设备物资部工作总结

1 / 25 设备物资部工作总结 物资设备部 2016 年工作总结 2016 年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克 服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下： 1、 2016 年钢材采购：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、板材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、型材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、管材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、建材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 2 / 25 其中板材分析表如下： 2、涂料供应量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 3、三类物资材料：发生金额： xxx 万元。 、电料： xxx 万元 、标准件： xxx 万元 、工机具： xxx 万元。 、劳保： xxx 万元。 、探伤材料： xxx 万元。 、其他辅料： xxx 万元。 6、设备：全年设备完好率 96% ，利用率 88% ，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计 xxx 万元 3 / 25 一、物资设备采购方面 在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 4 / 25 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,通过落实采购人员月度绩效评估制度 ,有效激励采购人 员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行 为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供 应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能5 / 25 保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 步形成战略伙伴关 系。同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据 ,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,实施采购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 6 / 25 二、物资管理方面所做的工作： 1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资、设 备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施，公司钢 材库存由 2016 年初 xxx 万吨。 xxx 万吨，截止 11 月底降低到 xxx 万吨；领用库存 2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术7 / 25 员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更快 更准确的掌握公司工程材料的成本。 根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。 3、监督、控 制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 8 / 25 4、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少 物资设备部工作总结 尊敬的各位领导及同事们： 大家下午好！下面我把物资设备部 2016 年的工作进行总结，请大家予以指正。 2016 年物资设备部在各位领导的指导和关心下主要完成了以下工作。 1、自上场以来，物设部在局指的领导下，一方面抓紧时间熟悉地形地貌，市场行 情、资源分布、交通运输、另一方面，迅速制订了各项管理制度和办法，目前共有 20 项管理制度，两项管理办法，这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能，目前，从运行情况看，制度和办法已贯彻到各队，使各级物资设备管理人员能按办法行事，按制度要求，在准备阶段，物资设备做到了有序可控。 9 / 25 2、会学习、善于学习是物资设备部前期工作的一个重点。针对沪昆线物资人员多是新手，工作经验不足的特点，物资设备部多次组织人 员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度达 150 多人次， 在学习的过程中，边学习边实习边考试，直至各队物资人员能胜任自己的工作。同时注重学习内容的提升，在 10 月份，邀请局物资设备部王工到沪昆线组织学习，再一次提高了所有物资人员的工作能力。良好的学习习惯使所有物资人员统一了思想，从认识高铁和普通铁路的区别到正确认识物资供应在高铁的重要性， 树立好从源头重视工程质量的意识。 3、创造性的在局项目综合管理系统中设置了六公司项目部帐套。该帐套对各队按仓库设置权限，实现了项目部对 9 个队实行一本帐管理的要求。这样既能满足项目部管理要求又能发挥各队材料人员的积极性，帐套设计的科学性，使各队物资业务处理有条不紊。 4、为了充分发挥所有物资人员的积极性，物资设备部将工程使用物资分为甲供甲控物资、项目管物资、队管物资、劳务队队自购物资四大类，每类物资明确招标采购权限，明确核算责任人，目标明确，责任清晰后，所有物资人员增强了10 / 25 工作的积极性，物资设备保障工作层层分级，层层落实，有序的保障工程施工的顺利进行。 5、积极组织了活动板房、电线电缆、型材、中空锚杆、贝雷桥、台车、 桥梁模板、变压器等物资设备的招标工作，招标节约率达到了 2%以上。 6、在业主的监督下，圆满完成了甲控物资在成都局二级市场的招标。尤其是水泥、钢材、粉煤灰的招标，利用物资公司专业物资公司的优势，积极谋划，打破了资源的垄断，为成本节约打下了坚实的基础。 7、做好了火工品的供应。前期积极联 系关岭县民爆公司，解决好了各队火工品的使用。并积极与安质部和公安分处等部门做好沟通，完成了 7 个炸药库的安评工作，为火工品的 直供创造了条件。 8、物资设备部积极工作，顺利通过了 业主组织的质量信用评价，为二十局在沪昆线质量信誉评价的第一名奠定了基础。 11 / 25 9、截止元月 25 日年验收合格材料数量如下：圆钢 250 吨，螺纹钢 1550 吨，型材 1890 吨，聚羧酸减水剂、密实剂、速凝剂 150 吨，二级粉煤灰 2100 吨，纤维素纤维吨，水泥 22554吨。这些材料的进场确保了工程的顺利进行。 二、工作中存在的问题 1、物资人员素质参次不齐，综合能力有待提高。 2、管理力度需要加强，树立 “ 宁当恶人，不但罪人 ” 的思想。 3、成本管理力度需要加强。 4、供应渠道需进一步完善 三、 2016 年工作打算 1、树立服务施工一线的意识，尽心尽力保证各队正常施工所需的材料。 2、指导好各队的物资业务工作，为成本控制奠定基础。 12 / 25 物资设备部 2016 年 1 月 26 日 工程物资管理 工作总结 当我们承担了一项施工项目工程 ,该项目工程效益的好坏 ,最终的利润与成本的比例大小 ,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本 ,有着密切的关系，由于施工企业材料费用占到工程总造价的 50% 60%左右，甚至达到 70%，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理 ,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管 ,合理的使用管理工作 ,是施工项目工程 管理的重要内容 ,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务 ,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应 ,还要管好用好施工现场的物资材料 ,做到物尽其用 ,确保施工生产按计划正常进行 ;而且要十分注意节约物资材料消耗 ,减少物资材料库的储备和资金的占用 ,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益 ,动员全员力量、实行全员管理 ,防止那种 “ 只供不13 / 25 管 ,盲目的储备 ,优材劣用 ,劣材充优等不良 ” 现象发生。 一、物资管理的职能 1、物资验收入库 物资验收包括两个方面 ,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划 ,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符 ,另一方面验收质量 ,凡是仓库能检验的由仓库负责 ,凡 是需要由技术部门鉴定的 ,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明，才能点收入库或直接送到现场使用。 物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关 ,只有当单据、数量、质量验收无误后 ,才能入库登帐、立卡等手续 ,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门 ,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符合计划要求等规定的或同样材料价格不等的 ,应当根据情况 ,说明原因或拒收或先行收下 ,但报主管部门 ,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率 ,仓库人员要经常掌握到货情况 ,做好各项接货准备工作 ,如组织人力搬运、货位准备等。 14 / 25 2、物资储存保管 物资验收入库以后 ,到发出使用以前 ,有一段时间需要妥善保管 ,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等 ,物资的保管 ,应当遵循 “ 先进先出、后进后出 ” 的原则 ,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏 ,这样才能不使物资数量短缺 ,不使物资变质 ,不使物品混合 ,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理 ,要按工程量 ,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方 ,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高 30cm,有排水措施 ,按规定限制高度 ,垛间留有通道 ,零配件要分门别类、 上架入库保管 ,这样便于盘点发放 ,使得物资码放整齐 ,便于过目或过数、迅速查帐和发料。 3、物资的发放与使用 做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作 ,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系 ,在这方面采取一 定定额，按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施15 / 25 工生产的用料 ,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约 ,如 (每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量 );健全施工设备管理制度 ,强化施工现场设备机具的使用管理 ,定机、定人、定时维护保养 ,减少 “ 跑、冒、滴、漏 ” 现象 ,杜绝非正常设备事故的发生 ,全员参予节能降耗 ,管好用好现场设备机具 ,提高企业效益。 二、定额发料制度的内容 1、实行定额发料凭证制度 根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证 ,发料的方式可以根据不同条件、进度 ,分别采用按台份发料 ,按天发料以及 “ 全月一次限额 ,分次发料 ” 。 2、严格按发料凭证发料 仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料 ,没有计划的不发料 ,有计划而无定额的不发料 ,更不能无故超额多发料。 3、实行补料审核制度 16 / 25 当发生料废、变质、超定额 (例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程 )等情况而要求补发材料时 ,必须说明原因 ,经过一定的审核、批准手续 ,仓库才予以补发材料。 4、实行退库和核销制度 如果由于材料节约、计划变更等情况 ,生产施工单位领用的材料有剩余时 ,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库 ,或者在下次 领料数量中扣除这次的余料数量 ,同时 ,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件 ,按计划完成施工生产程度和消 耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。 三、施工现场实务管理出效益 我们在材料用量上要以实际为主，例如在我们苍梧制梁场，苍梧制梁场承担着 356 片梁的制梁任务，所需 20mm 螺纹钢为 1200 多吨，一般钢筋每根均为 9 米或 12 米，我们在实际管理中，发现 12m 的 钢筋对我们这种梁来说不适用，浪费很17 / 25 大，所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的 20mm 螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整，定尺为，这样下来每根钢筋减少废钢筋头从而为项目部节约钢筋 198多吨，总金额达到万元，这样下来即为我们项目节约了成本，又给施工队伍带来了方便，减少了裁剪的工序，使得两全其美，达到了物资管理的实际效益。 四、废旧物资回收利用 回收和利用生产中的物资 ,如边角余料 ,下脚料 ,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面 ,这首先是一项群众性的工作 ,只有广泛地发动群众 ,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来 ,加以利用 ,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作 ,废旧物资的回收 ,这是合理利用的前提 ,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作 ,主要是 : 1、明确 规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准 , 避免把好的物资当成废物资处理。 18 / 25 2、编制废旧物资回收计划 ,并向各个施工队段 ,下达回收指标。 3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。 4、专人负责巡视回收 ,及时拉走工地上的各种废旧物资。 5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要 进行必要的挑选和分类 ,然后分别不同情况 ,采用不同的利用和处理办法 ,主要有 :重复利用 ,就地把回收的废品、废料、边角余料 ,再用于施工生产中 ;转发利用 ,如果本部门不能再重复使用 ,可以转发给别的施工部门等加以利用 ;加工改制 ,将各种废料在经济合理的条件下 ,改制另外物品 ,加以利用 ;出售本项目工程无法利用的 ,可以按照国家规定出售给其他行业。 6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出 ,数量经常变化 ,为了及时准确地 掌握物资的库存量 ,避免物资的短缺、丢失和超储积压 ,也是为了使帐、卡、实物相符 ,仓库必须做好清仓盘点工作。 19 / 25 清仓盘点工作的主要内容和主要要求是 :检查物资的帐面数与实存数量是否相符 ;检查物资收发有无错误 ;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况 ;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。 物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种 ,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发 ,及时检查物资的帐、卡、物是否相符 ,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头，财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验 关于上报二 O 一一年度 物资设备管理工作总结的通知 各子、分公司、局直属项目部： 为了做好二 O 一一年物资设备管理工作总结，总结经验，查找不足，不断提高集团公司物资设备管理水平，请各单位物资设备部按照总结内容要求将二 O 一一年度物资设备管理工作总结及二 O 一二年物资设备管理工作安排于二 O 一一年十二月五日前上报集团公司物资设备部。 一、二 O 一一年物资设备管理工作总结内容应包括： 1、预20 / 25 计全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况； 2、本单位项目部数量及分布情况； 3、物资、设备从业人员情 况； 4、物资采购供应情况、金额、通过招标采购成本降低率、实施集中采购项目数量、分别所占比率、年度物资集中采购计划完成情况；议标或竞争性谈判情况；物资供应外部欠款情况）；完成情况应与年度集团公司下达的计划对比。 5、设备集中采购和调配情况； 6、制度执行情况； 7、物资消耗过程控制； 8、机械使用费情况； 9、周转料、设备租赁情况； 10、人员培训情况； 21 / 25 11、物资管理系统推广应用情况； 12、各单位在实际工作中好的经验和做法； 13、管理过程中存在的问题。 各局属项目部的总结应包括工地材料厂部分。 二、二 O 一二 年 物 资 设 备 管 理 工 作 安 排 。 三 、 联 系 人 ： 电话： 邮箱： yanhui1068 中铁 -局物资设备部 二 O 一一年十一月十七日 附表：物 资、设备管理工作统计表 2016 年度设备管理工作情况统计表 2016 年度物资管理工作情况统计表 物资设备部 2016 年工作总结 即将过去的 2016 年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目22 / 25 生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年是客运专线施工的高峰期，同时也是物 资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门在 2016 年的工作基础上，认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，钢筋加工厂加工修理 设备，生活及管理设