《数据的报表呈现》PPT课件.ppt

第7章数据的报表呈现,2013.10,7.1统计表入门,7.1.1统计表的基本框架表格的元素构成：行（Rows）列（Columns）单元格（Cells）层（Layer）例：以CCSS数据中S0城市变量制作频数表。,行（Rows):形成表格横行的元素;列(Columns):形成表格纵列的元素;单元格（Cells):行、列元素不同取值的组合；层（Layer）:表格中的第三维度，与行、列元素（交汇成二维表）形成立方体，即三维表；在三维表中只能看到观察层，其余各层被隐藏到观察层之后。表格托盘。,7.1.2表头、数据区与汇总项表头：表格第一行、第一列称为表头，SPSS的表格中的表头与一般包括第一行的表头概念不同；数据区：行、列元素相交部分，用于给出相应的数值，其格式设置、操控方式与表头不同；汇总项：行合计、列合计、层合计项，以及亚组合计（出现于叠加表、嵌套表）。,7.1.3单元格的数据类型对于不同测量尺度的变量（分类变量和连续变量），报表制作中对变量呈现方式不同；1、分类变量包括名义尺度和有序尺度，两者在报表制作中没区别；常用的描述指标：原始频数、构成百分比，以及行百分比、列百分比、层百分比和总表格百分比（百分比与具体的计算方向结合后更细的指标）在有缺失值时，出现有效例数、行有效例数百分比、列有效例数百分比、层有效例数百分比、表格有效例数百分比等指标。,2、连续变量包括间距（定距）尺度和比率（定比）尺度，两者在报表制作中也没区别；常用的统计指标：有各种集中趋势、离散趋势指标、百分位数、其他（例数、有效例数和总和）；3、汇总项汇总项数据类型也有分类和连续两种；统计指标：包括被汇总单元格的指标和自定义不同的汇总项指标。,7.1.4几种基本表格类型1、叠加表（Stacking）叠加表是指在同一表格中对两个以上变量进行描述，实际是两个简单报表的拼接；叠加表分纵向叠加表和横向叠加表。（见表6.3）例：用S0城市和S2性别制作纵向与横向叠加表。,2、交叉表(Crosstabulation)交叉表是描述两个分类变量间联系时最常用的表格技术，它的两个维度都是由分类变量的各类别（及汇总）构成。例：用S0城市和S2性别制作交叉表。3、嵌套表(Nesting)嵌套表也可是用于描述两个分类变量间联系；在嵌套表中，两个变量被放置在同一个表格维度中，即该维度是由两个变量的各种类别组合构成。例：用S0城市、S2性别制作嵌套表。,4、多层表(Layers)多层表是指定层元素后，表格由二维扩展到三维而形成；多层表每次只能观察到其中一层的数据；多层表也称数据立方体。例：用S0城市、S2性别、S4学历制作多层表。5、复合表叠加-交叉表（一个维度是分类变量，另一维度是两个分类变量的叠加）；嵌套-交叉表（一个维度是分类变量，另一维度是两个分类变量的嵌套）。例：用S0城市、S2性别、S4学历制作复合表。,7.1.5SPSS中的报表功能1.Base模块“报告”子菜单“多重响应”子菜单2.CustomTables模块设定表3.OriginalTables模块,7.1.6统计表的基本绘制步骤（1）确定表格的基本结构；（2）使用对话框绘制表格的基本结构；（3）对细节进行完善，包括每个具体统计量的输出格式、汇总项的输出位置等；（4）在表格中添加其余变量、统计量；（5）对表格中的文本进行修饰，包括标题、统计量标签、变量名和变量值标签等；（6）审核所绘制的表格，进行必要的修改；（7）生成相应的表格，将其格式保存为模版。,7.2简单案例：题目A3的标准统计报表制作,7.2.1案例简介例7.1用time、A3、QA3变量制作报表7.2.2绘制表格基本框架7.2.3设置摘要统计量及格式1.对分类变量的摘要统计量进行设定2.对连续变量的摘要统计量进行设定7.2.4调整各种显示细节1.隐藏变量名标签2.使百分比和均值同列显示3.隐藏统计量标签“行N%”,7.3复杂案例：题目A3a的标准统计报表制作,7.3.1案例简介例：7.2用A3a、time变量制图7.3.2多选题、表格基本框架及汇总项的设定7.3.3设定分类变量小结和汇总项7.3.4对话框的“标题”、“检验统计量”、“选项”选项卡,7.4表格的编辑,7.4.1基本编辑操作1.两种不同的编辑窗口嵌套窗口编辑模式单独窗口编辑模式例：S3年龄进行“描述”过程分析。,2、表格元素的选择方式在表格编辑中，单元格是基本的、独立的操作单位；编辑时要选中具体的元素，可以是某个单元格或一行一列，具体操作是选中最上侧或左侧的标题格，选择菜单“编辑”（Edit）:“选择”（Select）中的4个选项：“表格”（Table）、“表格主体”（TableBody）、“数据单元格”（Datacells）、“数据和标签单元格”（DatacellsandLabel），则分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行列的数据区、所在行列；对选中的单元格进行删除、拷贝、更改格式等操作。,3.单元格内容的编辑表格标题和脚注被看成特殊的单元格处理；对单元格内数据进行编辑；可以显示单元格内数据确切的数值；4.单元格位置的移动移动以行列为基本单位，可进行行间的位置交换；5.列宽更改对行宽进行拖放操作。,7.4.2主要编辑菜单功能1.“编辑”（Edit）菜单提供拷贝、粘贴、删除、选择等常用的编辑操作；2.“视图”（View）菜单和“插入”（Insert）菜单切换表格中各元素的显示/隐藏特性，如编辑工具栏、表格维度标签、类别标签、注脚和单元格网格线的显示/隐藏；3.“透视”（Pivot）菜单改变结果表格的显示方式。4.“格式”（Format）菜单对表格的格式设定进行精细调整；,7.4.3表格属性的详细设置表格属性对话框；选项卡格式，包括5个选项卡：“常规”（General）选项卡:设定表格的基本格式；“脚注”（Footnotes）选项卡:设定表格中注脚的显示格式；“单元格格式”（CellFormats）选项卡:设定表格中单元格的基本显示格式；“边框”（Borders）选项卡:设定表格中各种框线的格式；“打印”（Printing）选项卡:设定表格的打印。,7.5表格应用技术,7.5.1模版技术表格模版是存储表格框线、单元格字体、颜色等设置的一种特殊格式的文件，SPSS读取文件中的设定值，并将其应用于当前表格。1.为当前表格应用、存储不同的表格模版预制表格模版应用于当前表格；将格式的更改存储到当前使用的模版文件中；将当前表格的格式设定存储为新模版；继续对现有表格的格式设定进行更改。2.将表格模版设定为系统默认值,7.5.2表格的中文兼容问题的解决在保留Word表格格式的同时解决中文乱码问题：（1）在粘贴后重新输入中文；（2）选用纯文本格式粘贴的表格内容；（3）在模版中设定。,解决表格的中文兼容问题之“在模版中设定”方案：在编辑模式下，在“格式”（Format）“表格属性”（Tableproperties）中将设定应用于当前表格；在编