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文档简介

专题六管理人员培训,老鼠与米缸的启示,在一个青黄不接的初夏,一只在农家仓库里觅食的老鼠意外地掉进一个盛得半满的米缸里。这意外使老鼠喜出望外,它先是警惕地环顾了一下四周,确定没有危险之后,接下来便是一通猛吃,吃完倒头便睡。老鼠就这样在米缸里吃了睡、睡了吃。日子在衣食无忧的休闲中过去了。有时,老鼠也曾为是否要跳出米缸进行过思想斗争与痛苦抉择,但终究未能摆脱白花花大米的诱惑。直到有一天,它发现米缸见了底,才觉得以米缸现在的高度,自己就是想跳出去,也无能为力了。对于老鼠而言,这半缸米就是一块试金石。如果它想全部据为己有,其代价就是自己的生命。,因此,管理学家把老鼠能跳出缸外的高度称为“生命的高度”。而这高度就掌握在老鼠自己的手里,它多留恋一天,多贪吃一粒,就离死亡近了一步。在现实生活中,多数人都能做到在明显有危险的地方止步,但是能够清楚地认识潜在的危机,并及时跨越“生命的高度”,就没有那么容易了。比如,管理人员培训在公司发展中的重要性,是任何一个公司都明白的道理,但通过本公司内训或外出学习等手段来提高员工、尤其是中坚员工的专业素质,毕竟要人力、物力、财力以及时间,并且经常会与公司各项工作有一定的冲突。于是员工培训对于公司来说也就变成了“说起来重要,办起来次要,忙起来不要”的口号,致使许多员工无法系统地接触到新事物、新方法、新观念。其实,公司眼前的利益不就是那半缸米吗?,案例,思考,管理人员的培训需求是什么?,阿里巴巴的3A培训,第一节管理人员培训:从中间到中坚,一、管理培训管理培训是指对企业领导者及企业经营管理人员的培训,直接涉及的是企业发展目标及企业经营战略的内容,让领导者和管理者经过一系列的培训在转变和树立经营管理思想的同时,重要的是要提高他们从事经营与管理的实际能力。管理培训主要是管理知识、管理技能和态度的培训。管理培训的种类很多,如人力资源管理培训、生产管理培训等,人力资源管理培训还可分为薪酬设计培训、战略人力资源规划培训等。管理培训可以通过聘请管理顾问、管理咨询公司来为企业进行企业内训,还可参加公开课的培训班学习。,二管理人员培训误区,第二节管理人员发展及培训模式,做好管理人员培训关键是了解不同管理人员的工作特征和不同层级的管理工作对管理人员及能和心态的要求。一、管理人员培训关键三个转变关键是帮助管理人员实现他们能力的转变,做到人岗匹配。每个层级的管理岗位对管理人员的要求是不同的,主要体现在三个方面:,技能:这是对管理人员最基础的要求,要求管理人员有新能力承担新责任。时间应用:每进入一个新的管理级别,面对的事务和工作安排是不同的,因此如何合理利用时间把新工作做好是对管理者的新要求;工作价值观:体现管理者工作态度和工作重心,它是指什么对管理人员来说是重要的,什么是他们应该努力的方向和重点。,需要进行有效管理的五个领域,领域管理自我领域管理工作领域管理人员领域管理人际关系领域管理具体情景摘自罗伯特K伯恩斯博士芝加哥大学企业关系中心的创建者和领导者,二管理人员成长十字管道模型,管理者的层次,1、高层管理者指负责制定组织的发展战略和行动计划,有权分配组织中拥有的一切资源的管理人员。(CEO,COO,CFO)2中层管理者指负责制定具体的计划及有关细节和程序,以贯彻执行高层管理者作出的决策和计划的人员。(大公司的地区经理、分部(事业部)负责人、生产主管、车间主任等都属于中层管理人员。)3基层管理者。基层管理者又称一线管理人员。具体指工厂里的班组长、小组长等。(传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。),管理的层次及其关键职责,高层:做正确的事,中基层各级主管:把事做正确,基层员工:正确地做事,管理职能和技巧,一、计划:对未来活动进行预先筹划,设定组织目标及其达成目标的方法。列文定理:那些犹豫着迟迟不能作出计划的人,通常是因为对自己的能力没有把握。提出者:法国管理学家列文。点评:如果没有能力去筹划,就只有时间去后悔了。弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。提出者:美国思想家弗洛斯特。点评:开始就明确了界限,最终就不会作出超越界限的事来。,5W,Whattodoit做什么?一项计划的活动内容、工作要求及工作重点。Whytodoit为什么做?说明此计划制定的理由、意义、重要性。Whotodoit谁去做?计划中的人员安排、部门安排,奖罚措施。Wheretodoit何地做?计划实施的地点、场所、空间组织和布局。Whentodoit何时做?计划中各项活动的开始时间、进度安排、完成时间。Howtodoit怎么做?实施计划的手段、途径、主要战术。,二、组织:界定部门职责,建立分工合作关系,管理者根据计划对组织活动中各种要素和人们的相互关系进行合理的安排,包括设计组织结构、建立管理体制、分配权力和资源、配备人员,建立有效的信息沟通网络,监督组织运行等。把合适的人、在适当的时候、放在合适的岗位上。人尽其才,才尽其用。,三、领导:激励员工,利用组织赋予的权力和自身能力去指挥和影响下属,以实现组织目标的各种活动过程。马蝇效应:再懒惰的马,只要身上有马蝇叮咬,它也会精神抖擞,飞快奔跑。点评:有正确的刺激,才会有正确的反应。倒u形假说:当一个人处于轻度兴奋时,能把工作作得最好。当一个人一点儿兴奋都没有时,也就没有作好工作的动力了;相应地,当一个人处于极度兴奋时,随之而来的压力可能会使他完不成本该完成的工作。世界网坛名将贝克尔之所以被称为常胜将军,其秘诀之一即是在比赛中自始至终防止过度兴奋,而保持半兴奋状态。所以有人亦将倒u形假说称为贝克尔境界。提出者:英国心理学家耶基斯和多德林。点评:1、激情过热,激情就会把理智烧光;2、热情中的冷静让人清醒,冷静中的热情使人执着。,四、控制:在建立控制标准的基础上,衡量实际工作绩效,分析出现的偏差,并采取纠偏措施的过程。横山法则:最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。提出者:日本社会学家横山宁夫。点评:有自觉性才有积极性,无自决权便无主动权蝴蝶效应:紊乱学研究者称,南半球某地的一只蝴蝶偶尔扇动一下翅膀所引起的微弱气流,几星期后可变成席卷北半球某地的一场龙卷风。他们将这种由一个极小起因,经过一定的时间,在其他因素的参与作用下,发展成极为巨大和复杂后果的现象称为蝴蝶效应。点评:善终者慎始,谨小者慎微。阿什法则:承认问题是解决问题的第一步。提出者:美国企业家阿什。点评:你愈是躲着问题,问题愈会揪住你不放。,管理程序,各管理功能间有顺序逻辑关系,管理循环,控制:检视行动提出修正修正目标或达成目标的方法,即为计划从控制功能连接到计划功能,不同层级管理者的时间分配,管理者的角色模型,经典的管理理论指出管理者在三个方面承担着管理角色。,人际关系,传递信息,作出决策,管理者的人际关系,有效管理的八个步骤,评估结果我们到达哪里?分析需要我们现在在哪里?设立目标我们应该做什么?怎样衡量进展?要使用哪些特定的标志工具?确定责任何人何时做何事?,衡量进展我现在做得怎么样?你现在做得怎么样?我们现在做得怎么样?评价表现我完成得怎么样?你完成得怎么样?我们完成得怎么样?认可工作进步将如何奖励你规划未来接下来我们要做什么?我们应该停止哪些工作?哪些东西要进行改革?,成功的管理者的四条基本特征1,成功的管理者主要靠成就驱动他们对下属的“推力”超过了下属可接受的范围,但同时他们也“拉”,从而让下属更容易接受这种压力。他们建立有效的途径,让工作得以完成并让每个人清楚目标是什么。他们并不仅仅满足于分配任务和责任,他们会绕过助手而亲自检查一些细节。他们自信但常常担心达不到目标。成就是他们关心的重点,并因此受到员工的尊敬。他们被认为是严厉的“任务制造者”,但是他们把对员工的高期望与诚实、开放的思想和公平待遇结合起来。,成功的管理者支持上司,为实现公司的目标而工作一旦上级作出了决定,他们会接受上级的决定。他们认为,上司更有经验、更有见识、更可能提出最有效的行动建议即使与他的意见不同。,成功的管理者能预料到他们的决定会导致的大部分后果下个星期或者下个月作为计划和决定的结果将会发生什么?成功的管理者可以进行组合和安排,从而使所有的员工都知道期望的结果是什么。由于他们遇见了问题并且吸收了其他人参加计划工作因此所有团队成员都知道团队现在赶什么,并且进行的行动。,成功的管理者通常都不满意自身的工作表现,他是一个渴望做得更好的人。管理者要明确自己在干什么,并且把员工的切身利益放在心上。当他拒绝某个要求时,他必须给出合乎逻辑的解释。这个解释可能不具有说服力,但是它必须是合理的。比如对为什么要遵守规则一类的问题必须要给出解释。而对与工作相关联的问题必须要找双方均可接受的答案。成功的管理者支持工作必须很好地而且按时完成,他对员工在这方面决不心软。他通过影响力而非权力来获得员工的尊重。,自我诊断,认识自己,是否有管理意愿:通过管理工作,引导人们共同努力取得成就。是否有管理觉悟:智力比知识更重要;素质比智力更重要;觉悟比素质更重要。是否有管理能力:管理知识、管理技术、领导艺术,管理培训的热门课程,根据统计,目前最热门的十项管理培训是:1、高效培训:有关提高效率的培训课程,费用高昂,受到高层次职业人士的欢迎。2、时间管理培训:课程传授的不仅是工作时间的管理方法,还包括生活时间的管理方法。由于时间管理是提高工作效率的关键,因此不论是公司还是个人都很欢迎此类培训。3、团队精神培训:受西方现代企业文化的影响,越来越多的中国企业意识到,员工整体协作对企业的发展将起重要作用。团队合作逐渐成为企业文化的重要组成部分,市场对这方面专业培训的需求水涨船高。4、营销技巧培训:随着市场竞争的日趋激烈,要求企业更加主动、积极地开拓市场。营销人员要想提高业绩,参加专业培训非常重要。5、客户服务技巧培训:客户是上帝,只有充分满足客户的需要,才能实现企业的发展。因此,越来越多的企业把客户服务作为一种盈利的好方法。,6、沟通技巧培训:演讲技巧、谈话技巧、客户接待技巧都属于沟通技巧的范畴。7、项目管理培训:包括对质量、时间、费用等几方面的管理,其在整个项目实施过程中起到科学协调作用。可以帮助企业保证项目实施质量,制约实施时间,控制费用等,因此倍受重视。8、薪酬设计培训:市场经济要求企业实行市场化薪酬制度,薪酬已成为员工能力差异的一种重要表现形式。但目前国内大部分企业缺乏薪酬设计的能力,此类培训正好满足了这方面需求。9、领导艺术情景培训:形式灵活,内容实用,从日常工作中可能碰到的一些小案例出发,教给学员实用的处理问题的方法。10、战略性人力资源管理培训:包括招聘制度、员工关系、激励制度等各方面的整体综合设计,能帮助企业建立从一线员工到高职位员工的科学的标准化监控制度,同时能帮助企业明确雇佣双方的利益和义务,并使其得到充分的保障。,管理培训模式,一、职业模拟培训模式职业模拟就是假设一种特定的工作情景,由若干个受训者组织或小组,代表不同的组织或个人,扮演各种特定的角色,例如总经理、财务经理、营销经理、秘书、会计、管理人员等等。他们要针对特定的条件、环境及工作任务进行分析、决策和运作。这种职业模拟培训旨在让受训者身临其境,以提高自身的适应能力、处理工作的能力和实际工作能力。第一,职业模拟运作仿真。近年来,在国际上出现了一种职业模拟公司。例如荷兰有家国际植物贸易公司,经营各种花卉,公司业务十分繁忙,但是一株植物也没有卖出去,该公司专为受训者提供相应的职位模拟工作。在这家公司里,客户由秘书介绍并引进销售部,双方激烈地讨价还价并签订合同。假若存货过多,公司立即设计出特价优惠广告,供促销员外出推销。然后管理者发红包,发出工资单,公司也对失职员工炒鱿鱼等等。,但是,这些运作只是模拟,公司并未卖出一盆花,资金流动只停留在纸面上,工资奖金全是空头支票。它只是让受训售货员置身其中,让其在公司运作氛围中提高实际工作能力。第二,职业模拟生动有效。职业模拟的优点十分明显。一是尽可能地压缩学用转化过程;二是即向受训者提供一个类似于岗位培训的最佳学习环境,又没有打乱正常生产进程的后顾之忧;三是培养受训人的应变能力。比如说,生产流水线完全停电,假如你是当班车间主任,你该怎么办?这种即兴角色,可以检验和培训人们的各种应变能力。,二、分级选拔培训模式据哈佛人才管理学,美国有一家规模很大的柏克德公司,是从事基本工程建设的大公司,该公司的员工多达3万余人,其管理人员的培训选拔具有与众不同的特色。其程序表现在以下三个步骤:其一,公司从2万多名管理人员和工程师中,根据其表现及综合素质首先选拔出5千人作为基层领导的候选人,随后要求他们自学管理知识,并且分期分批组织他们参加40小时的特定训练,再从这5千候选人中选拔出3千左右公司需要的基层领导人;其二,从这些基层管理人员中选拔出1100人参加“管理工作基础”的培训与考核,再从中选拔出600人并分别进行特定的岗位专业训练,让其担任各专业经理的职务;其三,再从这些专业经理人员中挑选出300人,经过十分严格的考核训练,以补充高层经理的需要(包括各公司的总经理、副总经理等等)。,分级选拔管理人员的培训模式有着突出的现实意义。第一,在分级选拔过程中,工作能力强、有效率的员工都有获得提升、加薪的同等机会,而能力差的员工被淘汰,这种选拔方式充分调动了全体员工的积极性,使员工永远有一种新鲜感、价值感、压力感、挑战性,并创造性地为企业工作;第二,层层选拔中,贯穿了层层培训,把管理人员的选拔与培训以及工作实践有机地结合起来。这种培训既选拔了公司有用的人才,又提高了管理人员的知识和技能,这是一种有效的激励培训;第三,分级选拔中,公司特意安排了每一级别的管理人员进行管理知识的特定训练与考核,培训对症下药,这样,既提高了高层次管理者的判断决策能力、统帅能力以及经营管理能力,又提高了中层管理人员的经济管理知识和本职工作岗位的专业知识和技术能力,还提高了基层管理人员生产第一线的指挥能力和处理生产技术问题的能力。培训循序渐进,符合人类的认识规律。,三、职务轮换培训模式职务轮换的主要目的旨在拓宽管理人员或潜在管理人员的知识面。通过各种不同岗位的职务轮换,使受训者全面掌握企业各种职能的管理知识和艺术。职务轮换的表现形式比较多。如各种主管人员之间、副职与副职之间、正职与副职之间、各种不同的管理职位之间等都可进行不定期的职务轮换。日本丰田公司每五年对各级管理人员进行一次职务轮换,调换幅度为5%左右,调换的工作目标通常是本单位相关部门。职务轮换这种在职培训有着十分重要的实践作用。第一,管理决策层的职务轮换有利于培养全面的管理人才和业务多面手。管理决策层是企业的核心群体,对他们的职务(副职之间)轮岗培训一般是由上级部门统一安排。轮岗后可强化所必需的高级管理知识,也可根据企业需要聘请专家为他们在职单独咨询和讲解管理、市场营销、金融财务等高层次的知识。让其熟悉多方面的知识和技能,以便在决策中施展才能。,第二,中间管理层的职务轮换有利于培养受训人员成为复合型管理人员。因为中间管理层是一个十分关键的管理层次,公司的决策要通过他们去领导、去执行;此外,他们对本部门的重大问题要做出有效决策。这样,他们不仅要有所在岗位的深厚知识和技能,而且技能层次要求比较高。所以,通过轮岗训练,一方面,使受训人熟悉各管理职位的工作;另一方面,又能让其在新的岗位发挥潜能,提高管理技巧;第三,管理执行层职务轮换有利于潜在管理人员的选择和替补。对管理执行层受训人的培训,首要的是通过在职岗位轮换,给予短时期的新岗位知识培训,进行提高性的业务进修,提高管理技能、专业工作技能,从而既提高基层管理工作的效率,又为中层扩大后备人才队伍。,四、领导匹配培训模式领导匹配培训,是指训练管理人员如何确定自己的管理风格,如何与特定环境相适应,如何达成目标。它属于管理者有意识地在工作中训练自身的一种方式。加拿大多伦多大学教授豪斯于1971年提出的“通路-目标”模式(目标导向模式)就是这种训练方式。在实践中,有些管理者的管理风格是只注意抓生产,抓任务,不注重人的因素。这是集权式领导,导致职工奉命行事,不肯用创造的方式去解决问题;而有些领导者则只注意抓人际关系,抓关心人,不太注重抓生产。这是一团和气的管理,这种管理风格的后果是,一旦和谐的人际关系遭到破坏,生产则是显著下降。,豪斯认为,一方面,领导者使员工明确任务、工作内容、方向和意义以及完成任务的方法,帮助员工扫除通向目标过程中的障碍而达成目标;另一方面,针对员工的需要,给予各种满足,鼓励员工接近目标而不是发号施令。“目标导向模式”的贡献在于:一是将员工与组织联系在一起作为情境因素来研究,以达成组织目标;二是这一理论认为,领导者不应高高在上,而应帮助员工确定目标,创造条件,扫除障碍,达到目标而提高效率;三是领导者的成效决定于他们对员工的心态的把握,发挥员工的主观能动性。总之,“目标导向模式”要求管理人员自觉训练自己的管理风格与员工的情境相匹配,与关心任务的完成相匹配,与关心员工相匹配,并使三者统一起来,达到管理工作的高效率。,五、案例评点培训模式企业管理人员培训最为关键的是决策能力的培训,而案例评点培训正是提高管理人员决策艺术及其分析和解决问题的能力的有效培训模式。案例评点培训的程序主要表现在以下方面。第一,注重案例的遴选。培训师选择案例要注意三个条件,一是案例要有真实性,是社会经济生活中确实存在的事例,切忌哗众取宠而虚构案例;二是案例要有结合性,培训师应结合教学内容和培养目标选用案例;三是案例要有启迪性。启迪管理人员阐述自己的看法,分析问题并提出解决问题的手段。,第二,实际角色分析案例。培训师将案例发给学员并提出问题让学员预习案例;在粗略提示中引而不发,含而不露;然后要求学员进入角色,在独立分析思考问题的基础上拿出解决问题的方案和办法;随后进行课堂发言,在交流中培训师引导发言,鼓励交锋,提倡创新,控制课堂局面。这样,既贯穿了学员的实践经验,又体现了学员思想理论水平,还能碰撞出新的智慧的火花。第三,进行案例的点评和升华。同一案例,由于学员能力、经历和水平不同,可能解决案例中问题的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解决问题的方法可能多达几十种。实际上现实社会经济生活中的许多问题多半没有一种精确的答案,也没有一种凝固不变的结论。因此,培训师在进行案例评点时要注意激发学员去思考,去探索,去创新。这样,在评点中,要结合学员的实践;要注意每一方案的闪光点;要启发学员去联想、对比、创新;不要把结论约束在某一方案的窄巷里。总之,让学员从多角度、多层次、多渠道去解决案例中要解决的问题,使点评升华。使学员有显著提高。,第三节基层管理人员培训:从管理自己到管理他人,一、基层管理人员的要求基层管理人员是对企业的生产、销售等经营活动第一线执行管理职能的直接管理层,包括在生产和服务一线中起监督、指导作用的监工、领班等。由于他们与实际操作员工最接近,其管理水平将直接影响企业员工的积极性和对企业的忠诚度。基层管理人员是工作的技术传授者和督导者,他们不仅要很好地执行上级的指令,更要在自己判断能力的基础上提出改进和创新的建议。对其培训的内容侧重于提供与实务工作相配合的基本管理方法,提供有效处理第一线日常工作的各种问题的技巧。要求从个体贡献者的以自己为中心转变为开始考虑别人,要求以个体业绩为成就转变为以部门所有人创造的业绩为成就。,一、管理下属员工1、掌握新时代员工的特点2、合理分配工作一方面继承管理者要对上级安排下来的工作进行时间上的合理分配,制定工作计划;另一方面,对工作的人员配置进行合理设计,使得工作任务的分配与下属的能力相匹配3、培养下属的能力,了解自己的员工,望:观察员工的工作;问:面对面交谈提问了解员工对工作的认知程度以及内心世界;闻:听员工分析工作和改善工作的计划;切:接触员工的工作,并提出自己的参考意见。,培养基层管理者的执行力,一、自动自发一个人除了会做还是远远不够的,还要有工作意愿(动机),即要自动自发。所谓的自动自发不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。老板不在身边却更加卖力工作的人,将会获得更多奖赏。最严格的表现标准应该是自己设定的,而不是别人要求的自动自发地做事,同时为自己的所作所为承担责任,那些成就大业之人和凡事得过且过的人之间的最根本的区别在于,成功者懂得为自己的行为负责。,二、注重细节应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,要认真对待、注重细节,来不得半点马虎及虚假;做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,应以较高的、大家认同和满意的标准来要求自己。看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事,在工作中缺乏工作热情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即使这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。,案例无限的爱(组织)日用品和化妆品连锁超市DM在德国遍地皆是。30年前,格茨维尔纳白手起家创建了DM连锁店。他有自己的一套注重细节的经营理念,有的地方还会为注重细节做出一些特别“古怪”的行为。当维尔纳走进一家DM分店时,他要求分店经理拿扫帚来。这家分店的经理把扫帚递给维尔纳,非常疑惑地说:“维尔纳先生,我不明白您要它做什么?”维尔纳指着地下的灯光说:“您看,灯光的亮点聚在地上,什么用处也没有。”于是,维尔纳用扫帚柄拨了一下上面的灯,让灯光照在货架上。老板现已有1370家连锁店、两万名员工,2002年的销售额高达26亿欧元。维尔纳也是同行业中的最富有的,2003年年初时他的个人财产达到9.5亿欧元。维尔纳解释他注重细节的用意时说:“这样做给人留下的印象远比下达批示深刻得多。当然,我不可能每天到所有的分店跑一圈,第一个细节都不放过,但是,商业教皇布鲁诺蒂茨说得对:一个企业家要有明确的经营和对细节无限的爱。”,三、诚信,敢于负责诚信是立身处世的准则,是人格的体现,是衡量个人品行优劣的道德标准之一。正如孔子所说“言必信,行必果”,即“人无信不立”。只有诚信,一个人才会去为了实现自己的许诺而积极肯干;一个真正注重诚信的人或组织,在履约不能的时候,必定会慷慨的对由于自己失信的行为负责,及时的采取必要的措施弥补自己的失信造成受诺主体的损失。,四、善于分析判断,应变力强机会是为有准备者提供的,快速应变能力往往并不表现为一时的灵感,更多的是找已久的时机在瞬间出现。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,我们必须提前作出预测,并备有应付各种变化的预案(不管成文还是不成文的)。善于分析、快速应变能力是在竞争日益积累、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。,五、乐于学习,追求新知,具有创意一位哲学家曾说过:“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学习能力、思维能力、创新能力是构成现代人才体系的三大能力,其中,善于学习又是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行。案例拥有全国政协委员、全国民营企业家杰出代表头衔的刘汉元,四川眉山县人,通威集团总裁。他经过18年的创业,使一个企业成为了国内最大的水产饲料及主要畜禽饲料的生产商。他所在的集团拥有四千名员工,正在向世界水产业霸主地位前行。2002年,他被财富杂志认定为全球40岁以下最成功的商人在亚洲仅有13人获此殊荣。作为一个如此规模企业的老板,刘汉元的时间是非常紧张的。他的办公桌上总是摆满了各种各样留给他批阅的商务文件。然而,不管再忙,哪怕身处天涯海角,每月的月底他都要飞到北京大学光华管理学院参加EMBA班的学习,这是专门为在职的老板举办的学习班。没有稳定的工作,只有稳定的能力首先是学习的能力。,六、对工作投入全力投入工作的热忱不仅仅是管理者成功的要素,也是每个人获得成功的要素。没有对工作的热忱,他就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执着;有了对工作的热忱,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。七、有韧性韧性指具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力等;能够在艰苦的、不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务;在比较巨大的压力下坚持目标和自己的观点。,麦当劳的创始人雷克洛克最欣赏的格言是:“走你的路,世界上什么也代替不了坚忍不拔;才干代替不了,那些虽有才干但却一事无成者,我们见得多了;天资代替不了,天生聪颖而一无所获者几乎成了笑谈;教育也代替不了,受过教育的流浪汉在这个世界上比比皆是。唯有坚忍不拔,坚定信心,才能无往而不胜。”一位经理在描述自己心目中的理想员工时说:“我们所亟需的人才,是意志坚定、工作起来全力以赴、有奋斗进取精神的人。我发现,最能干的大体是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。做事全力以赴的人获得成功几率大约占到九成,剩下一成的成功者靠的是天资过人。”这种说法代表了大多数管理者的用人标准;除了忠诚以外还应加上韧性。具有韧性的能够经受挫折,决心固然宝贵,但有时会因力量不足、能力有限而受阻,而惟有借助韧性,方能长驱直入,无人能敌。,案例美国石油大亨约翰洛克菲勒,标准石油公司的创始人,也是世界上第一位亿万富翁。16岁时,他为了得到一份“对得起所受教育”的工作,翻开克利夫兰全城的工商企业名录,仔细寻找知名度高的公司。每天早上8点,他离开住处,身穿黑色衣裤和高高的硬领西服,戴上黑领带,去赴新一预约面试。他不顾一再被人拒之门外,日复一日地前往每星期六天,一连坚持了六个星期。在走遍了全城所有大公司都被拒之门外的情况下,他并没有像很多人想的那样选择放弃,而是“敲开一个月前访问过的第一家公司”,从头再来。有些公司甚至去了两三次,但谁也不想雇个孩子。可是洛克菲勒越受到挫折,他的决心反而越坚定。,1855年9月26日上午,他走进一家从事农产品运输代理的公司,老板仔细看了这孩子写的字,然后说:“留下来试试吧。”并让洛克菲勒脱下外衣马上工作,工资的事提也没提。他过了三个月才收到了第一笔补发的微薄的报酬。这就是洛克菲勒的第一份工作,是他自己都记不清被拒绝多少次后得到的工作。他一生都把9月26日当作“就业日”来庆祝,那热情,胜过他自己过生日。,八、团队精神团队精神不仅仅是对员工的要求,更应该是对管理者的要求,团队合作对管理者的最终成功起着举足轻重的作用。对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。脱离团队,即使得到了个人的成功,往往也是变味的和苦涩的,长此以往对公司是有害的。因此,管理者的执行力决不是个人的勇猛直前,孤军深入,而是带领下属共同前进。,案例“经营之神”的松下幸之助在1945年就提出:“公司要发挥全体职工的勤奋精神”。他不断向职工灌输“全员经营”、“群智经营”的思想。这种思想认为:“松下的经营,是用全体职工的精神、肉体和出资本集结成一体的综合力量进行的。”为打造坚强团队,直至60年代,松下公司还在每年正月的一天,由松下幸之助带领全体职员,头戴头巾,身着武士上衣,挥舞着旗帜,把货物送出。在目送几百辆货车壮观地驶出厂区的过程中,每一个工人都会升腾出由衷的自豪感,为自己是这一团体的成员感到骄傲。下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智。一个人的力量总是有限的,成功30%靠自己,70%靠别人。人脉就是财脉,每一个管理者都是通过组建一个团队来实现自己伟大梦想的。,九、求胜的欲望强烈欲望是一切行动的源泉,是人生必备的条件,也是支持人生的动力。以积极的、有益的欲望投入事业的追求。这种欲望越强,情绪就越高,意志就越坚定。强烈的欲望可以使人的能力发挥到极致,为事业的成功献出一切。,华为将它的产品打入美国市场伊始,就碰到了思科这一强大的对手。思科在2003年对华为发起了声势浩大的知识权立诉讼。不管这一知识产权诉讼最后的赢家是谁,在中国的企业里面,能够给美国思科带来威胁的毕竟不太多,而华为就是其中一个。“求胜欲望”在华为公司有着很好的体现,他们以狼代表他们的文化,因为狼有三个特性,第一、嗅觉特别的灵敏,哪里有血腥味就会冲过去,他们把这个解释为商机;第二、狼寒天出动,就是市场的状况再险恶,华为不会畏缩;第三、狼通常都是成群结队。这表示狼发扬了很好的团队精神。华为的狼性哲学使华为具有强大的凝聚力、不屈不挠的斗志,使得企业走出了“冬天”,冲出中国,走入世界,成就了事业的第二次高峰。,清晰地定义员工的工作,无法充分和准确地对工作进行定义,这是绩效管理问题产生的最常见的原因。把你的要求说清楚,这是要别人做好一件事情最基本的前提。你没有说清楚,最后却责怪别人不按要求做,这根本就是在无理取闹。,委派工作的程序,说明目的。介绍你要求做的事。具体交代目标强调按时并准确地完成任务的重要性。征得对目标的认同。商定一个完成的日期。,如果任务很大,那就确立阶段性的小目标,并且以相应的时间来划分。讨论人们承担新任务可能得到的好处:可以包括增加职责,学习的机会,增加知名度或者晋升的机会。要确认这个人接受了这任务及任务的范围,握手是表示接受的合适方式。,二、建立社会关系1、与上级建立关系2、与下属建立关系3、与其他管理人员建立关系4、与外部人员建立关系,基层人员培训的形式企业为提高基层管理人员和基层工的素质和能力所进行的培训,并不仅限于对其实施课堂式的教学,而应该引导他们学会自己观察,思考如何从竞争企业、顾客、供应商、企业其他单位或部门的同事,乃至身边的所有人身上学习。企业应该注重将基层员工日常工作和生活中平凡而深刻的点滴小事转化为员工培训教育的一部分。一、基层人员参加一些他们通常不参加的会议,例如,让会计人员参加市场营销和研发会议,让普通员工参加专业会议等等,使每个员工都能得到一些有关其他同事工作的第一手资料,这将有助于开阔他们的眼界和心胸、增强他们的互谅互助以及协作精神;二、企业内部或者企业外部经常组织一些鼓励员工提出创见的竞赛活动,训练他们的观察、思维和创造能力,使他们养成爱动脑、勤动脑的习惯;,三、让工作一线的成员相互用心地、实时地观摩彼此如何处理顾客批评、如何主持正式报告会,让他们从彼此的工作风格和工作能力中受到启发和影响;四、举办由企业基层员工与企业领导共同参加学习的课程和讲座。五、鼓励基层员工积极争取各种专业协会的成员资格;六、鼓励员工就自己的研究或工作项目在企业内外进行介绍或报告,尤其是向企业内其他部门和单位作介绍;七、邀请本企业各部门人员到彼此的部门聚会和访问,谈谈彼此需要给予对方哪些支持与协作;八、派出多名员工而不是两、三名代表,花上几天时间去参观相关行业展览;九、访问竞争对手,至少找出一件竞争对手比本企业做得好的地方,提出对本企业有用的建议,回来后立即付诸实现。,第四节中层管理人员培训:从管理他人到管理经理,一、中层管理人员的能力要求中层管理人员主要包括由企业各级各职能部门管理人员组成的经理集团,他们承担着企业各级各职部门管理人员组成的经理集团,他们承担着企业日常经营中包括计划、供应、技术、质量、设备、动力、财务、销售、人事、教育、情报、计量、后勤等各种职能的具体的计划、组织、领导和控制工作,是企业的“中坚力量”。纵观几百年来工商业发展的历史:要造就可选择一个或少数几个好的经理并不难,但要组织成一个精明强干、高效率、高水准的经理集团却不容易;要找出高水准的经理集团却不容易;要找出在短期内干劲十足的经理集团也不难,但要培养出长期的、持续的、强有力的经理集团却是难的。,中层管理者培训五个要点,中层管理者团队是企业管理体系中的关键一环,是企业实际意义上的管理和执行主体。既要关注企业战略与目标,又要带领团队实现基于企业目标的团队目标。因此,越来越多的企业更加关注中层管理者,并加大对中层管理培训工作。但是,不少企业的培训尤其是中层管理者培训工作,仍停留在“引进一两个课,外出听一两个课程”这样的松散形式上,对中层管理者的系统化、科学化培训没有多少认识。归纳起来即为做好中层管理者培训要遵循五个要点:,第一,先要了解中层管理者培训的特点中层管理者不是一个单纯的角色,在下属面前他代表着企业,在下司面前他代表基层,在同事面前,他是管理协作某一环节或职责范畴的代表,而中层管理者自身还要面临岗位本职的挑战。这四个关键角色合为一体,要求中层管理者培训具备充分的角色认知和管理意识,要能很好的权衡和理顺各种关系,要善于接收与分配工作,并承担应用的责任,更要懂得如何与企业中的各个利益群体形成良好共赢的格局。所有这些客观要求,都为企业中层管理者培训提供了内容依据和参考。,当然,依据行业、企业、部门、入职时间、个性、是否新晋升甚至年龄、学历的不同,中层管理者在培训上也有着差异,甚至是迥然不同。销售企业中层管理者,较大一部分是销售精英,销售能力强,但团队意识和管理能力不强;财务管理者,严谨细致但沟通与协调能力不足;管理职能管理者的沟通和管理意识强,但职业困惑大于专业部门管理者等;新晋升人员冲劲大干劲足,但岗位实操不足,经验欠缺了解了企业中层管理者的特点,就可以将依据特点对中层管理者进行分类。不同的特点反映不同的培训内容需求,反映不同的培训接受能力,也反映对中层培训的形式、培训组织安排的具体要求。,第二、了解当前企业中层管理者的状况做中层管理者培训必须有一个规划,而规划必须建立在对中层管理者现状了解的基础之上,因此,盘点和了解中层管理者现状很重要。了解中层管理者的客观信息。要知道,企业的中层管理者群体包括哪些人,不同的企业规模大小行业不同都是不一样的,关键是他们必须具备共同的特点,不具有决策职能,并有23个下属或负责一定的管理职能,在职能下自己有决断权并承担责任。还要收集中层管理者的各种必要的客观条件:学历、经验、是否晋升、岗位任职年限、年龄、绩效表现、奖惩状况、培训的情况等等,以表格化的形式进行汇总。,分析:通常就是对主客观信息的一个分析和掌握,说到底也就是一个主观的综合信息判断。通过汇总分析,了解中层管理者团队是否是称职团队,是否人员流失严重,是否有很好的梯队,是否培训充分,最大的问题在哪里等等问题,这些可变量将为培训提供价值依据,也是中层管理者培训开展的依据和参考。培训通常是为了解决现有的问题并杜绝将发生的问题而存在的,不了解管理者现状的管理者培训通常很难。,第三、了解和分析中层管理者培训的具体需求对所在企业的中层管理者现状有了一个全面的了解,接下来就需要收集分析中层管理者的管理培训需求。中层管理培训的需求,科学地说应历经“分析收集再分析”的三个过程。第一阶段:分析。第一次分析是依照经过对中层管理者现状的了解,针对性的进行需求收集的规划,设计针对性的问卷和需求调查方法。第二阶段:收集。进行培训需求收集的具体工作。,第三阶段:再分析:对收集到的需求材料进行整理、分析。一般来说,收集到的需求数据是很多样的:有反映不足和问题的,有期望培训内容的,有对过去培训提出批评和改正意见的但无论如何,就是不能没有接下来的培训怎么做,做什么,为什么这么做的建议和看法,因为,这时接下来培训规划的基础。需求数据多样化,就必须进行细致分析,去伪存真,去末求本,去现象求真相。得到整体关于中层管理者的主客观培训需求,所谓主观是指他们认为有什么问题,认为该做什么培训,而客观是指他们的实际培训认知与现状,公司、部门、岗位的管理要求管理问题和管理需求等。当然,最后不得忽略的是,中层培训需求必不可少的要考虑的企业经营发展的战略和目标。,第四、确定某一时期的管理者培训的目标和关键点培训是个范围很大内容很广的用语,不同的时期由于中层管理者的状况不同,企业处于不同的发展阶段,因此,培训的侧重点必然有差异。已经清楚的了解到企业中层管理者培训当下的培训需求,就应该确定当前管理者培训的目标,有了目标,培训工作就有了着眼点,就要分解成几个关键的工作来突出完成。举例,根据需求的整体调整与分析,确认今年年度目标是培养中层管理者梯队,那么相关的关键工作就出来(只针对培训来说),一是制定中层管理者培训的规划和计划,二是确定不同梯队层级的培训内容和培训要求,三是如何评估培训目标达成。,第五、中层管理者培训必须获得多位高层支持及大部分中层管理者认同得到直接上司的支持是肯定的,否则工作无法开始实施;其次,必须得到其他部门或领域高层的支持,这必须培训管理者掌握好高超的主动沟通技巧,还是那句话,即使短时期于对方不利,你也要让对方理解,你从全局考虑为公司考虑的用心,退而次之,即使不支持,也请不要反对;中层管理者们的理解和认可,这是显然的,他们不情愿的培训工作会有什么效用呢?点评:中层管理培训对于企业来说还是相当重要,其培训目的既要关注企业战略与目标,又要带领团队实现基于企业目标的团队目标。因此,企业应更加关注中层管理者,并加大对中层管理培训工作。,中层管理人员培训的目标与对高阶层管理者的培训相比,对中层管理人员主要应该侧重进行业务上的培训,同时也要向它们传递相关的管理新知的理念,使他们更好地理解和执行企业高层的决策方针,更高效地计划、组织、领导和控制企业的日常经营职能,实现企业从理想的目标向现实的业务产出的顺利转换。对中层管理人员培训的主要目标有:为其提供胜任未来工作所必需的经验、知识和技能,使他们能够适应不断变化的环境中复杂的具体问题;使企业的宗旨、使命、信念、价值观和企业文化得到顺利传达,并真正在企业上下员工中发扬发大;培养个别骨干分子成为企业未来高层管理者的接班人。,二、中层管理人员的培训内容,传达公司战略挑选基层管理人员培养基层管理人员协调资源配置,中层管理人员培训的内容基于上述目标,对中层管理人员培训的主要内容是开发他们的任职能力,使他们具备关于企业内外形势的认识和发展观点,提高他们关于业务的决策能力、计划能力,使他们深刻理解现代经营管理的体系和经营活动中人的行为,提高他们对人的判断和评价能力以及人的沟通交流能力。中层管理人员的培训方法一、工作轮换(针对重点培养人员)。定期改变中层管理人员的工作部门,让他们到各个部门去丰富工作经验,扩大对企业各个工作环节的了解。这样做还可以使中层管理者更好的理解相互间的问题,改善部门间的合作。具体形式可以是只在每个部门做观察员,但更有效的方式是让受训者实际介入所在部门的工作,通过实际去做来了解所在部门的业务,包括销售、生产、财务和其他业务,使职能管理人员通才化。,二、多层次参与管理。将企业各个部门中有发展前途的中层管理人员集合起来,让他们就高层次管理问题,如组织结构、经营管理人员的奖酬机制、部门之间冲突的协调等提出自己的建议,供总经理参考。这种方法为中层管理人员提供分析和处理整个企业范围内的高层决策问题的机会和经验。三、在职辅导。由较有经验的现任中层管理人员负责对其直接下属的辅导,给下属下放职权,提供学习管理的机会,提供帮助和指引。这种方法有助于确保当现任中层管理人员因退休、提升、调动、辞职等离开岗位而出现职位空缺时,企业能有训练有素、熟悉业务进展情况的人员顶替,避免导致较严重的衔接问题。,中层管理人员培训的实施1.培训方式(l)自主培训。企业完全依靠自身力量组织培训。企业自主进行培训需求分析,开发培训课程,组织师资,利用自身办学条件组织培训,并对培训效果进行评估,根据评估情况,调整和改进培训工作。这种培训方式包括企业组织的各种形式的培训班、讲座和报告会等。(2)合作培训。企业人力资源部门和培训机构,与高校、社会培训机构联合,共同分析培训需求,合作开发培训课程,并以高校、社会培训机构师资为主开展培训。合作培训好处较多,既利用了高校、社会培训机构科技、人才、信息的优势,也利用了企业的基础设施,同时可带动企业培训水平的提高。,(3)外包培训。企业分析培训需求,提出培训目标,由高校、社会培训机构开发培训课程,组织师资实行培训,企业对培训效果进行评估。(4)网络培训。企业利用自己开发的软件或者社会教育机构开发的软件,在互联网上开展培训;也可要求和组织中层管理人员直接参加社会教育机构开展的知识培训。这种培训具有较大灵活性,能有效克服工作与学习时间矛盾、人员集中难等诸多问题,同时可降低培训成本。(5)自助培训。企业组织中层管理人员选择培训课题,由企业开发或者委托高校、社会培训机构开发培训课程,组织培训;或由中层管理人员根据能力提高需要,申请参加社会教育机构开展的有关知识和技能培训。这种培训方式针对性强,容易收到好的培训效果。,2.培训方法管理类培训的对象是成人,通过培训应使成人的观念和行为有所转变。灌输和强制性学习的教育方式己经被证明效果极差。真正深人人心的培训必须在平等对话的基础上展开,并辅之以特殊的技巧。在培训实践中被认为比较有效的方法包括研讨法、调查培训法、模拟法和案例法,“三明治”式培训和体验式培训应作为今后在中层管理人员培训中努力实践的方法。,(l)“三明治”式培训是按集中培训-分散实践-集中总结再培训-分散实践再总结的过程进行的。适用于系统性培训和专业人士培训,一般时间跨度较长。这种方法实际上是将实践的环节纳入规划之中,以突出理论的针对性。在运用这种方法时一定要注意两个原则:其一,所培训的内容要集中在某一个领域,具有很强的相关性,避免求全而失掉目标的危险;其二,教师或顾问要在学员实习的时候跟进指导。,(2)体验式培训,是通过个人在活动中的允分参与,来获得个人的体验,而后在培训师指导下,团队成员共同交流,分享个人体验,提升个人认识的培训方式。或者说,凡是以活动开始的,先行后知的,都可以算是“体验式培训”。体验式培训与传统的教育模式最根本的区别,前者以学员为中心(以学为主),而后者以教师为中心(以教为主)。“教”不一定导致学,更不一定产生“会”。,体验式培训形式广泛,比较流行的主要有户外体验式培训、沙盘模拟、行动式学习、教练等在实际培训过程中,其实并非需要严格按照某种培训方法去套用,通常的情况下是几种培训方法在一次培训活动中穿插应用,但无论是多种培训方法综合运用还是只采用一种方法来进行培训,都应根据培训内容、培训需要、培训对象及时间、地以、资源情况而定。在选择培训方式时应遵循以下基本原则:从成人的心理特点出发;充分尊重学员;从管理实际问题开始;关注技能与细节。,美国的企管顾问师威廉葛诗礼,于十几年前,在亚洲基金会与全国职业训练金监理会的赞助之下,完成了一本名叫为中国经理把脉的研究报告。在该篇报告中,葛诗礼毫不客气地指出台湾经理人常犯的三十六项错误,这些错误是:,授权不够权责不明多头马车自认样样都比部属行喜欢制造派系的斗争喜欢用听话而无主见的人用人重视忠心忽视能力踢皮球推卸责任死爱面子不能容忍部属的错误把建议当作是批判霸占部属的创见墨守成规、拒绝改变把部属看成是低一等的人没给部属宣泄情绪的机会对部属的好坏绝口不提缺乏合理的绩效评估制度想法与观念既陈旧又保守,把人当做机器误认金钱与地位是万能把失败归之于制度的限制要求员工受训,自己却不进修抗拒改革,老是用鞭子与刀剑“对事务的看法失之主观”以假平等对待卓越的部属“只会采用专制方式的领导”把控制视作一种惩罚“工作没有计划”不能有效利用时间只爱听部属报喜讯中文在沟通上带来的错误把年龄当做能力的指

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