U8 V11.0人事管理产品功能介绍.pptx

U8V11.0产品培训人事管理,用友软件股份有限公司U8hr开发部讲师：王晓梅2012年10月24日,课程提纲,产品概述产品综述应用框架应用角色接口说明,应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入,课程提纲,业务介绍组织机构维护11.黑名单管理职位体系12.人事业务单班组档案13.人事报表机构调整编制管理人事档案入职管理试用管理调动管理离职管理,课程提纲,产品概述产品综述应用框架应用角色接口说明,1.1产品概述,人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能。组织管理部门部分，支持构建基于职位管理为基础的人力资源管理体系，支持对组织架构的快速调整；人员管理部分支持对员工从入职、转正、调动到离职的全周期进行管理。提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。,1.2产品综述应用框架,1.2应用角色,1.4接口说明,人事管理,薪资管理,绩效管理,保险福利,招聘管理,福利数据,人事异动,录用,人事异动,薪资数据,培训管理,员工培训档案,绩效结果,任职资格,考勤管理,考勤结果,自助系统,人事业务,查询数据,课程提纲,二.应用准备2.1基础数据2.2HR数据字典维护,2.1基础数据,部门档案人员档案职位档案职务档案人员类别职务级别职级职等,人事管理模块涉及关键基础档案,2.2HR数据字典维护,HR数据字典允许自定义数据子集(数据表)和数据项(字段)，根据需要可进行自由扩充。HR数据划分为两大类：人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。按业务对象划分为人员、部门、职务、职位、应聘人员、单位、单据和其它共八大类。,2.3人事基础数据导入,HR导入工具处理流程,2.3.1人事基础数据导入-定义导入方案,1、源系统的基础档案编码与名称，同U8系统预置的编码方式不同，需要设置两者之间的对应关系。2、日期字段的格式可能不符合系统要求，需要设置为新格式,2.3.2人事基础数据导入-执行导入方案,执行导入方案：选择已有的导入方案，可重新指定导入文件，执行导入操作。系统预置了人员基本信息、学历、工作履历、银行账号等EXCEL模版和导入方案。,导入不成功的一部分数据，可以单独保存为文件，修改后重新导入,课程提纲,业务介绍组织机构维护10.黑名单管理职位体系11.人事业务单机构调整12.人事报表编制管理人事档案入职管理试用管理调动管理离职管理,3.1机构设置,单位信息的内容来源于本单位信息，可维护子集信息；可查看本公司所有一级部门的编制等信息，部门名称、人员名称、职位名称处提供链接，可查看各部门详细信息,可直接在机构设置内编辑部门档案，增加、修改、删除、撤销、反撤销与平台的功能权限保持一致。,新增、修改、删除、撤销部门档案，与平台部门档案保持数据同步；可维护部门子集信息；可查看本部门编制、人员以及与下级部门数据；人员和部门名称处提供链接，可查看详细信息,新增、修改、删除、撤销职位档案，可维护职位子集信息；可查看本职位编制、职位下辖人员以及与下级职位相关信息数据；人员名称和职位名称处提供链接，可查看详细信息,可选择职位的职级分类，以及相对应的职级、职等范围。人员选择职位时，在此范围内确定一个具体的职级、职等,可选择是否计件班组，末级部门下的班组才允许设置为计件班组，只有勾选了计件班组也允许在计件工资的班组管理内使用,查看本班组下的人员,设置为生产班组后才能录入工作中心,选择员工进行变更班组、离开班组操作。变更班组时，自动增加新的班组工作记录；离开班组时，自动更新班组工作记录的离开日期,统一在人员档案内维护员工的班组信息，员工的行政部门必须与班组所属的部门一致,3.2班组管理,查看班组档案，如果没有启用考勤管理、计件工资管理、车间管理时此节点不可见。业务模块不允许增加、修改、删除班组，不允许维护班组的成立日期、撤销日期等公共信息。,编辑班组档案,人员档案内维护人员的班组情况,3.3职位体系,设置职等信息，职等顺序由低到高进行设置。,设置职级信息，职级的顺序由低到高进行设置。若没有录入职等数据，职级内不显示最高职等、最低职等列。,查看职等职级关系表，没有录入职等时，此表无法查看,同一职级分类下，最高职等、最低职等不能重叠。不同职级分类下，职级可重叠,维护职级分类档案，系统预置了MPAO四类，支持用户自定义,按照职等的显示顺序从高到底排序显示,不选择接收目标机构时，将待划转的部门划转为一级部门。目标编码的层级要符合部门档案的编码规则,划转的机构以红色进行标识,若职位档案设置了自动编码规则，会自动生成职位编码,1、按照设置的规则在新的部门内创建职位，将原职位的编制带到新的职位内，原职位自动撤销。2、将需要调动的人员调动至新的部门内，在任职情况内新一条任职记录，原任职记录更新为历史记录。3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。,3.4机构调整-机构划转,选择需要划转的机构，每次只能选择一个机构，选择上级机构时，默认同时划转此机构的所有下级机构。,查看划转前和划转后的组织架构,设置划转到新机构下的职位信息,选择人员是否调动到新的部门内,机构划转成功，可到机构设置或部门档案中将原机构执行撤销操作,机构划转：将某机构及其下属机构、职位和员工整体划转到另一机构下,选择上级机构时，上级机构的职位、人员会复制到目标机构下，下级机构做为到目标机构的下级机构,查看调整后的组织架构，以红色标识,若职位档案设置了自动编码规则，会自动生成职位编码,1、按照设置的规则在新的部门内创建职位，将原职位的编制带到新的职位内，原职位自动撤销。2、将需要调动的人员调动至新的部门内，在任职情况内新一条任职记录，原任职记录更新为历史记录。3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。,3.4机构调整-机构合并,选择需要合并的机构,查看合并前和合并转后的组织架构,设置合并到新机构下的职位信息,选择人员是否调动到新的部门内,机构合并成功，可到机构设置或部门档案中将原机构执行撤销操作,机构合并：将某机构的下属机构、职位和员工整体划转到另一机构下,3.4机构调整-职位划转,选择待划转职位和接收职位,划转到目标职位下的职位设置,划转前后职位树的预览,调动人员如果是业务员指定业务费用部门,职位划转成功，原职位自动撤销，原职位下的人员调动到新的职位下,1、按照设置的规则在新的部门内创建职位，将原职位的编制带到新的职位内，原职位自动撤销。2、将人员调动至新的部门、职位内，在任职情况内新一条任职记录，原任职记录更新为历史记录。3、原职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的职位下。,机构划转：将某机构及其下属机构、职位和员工整体划转到另一机构下,3.5编制管理,编制分析：分析部门、职位的超缺编情况,建立单位、部门、职位的编制，并设置下级部门及职位的编制信息,编制控制：在招聘需求中新增需求，以及人事管理中新增员工时，检测部门、职位是否超编，并按照人事选项的设置进行相应的编制控制,3.6人事档案,人事档案：查看、维护员工的信息,可查看员工的基本资料、人事档案、薪资福利、其他信息；基本资料和人事档案可以在人员档案中维护，薪资福利和其他信息需要到业务模块维护,3.6人事档案,新增员工时，在基本信息中录入班组后，人员班组情况会自动追加一条该班组的记录；在基本信息中录入职位、职级、职等后，任职情况中自动追加一条相应记录,新增人员时，可直接录入员工的班组、职位、职级、职等,切换导航区的菜单息时，基本信息始终在上方,3.6人事档案,人事选项中可设置“允许人员档案直接增加人员”，默认该选项勾选；若不勾选，则人员档案不能增加人员，只能从入职登记生成人员,3.7入职管理,入职业务流程,录用申请单,应聘登记单,入职登记,人员档案,薪资发放,福利开户,合同签订,执行录用,审批通过,审核完成,重新入职申请单,审批通过,3.7入职管理,流程说明新员工入职时，支持从应聘单生成录用申请，再从录用申请生成入职登记；也支持从应聘单直接生成入职登记离职、离退人员重新入职时，支持从重新入职申请单生成入职登记入职登记支持处理入职员工的薪资、福利、合同业务入职登记审核后生成该员工的人员档案人事选项设置“允许入职登记中直接增加人员”，可在入职登记中直接增加入职人员，否则，只能通过生单生成入职人员,3.7入职管理：新员工入职,应聘单录用申请入职登记；,录用申请单审批通过后，生成入职登记单,支持从应聘登记直接生成入职登记,应聘单入职登记,3.7入职管理：离职、离退人员重新入职,重新入职申请入职登记；,重新入职申请审批通过后，生成入职登记,人事选项中设置“重新入职人员生成新的员工档案”，则离职人员重新入职后生成新的人员，否则覆盖原有人员信息,3.7入职管理：入职业务,入职登记可处理多个薪资类别,3.8试用管理,转正业务流程,员工自助转正申请,cs转正申请,经理自助转正申请,审批通过,人员档案,转正提醒,3.8试用管理,流程说明员工试用期到期时，可由人力资源部、员工本人、主管填写转正申请转正申请审批通过后，更新员工的人员信息，将试用员工更新为非试用，并记录员工的转正日期和试用结束日期主管人员收到员工的试用期到期提醒时，可直接生成转正申请,员工本人在员工自助中提交转正申请,经理自助提交部门下属人员的转正申请,3.8试用管理,人力资源部、员工本人、经理均可提交转正申请单；转正申请审批通过后，更新人员档案,3.8试用管理,查询即将试用期到期的员工后，可直接生成转正申请单,3.9调动管理,调动业务流程,员工自助调动申请,Cs调动申请,经理自助调动申请,审批通过,人员档案,调动登记,薪资变更,福利变更,合同变更,业务员变更,审核,3.9调动管理,流程说明员工任期到期或由于其他原因需要调动部门、职位时，可由人力资源部、员工本人、主管填写调动申请支持对员工进行部门调动、职位调动、班组调动调动申请单审批通过后，可生成调动登记调动登记可处理员工的薪资、福利、合同、业务员变更，并支持批量调动调动登记审核后，更新员工的人员基本信息、任职情况、班组情况,人力资源部在cs提交调动申请,员工在员工自助中提交本人的调动申请,经理在经理自助中提交部门下属人员的调动申请,调动申请审批通过后生成调动登记,3.9调动管理,人力资源部、员工本人、经理均可提交调动申请单,调动申请生成调动登记,3.9调动管理,调动登记可处理薪资变更、福利变更、合同变更、业务员变更,调动登记对员工的薪资档案项目进行调整,调动登记可处理工资类别变更和薪资部门变更,3.10离职管理,离职业务流程,员工自助离职申请,Cs离职申请,经理自助离职申请,审批通过,人员档案,离职登记,薪资业务,福利业务,合同业务,业务员失效,审核,3.10离职管理,流程说明员工离职时，可由人力资源部、员工本人、主管填写离职申请离职申请预制辞职申请单、辞退申请单、退休申请单、离职申请单单据模板离职申请单审批通过后，可生成离职登记离职登记可处理员工的薪资停发业务、福利注销、转出或封存业务、合同解除或终止业务以及业务员失效，并支持批量离职离职登记审核后，更新员工为离职或离退人员，并记录离职日期、任职结束日期和离开班组日期,3.10离职管理,预制模板：离职申请、辞职申请、退休申请、辞退申请,员工在员工自助中提交本人的离职申请；员工自助中可提交离职申清、辞职申请、辞退申请,经理在经理自助中提交部门下属人员的离职申清经理可提交离职申清、辞职申请、辞退申请、辞退申请,离职申请审批通过后，生成离职登记,人力资源部、员工本人、经理均可提交离职申请单,离职申请生成离职登记,3.10离职管理,离职登记可处理薪资业务、福利业务、合同业务、业务员业务,3.11黑名单管理,人事选项中启用黑名单管理，人事管理中显示黑名单管理节点,3.11黑名单管理,若启用了黑名单功能，在人员档案、入职登记、录用申请、应聘登记内录入人员信息时，当填写了证件号码后需要校验该人员是否黑名单人员,按身份证号检验是否黑名单人员,3.11黑名单管理,流程说明黑名单人员分为永不录用人员和有黑名单有效期的人员可新增外部黑名单人员，也可以从企业离职人员中新增内部黑名单人员人员离职时，可直接将该人员加入到黑名单中,3.12人事业务单,人事业务单据定制：主要用于设计如奖惩单、补发补扣、住宿水电费等业务处理的单据，支持数据的批量录入和提交、审批过程管理。,3.12人事业务单-奖惩管理,奖惩管理：人事管理中未提供单独的奖惩管理功能，可以利用系统提供的人事业务单据功能定制奖惩单据，并设置奖惩事务的处理流程。,3.12人事业务单-住宿水电费扣款,住宿水电费扣款处理：设计住宿水电费扣款单据由宿舍管理员负责录入，HR或财务审核确认后导入工资系统，核算员工工资。,录入住宿水电费扣款,住宿水电费扣款单据列表,3.13人事报表设计及应用,人事报表：根据人事报表的格式和输出方式将报表分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册和综合分析等五种报表。注：花名册功能不再发展，可以使用动态报表替代。,分类别人员结构统计表,离职人员名册,职位说明书,人员登记表,学历年龄分布情况分析,3.13人事报表设计及应用动态报表,动态报表：花名册、台帐、自动扩展行的统计报表可以使用动态报表工具实现。可输出多个同类对象的详细信息，支持分组小计和合计功能。,所见即所得报表格式界面与数据设计界面集成，简化报表设计。,报表设计向导提供报表设计向导，快速生成简单格式报表,业务数据模型按业务组织数据模型，简化报表数据关系定义,报表应用报表与业务集成，设计的报表可分配到各业务模块使用。部分自助服务的功能使用HR报表设计，可根据需要使用报表工具进行配置调整,3.13人事报表设计及应用动态报表向导,选择生成动态报表需要的数据列，可以选择查询分类中包括的所有信息