外联部策划书模板(4篇).doc

外联部策划书模板(4篇) 一.学生会宗旨： 一切为了同学。 二.外联部简介： 我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 三.外联部的职责 1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。 2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。 3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。 4、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。 5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。(文章转自频道XX09) 6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。 8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。 四.纳选成员应具备的素质： 1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念； 2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分； 3、文基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力； 4、良好的沟通、学习能力； 5、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）； 6、具有非凡的口才和良好的心理素质； 8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。 五、纳新人数：8人（性别视能力而定） 六、内部保证：在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学年度做好交接纳新活动。 外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。 有能力的你还在等什么？外联部欢迎你的加入。 注：报名表见附件一（可根据样本自行复印） 咨询电话：张竟予182923377809；龙传媒工程学院团总支学生会外联部 二零一二年九月十二日 一方面感谢贵超市的大力支持，我们将尽最大可能地为您做宣传及推广；另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系，整合尽可能多的资源，以达到双赢的目的。 我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动，在学生中继续扩大影响力，宣传到位;另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等，使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目，加入其中，成为长期客户，我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派13名业务员过来监督)此外，我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目，活动分前期宣传（以室外为主），晚会宣传（以室内晚会活动为主），后续宣传（以广播网站为主）三个过程。 (一)前期宣传： 1、媒体宣传： (1)活动期间，在本协会网站.校内网（日访问量人以上）、大学精英论坛上放置广告（可自行设计）。 (2)活动前，在校广播电台进行广播一次，加大宣传力度。 2、户外宣传： (1)用三条横幅（可商议数目）分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供，内容共同商定)。 (2)在校醒目位置，强力推介贵超市的名称，标志及开展的活动标语。 (3)在开展活动期间，分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部，达到长久宣传的目的。 (4)在协会会服上印上贵超市广告或标志，每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。(此项另需赞助￥00元队服费) (二)晚会宣传： (1)晚会时间：xx年12月18日晚18时（暂定）。 (2)我方提供相应的场地和音响设备。 (3)我方提供的晚会活动安排：我方提供24位主持人，主持此次活动(包括开场词，文艺节目的穿插安排，并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等，本协会已在全校区选拔中)，以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单，贵超市随机抽选号码选取幸运者，这主要是由贵超市决定，包括奖品内容及等级)。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份，我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。 (4)在现场做较小的宣传，并派人(23人)协助贵超市业务员工作。 (三)后续宣传 (1)由广播站播放活动结果，为贵超市再宣传一次。 (2)网站广告不变，提高宣传效果。 (3)其他小型活动，共同商议。 八、公众目标： 1、学生(校本部有大学生一万多人）。 2、学校教职工和学校领导（主要通过赠送优惠卡）。 有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村：对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场.而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量！通过广播站，海报，横幅等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵超市的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加客户，扩大宣传影响力，让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权，增强同行业中业务的竞争力。 俩千三千元，若贵超市需要更大力度的宣传，我们可继续协商。 1、系网站一学期广告费用，校广播站宣传费￥0元 2、活动前后宣传用海报纸张，颜料及相关制作费用￥0元 3、乐队演奏费用及设备损耗费用￥00元 4、现场环境布置及茶水瓜果费用￥00元 5、邀请领导老师及学生会工作人员费用￥00元 6、文艺演出人员演出及化妆费用￥00元 7、高级音响设备租用、场地费、电费￥00元 感谢贵店的大力支持，合作愉快，祝商祺！ 北京人文大学长城校区 志愿者协会外联部 xx年12月4号 承办单位：华农公共关系协会 协办单位：华农吉他，舞蹈协会 赞助单位： 活动策划书目录： 1.前言 2.市场分析 3.活动介绍 4.工作计划 5.宣传计划 6.商家补偿计划 7.经费预算 一.前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底! 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。 7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限! 三.活动介绍 1.活动目的： 本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2.组织机构： 主办单位：华南农业大学社团联合会 承办单位：华南农业大学公共关系协会 协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会 赞助单位： 3.活动时间： XX-11-16，晚上7：3010：50 4.活动地点： 五山大学生公寓饭堂三楼 5.现场布置： 楼梯(封)聊天4(工作) 聊天1观众1 主舞台音响 控制物品储备 非会员入场区(买票)聊天2观 众2吉协 会员入场区观众3 聊天3 门口1门口2小卖部 6.活动内容： 当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四.工作计划 1.申请审批： 在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2.寻找合作组织 在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3.寻找赞助单位 在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责) 4.邀请嘉宾 在XX年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5.筹备资金 在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6.现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7.活动进程 时间内容备注 12：30布置现场分工要细，效率要高 17：00吃饭休息注意道具和食品的保护 18：30清场保证非工作人员都离开 19：20理事各守岗位注意换班安排 19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检 19：30速配换礼品及跳舞有序排队 20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人 20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情 20：20游戏1配对游戏 20;35吉协表演准备要快 20：50游戏2配对游戏 21：10舞协表演2个舞蹈 21：20齐跳交谊舞现场教和跳 21：35游戏3配对游戏 21：55劲歌热舞注意电器 22：20合唱防止乱 22：30礼品大派送小心拥挤 22：40踩气球结束注意电器 22：50理事活动happy到底 23：20清理现场有头有尾 8.人员分工 由人力资源部负责 9.清场处理 全体理事负责 五.宣传计划 项目内容时间及频率效果备注 网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”： 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校bbs party前1-2周;分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全的 校内媒体华农广播站:专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物社团之声:专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一 海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前 教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发 展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有 外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响 六.商家补偿计划 名称形式备注 冠名权本次活动可以“公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立 小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可 易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供 展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的 横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化 升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化 网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料 广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金 现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料 刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值 奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面 产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可 工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动 咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报 促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费 现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏 嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间 现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显 问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖 媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可 形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算 产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作 七.经费预算 项目数量单价总金额说明 大海报20份5元100元手制的，公司有提供亦可 小传单xx0份0.06元1200元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。 展板2块公协自身拥有 宣传栏10个学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷800张0.05元40元每张款式不同 小册子待定公司提供 易垃宝待定公司提供 横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校 广播台120元三天，每天两次 网站100元至少一星期 场地费2个200元400元一为活动现场，一为外面宣传 照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒 数码摄影100元含电池 音响设备1套200元租借一天 道具100元包括化装，游戏，表演等 用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等 奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾 工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定 蜡烛100支0.2元20元持续时间要长些的 纸碟200个0.1元20元放食物 食品500元商家提供也可(瓜子，花生，水果等) 升空气球1个500元500元可给予考虑 荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 饮料800支1元800元商家提供也可 合计5968元 补充赞助方案： (1)独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 (2)多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商xx元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 (3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权 华南农业大学公共关系协会 XX-10-28到XX-11-16 会长签名：xx138* 联系人： 联系方式： 关于拉赞助指导教材 1.熟悉自己的学校，自己的协会。 2.收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。 3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。 4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。 5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。 6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。 7.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。 8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。