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文档简介
合同编号: 采购及安装合同采 购 方: 供 货 方: 采购及安装合同 采 购 方: (下称甲方)法定代表人:地址:供 货 方: (下称乙方)法定代表人:地址:根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规,甲乙双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则,就甲方向乙方采购 并由乙方负责安装有关事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。一、合同标的1、采购清单序号品牌名称及型号单位暂定数量单价(元)合计备注1 23456暂定总价款为:人民币 元整(¥ 元)2、货物品牌: 3、产地: 4、乙方所供货物,必须为指定产地原厂产品。货物必须符合中华人民共和国国家规范、标准,深圳市地方规范和标准及中华人民共和国行业标准中最高标准,且适合在深圳地区使用。 5、货物使用的材料、颜色、型号、外形、规格等,均必须与经甲乙双方确认封样的样品一致、为全新货品。货物的性能必须满足设计要求、合同要求。货物进场时,乙方应向甲方出示报关单原件,并提交其复印件及出厂质量检测报告。 6、上述单价为固定价,不因人工、材料、型号及甲方采购数量、汇率、税费等任何因素而变化,上述单价包括了乙方将货物运至交货地点,并负责运至指定位置且调试完成后所需的一切费用,包括但不限于全部货款、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装费、现场调试费、保管费及卸车搬运费、验收费、检验费、利润、税金等与甲方为实现合同目的全部相关费用。上述单价的有效期为 年,自本合同签订之日起计算。若超过有效期后,甲方向乙方发出订货通知的,对乙方不具有约束力。7、上述采购清单中的数量和总价为暂定数量和暂定总价,甲方有权根据自己实际需要单方调整该数量,并相应调整合同总价款;甲方调整采购数量的,乙方不得因此要求调整合同单价或要求甲方另行支付其它任何费用,应无条件配合。二、初步检验1、乙方依甲方通知将货物运达甲方指定仓储地,甲方按照合同约定,对货物的外包装外观、数量、型号等进行初步检验。该检验非货物的正式验收交货,不作为结算依据。双方各自指定的授权委托人应在该初步检验单上签章,初步检验单一式四份,甲方乙方各持两份。初步检验完成后,全部货物由甲方代乙方在上述指定仓储地负责保管,直至货物按合同约定时间调试完毕,甲方代为保管期间,货物风险由乙方承担。2、在初步检验过程中,如有发现进场的货物不符合合同约定的,乙方应无条件在24小时内予以更换或补货;若24小时内未能按合同约定将全部货物进场的,每超过一天乙方应支付合同暂定总价款1%的违约金。3、乙方超过七天仍未能将全部货物进场的,甲方有权单方解除本合同,并在约定违约金外,另由乙方赔偿甲方合同暂定总价款30%的约定损失。甲方也有权选择就仍未进场的货物单方撤销订货,并在约定违约金外,另由乙方赔偿甲方合同暂定总价款20%的约定损失。三、供货安装1、货物安装前,乙方必须到安装地点检查现场情况,判断能否进行实地安装和实地安装所需的必要的条件支持。乙方应将安装所需的必要条件书面告知甲方。若由于甲方未提供必要的条件而影响工期的,乙方将不负延误责任。2、乙方确保交付的每台货物应独立包含维修保证书、产品说明书、出厂合格证等文件。3、乙方提供的货物必须由乙方专业人员安装。4、现场安装货物所需的水、电由甲方提供,乙方不承担该水、电费用及相关的配合、管理费用。5、对于在甲方或他人使用乙方供应的货物期间,由于货物质量或安装等问题而造成甲方或任何第三人的人身、财产受损的,一切责任均由乙方承担。四、正式验收交货1、乙方按照甲方通知要求将货物安装调试完毕后,经验收合格的,双方办理正式验收交货手续。正式验收时,若发现货物不符合合同约定的,乙方应在24小时内无条件更换或返工。2、乙方在上述24小时内仍不能达到上述要求的,每超过一天乙方应向甲方支付合同暂定总价款1%的违约金。3、超过七天仍未能达到上述正式验收交货要求的,甲方有权单方解除本合同,并在约定违约金外,另由乙方赔偿合同暂定总价款40%的约定损失。甲方也有权选择就仍未完成验收交货的货物单方撤销订货,并在约定违约金外,另由乙方赔偿合同暂定总价款30%的约定损失。4、验收合格的,双方签署验收交货单,该验收交货单应由双方项目负责人签字并加盖公司章,并作为结算支付货款的依据。乙方如提交非按上述约定签章的验收交货单,甲方有权拒绝付款。5、双方签署验收交货单后,视为乙方正式向甲方交货,验收交货单上的日期为乙方正式交货的日期,交货的次日开始起计保修期。五、货物进场安装日期及地点1、货物进场日期为:自 年 月 日至 年 月 日期间,安装日期完成为: 年 月 日之前,具体进场日期以甲方的另行通知为准,若甲方无另行通知,乙方应按合同约定日期进场。甲方届时以特快专递方式发出通知或由乙方指定的授权委托人当面签收通知,通知规定乙方完成调试并办理正式验收交货的期间应当不短于 天,自通知书载明的货物具体进场之日起计。乙方应当根据甲方的通知要求,将货物进场,并按通知要求的时间完成现场安装调试后,与甲方办理货物的正式验收交货手续。从仓储地到安装现场所涉的二次搬运及搬运费用由乙方负责。2、安装及调试地点:六、货物包装乙方所供货物应采用牢固的包装,应符合国家相关规范、标准,包装箱外应标明货物的名称、品名、规格、数量,陶瓷品应标注防碎标记,并附有与货物相符的装箱单(注明所装货物的型号和对应编号等),便于查对、签收和安装。七、付款方式1、合同签订之日起7个工作日内,甲方向乙方支付合同暂定总价款 %的预付款,2、全部货物供完及安装调试完成且经甲乙双方正式验收确认后10个工作日内,甲方向乙方支付剩下的货款。3、甲方每次付款前,乙方须先向甲方开具相应等额合法有效发票;否则,导致甲方付款迟延的,甲方不承担违约责任。八、货物的保修和保养1、本次采购的 免费保修 年(包括维修、保养等附加服务),其它按照国家新三包规定办理,从正式验收合格后交货的次日开始起计保修期。乙方提供24小时上门服务。货物安装调试后,保修期内每年不定期回访一次以上;本合同约定货物终身享受一对一的专业维修保养。2、保修期内乙方提供免费上门、免费更换零件、免费保修,保修期外终身优惠提供配件和维修;对于用户或第三方不正当使用以及不可抗力造成的损坏,提供有偿维修服务,其维修、材料成本费用由乙方酌情收取,收费标准依照乙方提供的配件标准执行。3、保修期间,发现乙方所供货物的技术标准不符合合同约定的,乙方仍应承担免费更换的义务,并按合同约定承担相应的违约责任。4、结算付款前,乙方应以书面形式提供保修服务队伍的有效名称、资质、人员配备、联系地址、电话等详细资料,并提供在保修期的维修保养计划书。若保修服务队伍的地址、电话等变更,乙方应及时以书面形式通知甲方。乙方保修必须遵守如下约定:1)乙方在接到甲方电话通知后,应派人员在四十八小时内到达现场并进行处理。在涉及人身财产及甲方信誉的紧急情况下四小时内赶到现场。否则,每有一次违约,乙方应向甲方支付500元的违约金,造成甲方损失的,乙方应另行赔偿。乙方未按约定时间到场处理的,甲方有权自行处理或委托他人处理,所涉及的损失及更换、维修费用由乙方负责支付,乙方应在甲方通知的时间内向甲方支付该部分费用,否则,每迟延一天,乙方应向甲方支付迟延支付费用千分之二的违约金。2)乙方的保修应在到达现场后四十八小时内完成,若乙方不能完成,甲方有权委托他方维修、更换,维修、更换费用由乙方承担。3)乙方维修人员必须遵守甲方和物业管理处的管理,并做到文明施工,礼貌服务,工完场清。九、争议的解决 履约过程中,双方发生争议且不能协商解决的,任何一方应向本合同签订地所在地人民法院提起诉讼解决。十、违约责任1、若甲乙双方于约定交货日期前擅自单方解除合同的,则应向对方承担合同暂定总价款的20%的违约金:2、甲方应按合同约定的期限付款。若付款迟延的,则每迟延一天,应按迟延付款部分万分之五的标准向乙方支付违约金,但最高不得超过迟付货款总价的百分之五。 3、乙方应按合同约定的日期交货。若交货或安装迟延的,每迟延一天,应按合同暂定总价款的万分之五的标准向甲方支付违约金;逾期超过十五天的,则甲方有权解除合同,合同解除后,乙方应向甲方返还已收取的预付款,并向甲方支付合同暂定总价款20%的违约金。4、如乙方交付的货物不符合合同的质量约定,乙方按本合同第二条和第四条的相关约定承担违约责任。5、违约金如不足以弥补受损方损失的,受损方可要求违约方给予除违约金之外的损失赔偿。十一、追加订单约定1、在本合同约定的单价有效期内,甲方有权向乙方发出追加订单通知,该追加订单对乙方具有约束力,甲方届时以特快专递方式发出通知或由乙方指定的授权委托人当面签收通知。2、对于追加订单货物的价款、交货期、交货地点、质量、检验方式、付款方式、保修、违约责任等均按本合同的约定执行。十一、其他1、甲方指定的本项目有权签收验货、交货手续等文件的授权委托人为 ,电话: 。2、乙方指定的本项目有权签收甲方的供货单、补充通知单、补充采购订单等文件的授权委托人为 ,电话: 。3、与本合同有关的通知、文件等均须采用书面形式发出,并由中国邮政特快专递(EMS)或专人送至本合同首页载明的通讯地址;EMS寄出第5日(无论对方签收与否)或对方签收日视为已送达。4、本合同一式伍份,甲方叁份,乙方贰份,自双方签字盖章后生效。【正文完】甲 方: 法定代表人或委托代理人:乙 方:法定代表人或委托代理人:合同签订时间: 年 月 日 合同签订地点:深圳市罗湖区 附件一 廉洁合作协议甲方(全称):乙方(全称): 甲乙双方为加强合作期间的廉洁合作,维护双方合法权益,保护双方涉合同当事员工,经协商签订本协议并作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。一、甲方责任1. 教育甲方人员严格遵守本单位有关廉洁合作管理的规定,不得接受乙方的宴请,不得接受任何形式的实物、现金或礼券等任何利益。2. 甲方在双方项目合作期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为,均应及时采取措施予以制止。3. 甲方人员如违反廉洁合作管理制度及本协议规定,甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。4. 对于乙方举报甲方人员违反廉洁合作规定的情况,甲方应及时进行调查,根据调查情况进行处理。5. 双方合作期间,甲方委托的工程监理公司、设计单位、造价咨询公司、顾问单位等相关工作人员视为甲方人员。 二、乙方责任1. 保证乙方及乙方相关人员(包括乙方自身、乙方的董事、管理人员、职员、雇员、代理或其他代表,以及乙方的关联公司自身或乙方的关联公司的董事、管理人员、职员、雇员、代理或其他代表等,下统称乙方)了解甲方单位有关廉洁合作管理的原则及本协议的规定,并遵照执行。2. 乙方不得在本合同签约洽谈过程、履行过程、结算过程中,向甲方员工进行商业贿赂,以抬高或降低合同价格,以次充好,降低服务质量,或追求其他不当利益。3. 乙方不得向甲方工作人员(包括其亲属)主动或被动提供:(1)可能对进行正常业务有影响的宴请和礼品馈赠(礼物、礼金、证券以及象征性低价物品);(2)任何营业性歌舞厅、夜总会等娱乐活动;(3)免费旅游、度假等;(4)为甲方人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。不管乙方提供的礼品或馈赠等是否被接受,均视同乙方有商业贿赂的违约行为。4. 无论贿赂发生在本合同签订或履行之前或之后;无论发生贿赂或承诺贿赂;无论该贿赂是否影响了合同价款或所供产品、服务质量,均属本合同所称商业贿赂行为,乙方或其员工贿赂或承诺贿赂的,应向甲方承担商业贿赂违约责任。乙方人员通过口头、电话、短信、邮件、书信等任何方式向甲方人员许诺好处的,视为乙方承诺贿赂,一经发现将按乙方有商业贿赂行为处理。5. 乙方员工实施贿赂的,视为乙方企业行为,由乙方承担违约责任。6. 乙方在项目合作期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报甲方。7. 乙方有责任接受甲方对乙方在项目合作期间廉洁合作管理执行情况的监督。乙方将:(a) 就其在本协议下的所有收款及付款在财务账册和记录中作准确和完整的记载, (b) 并授权甲方及甲方的代表在合作期内和协议终止或结束后一(1)年内,在正常工作时间查阅该等财务账册和记录以检查乙方遵守本协议约定的情况。8. 乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方举报; 9. 甲方接受乙方实名或匿名投诉的联系方式为手机传真:075522366886,邮箱,QQ:2056558394。 三、 惩罚约定1、 如由于乙方自身、乙方的董事、管理人员、职员、雇员、代理或其他代表的违反中国反腐败和反贿赂法律法规的行为,或由于乙方的关联公司自身,或乙方的关联公司的董事、管理人员、职员、雇员、代理或其他代表的违反中国反腐败和反贿赂法律法规的行为,而导致甲方自身和/或甲方的董事、管理人员、职员或雇员,和/或导致甲方关联公司自身,和/或甲方公司的董事、管理人员、职员或雇员蒙受任何民事损失, 乙方应赔偿甲方及甲方关联公司的前述
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