《大兴风华内刊管理制度》(试行).doc

内刊管理制度 大兴风华集团企划部内刊管理制度（试行）三亚大兴集团1、总 则 1.1为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣灌渠道建设，保证公司内刊大兴风华运作的规范性和可延续性，特制定本制度。 1.2集团公司企划部下设大兴风华编辑部，负责内刊大兴风华的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理。1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位，受编辑部聘请，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。2、内刊工作目标 2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。2.2见证大兴集团历程，向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播大兴文化，内聚人心、外塑形象。2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。2.4公司交代的其它目标。3、编辑部章程3.1编辑部是集团公司内刊大兴风华的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制；除通讯员外的其它组成人员不给予补贴。3.2编辑部由总编、副总编、执行编辑、编委会四级组成，实行总编领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名，责任编辑一名，美术编辑一名，另设通讯员若干。3.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。3.4编辑部不定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。 3.5大兴风华创刊后暂定为季刊，原则上于每季的第一个月出版上一季的季刊，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊3.6编辑部成员工作职责： 3.6.1.总编：张海林3.6.2副总编：张艺林3.6.3执行主编：车守辉负责编辑部的日常事务工作，编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。3.6.4编委会主任：任强编委会成员：于建国、范炳标、刘西平、姚平、杨老师、刘跃湘、赵海艳、徐宏、陈曙、王敬苗、谢大雄编委统筹并协助编辑部的各项工作，对本刊提出相关建议与意见。3.6.5责任编辑：范磊晓根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的校对、出版、发行工作；负责执行编辑部工作指令。3.6.6美术编辑：夏云根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。通讯员：由各分公司根据通知自主报名或由公司办公室选取文笔、摄影技术较佳者，并给予适当补助。及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，并拓展稿件来源，每月按规定向编辑部提供稿件。3.6.7通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理3.7赋予编辑的权限：采访权：采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利；约稿权：命题请同事写稿（带强制性）；组织会议权：举行编者、读者、作者座谈会；4、内刊工作流程4.1责任编辑于每季的第二个月的10号制定好下一期会刊的运作方案，由执行主编确定。4.2执行主编于当月10日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。4.4责任编辑负责向各部门要稿，并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。4.5当月25号责任编辑负责，美术编辑配合排版，出小样。4.6当月25号至第三月5号编委会审核小样，执行编辑部配合修改并校稿，由总编定稿签字。4.7第三月5至8号印刷出版。4.8第三月8号发行。4.9回访，收集员工意见和改进内刊。4.10开始第二期的准备工作。 4.11整体性栏目建设工作流程(见附表)5、通讯员的管理 5.1通讯员工作的指导原则 遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把大兴风华办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。 5.2通讯员的基本条件 5.2.1具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。 5.2.2热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司（部门）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。 5.2.3具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。 5.2.4具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。 5.2.5具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。 5.3通讯员的职责 5.3.1通讯员人选由员工自荐或分公司领导提名或各分公司办公室主任兼任，经所在分公司行政部（或办公室）同意，由编辑部考察后聘用。各分公司根据实际情况，至少配备1名通讯员。 5.3.2通讯员受编辑部委托，在所在分公司内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。 5.3.3通讯员享受每月100元的岗位津贴，由内刊编辑部计入每月稿酬，按月支付，具体手续按各分公司财务相关规定办理。 5.3.4同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发表。 5.3.5编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的分公司及通讯员予以表彰、奖励（占总人数的20%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。 5.3.6通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若连续三个月后仍无稿件投放，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在分公司（部门），由所在分公司报编辑部同意后增补人选。 5.3.7通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责； 通讯员每月上报的新闻稿件必须经所在分公司负责人审阅签字同意后，方可报送编辑部；对提供虚假信息、违反新闻采编人员从业管理规定的通讯员，取消通讯员资格，造成恶劣影响的按相关制度给予处分。 5.3.8编辑部按照各分公司上报聘用的通讯员名单，建立通讯员档案；编辑部每半年将根据通讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各分公司办公室负责人。 5.3.9通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位报编辑部同意后另行补充人选。 5.3.10未被聘为通讯员的员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在分公司企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一；对表现突出的员工，编辑部将建议所在分公司将其增补为通讯员。 5.3.11通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本单位（部门）爱好写作的员工积极撰写稿件（包括副刊非新闻类稿件），并针对大兴风华设置栏目积极投稿，同时做好本单位（部门）员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编辑部提供二篇新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。 5.3.12协助编辑部做好大兴风华发行、回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、建议和要求。 6、稿件的管理 6.1新闻源（稿件图片的收集） 6.1.1集团本部会议新闻由董事长秘书负责采写和图片拍摄。 6.1.2集团公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑部，由主编安排人员采访。 6.1.3各所属公司新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重大的活动可事前报编辑部，由主编安排人员采访。 6.1.4原则上各单位（部门）的通讯员每月25日之前将所在单位（部门）当月的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻也必须在截稿日（当月30日）前上交。 6.1.5各分公司的通讯员来稿必须将有所在单位审核人签字的原稿一并报送或传真至编辑部。原则上通讯员报送的稿件必须提供有所在单位审核人签字的原稿和电子版。 6.1.6集团公司其它员工来稿可以直接投递到邮箱内（13876663832139.com），各分公司员工来稿直接交到所在单位通讯员处。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。 6.1.7业主稿件由编辑部会同物业公司一同进行约稿。 6.1.8需同专家约稿由编辑部负责。6.2稿件、图片的审核与管理6.2.1各单位办公室负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初审，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。（通讯员反映各项工作中存在的问题的书面材料可不经过审核直接交编辑部）。6.2.2编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示总裁同意后方可以刊发；所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。6.2.3所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息。 6.2.4编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访的，通讯员应予以配合。6.3稿件质量要求（通讯员稿件质量要求） 6.3.1稿件内容包括报道所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问题的评论，以及适合大兴风华各栏目发表的各类文章。 6.3.2文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，新闻消息稿不少于200字，人物通讯稿不少于800字，言论稿不少于1000字。 6.3.3新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用。 6.3.4来稿应尽可能避免和减少错别字，每出现一个错别字扣稿费一元。64内刊广告备注 内刊上刊登的所有硬广需宣传部经理确认签字方才有效。7、费用预算与管理 7.1所涉及的相关费用。 7.1.1刊物印刷规格及费用。 印刷规格：暂定包括封面、封底在内共50P； 封面、封一、封二、封底采用250g彩色铜板纸（带光膜）； 内页选用157g彩色铜板纸； 普通装订； 公司内部设计，印刷厂出菲林； 7.1.2印刷单价： 印刷成本：封面用250g铜版纸、内页用157g铜版纸，以100页(50面)计算： 封面彩色-内页彩色：印2000份以上，预算在5元/本左右，共计10000元； 具体视册数而定，备注：待方案通过，再进行内刊模板设计。 7.2通讯员津贴、稿酬的发放与管理。 7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照优稿优酬的原则编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬：原创作品稿费按0.1元/字标准，转载作品按0.05元/字标准，诗歌10行折算汉字1000字（依文章质量而定，网上下载的文章和不署名的文章不计稿酬）；图片每张按5元标准计算，统计后的稿费按四舍五入精确到元： 7.2.2通讯员享受每月100元的岗位津贴，由内刊编辑部计入每月稿酬，按月支付，具体手续按各分公司财务相关规定办理。 7.2.3荣誉奖励：年终颁发荣誉证书、评“优秀通讯员”、“优秀宣传工作者”等； 7.2.4通讯员每月完成两篇稿件属工作职责不付给稿酬，超过两篇的按以上稿酬标准另行支付。 7.2.5未被聘为通讯员的员工，只要向编辑部提供稿件（包括新闻类稿件和非新闻类稿件）并被刊发的，按以上稿酬标准执行。 7.2.6执行编辑部完成新闻类稿件采写、图片拍摄属份内工作不再给付稿酬，刊发在会刊的文章按以上稿酬标准执行。 7.2.7稿件刊发以后，由责任编辑将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、集团财务总监、总裁签字后报送集团财务部，稿酬由集团公司统一发放和承担。 7.2.8稿费成本： 以每期80篇稿件，每篇平均稿费60元计算，稿费预算在4800元左右。7.3编辑部采编成本：在采访、交通、通讯、编辑和出版印刷等过程中产生的费用，每期刊物争取控制在1000元左右。7.4邮寄费用预算及管理 7.4.1原则上保证集团公司和各分公司及部门每期5册，并备存50册以上赠与合作伙伴单位。 7.4.2集团公司及各分公司及部门可由编辑部直接发放，不在方便直接发放的视具体情况可通过邮局寄发或安排人员带发。 7.4.3各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料，并经过主编同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。 7.4.5按照公司档案管理制度的相关规定，严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员。7.5企业文化建设优秀分公司（企业文化建设相关制度中另行规定）、优秀通讯员等年终奖励费用。 8、创刊过程中要面对的一些问题 8.1 是否能得到公司上下的支持和参与。领导的重视是为企业内刊奠基铺路，各管理层和员工的支持是企业内刊的生命力所在。 8.2 能否组建出一直合格的编辑部队伍。在企业内部集合喜爱写作，善于创作，善于宣传，懂得排版、编辑的