工程项目管理制度(系统集成).doc

_ -可编辑修改- 工程工程项项目管理制度目管理制度 _ -可编辑修改- 目目 录录 1 概述概述.4 1.1 目的.4 1.2 适用范围.4 1.3 缩写和术语.4 2 过过程活程活动详细动详细描述描述.4 2.1 角色和职责.4 2.2 进入准则.7 2.3 输入.7 2.4 活动.7 2.4.1 项目启动.7 2.4.2 项目立项.7 2.4.3 项目实施.8 2.4.4 项目结项.12 2.5 输出.13 3 技技术术文档目文档目录录.13 4 记录记录模板模板.13 _ -可编辑修改- 1 概述概述 1.1 目的目的 明确工程项目管理工作流程，规范各部门职责及相关接口配合，保证公司项 目结果满足合同约定，特制定本文件。 1.2 适用范适用范围围 本办法适用于公司工程项目的管理项目立项、项目执行监控、项目验收、 项目结项四个阶段的管理控制。 1.3 缩缩写和写和术语术语 1. 工程项目：主要指合同签约成功，进入实施阶段的项目，一般包括软件开发 项目、系统集成项目、IT 服务项目等。 2. 技术部门：从事项目设计、开发与实施的专业部门。 3. 客户经理：直接与甲方联系、争取市场定单的工作人员，来自市场营销部门 或经营销部门确认的公司职员。 4. 项目经理：为确保合同履行而明确的项目负责人。 5. 项目管理 EPM：公司“企业项目管理（Enterprise Project Management ）”中 用于项目实施阶段管理的软件模块。 2 过过程活程活动详细动详细描述描述 2.1 角色和角色和职责职责 1. 项目管理部 1)建立并实施、改进工程类项目管理规程； 2)合同（包括虚拟合同）生效后，负责牵头组织工程项目的立项、过程监控、 _ -可编辑修改- 结项工作，对项目预算、立项综合信息、项目变更申请进行审核； 3)负责依据项目任务计划，对项目进行动态跟踪管理，特别是关键里程碑阶 段对实际完成情况进行监控及相关协调工作； 4)负责项目周报的归口管理，定期检查、统计分析，与业务/技术部门接口， 并依据周报核实项目工作量； 5)负责项目外包的监控管理，详见外包控制过程； 6)负责项目必要的管理文档、技术资料的收集、存档工作（详见技术资料目 录要求）； 7)负责对工程项目整体情况进行汇总分析，向总裁室通报项目信息； 8)与技术部门、商务部、各质量管理部门有接口工作，保证项目信息及时有 效的沟通。 2. 软件质量管理部：负责公司软件项目的质量监控和软件生产过程的管理。 详见软件实施项目实施规范管理办法 3. 系统集成部和 IT 服务部的质量管理部门 1)系统集成项目或是相关的 IT 服务项目立项时，负责明确项目经理及质量 监理； 2)系统集成项目或是相关的 IT 服务项目立项或变更时，负责对任务实施 计划进行审核； 3)负责项目具体进度监控以及相关协调工作； 4)负责对本部门项目经理提交的管理文档和技术文档的审核； 5)与项目管理部有接口工作，保证项目信息及时有效的沟通。 _ -可编辑修改- 4. 商务部 1)工程项目立项或变更时，负责依据合同对项目采购计划设备配置、数量 的符合性、价格和交货期进行审核； 2)按采购计划执行采购任务，并在采购任务完成后及时办理商务采购结项 工作； 3)负责项目外包的监控管理，详见外包控制过程； 4)与项目管理部、技术部门有接口工作，保证项目信息及时有效沟通。 5. 技术部门负责人 1)负责对项目计划逐级审批，以及项目实施过程中的关键技术文档、产品进 行的审核。 2)项目监控过程中的资源协调。 6. 总裁或总督 1)负责对项目立项的最终审批； 2)对超出合同范围的费用预算、进度计划、设备采购申请进行审批。 7. 技术专家委员会 负责对项目实施过程中的关键技术文档、产品进行终审。 8. 客户经理 1)参与项目经理任命审批。 2)在工程项目实施过程中，与项目经理定期沟通，及时反馈相关信息，并负 责与甲方的必要协调工作。 _ -可编辑修改- 3)客户经理依据虚拟合同立项时，视情况需要对项目采购计划和变更清 单等设备的配置、数量进行符合性或合理性进行确认。 9. 项目经理： 1) 负责落实项目组成员，并按照本文规定的管理过程工程项目立项、 工程项目实施（跟踪与监控）、工程项目验收、工程项目结项，组织项目的 管理和实施工作； 2) 积极处理在项目实施过程中遇到的问题，处理不了及时上报，跟踪问题 直至解决； 3) 在合同和已经明确约定范围内协调项目组与客户间的项目活动； 4) 定期召开项目例会并形成会议纪要（建议：每两周至少召开一次有客户经 理参加的项目例会），通报客户经理、直接主管、项目管理部； 5） 负责按项目管理规范要求，督促项目组成员及时填写周报、准确填报工 作量并按时批阅； 6) 负责项目外包的监控管理，详见外包控制过程； 7) 依据工作实际需要，对采购合同中的设备配置或工程、服务需求等内 容进行审核和确认； 8) 按时完成并提交有关技术、管理文档资料。 10. 项目助理 是技术部门除项目经理以外的、与项目管理部就工程类项目问题进行沟 通、联系的接口人员。 2.2 进进入准入准则则 _ -可编辑修改- 项目启动 2.3 输输入入 工程合同（或虚拟合同）；如果有涉及外包内容，还应该有公司审核确认的外 包合同（或外包申请）。 2.4 活活动动 2.4.1 项项目目启启动动 1. 项目经理任命 工程项目立项以项目合同为输入。项目管理部收到工程合同后，在 EPM 中启动项目经理任命流程，由技术部门在 2 个工作日内提名项目经理，待项 目经理任命审批通过后，项目进入启动阶段。 2. 大项目管理原则 1) 涉及多个立项的大项目管理，一般在立项启动时予以明确大项目经理，负 责统一协调大项目总进度、关键问题，以及监控各子项目具体实施过程。 2) 大项目经理对大项目所属项下项目的实施计划有审批权，费用预算、工程 进度实行项目经理负责制。 3) 跨一级部门的大项目管理，各项目经理的周报及例会内容要定期互相通 报，跨二级部门的大项目管理，各项目组等同于大项目组成员进行管理。 4) 正常情况下，按合同或是合同中各个功能模块的报价，相应核算各一级或 二级部门完成的任务指标。软件合同无具体明确划分的，其二级部门的任 务指标由软件部门领导予以明确。 2.4.2 项项目立目立项项 1. 项目编号设定 _ -可编辑修改- 项目经理任命审批通过后，项目管理部的项目管理员在 EPM 中给该项目设 立编号及项目简称，以便项目经理在 EPM 系统中准备相关立项资料，EPM 中的 立项资料有： 立项申请表 项目采购计划 项目费用预算 项目进度计划 2. 项目实施计划编制和审批 项目经理负责“项目实施计划”的编制工作， “项目实施计划”包括项目 背景、范围、质量目标、进度计划（工作产品清单及对应的里程碑）、 组织计划（软件项目）、风险管理计划、项目跟踪计划（软件项目）等。 项目管理部、质量管理部、技术部门负责人、商务部、总裁或总督按 照相关职责分别对“项目实施计划”各部分进行评审，经审批通过后 生效执行。 3. 立项：项目经理完成 EPM 上相关立项资料填写并上传项目实施计划后， 提交给相关部门领导审批，审批通过后项目进入实施阶段。 4. 管理文档归档：立项阶段的管理文档包括该项目的项目方案建议书、 项 目实施计划等，统一上传 EPM。 2.4.3 项项目目实实施施 1. 项目经理 项目经理对工程实施的质量、进度、实施费用预算全面负责，根据合同、 技术方案、项目实施计划，组织项目中人、财、物各种资源，按照项目实施计 _ -可编辑修改- 划进度完成各阶段任务。 2. 监控形式 项目管理部、质量管理部门、技术部门分别按照职责权限，对工程项 目进行分级监控，项目必要信息要及时沟通，以便统一协调处理。 项目管理部对工程项目的管理及监控，主要通过项目周报、 项目例 会纪要、阶段成果验证、项目沟通会（主要是市场人员、质量管理部 门、技术部门的信息交换）等方式进行。 项目管理部在项目各里程碑阶段进行检验，检查可以以里程碑评审 或项目经理述职形式进行，并形成项目经理述职报告。 3. 项目周报和项目进度计划监控表 编制责任人：项目经理。 编制方式：EPM 员工周报形成项目周报。项目组成员周五下班前用 EPM 写员工周报时，选择相对应的项目号填写内容，即形成项目周 报；在外不能用 EPM 的，应提交电子版周报给项目助理，项目助理 应在每周一中午之前上传 EPM。由项目管理部每周二下午前向总裁 室及各一级部门领导汇报项目周报提交情况。 内容要求：EPM项目周报应包括“任务名称”、 “任务状态”“完成任务 量”、 “预计完成日期”、 “还需人日”、 “本周工作完成情况”、 “下周工作计划” 、 “已投入人员及工时”、 “存在问题与解决”信息。 周报审批：项目经理负责及时对项目组成员的周报进行审批，部门主 管经理负责及时对项目经理周报进行审批。 _ -可编辑修改- 各技术部的质量管理部门负责督促项目经理填写项目周报，项目 管理部负责定期检查并及时反馈信息。 项目进度计划监控表：EPM 根据项目周报，自动生成项目进度计划 监控表。 4. 项目月费用预算管理 实施项目月费用支出，按公司预算管理制度有关规定执行，一般情 况下每月 25-27 日完成下月的项目费用预算，经逐级审核批准后执 行。 新立项项目的当月费用预算，可以根据实际情况在立项申请时填写， 费用预算即可生效执行。 5. 项目信息沟通 信息汇总：项目管理部通过不同监控方式获取实施项目动态信息，整 理汇总出工程项目的整体情况，包括项目状态、上周进展情况、存在 的问题、本周计划情况、风险状态等内容；质量管理部门或是相关技 术部门对项目监控过程中发现的重大问题，依据公司重大/突发事 件上报管理规范执行。 信息上报：项目管理部将汇总信息形成实施项目综合信息简报，以 邮件方式定期上报给总裁室及各部门相关人员；质量管理部门或是 相关技术部门的专题报告，要在第一时间通报总裁室相关领导，同时 抄送项目管理部。 信息处理：总裁室成员根据所上报的信息，对有问题的项目提出处理 _ -可编辑修改- 意见，反馈给项目管理部、质量管理部、相关技术部门。 问题跟踪：项目管理部根据总裁室的意见，按各部门职责权限组织、 协调、执行问题处理过程，并跟踪处理结果，直到问题处理完毕。 6. 项目变更 A. 变更总要求 当项目的实际进展状况与立项计划出现偏差时，应做变更并提交变 更申请。经过相关方审核通过后，变更有效。 B. 项目变更具体要求 项项目采目采购计购计划划变变更：更：当设备或材料的采购与立项时设备清单不一致 时，项目经理应通过 EPM 进行变更。在“项目变更”界面填写项目变 更信息及变更明细，形成变更申请和项目采购计划变更细目表， 在 EPM 提交给相关主管人员审批。 项项目目费费用用预预算算变变更：更：当实际或预计发生的费用超出立项时的预算时， 项目经理应通过 EPM 进行变更（否则财务不予报销）。在“项目变更” 界面填写项目变更信息及变更明细，形成变更申请和项目费用预 算变更细目表，在 EPM 提交给相关主管人员审批。 项项目目进进度度计计划划变变更表：更表：在项目实施过程中，当项目里程碑出现偏差时， 项目经理应通过 EPM 进行变更。在“项目变更”界面填写项目变更信 息及变更明细，形成变更申请和项目进度计划变更表，在 EPM 提交给相关主管人员审批。 项项目目经经理理变变更：更：技术部门与项目管理部确认后，将需要做项目经理变 _ -可编辑修改- 更的项目简码、项目名称及变更后的项目经理等信息书面通知项目 管理员，由项目管理员在 EPM 生成项目经理变更审批单，待相关领 导审批通过后，项目管理员对 EPM 做变更。原项目经理需提交“工作 交接单”给新项目经理，如项目经理离职，需先经新项目经理确认一 切应办手续齐全后，项目管理部方可签字。 7. 项目暂停 暂停申请：当项目需要暂停时，项目经理须填写项目暂停申请表交 项目管理部备案。项目事实上已暂停（以停止提交周报为准），但是项 目经理未提交项目暂停申请表的，项目管理部与项目经理所在部 门的负责人确认暂停后，有权将项目状态直接调整为暂停。 暂停控制：暂停项目自暂停批准之日暂停每周的项目周报，同时暂 停该项目费用报销。 暂停恢复：如暂停项目恢复实施，需提交项目暂停恢复实施申请表 给项目管理部，项目管理部门审核确认后将 EPM 中项目状态转为实 施，该项目可发生费用报销。 暂停期限：原则上项目暂停期限为 3 个月，逾期项目因故未能恢复实 施的，项目管理部视实际情况，与相关部门沟通后负责提出对该项目 的处理意见，报总裁室审批后执行。 8. 项目撤项 如项目需要撤项，项目管理部经与技术部门主管领导沟通后，会以电 子邮件形式通知客户经理启动撤项，客户经理填写合同/项目撤销 _ -可编辑修改- 审批表并由相关人员签字批准后，提交项目管理部，同时提交形成 的设备签收单、产品附录列出的成果文档，项目管理部根据各部门领 导的审批意见做相应处理，对得到批准的撤项项目在 EPM 中将状态 转为撤项；对需要结项的，项目管理员发出结项启动邮件通知技术部 门启动结项。项目撤销后不能发生费用。 工程项目在办理撤项时必须有财务部对资产进行审核签字。 9. 产品度量和客户满意度调查 参见软件产品度量规程和顾客满意度评价规程。 2.4.4 项项目目结项结项 1. 结项原则：集成项目原则上初初验验后后启动结项；软件项目原则上终验终验后后启动结 项，但是初验后开始核算奖金。初验后项目经理要估算出初验到终验期间的 工作量，以确定此期间的费用在成本范围之内。 2. 结项准备：项目经理凭经客户确认的验收报告，可到项目管理部门办理启 动结项。自启动之日起，项目经理必须在 10 个工作日内完成结项全部工作， 同时完成项目费用的报销。 3. 结项过程 结项申请：项目经理完成结项准备工作后，申请项目结项，在 EPM 中填写项目结项申请表，并提交 EPM 由相关领导审批。 维护启动：项目经理在实施转维护接口表填写有关结项信息和维 护立项所需资料，并上传 EPM。 项目总结：项目结项总结报告经相关部门审批通过后，由项目经理 上传 EPM。 _ -可编辑修改- 技术文档资料要求：工程项目结项时， 实施转维护接口表等项目文 档资料统一上传 EPM。存档的集成及软件项目的技术文档资料内容， 一般情况下详见技术文档资料目录。因软件项目需要时，公司配置管 理员应保证