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ExcelExcel 表格的基本操作表格的基本操作163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、 基本方法 .5 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 .5 5 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL.5 5 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 .5 5 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 .5 5 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围.5 5 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 .5 5 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 .5 5 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 .6 6 9.9.选择单元格选择单元格 .6 6 10.10.为工作表命名为工作表命名.6 6 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿.6 6 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿.6 6 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .6 6 14.14.快速查找快速查找.7 7 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径.7 7 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹.7 7 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换.7 7 18.18.快速获取帮助快速获取帮助.7 7 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式.7 7 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格.7 7 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域.7 7 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格.8 8 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格.8 8 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格.8 8 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格.8 8 26.26.快速删除空行快速删除空行.8 8 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能.8 8 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件.8 8 29.29.选定多个工作表选定多个工作表.8 8 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑.8 8 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表.9 9 32.32.工作表的删除工作表的删除.9 9 33.33.快速选择单元格快速选择单元格.9 9 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）.9 9 35.35.备份工件簿备份工件簿.9 9 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿.9 9 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿.9 9 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行.9 9 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头.9 9 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格.1010 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格.1010 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿.1010 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据.1010 44.44.制作个性单元格制作个性单元格.1010 一、数据输入和编辑技巧 .11 45.45.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值.1111 46.46.增加工作簿的页数增加工作簿的页数.1111 47.47.奇特的奇特的 F4F4 键键.1111 48.48.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL.1111 49.49.快速换行快速换行.1111 50.50.巧变文本为数字巧变文本为数字.1111 51.51.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值.1111 52.52.将数字设为文本格式将数字设为文本格式.1212 53.53.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1212 54.54.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值.1212 55.55.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间.1212 56.56.快速输入欧元符号快速输入欧元符号.1212 57.57.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值.1212 58.58.快速输入有序文本快速输入有序文本.1313 59.59.输入有规律数字输入有规律数字.1313 60.60.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据.1313 61.61.快速输入特殊符号快速输入特殊符号.1313 62.62.快速输入相同文本快速输入相同文本.1313 63.63.快速给数字加上单位快速给数字加上单位.1313 64.64.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字.1414 65.65.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 .1414 66.66.取消单元格链接取消单元格链接.1414 67.67.快速输入拼音快速输入拼音.1414 68.68.插入插入“”“”.1414 69.69.按小数点对齐按小数点对齐.1414 70.70.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法.1414 71.71.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 .1515 72.72.设置单元格字体设置单元格字体.1515 73.73.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字.1515 74.74.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格.1515 75.75.取消超级链接取消超级链接.1515 76.76.编辑单元格内容编辑单元格内容.1515 77.77.设置单元格边框设置单元格边框.1515 78.78.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式.1616 79.79.输入公式输入公式.1616 80.80.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1616 81.81.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1616 82.82.恢复隐藏列恢复隐藏列.1616 83.83.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1616 84.84.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格.1616 85.85.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据.1616 86.86.快速输入自定义短语快速输入自定义短语.1717 87.87.设置单元格背景色设置单元格背景色.1717 88.88.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式.1717 89.89.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容.1717 90.90.快速输入日期和时间快速输入日期和时间.1717 91.91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间.1717 92.92.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示.1717 93.93.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值.1717 94.94.快速复制单元格内容快速复制单元格内容.1818 95.95.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1818 96.96.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格.1818 97.97.固定显示某列固定显示某列.1818 98.98.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格.1818 99.99.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式.1818 100.100.为单元格添加批注为单元格添加批注.1818 101.101.数据自动输入数据自动输入.1919 102.102.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄.1919 103.103.快速修改单元格次序快速修改单元格次序.1919 104.104.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中.1919 一、图形和图表编辑技巧 .19 105.105.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形.1919 106.106.创建图表连接符创建图表连接符.1919 107.107.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 .2020 108.108.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 .2020 109.109.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 .2020 110.110.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表.2020 111.111.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据.2020 112.112.在图表中增加文本框在图表中增加文本框.2020 113.113.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接.2020 114.114.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列.2121 115.115.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式.2121 116.116.创建复合图表创建复合图表.2121 117.117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.2121 118.118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型.2121 119.119.复制自定义图表类型复制自定义图表类型.2121 120.120.旋转三维图表旋转三维图表.2222 121.121.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值.2222 122.122.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表.2222 123.123.用图形美化工作表用图形美化工作表.2222 124.124.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一.2323 125.125.快速创建默认图表快速创建默认图表.2323 126.126.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表.2323 127.127.改变默认图表类型改变默认图表类型.2323 128.128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表.2323 129.129.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表.2323 130.130.快速选取图表元素快速选取图表元素.2323 131.131.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表.2424 132.132.绘制平直直线绘制平直直线.2424 一、函数和公式编辑技巧 .24 133.133.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 .2424 134.134.批量求和批量求和.2424 135.135.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和.2424 136.136.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和.2525 137.137.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均.2525 138.138.自动求和自动求和.2525 139.139.用记事本编辑公式用记事本编辑公式.2525 140.140.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式.2525 141.141.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制.2525 142.142.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换.2626 143.143.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式.2626 144.144.实现条件显示实现条件显示.2626 一、数据分析和管理技巧 .26 145.145.管理加载宏管理加载宏.2626 146.146.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接.2626 147.147.快速链接网上的数据快