Word学习资料-Word常用技巧.docx

服务中心办公室Word常用技巧以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能的用法的总结，仅供大家参考由于本人很长时间没有使用过Word2003，所以很多都以Word2007参考，部分同时叙述了在Word2003中的用法为了避免误删文本内容，此文档被标记为最终状态，不能在原文档进行更改，状态栏等呈现灰色属于正常。如果需要取消最终状态设置，按照右图所示操作即可。目录1.如何删除页眉或者页脚中的横线12.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）1设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）1设置页码（同一个文档中不同的页码设置）2第几页 共几页的设置方法3删除分页符43.制作目录44.文档加密55.常用快捷键56.纸张设置57.其他说明5第6页 共8页1. 如何删除页眉或者页脚中的横线选定页眉（或者页脚）中的内容依次选：格式样式和格式清除格式（2003） 开始样式全部清除（2007）2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）首先选Word主界面左上方的WORD图标Word选项自定义插入分页符和分节符添加确定（如图1）或者直接在页面布局分隔符里可以找到图1然后会发现快速访问工具栏会多出一个图标 图2在需要设置成不同的页眉或者页脚的两页之间插入分节符（选择下一页）（如图2）在第1节插入页眉“第1节 页眉”同时我们发现第2节页眉也是“第1节 页眉”将第2节页眉选定我们发现“设计”中的“链接到前一条页眉” 呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4）图4图3更改第2节页眉内容为“第2节 页眉”由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上设置即可。设置页码（同一个文档中不同的页码设置）举例：第1页无页码，然后目录用“、”，正文用“1、2、3”首先，与不同的页眉、页脚设置相同，我们需要在两种不同的设置之间插入分节符在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚，重复“”中的步骤，点掉“链接到前一条页眉”修改第2节页码的格式然后删除第1节的页码第3节的方式与之前相同，重复过程即可注意：页码一定要选定从1开始（图5）也可以自行按需求设置第几页 共几页的设置方法图5首先插入页码 (页脚内部),在插入页码的位置将内容做以下修改:输入”第页 共页”,将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入文档部件域”在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式单击“确定”同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入文档部件域在出现的对话框中选择“NumPages”并且设置自己所需的格式单击“确定”，或者也可以手动输入第页最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即可。如果用Word2003则是选择“插入域”，其他操作与2007一致删除分页符3.制作目录首先，按要求录入文字确定文章中各个级别的标题，比如1、1.1、1.1.1 分别属于不同级别以此片文档为例，选定“1.如何删除页眉或者页脚中的横线”，在“段落”格式中 设置大纲级别为1级；重复以上设置，设置“2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）”大纲级别为1级；再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级别为2级，同理可以设置3级甚至更多级别的标题、目录在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用目录插入目录”在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目,比如前导符或者显示目录的级别等注意：如果在文章插入目录之后重新修改过内容，那么需要重新定义目录在目录上单击右键更新域更新整个目录如果个人有特殊要求的话，可以插入手动目录非标题内容或者其他的正文一律在“段落”中设置大纲级别为“正文”可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐4.文档加密文件另存为工具常规选项，然后在相应位置输入密码即可，如果需要取消密码，那么重复以上方式，将密码设置为空就可以了（加密方法在Word、Excel等办公软件中通用）5.常用快捷键F1帮助F12在Word中另存为Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+O打开Ctrl+S保存F2在文件选定状态为重命名F3在文件选定状态为搜索Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等6.纸张设置有时候我们需要在一个Word文档中的一页设置为横向，我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符，然后在页面设置中，设置成横向，应用于本节或者连续几次选择应用于插入点之后即可。7.其他说明很多对话框中（比如段落设置）中，未显示的部分即选定内容格式不一致；回车 和软回车 所代替的含义分别是“分段”和“换行”，具体的差异大家在设置缩进或者段前、段后距离是可以看出；彻底删除文档中某一文字、词语或者段落的方法：在“替换”Ctrl+H中，查找项输入想删除的内容，替换为中不输即可；回车 和软回车 在文档中的输入方法是“Enter”和“Shift+Enter”；回车和软回车也可以批量删除，方法同上，只是在输入“查找”或者“替换为”的时候，“Enter”和“Shift+Enter”分别用“p”和“l”代替“l中是英文字母L的小写状态”；Shift+ 的中文状态输入后结果是“省