中学信息技术文档的输入与保存教案.doc

课 题文档的输入与保存时间2011年4 月 12日教学方法讲 授课型新 授课时1 课时教学工具教材，教案，计算机班级七年级执教人雷坤勇教学目标（认知、技能、情感）(1) 掌握Word新建文件的方法。(2) 掌握Word文件的保存方法。(3) 能熟练掌握Word中各个按钮的作用，并能熟练找出所需要的按钮。教学重点掌握Word新建文件和保存的方法。教学难点能熟练掌握Word中各个按钮的作用，并能熟练找出所需要的按钮教学过程教学设计备注引言：无论是用Word进行文章或书稿的编排，还是进行小报的制作，都离不开文字的录入与简单的文字处理。本课将学习在Word中进行文字录入的方法和技巧，以及对录入的文本作简单的文字处理，为以后文章的编排作好准备。文档的基本操作包括新建、保存、打开和关闭，而在文档中进行文本编辑时，就需要进行文本的输入、选择、修改、移动与复制、查找与替换等操作，下面分别进行介绍。一、认识Word 2003的操作界面在进行文档与文本编辑之前，应先来认识Word 2003的操作界面。启动Word 2003后，便将出现操作界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。二、建立文档1刚启动Word时，将自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，“文档1”是Word临时起的一个名字，当保存文件时，可再给文档重新命名。2在文档窗口中有一个闪烁着的竖线“插入点”，用于指示输入字符或插入对象的位置。三、保存文档新建文档后，可以马上对其进行保存，也可在编辑过程中或编辑完成后对其进行保存，其具体操作如下：1.保存新建文档；1）在新建的文档中选择【文件】【保存】命令或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。2）在【保存位置】下拉列表框中选择要保存的具体位置，在【文件名】下拉列表框中输入文档的保存名，在【保存类型】下拉列表框中可选择将文档保存为什么类型，这里保持其默认选项【Word文档】。3）单击“保存”按钮将文档保存下来。2.保存已存在的文档；1）对保存过的文档进行修改后，如果要将文档修改前后的内容均保存下来，可以使用【另存为】方法进行保存。2）另存文档的方法与保存文档的方法基本相同，只需选择【文件】【另存为】命令或按【F12】键，然后在打开的【另存为】对话框中选择新的文档保存路径并命名，然后单击“保存”按钮。3.设置自动保存文档；Word 2003具有自动保存功能，开启该功能并合理设置自动保存的间隔时间后，可让系统在达到设置的间隔时间时自动对当前编辑的Word文档按默认路径进行保存，其具体操作如下：1）选择【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框。2）单击【保存】选项卡，选中 “自动保存时间间隔”复选框，并在后面的数值框中输入自动保存的时间间隔。3）单击 “确定”按钮完成自动保存文档的设置。四、输入文本在新建或打开文档后，要对文档进行编辑，就需要向文档输入文本。1.英文字符：在英文输入状态下，直接用键盘输入。2.特殊字符：用“插入”方法输入。方法如下：1)单击“插入”菜单中的“符号”命令。2)在“字符”对话框中选择要插入的字符，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。1 汉字输入：先选择中文输入法（如：智能ABC、GBK全拼等），再用键盘编码输入。2 文本录入注意点：1)每行结束不要按回车键。当文字到达右边界时，Word会自动换行。2)每段结束按一次回车键，此时将留下段落结束标记“”。3)段落开头缩进一般不用空格。4)文章标题作为单独一段处理。五、选择文本 要对文本进行编辑，需要先选中该部分文本，即确定编辑的对象。选中后的文本呈反白显示。选中文本的方法有如下几种：1将鼠标光标移到文档中，当鼠标光标变成形状时，在要选中文本的起始位置按住鼠标拖动至终止位置，则起始位置和终止位置之间的文本被选中。2将鼠标光标定位于文档中的任意位置，按【Ctrl+A】键可选中整篇文档。3先选中一个文本区域，再按住【Ctrl】键选中其他的文本，这些文本区域可以是连续的，也可以是不连续的。4将文本插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后在按住【Shift】键的同时按键盘控制区的光标键，也可选中相应的文本。等等操作步凑。六、删除与修改文本选择文本后，即可对这部分文本进行修改或删除。要修改该文本，则在选中文本的基础上直接输入替换成的文本即可；要想删除文本，可以使用以下几种方法：1按【Delete】键可删除文本插入点右侧的字符。2按【Backspace】键可删除文本插入点左侧的字符。3按【Backspace】键或【Delete】键可删除选中的文本。4按【Ctrl+Backspace】键或【Ctrl+Delete】键，可删除文本插入点附近的一个单词。5选中文本后，选择【编辑】【清除】命令可删除选中的文本。七、移动与复制文本在进行文本编辑时，如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档，可以使用移动操作；如果要输入文档中已有的内容，还可以使用复制的方法来提高工作效率。八、恢复与撤销操作如果在编辑文档的过程中进行了错误的操作，可以对此进行撤销以使其回到前一步或几步时的状态，其操作方法是：按【Ctrl+Z】键或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，可返回到上一步的操作；而单击“恢复”按钮可以恢复到“撤销”按钮前的状态。九、查找与替换 文章输入完以后，往往需要对全文进行校队修改。此时“查找”、“替换”等命令将为用户带来很大的方便。 查找：打开“编辑”菜单中的“查找”对话框，输入需要查找的内容，按“查找下一处”键即可。 替换：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，输入要替换的内容，再输入被替换的内容，按“替换”键或者是“全部替换”键就可能了十、复习提问1.启动WORD后，系统自动新建了一个空白文档，那个文档是什么名字？再用“文件/新建”命令建立一个空白文档，那这个文档又叫什么名字呢？2.对于WORD文档，在光标位置按ENTER键有什么现象出现？3.对于未保存过的文档，可用（保存或另存为）来保存？4.对于已保存过的文档，如果修改过文档后，文件名和保存位置都没有变，可用（保存或另存为）来保存？如果文件名或保存位置之一有改变，（保存或另存为）来保存？学生练习：一件珍贵的衬衣我的家里，珍藏着一件白色的确良衬衫。这不是一件普通的衬衫。这衬衫，凝聚着敬爱的周总理对工人群众的阶级深情。每当看到它，周总理那高大光辉的形象就浮现在我的眼前；每当捧起它，就不由得回想起那激动人心的往事。选择自己熟悉的一种中文输入法，输入书中给出的课文内容（见下面）。教师检查、小结： 课文内容是否按录入要求录入。 提醒学生观察段落结束标记“”。 让学生观察当插入点在文本内移动时，状态行参数的变化。1.修改文字1）定位“插入点”；2）设置编辑状态为“改写”（双击状态行的“改写”使其颜色变黑）；3）输入修改内容。（或：先删除后再插入内容。）2.删除文字1）定位“插入点”；2）按退格键Backspace删除插入点前的字符，或按Delete键删除插入点后的字符。保存文件3 课文录入、修改完毕后，需作保存，以备后用。4 Word 保存文档时，默认位置在“我的文档”文件夹，默认文件名为第一句文字，除非另行指定。保存操作：1） 单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击常用工具栏上