从事计划财务员工的个人实习报告.doc

从事计划财务员工的个人实习报告 一实习目的与意义 这段日子里可谓收获颇多回首再看处事为人方面都较之以往有了很大的提升实习意义也即如此 实习目的就是想趁着年轻在还能容许“犯错”的时候多去经历去感受工作中的点滴顺便找找自己未来的方向 二实习单位及本部门职责 实习单位贵州黔源北盘江马马崖电站建设公司是贵州北盘江电力股份有限公司（贵州黔源电力股份有限公司直接控股子公司）下的项目公司由中国华电集团统管主要负责北盘江马马崖一级水电站的建设任务 建设公司由计财部工程部机电部综合部和档案室等多部门组成起初来时还以为会被分配到工程管理部毕竟自己本科学的是工程管理分到与自己专业同名的部门也应理所当然可最后莫名的安排到计财部工作甚至还怀疑过公司将我们专业弄错了事后才知是自己太“肤浅”实际上部门工作内容有时还真不能单凭部门名称来断定各部门的岗位职责均有明文规定 比如公司对我们计财部所做的要求明确限定如下 1.参与分管合同招投标工作的全过程组织招标文件审查、开标会议以及评标商务对比资料、评标报告的编写合同的起草会签 2.负责工程月度招标计划、资金使用计划及合同管理完成情况统计的编写报部门主任审核 3.协助部门副主任做好工程年度招标计划、投资计划、经营预算费用计划的编写工作 4.按合同规定及时完成分管合同的工程预付款、进度款、结算款、保留金的审核并报部门主任审核 5.完成所有合同支付单的编制、会签及上报工作建立合同支付台账 6.做好分管合同的合同管理工作对分管合同的变更、索赔补偿、完工结算进行审核参与工程项目竣工验收 7.配合完成主材核销工作 8.参与分管合同施工组织措施的会审 9.参加工程经济活动分析会编写会议纪要 10.完成建设公司领导或计划财务部主任（副主任）交办的其他临时性工作 职责规定较多部门人手少任务工作量大肩负的责任重面对挑战让我对我的实习生活更加充满着好奇与期待 三实习工作内容 给我们分配的工作主要是迎合部门需求工作内容很零散当任务明确后前辈会就整个工作流程进行讲解针对工作中遇见的问题均是事后主动向其提出问题得到解决后自己还得对问题及解决方法及时总结 按照既定工作模式自己开始接触并渐渐熟知有关合同的变更、索赔补偿、完工结算的审核评标商务对比资料的编制建设公司领导交办的其他临时性工作等内容? 合同的变更、索赔补偿、完工结算的审核 1.核准中水九局关于引水发电系统4机土建工程变更立项 对上报的变更立项申请报告单中涉及的变更新增工程量清单项进行核准上面需要填写承包人意见、监理人意见、设计单位意见、建设公司意见（技术部门、计财部）要注意最后批复意见是我们计财部所以在填写意见时可以参考先前其他参与方所填内容在这其中工程部的批复意见是最具参照性对其中不懂之处还可随时去向牛海波师哥（三峡大学许文年老师的研究生工程部职员）询问 对变更立项的审核其次要注意的是结合施工单位相关项目的施工方案及相应的图纸（这里有点与其他工程些许不一样的地方是此项目中设计单位不会提供电子版的图纸也因此自己还得去工程部找寻相应的图纸资料）先作分析再对变更新增项存在的合理性作出自己的判断最后总结自己的批复意见这儿的批复只是说明对于某项同意或不同意具体解决由后期双方谈判定夺 2.编制贵州北盘江马马崖一级水电站施工变电站电气设备安装工程完工结算审定报告 整个过程下来由于要对大量的数据进行核对感觉到任务唯一要求就是细心该工作需要依照的资料有贵州北盘江马马崖一级水电站施工变电站电气设备安装工程完工结算书完工结算报告、（完工工程量的统计）变更新增资料、相关合同、项目的进度结算明细表、项目部的台账、黔源电力财务部的台账过程很繁琐但管理模式很规范编制报告都有相应的模板套用循序渐进地按工作流程走一步步下来过后会发现这就是一体力活儿 编写完工结算审定表的具体流程： 一依据变更新增资料及合同来审核完工结算报告中的各项的价项目分为合同内项目、合同内变更及合同外变更项目合同内增减项目包含在合同内项目中当增减超过一定比例（双方根据工程的具体情况来协商）便化为变更项目范畴视为变更项目合同变更项中的价要对照着关于对“关于申报马马崖变电站电气安装工程变更新增项目单价的报告的审核意见”处理意见的函中相关批复内容来核对 二借用马马崖一级水电站合同完工结算审定报告模板及参用相关的合同来进行完工结算报告的具体审定意见的编写工作之中要特别注意的是支付情况陈述的内容具体写明合同金额与合同审定结算金额差异的原因? 三依据本部门对兴仁腾辉公司的支付单（审鉴表）、合同及支付台账（黔源公司台账（舒姐）、财务处赵宁荣负管的台账）审核其预付款、进度款、保证金（质保金+安保金）支付是否对应准确应能确保最后实付的结算价款的性重点是与财务对账要准确再根据审核后的完工结算汇总的数据编制完工结算汇总表 四最后核实资料包括有工程验收鉴定书合同工程移交证书工期延续报告（针对工程工期拖延情况）若出现遗漏的应通知相关投标方及时补齐 施工单位监理单位业主单位三方出具的结算资料按时间先后顺序依次叠放处理完不存在其他问题后找相关领导签字确认签字审批牵扯的部门较多完工结算审定报告中要求有承办部门（计财部）、技术管理部门（本合同属于机电范畴由机电部负责技术管理）、档案部门意见、分管经营的领导（李晨阳总）、主管领导（项目经理：杨文杰经理）的意见和签名结算报告共8本分配情况如下：黔源北盘江电力股份有限公司财务1份项目机电部门1份本计财部门1份档案室2份施工单位1份监理单位1份部门审计1份 评标商务对比资料的编制 评标前的清标工作清理马马崖一级水电站西南成品油管道北盘江跨越改线桥梁土建工程标书的任务我们部门负责商务对比清标最终成果是几张数据统计表包括有资格审查表1商务因素对比表2业绩对比表3工程量清单对比表4工程量清单汇总对比表5基础资料对比表6 现对上述表的内容及编制的过程作简要说明 1.资格审查表审查的项目见招标文件中投标人须知里关于投标人的资质条件、能力和信誉要求相关说明然后逐条的在各投标方提交的投标文件中仔细翻找核对检查是否响应招标文件对每个评审项目在符合评审条件的报名投标单位下面打不符合的打且要根据评审情况每个报名投标单位的“结论”一栏中填写“通过”或“不通过”注意在“说明”一栏中着重说明未能通过初步评审的投标单位的未能通过的主要原因如无未通过单位且无需要特别说明的问题可填“无”：所有参与审查的评委在签字栏中签字确认 在对此评审项目审查时投标文件电子档对于一些许可证、认证证书和相关的证明报告可能会有遗漏最好将纸质的投标文件副本作为依据核实项目效率会有所提高 还注意的就是若有投标单位缺少相应的证明材料此时招标方应及时的发出澄清函要求其做出应有的澄清? 2.商务因素对比表表中要求投标文件中基础价格合理符合招标文件要求无重大偏差或保留选用定额适当主要单价合理无不均衡报价可借助模板稍加修改编制即可 3.业绩对比表反应的是各投标单位近期完成的类似工程主要填写的是对应工程的项目名称、承担的工作、合同价格、开工、（计划）完工时间资格审查资料中均有相关内容的说明值得注意的是本表只是想比对下各方之前的经验收录其中主要两项不需全部填写 4.工程量清单对比表工程量清单汇总对比表依照清单所列的项目将各投标文件中的对应报价如实填写当出现审核的总价与开标报价不一时应该找寻到原因所在并作分析结合具体情况合理解决要注意的是本项目采用的是综合评标法要严格依据评标细则数据要以审核的价为准只是需要发放澄清函方式告知投标方 各方报价分是将上述的汇总数值结合评标细则中评分规则计算得出报价分所占的分值权重比较大故此两表的编制也就显得尤为重要 5.基础资料对比表主要是将各方投标文件中人工机械材料以及相应的取费费率进行比较由于投标方没有统一指标项以及施工组织的不同导致机械使用的规格型号会千差万别并且对不同的分部工程费率取值针对性较强这样就会使编制过程会比较繁琐要求编制人更加细致 为评标专家打分提供方便事先依照评标细则中各项规定编制相应的得分汇总表涉及商务分技术分业绩与信誉分商务汇总技术汇总汇总共5张表作用是能将各方得分直观反应 原本认为做好这项工作不会很难可真正在做起来中却并不轻松过程中要求注意大量的细节特别是在编制工程量清单对比表时其汇总数据是否准确直接会影响到各方最终的得分处理这项工作可谓责任重大来不得半点马虎 建设公司领导交办的其他临时性工作等相关内容 主任交办的临时工作要求将马马崖投资概算各项目按安环部、机电部、工程部所负责的项目工程内容重新进行划分与梳理并将其重组的项目投资额汇总欢主任这样安排可以感受到他的用心首先部门确实需要这份数据为后期对相关部门考核作依据其次是借用此次机会顺便让我们对水电工程概算项目组成加深理解从宏观上把握整个水电站的投资组成进而更早进入工作状态 在处理工作任务时会发现有很多项目很难界清是完全有一个部门来管理例如施工辅助工程中施工供风系统工程中施工供风站建筑应属于工程部负责而供风干管敷设移设和拆除工程属机电部分管这样一来对于此项目投资额分配存在细化的必要若笼统的将其划入工程部或机电部均会使审核的结果产生异议 也许通过这方式得来的粗略数据目的只是起参照作用最终还是得翻看各部门的台账来审核绩效 四.实习总结和体会 1.总结 实习时间短暂可收获的却是多方面其一是将课堂里所学专业理论知识融入实践中进一步巩固了既有专业知识；其二由于要承担工作责任对待实际工作态度更为认真；其三为人方面与以往相比变稳健心态也渐趋成熟 1.专业理论与实践的差异是客观存在的课堂理论大多基于理想化的假设而实际中情况则更为灵活多变还有就是之前所接触的好多专业知识多半是考试重点大多也是临考前被动抢记学得没能很确切的掌握最多也只是知道并未真正理解与以往不同此次实习工作中面临的都是实际存在的问题解决问题更有针对性具体问题具体分析也更有助于对知识全面的认知例如关于某工程结算报告的审定报告的编写工作此工作是建设单位常常要办理的任务之一而在学校学习中却是没有涉及过的 2.对待工作应表现出该有的态度不能因为个人失误导致整个工作滞后或给团队带来损失也许是意识到此般责任重大所以在工作过程中有意强调准确性以免犯错渐渐地做事时的注意力无形中得到提升做事也更加耐心例如对完工结算表中的单价审核要对大量的数据进行翻查工作极为枯燥但要求编制人员要足够认真 3.人际交往对象发生一定转变现在想着是如何与同事和领导相处这样的转变会让人倍感不适社会上的交往不能单凭坦诚更重要的是个度的把控也是没那天赋只有多听多观察多去思考从身边的人学起例如与人聊天时为迎合气氛不管有话还是无话都得凑上表示该有的兴趣时间长了会累但看着别人都这样若自己不这样就会有点格格不入便逼着自己去习惯 2.体会 在来之前其实是做好了吃苦的打算当时对于苦的理解更多是出于外在面的考量例如工作环境起居饮食方面等但事实上在业主营地里住的比家里舒坦吃的比学校好得太多仅就这一层面还真是半点苦都谈不上后来慢慢的才有种体会真正苦是源于自己的内在比如这段时间为人处事会有所不适也许是个人长期不注意落下的“毛病”在陌生的环境中自己往往很难放开也不知怎样的处事风格算作合适 想试着改变可自己没那天赋也是没办法只能平日里多听多观察多去感受身边的一切相信定会学着点什么如此坚信也许是因为自己始终有所期待着吧！ 这次实习在外也算是真正将自己投入社会前的预演以前总是认为自己心态不太够成熟“混社会”还没那资格而经历这次实习你会有种要去闯闯社会这东西的冲动会体味到其实好多都没啥大不了总结到步入社会转变好心态无非就是学会勇于担当罢了 体会最为深刻的是面对实习中如