中国石油招标投标系统_投标人操作手册_V1.0.精讲.doc

中国石油招标投标系统中国石油招标投标系统投标人操作手册2013年12月此文档为中国石油招标投标系统投标人操作手册，仅为投标人投标使用。如有版本更新，不再另行通知。操作手册以中国石油招标投标网提供的最新版为准。中国石油招标投标系统的正式网址： /wps/portal/ebid目录1投标管理介绍51.1投标管理用途51.2投标管理涉及工具51.2.1离线投标工具51.2.2U-key客户端驱动51.2.3电脑环境基本要求61.3投标管理使用对象61.4投标管理基本流程62投标管理操作场景63投标管理操作步骤63.1Ukey客户端驱动下载及安装73.1.1U-key客户端驱动下载73.1.2U-key客户端驱动安装73.2投标人报名83.2.1操作范例83.2.2操作步骤83.3下载离线投标工具103.3.1操作范例103.3.2操作步骤103.4解压离线投标工具113.4.1操作范例113.4.2操作步骤123.5打开离线投标工具123.5.1操作范例123.5.2操作步骤123.6离线投标工具应答133.6.1开标一览表应答133.6.2结构化技术应答项143.6.3结构化商务应答项163.6.4商务（报价部分）173.6.5添加投标文件附件223.7投标文件签名加密、生成233.8投标文件上载（离线工具）283.8.1操作范例283.8.2操作步骤293.9投标文件上载323.9.1操作范例323.9.2操作步骤323.10投标人撤标353.10.1操作范例353.10.2操作步骤351 投标管理介绍1.1 投标管理用途投标管理是指投标人购买包文件并通过招标单位确认购买后，通过账号登录到中国石油招标投标系统，下载所购买的包文件离线工具，然后将下载的投标离线工具解压后并执行，对招标问题进行响应，加密签名后生成投标文件，并上传至中国石油招标投标系统的全过程。1.2 投标管理涉及工具 1.2.1 离线投标工具离线投标工具是专门为投标人投标所开发的应答工具，投标人需在中国石油招标投标系统下载文件，解压至本机后方可使用。使用离线投标工具应答的过程如下：（1）投标人登陆中国石油招标投标网网站首页（/wps/portal/ebid）左上角输入投标人用户名及密码后进入系统下载离线投标工具（菜单：招标采购-投标管理-投标人协同管理-下载招标文件），将下载至本地的离线投标工具解压；（2）投标人打开解压后的离线投标工具，点击执行文件（StartPMSBiddingTool.exe），按照要求响应投标文件(依次应答【开标一览表应答】、【结构化技术应答项】、【结构化商务应答项】、【商务（标价部分）】、【添加投标文件附件】五大块内容)；（3）响应完毕后，在离线工具上利用U-key对投标文件进行加密签名；（4）确认无误后，生成投标文件(后缀名p7b)；（5）投标人登陆中国石油招标投标网网站首页（/wps/portal/ebid）左上角输入投标人用户名及密码后进入系统（菜单：招标采购-投标管理-投标人协同管理-投标文件上载（离线工具），可将离线工具生成的投标文件（后缀名p7b）上传至招标投标系统，完成投标人投标的全过程；1.2.2 U-key客户端驱动为保证离线工具投标文件签名加密，需要安装U-key客户端1.2.3 电脑环境基本要求 为保证中国石油招标投标系统正确浏览和离线投标工具正确使用，投标用电脑必须安装IE 8.0版本的浏览器（浏览器模式为IE8，不能为IE8兼容性视图，其它的浏览器不能使用，并且建议卸载）、天地融管理工具、FRAMEWORK2.0 、WINZIP、OFFICE2003及以上办公软件。1.3 投标管理使用对象购买相应标包、参与投标的投标人1.4 投标管理基本流程投标人报名（系统内）-交付购买标包款项、保证金等并且通知招标单位（系统外）-下载投标离线工具（系统内）-应答离线工具并且生产.P7b的投标文件（下载到投标人本地电脑的离线工具）-上传投标文件（系统内）2 投标管理操作场景 下载U-key客户端驱动及安装 投标人报名 下载离线投标工具 解压离线投标工具 打开离线投标工具 离线投标工具应答 投标文件加密签名 投标文件生成 投标文件上传（离线工具） 投标人撤标3 投标管理操作步骤3.1 Ukey客户端驱动下载及安装3.1.1 U-key客户端驱动下载 操作范例投标人下载U-key客户端驱动 操作步骤投标人登录到中国石油招标投网（/wps/portal/ebid）后，在页面首页左栏下载中心进行下载。3.1.2 U-key客户端驱动安装将U-key客户端驱动保存至本地并解压后，执行进行安装3.2 投标人报名3.2.1 操作范例 投标人报名，填写购买标包等相关信息；即使投标人交付了购买标包款及保证金等，投标人不报名，会影响到后续招标单位不能释放标包，投标人不能下载离线工具或招标文件了。3.2.2 操作步骤1） 投标人登录到中国石油招标投标/wps/portal/ebid后输入用户名及密码登入招标投标系统。2） 进入系统后点击左侧“招标采购-投标管理-投标人协同管理-投标人报名”可在搜索筛选器中输入搜索条件进行招标项目搜索，如：在招标项目名称栏位输入*API标准油管*（前后输入*号，中间输入模糊关键字即可），就可以搜索到想投标的招标项目选定具体招标项目行后，点击操作列中的“报名”按钮，填写具体的信息后，再银行电汇或转账购买标包的款项及保证金后通知招标单位，招标单位释放包文件，投标人才能下载离线投标工具。填写完信息后，点击“报名”按钮即可，报名完成。状态变为“已报名”，如需修改，点击“取消报名”，重新填写报名内容。3.3 下载离线投标工具3.3.1 操作范例投标人下载离线投标工具。3.3.2 操作步骤进入系统，点击左侧“招标采购-投标管理-投标人协同管理-下载招标文件”选定所购买招标项目行后，点击右边“下载”按钮，选择离线工具投标文件，即可将离线工具投标文件保存至本地。附件名中有离线工具字眼的文件即为离线工具投标文件（供投标人下载应答生成投标文件），其他的附件名为招标单位的招标文件附件。3.4 解压离线投标工具3.4.1 操作范例投标人将下载的离线投标工具解压。3.4.2 操作步骤选中已下载并保存至本地的离线工具投标文件（后缀名：.zip），点击鼠标右键，选中“解压到”，即可解压开下载的离线工具投标文件。3.5 打开离线投标工具3.5.1 操作范例投标人打开解压后的离线投标工具。3.5.2 操作步骤打开已解压后的离线工具投标文件夹，进入后，点击“StartPMSBiddingTool.exe”选中标包后点击确定，进入安全密码设置页面。此页面的功能：类似于我们平时对Excel文件进行保护密码，不让其它人看到自己的文件内容性质一样。如果忘记了密码，是找不回的，建议选择“不使用安全密码”。点击“确定”，即打开了离线工具投标文件，如下图：3.6 离线投标工具应答3.6.1 开标一览表应答 操作范例投标人对开标一览表填写应答信息。 操作步骤点击“开标一览表应答”页签，下面显示出需要应答的内容，投标人依次逐行填写信息；例如对“投标报价”项应答：点击“”按钮，弹出填写框，在填写框填写应答值（如填写：1000万，特别注意填写的值要同商务报价部分页签的值一致）后点击填写框右上角的”X”即可。需要修正内容话，重复操作即可，如下图：对“开标一览表”其它项的应答操作与“投标报价”项一样，就不重复了。3.6.2 结构化技术应答项 操作范例投标人对结构化技术应答项填写应答信息。 操作步骤点击“结构化技术应答项”页签，下面显示出需要应答的内容，投标人依次逐行填写信息；例如对“研发能力（有专门的研发结构）”项应答：点击“”按钮，弹出填写框，在填写框填写应答值（如填写：有40多人的研发部门）后点击填写框右上角的”X”即可。需要修正内容话，重复操作即可，如下图：对“结构化技术应答项”其它项的应答操作与“研发能力（有专门的研发结构）”项一样，就不重复了；注意：如果应答项比较多的话，不要忘了拉动右边的滚动条，以免漏填。3.6.3 结构化商务应答项 操作范例投标人对结构化商务应答项填写应答信息。 操作步骤点击“结构化商务应答项”页签，下面显示出需要应答的内容，投标人依次逐行填写信息；例如对“投标保证金和履约保函”项应答：点击“”按钮，弹出填写框，在填写框填写应答值（如填写：保证金10万）后点击填写框右上角的”X”即可。需要修正内容话，重复操作即可。对备注列含有“此项不需要应答”字眼的行项目，投标人不需要填写应答信息，如下图:对“结构化商务应答项”其它项的应答操作与“投标保证金和履约保函”项一样，就不重复了；注意：如果应答项比较多的话，不要忘了拉动右边的滚动条，以免漏填。3.6.4 商务（报价部分） 操作范例 投标人对商务报价部分填写应答信息 操作步骤点击“商务（报价部分）”页签，此页签面操作方式跟招标人提出的报价方式有关，分为三种模式（离线工具顶行有说明）：完全行报价、部分行报价、自由报价；现分别对三种模式作出具体的操作说明。第一种：完全行报价完全行报价指的是投标人对所有的物资行都必须报价，每行中不含税单价(元)或含税单价（元）、税率列为必填项；其它列（送货日期、运费、杂费、关税、保险费、其它费用）为可填项，依据招标文件的要求填写，填写完报价后，点击“确认项目总价”按钮，对报价信息做确认。如下图（图中说明了报价方式为完全行报价）：注意：如果应答项比较多的话，不要忘了拉动右边的滚动条，以免漏填；同时读清看懂文字说明。第二种：部分行报价部分行报价指的是投标人不必对所有的物资行报价，按照自己的投标需求挑选行报价即可。其中不含税单价(元)或含税单价（元）、税率列为必填项；其它列（送货日期、运费、杂费、关税、保险费、其它费用）为可填项，如下图（图中说明了报价方式为部分行报价）如对第一行、二行报价，在“确认行报价”列打上勾，这可以对第一行、二行填写报价了，如下图：填写完行报价后，点击上图“确认行报价”按钮，弹出如下图：点击上图“是（Y）”按钮对报价的行项目做出确认，弹出如下图：点击上图“确定”按钮，确认行报价完成。接着点击“确认项目总价”按钮，弹出如下图：点击上图中“是（Y）”，弹出如下图：点击上图中“确定”，表示确认总价成功；商务报价功能完成。注意：如果应答项比较多的话，不要忘了拉动右边的滚动条，以免漏填；同时读清看懂文字说明。第三种：自由报价 自由报价指的是投标人需要按照招标文件中的要求、格式编写商务报价表（一般是excel或word或pdf格式文件等），然后将商务报价表附加到离线工具中，如下图（图中说明了报价方式为自由报价）：点击上图中“上传报价表“按钮，选择编写好的商务报价表后，弹出如下图：点击“确定”表示上传报价表成功。如下图：3.6.5 添加投标文件附件 操作范例投标人添加投标文件附件 操作步骤点击“添加投标文件附件”页签，投标人必须添加投标文件附件；投标人可以将系统外编写完成的投标文件和其它文件附加上来。只能添加一个文件（文件类型：*.pdf、*.xls、*.doc、*.ara、*.zip等），如需要附加多个文件，可以将多个文件打包压缩，附加文件的大小不能超过100M。添加完附件后，点击“保存到本地”，即离线投标文件应答完毕。其它说明：【招标文件附件】页签面内容为招标单位下发的招标文件附件，可供投标人将相关的招标文件附件下载到本地保存。不需要做任何应答操作。3.7 投标文件签名加密、生成 操作范例 投标人对离线投标文件进行签名加密后生成上载投标文件 操作步骤投标人点击“生成上载投标文件”，弹出如下图，插入带黑色连接线的投标人Ukey（这是第一次签名加密，仅对商务报价部分的签名加密）点击“确定”按钮，弹出下图，选中“CNPCXXXX”证书（说明：有些投标人电脑可能安装了银行或其它的CFCA证书，会弹出很多证书，中石油的投标CFCA证书一定是CNPC开头的）点击“确定”按钮，弹出下图，输入密码点击“确定”按钮，弹出下图点击投标人Ukey（带有黑色连接线的）面板上的“OK”键两下（建议：不要连续按，速度慢些）后，弹出下图：点击“确定”按钮，弹出下图：点击“确定”按钮，弹出下图（生成后缀名为p7b的投标文件，供后续上载到系统用）：选择保存文件的路径（如：桌面，可以在C盘或D盘或E盘等创建文件夹，保存在此文件夹里，各投标人根据需要自行决定）、文件名（建议不要变更，保留原来的名字，即使要变更文件名话，后缀名一定要是p7b的，务必注意）后，点击“保存”按钮，弹出下图：选中“CNPCXXXX”证书（这是第二次签名加密-针对整个离线工具投标文件签名加密，不需要输入密码，当然也需要插入Ukey的），点击“确定”按钮，弹出下图：点击上图“确定“按钮后，整个离线工具投标应答及签名加密及生成投标文件全过程完毕。退出离线工具的操作，点击离线工具右下角的“关闭”按钮后点击是否保存“Y”，再点击是否退出离线工具“Y”即可。如需要对已退出离线工具的投标文件内容进行变更，只需要重新打开离线工具按照上述的操作重复一遍即可。3.8 投标文件上载（离线工具）3.8.1 操作范例投标人在投标期未过的情况下，投标人可以提交离线工具生成的投标文件（.p7b）到中国石油招标投标系统（此操作只能上传.p7b的文件，不能上传其它类型的文件）。3.8.2 操作步骤进入系统，点击左侧“招标采购-投标管理-投标人协同管理-投标文件上载（离线工具）”如下图：点击上图中操作列的“上传”按钮，弹出下图：点击上图”浏览”按钮，选中离线工具生成的投标文件（.p7b）,弹出下图：点击上图“上传”按钮，等待些时间后（视文件的大小、网络的速度等因素），弹出下图：点击上图“开始验签”后，等待些时间，系统提示验签成功，表示投标文件上传成功。（说明：验签时投标人不需要插入电子钥匙（U-key）。接下来这步检查动作很重要：重新点击“投标文件上载（离线工具）”菜单，找到刚才的招标项目，可以看到投标状态由先前的“未响应”状态变为“已投标（验签成功）”，表示投标文件已上传到了系统。这里特别提醒投标人一定要检查状态，只有状态为“已投标（验签成功）”才表示上传成功，其它任何状态都表示未成功。请投标人务必上传文件后仔细检查状态。如下图：其它说明：只要投标文件递交截止时间（招标单位发布的招标公告中有说）未过，投标人都可以重复上传投标文件；重复上传后将原先的文件进行覆盖，保留最新的投标文件，如下图：当投标文件递交截止时间（招标单位发布的招标公告中有说）已过，投标人点击“上传”按钮时，系统会提示“当前