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文档简介

档案与你相伴征文:我的档案工作经历与感悟 “档案与你相伴”征文选登我的档案工作经历与感悟 作者:交通银行大连分行办公室孙晓玲 我是一名银行档案工作者,从事此工作近二十年,对档案在实际工作中的重要性深有感触。随着我国社会主义市场经济体系 的发展和日益完善,银行业正在成为促进我国经济又好又快发展的一支重要力量。银行档案工作,作为银行经营管理活动中 不可分割的重要组成部分,在维护银行和客户权益,打击经济犯罪,防范金融风险,促进经济和社会发展等方面具有不可替 代的信息支持与保障作用。下面我就从几个方面,把我在档案工作中,对档案工作的认识与体会跟大家分享一下。 一、加强银行档案基础设施建设的重要性 目前,随着金融体制改革的不断深入,银行档案工作面临着一些新的变化和问题。由于银行业务的不断拓展,金融品种的创 新,使得银行的业务档案不断增加,档案库房紧张的状况及安全问题也日益突出。为了确保档案的合规管理,我行采取了切 实可行的措施,加大对档案基础设施的投入,统筹规划,合理安排,按照国家对档案安全保管的要求,xx年成立了建筑面 积为4677.24平方米的档案中心,同时配置必要的设施设备,采取防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有害气 体等措施,不断改善现有档案保管条件,满足一定时期内档案数量增大的需要,确保了档案实体的绝对安全。 二、理顺档案管理工作体制增强监督职能 近年来,我行领导对档案管理工作特别重视,逐步建立和完善了与其经营管理体制相一致的档案工作管理体制,对档案工作 实行了垂直管理体制。坚持“统一领导,分级管理”的档案工作的基本原则。总行把对本系统档案工作的监督和指导列入有关 部门的职责范围,加强对档案工作的领导,建立健全档案工作规章制度,统一档案工作标准,对分支机构档案工作进行监督 和指导,并组织本系统档案工作经验交流,学术研讨及档案人员的培训等工作。通过档案工作机制创新,制度创新,管理手 段创新,确保了各级银行档案部门,能够认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。我深刻体会到,通过以上 体制的改革,加强了系统内各机构对本行各类档案的集中管理,并在银行各项经营管理活动中,提供了优质服务。在垂直管 理体制下,同时接受同级档案行政管理部门的执法检查,进一步增强了对银行档案管理工作监督的有效性。 三、加强档案综合管理水平 目前,银行档案不仅数量大,内容丰富,而且门类多,专业性强,随着银行管理体制改革与银行业务的不断拓展,银行档案 的类型,载体形态更加复杂多样,既有传统内容,又增加了新的对象。档案工作人员既要适时跟踪新型业务,新型载体的档 案形成情况,将各种门类和载体档案纳入到档案工作的范畴,还要实现从注重文书档案管理到文书档案和业务档案并重的转 变。这种转变,对档案工作人员提出了更高要求,档案工作人员要根据银行当前工作需要和发展趋势认真分析研究,科学划 定并适时调整银行档案的收集范围,把具有保存价值,应该归档的文件材料收集齐全,避免银行内部机构档案管理各自为政 ,分散管理,做到档案工作统筹协调,档案实体相对集中保管,档案信息高度集中管理,统一标准,统一制度,统一监督指 导。档案工作人员能够科学整合银行内部各类档案信息资源,实现档案信息资源的集中统一管理,是发挥档案信息资源整体 优势的充分体现。 四、加强档案工作者的综合素质 做为一名银行档案工作者,我深刻体会到,一方面要提高政治素质,自觉执行党的基本路线,方针,政策和国家法律法规, 弘扬求真务实,埋头苦干,无私奉献,艰苦拼搏的工作作风。另一方面要提高业务素质,适应新形势下银行档案工作的需求 ,掌握银行档案工作的方法和规律,不断提高业务能力。要采取多种形式,充分利用和发挥银行信息科技资源的优势,积极 参加档案教育的各类培训,立足当前,着眼未来,瞄准现代技术的应用与发展,不断实现银行档案工作的知识更新。提高自 身的岗位适应能力和相关技术的掌握。档案工作者应具备积极性,主动性和创造性,通过积极努力的工作,推动自己喜爱档 案事业得到不断创新和可持续发展。 五、加强档案工作者的服务水平 银行档案部门要以各种形式和途径积极主动地开发银行档案信息资源,为银行的改革发展服务。开发档案信息资源,为银行 各项工作服务,离不开档案工作者的辛勤努力,也是提高银行档案工作地位,促进银行档案工作不断发展的有效途径。服务 本企业的同时,还要满足其他企业事业单位、公检法办案等查档需求。做为一名档案工作者,不仅要有过硬的业务能力,还 要有热情的服务态度,对待工作要认真仔细,一丝不苟,同时要有耐心与恒心,只有这样才能使前来查档人员舒心与安心。 达到上述要求,就要树立主动服务意识,努力提高银行档案工作质量,围绕银行中心工作,主动开展服务,就要树立超前服 务意识,密切关注银行当前和今后的发展,有预见性地开展服务,就要树立时效服务意识,善于快速捕捉有用的信息,及时 找准服务的切入点,提供有效的服务。 作为一名老档案工作者,我对档案工作有着深厚的感情,特别珍惜

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