劳保卫生用品的管理制度.doc

精选资料文件编号LD.0010.001文件分发代码07编制部门行政安保部编制日期2015-11-17 管理制度劳保、卫生用品管理制度审核机构审核日期批 准 人批准日期一、目的为加强劳保、卫生用品的使用管理，消除劳保用品使用过程中出现的浪费现象，建立长效管理机制，控制经营成本，实现“减支增收”的管理目标，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司范围内所有部门、车间劳保卫生用品计划采购、领用发放与控制管理。三、定义劳保用品：是指保护劳动者在劳动过程中保障人身安全与健康的防御性装备。如安全帽、护目镜、工作服、工作鞋（劳保鞋）及手套等。卫生用品：是指用于公司各场所保洁及员工作业过程中卫生保健的洗化用品及保洁用具。如洗涤精、洗衣粉、拖把、扫帚、卷纸等。四、实施原则1劳保用品进行限额管理，即：在限额内根据需要领用、消耗品除外的所有物资原则上实行以旧换新,工作服实施一人一卡管理。2消耗品的定义为：卷纸、乳胶手套、清洁球、威猛污渍、洗洁精、84消毒剂、洗手液、洗衣粉、液体皂、布口罩、一次性口罩、一次性鞋套、纱头。3以旧换新的物品须经所在部门和仓库负责人分别查看实物后，认定确需换新的，方可申请换领（人为损坏的除外），如有异议可由分管领导指定人员确认即可。4劳保用品是应工作需要配备的,应在公司内使用,一律不得带出公司使用.5限额表中所显示的产品属于劳保卫生用品，没有显示的属于其他类用品。五、职责1行政安保部1.1负责制定劳保用品制度和标准,承担日常管理工作：包括制度和标准的完善、年度总体使用情况的分析、日常使用情况的监督管理。1.2承担工作服系列领用审核、发放登记及超用量的审核。1.3参与工作服系列材质的确定及入库后的验收，参与劳保用废旧物品的销毁。2综合管理部负责提供各部门车间人员在岗情况及人员变化情况。3采购部负责劳保卫生用品调研采购、并参与验收。4制造部提供生产用工作服款式与材质等参数建议，参与生产用工作服系列的验收，承担各车间劳保用品的综合管理。5工程部、质量部提供本部门工作服款式与材质等参数建议，参与本部门使用工作服系列的验收。6财务部参与制度与标准的起草及所购物品的价格监审，完成全年使用汇总分析，提出下阶段使用的建议。7.各部门、车间负责劳保卫生用品领用的初审及统计抄报和使用管理。六、内容1.发放标准1.1各部门领用明细及标准见表一（xx年度劳保卫生用品限额），表二（xx年度工作服系列限额）1.2附表中未明确规定但实际确实需要领用的其他劳保防护用品可填写申请，经申领部门分管领导审批同意后领用。2.劳保用品材质与款式的确定2.1材质或款式和价格范围由行政安保部每年3月份以前负责完善制度与标准时确定，并封样备用（实物样品或图片存放仓库）.2.2日常使用时劳保用品式样和材质如需调整，由需求部门提出,分管领导批准，采购部门可实施采购，工作服系列增加或变更材质、款式或价格则须经总经理批准，行政安保部备案，变更或增加封样。3申领条件3.1新进员工（车间、机修人员）入职手续办理完毕并体检合格的凭入职通知单申请领用工作服和车间专用鞋。3.2在司员工工作服和鞋破旧不能继续使用的，符合领用标准的可申请以旧换新。3.3外来人员进出车间工作服由制造技术部根据需要确定款式与数量申领，供外来人员使用（司外人员和司内经理级以上人员）使用车间和行政安保部做好登记备案。4申领流程4.1各部门/车间员工领用表一劳保卫生用品的，先填写劳保卫生用品请领单，限额范围内由本部门负责人签字领取，工作服系列领用需在请领单上注明使用人姓名、尺码并交一份行政安保部登记，登记后，再到仓库领用。领用量超出部分和范围由上一级领导（见表三：劳保用品与工作服系列领用权限审批表）批准方可领取。4.2人员发生变化的管理：如有离岗人员时，综合管理部及时通知行政安保部和仓库，各相关部门在次月领用时根据在岗情况调整数量与领用范围。4.3所有限额的卫生劳保用品原则按月领取，不能按月领取的则按季度领取。4.4申请领用仓库旧库存工作服（鞋），先填写劳保卫生用品请领单，经本部门负责人签字，需在请领单上注明使用人姓名、尺码并交一份至行政安保部登记，再到仓库领用。5.计划与采购、验收5.1各部门须在每月5 日前制定劳保卫生用品的领用计划，经部门负责人签字确认后传递给仓库，仓库汇总领用数量并结合库存情况制定采购计划后报送分管领导批准后于每月10日前抄送到采购部，由采购部根据公司规定流程采购。5.2仓库会同采购部对劳保卫生用品按照封样验收，行政安保部参与工作服系列的验收，制造部参与生产用工作服系列的验收，工程部参与本部门使用工作服系列的验收，验收人员签字确认，验收应在2个工作日内完成。6.报废工作服使用部门对需报废工作服提出申请，经部门经理确认转行政安保部负责人批准（报废申请表见附件），方可办理报废手续。7.日常管理7.1各车间（含检验中心和空调制水）须做好历次领用物品的流水帐务登记，以备核查领用数量是否在限额控制范围内。7.2发放给个人的劳保用品，由各级领用人员自己管理，因保管不善丢失及损坏的，责任自负；各部门/车间公用劳保用品统一由指定人员管理，如有损坏保管部门必须提交原因,经确认后方能重新配备,备用的劳保用品由仓库管理。7.3特殊工种（电工、电焊工、机修工、车间设备管理员等）工作服标准见表二，特殊工种中公共使用的防护用品,实施三级台帐管理(使用工序、部门和行政安保部）7.4车间之间的人员变动工作服系列因岗位需调整时，移交给原车间由车间退库，并到行政安保部门进行登记变更，进入新岗位按新岗位的标准配备劳保、卫生用品（车间内部换岗的由车间自行调整，车间之间临时调整由制造部协调）。临时调整时间指小于30天。7.5离厂人员清退的劳保用品(工作服系列等)统一交仓库建帐保管，进出均应登记管理,制造部可作为试用期人员和临时生产调度人员时使用。7.6行政安保部须做好工作服系列发放的登记管理工作，工作服需建立个人及公用领用登记台帐，以作为离职清退和以旧换新的依据。7.7各部门要认真执行各岗位劳保、卫生用品领用的品种、类别及限额标准。如因工作失误出现超规定发放劳保、卫生用品的，必须追回领用物资，如造成损失则由相应部门全额赔偿。7.8经验收不符合使用需求的劳保、卫生用品由采购部在两周内负责调换。7.9各部门、车间凡冒领或弄虚作假骗取劳保、卫生用品的，除退还冒领部分当月所需的劳保用品由部门或车间自行解决，性质严重的由公司通报批评并影响绩效。 7.10若出现私自将劳保、卫生用品带回家占为己有的，按照公司相关规定处理。7.11部门、车间的劳保、卫生用品列入各月度低值易耗品考核，超耗及节约部分按公司绩效考核管理制度执行。7.12劳保、卫生用品的管理列入各部门、车间负责人职能履行的考核内容。7.13以旧换新的劳保卫生用品定时由仓库提出，由行政安保部、GMP监督办派人参加集中销毁。7.14每年末由行政安保部汇总各部门劳保卫生用品发放数量，作为制定下一年度限额的依据.8.监督管理各部门人员领用劳保卫生用品必须具备本岗位相关作业的切实需要性，部门领导应做好批准把关工作，行政安保部做好日常管理工作，财务与GMP督查办全年实施不少于二次的监督审计工作，及时纠正实施过程中出现的问题，为下一年度完善制度与标准提供相关依据。9其他：本制度未涉及的程序按机物料制度执行。附件一：劳保卫生用品限额表附件二：工作服系列限额附加三：劳保用品与工作服系列领用权限审批表可修改编辑部门安全帽护目镜卷纸抹布净化区抹布百洁布洗车抹布擦玻璃毛巾窗擦王毛巾帆布手套纱手套汗巾手套乳胶手套橡胶手套带袖手套无菌手套卷/月条/年条/年条/年条/人条/年个/年条/年/人双/年双/年/人双/年双/年双/年双/年双/年制造技术部（5人）4制造技术部仓库（5人）1541114双/年8双/年1150固体车间（21人）56061750液体车间（26人）24482400300注射剂车间16072300012原料药车间（9人）基础4，以旧换新基础4，以旧换新12242212双/年180012中药提取（17人）36242424双/年3000412外包班组526415双/年24工程部2工程部机修、电工（2+3人）基础1个，以旧换新电焊工基础1个，以旧换新20224（机修）24（电工）动力、制水542基础1， 以旧换新基础1， 以旧换新污水（3人）421600质量部（10人）4质量部检验中心（17人）15（检验用）10344002行政安保（19人）1371大3小 （司机）244食堂2条 司机1条 外保洁2条 内洁1条班车6双 小车3双 外保洁4双卖废品2双/月基础1以旧换新财务（5人）2采购（4人）1综合管理（2人）1附件一：劳保卫生用品限额表部门夹固式地拖地拖头拖把净化区拖把拖把桶海绵拖把海绵头高粱扫把塑料扫帚洁厕灵500ml清洁球威猛污渍围裙洗洁精2000ml84消毒剂500ml洗手液500ml洗衣粉（500G）液体皂把/年把/年把/年把/年只/年个/年把/年把/年瓶/月袋/年瓶/年条/年KG/月瓶/年瓶/年袋/年kg/年制造技术部（5人）1制造技术部仓库（5人）1以旧换新111310.0444固体车间（21人）以旧换新621220液体车间（26人）以旧换新1220.25524注射剂车间12（大）以旧换新12331211260.2524244836原料药车间（9人）以旧换新4321212243612中药提取（17人）3以旧换新465240.4244243636外包班组1以旧换新123612131.25152039工程部工程部机修、电工（2+3人）421230动力、制水以旧换新518555100污水（3人）41466质量部（10人）质量部检验中心（17人）2以旧换新12548行政安保（19人）4以旧换新20320628240722012.596102220财务（5人）采购（4人）综合管理（2人）部门布口罩防尘口罩一次性口罩一次性鞋套一次性帽子刮水器纱头鞋刷墙擦个/年个/月/人只/年副/年个/年个/年公斤/年把/年把/年制造技术部（5人）制造技术部仓库（5人）100801固体车间（21人）1606003液体车间（26人）48066注射剂车间96012002406126原料药车间（9人）12012022中药提取（17人）20240240100122外包班组10004002工程部工程部机修、电工（2+3人）动力、制水100污水（3人）180质量部（10人）20质量部检验中心（17人）1060800行政安保（19人）48财务（5人）采购（4人）综合管理（2人）附件二：工作服系列限额部门行政工作服工作鞋备注冬装夏装雨鞋球鞋高帮矮帮行政安保部食堂基础2套，以旧换新基础2套，以旧换新基础1双，以旧换新基础1双，以旧换新基础1双，以后1双/年门卫基础2套，3年后以旧换新基础2套，3年后以旧换新部门工作服工作鞋数量款式绝缘鞋球鞋款式雨鞋工程部机修、电工（5人）基础2套，以后一年1套，棉袄基础1套，3年后以旧换新蓝色2件套2年/双，首次2双，以旧换新1双/年所有的工作服系列在使用期限内如有严重破损以旧换新动力、制水基础2套，以后一年1套，值班棉袄各现场1套，3年后以旧换新蓝色2件套2双/年/人，以后每年1双中帮绝缘球鞋污水（3人）基础2套，以后一年1套，值班棉袄各现场1套，3年后以旧换新蓝色2件套2双/年/人，以后每年1双中帮绝缘球鞋2双/年（公用）质量部检验中心（17人）基础2套，以后一年1套白大褂净化区同车间2双/年/人，以后每年1双表三：劳保用品与工作服系列领用权限审批表内容部门审批者内容部门审批者审批者限额范围内各车间车间主任超出部分和范围各车间车间主任部门经理制造