各部门OA需求调查问卷表.docx

网址：邮箱：OA系统需求调查问卷说明本表单的调研信息用于办公自动化系统建设，表单的具体内容请只填写与本部门有关的部分，如果您在填写本表单的时候，有不清楚之处，可直接向金和公司讯问，我们将立即为你解答。感谢您的通力协助！公司管理层共性需求调研需求点需求描述是否需要移动办公可以使用手机访问系统，处理日志查询、流程审批、文件阅读、任务查询、日程查询等常用事务办理。智能终端可以使用IPAD访问系统，处理系统中的各项事务。工作日志员工每天写工作日志，领导可以查询本部门员工的日志，并进行批示、转发等操作。工作计划/总结员工在系统中提交每周/月/季度/年度的工作计划、总结，领导进行审批，查阅。工作任务领导给下属员工布置工作任务，员工在系统中及时汇报，领导随时对任务的完成情况进行查阅、批示。工作日程员工和领导在系统中安排个人工作日程，可以实现到期提醒，领导查阅员工的日程安排，也可以将领导的日程公开给员工。关注点领导可以随时关注员工在系统中的所有记录，包括日记、计划、任务、日程、流程、考勤、办公用品、资产、图书、知识等。调查问卷设置一份调查问卷，填写调查项目，系统自动生成规范的问卷知识管理对所有的知识按照类别进行归类，发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。知识管理实现了知识积累及查询调用和集中管理，创建知识地图，清晰了解企业知识分布状况，注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查，构建起企业的知识库，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。流程审批将公司各种审批单据电子化，员工在系统中提交申请，领导可以远程进行审批。如合同评审、费用审批、请假审批等事项。其他需求请备注公司员工层共性需求调研需求点需求描述是否需要网络硬盘通过网络硬盘对文件和文件夹进行上传、共享、检索、下载等操作我的便笺随时记录工作中产生的各种信息，可对便签信息进行导入日程、删除、时间排序、打印等操作通讯录记录联系人具体通讯信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型网络寻呼显示内部所有组织架构和人员列表，通过呈列的人员列表查询人员基础信息、人员在线、人员离线等情况，与在线的人员进行信息的传递和沟通，传递过程可带附件。通过寻呼平台给离线人员手机发短信进行信息的传递和沟通。所有发送和接受的信息都会被系统记录下来，确保日后有据可查。电子邮件根据填写的联系人的电子邮件地址、邮件主题、内容、附件等信息发送电子邮件，收取电子邮件。内部论坛发布帖子，查看帖子的详细内容和有关于帖子的全部回复信息。版主可以管理分版和帖子，具备删除、置顶（让精彩又经典的帖子总是在分版最上方）、解除置顶、加锁（发布的帖子只想让别人查看而不能回复）、审核（发布的帖子需要版主审核后才能在论坛中看到）等操作功能内部博客实现我的相册、网络日志等功能，展现自己个性的一面，系统还可以方便地将博客中的文章轻松发布到企业知识库我的工资按照工作性质的不同设置不同的帐套，通过本部门的帐套查询自己的工资明细。我的档案查看个人档案的全部内容，查询到的信息都是在人事管理中输入的个人信息，只有在人事管理中的人事档案中输入该内容后才能查询到我的表现查询自己平时表现结果，可以根据表现类型和考评时间进行查询我的培训可以看到自己参加过的历次考试的分数、是否通过等信息我的会议查询自己相关的会议的详细信息其他需求请备注各部门个性需求调研调研部门行政管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要收文管理以电子文档形式对外来文件进行登记，流转，查阅，分发。发文管理通过公文流程引擎实现内部文件的拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发、文件套红等操作内部请示通过请示流程引擎实现请示、审核等操作，可自定义请示模板。档案管理经过公文审批流程的各项公文（包括收文、发文和内部请示）都会汇集到档案管理中，具有档案管理权限的人员和档案室管理员可以对公文进行归档，方便日后的检索、借阅。办公用品对采购的办公用品、劳保用品等进行登记、领用、查询、统计。会议管理对会议室的预订、会议通知发布、会议纪要、会议任务跟踪、会议室使用状况统计等方面的管理。车辆管理对公司车辆的使用申请、派车调度、返回登记、维修保养、使用情况统计等方面的管理。图书管理对公司图书资料的登记、借阅、催还、查询统计等方面的管理。印章管理对公司使用各种印章的申请、审批、登记、查询统计等。三用餐管理对业务招待用的食堂餐费的申请、审批、查询统计等。新闻、通知、公告发布定制企业门户，将公司重大新闻事件、通知公告等信息推送到公司员工面前。奖惩曝光栏将公司内部管理制度规定的奖励及惩罚信息内部进行公告。党建工作企业文化园地，党员生活，期刊等信息在门户中进行发布。其他需求请备注调研部门物资管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要资产管理对公司固定资产进行登记、领用、维修、变更、归还、处置、查询统计等方面的管理。废旧物质处置废旧物质处置申请表单流程其他需求请备注调研部门人力资源部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要人事档案查询所有部门及各部门内的在职员工的基本信息和兼职信息；查询所有部门及各部门内的离职员工的基本信息；查看企业所有已通过审批的员工的转正申请、离职申请或调动申请以及申请原因，待人事专员确认后，系统会自动将该员工的类型转为正式、离职或转到新的岗位；实现对员工信息的分类查询和统计，实现简单统计、二维统计、复杂统计，以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印招聘管理显示所有自己提交的用人申请及审批状态；针对招聘计划已经完成的记录进行确认，对已经作废或过期的招聘计划进行删除；对要面试人员的简历进行统一保管，提供预约面试的功能，合理安排面试时间，有效管理各轮面试的结果和及时将信息传递给下一轮考官。合同管理定期汇总已签的各种合同信息和整理合同变更人员信息以生成台帐，合同台帐类型包括劳动合同基本情况台帐帐、劳动合同变更台帐帐、劳动合同解除台帐帐、劳动合同终止台帐帐、岗位协议情况台帐帐、医疗协议情况台帐帐、培训情况台帐帐、其他协议情况台帐帐这几种类型。设置合同报警提示，报警提示包括劳动合同报警和试用期报警考勤管理员工上班、外出、请假、调休、出差等记录在系统中及时反映，自动生成考勤一览表。工资管理对帐套进行初始化设置，核算员工工资；根据查询条件查询员工的工资培训管理设置培训的课程、培训内容、培训类别，可以为每个培训类别指定培训资料；利用题库或根据培训中使用过的资料，自动或手动生成一套考试题目，对参与人员进行培训效果评估；对员工提交的试卷进行评分，如果在题库里已经设置了有答案的题目，系统会自动计算得分，实现对成绩进行统计分析绩效考核采用KPI和MBO相结合的方式进行考核，通过查询条件快速查企业所有员工的已提交的考核及考核得分；管理者设置考核内容、被考核人，启动考核其他需求请备注调研部门财务管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要用款申请流程在系统中填写用款申请的单据，走流程审批，实现无纸化。费用报销流程在系统中填写报销单据，走流程审批，实现无纸化。预算管理根据各个部门的实际预算进行费用控制，出费用使用情况图表分析。差旅报销流程出差后，依据出差申请单据，实现差旅报销流程审批。其他需求请备注调研部门采购管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要采购价格变动表在系统中填写采购价格变动表的单据，走流程审批，实现无纸化。采购原料变动会签表在系统中填写采购原料变动的单据，走流程审批，实现无纸化。价格小组分析在系统中填写价格小组分析的单据，走流程审批，实现无纸化。其他需求请备注调研部门国内销售部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要合同会签在系统中填写合同会签表，走流程审批，实现无纸化。客户帐务调整申请单在系统中填写客户帐务调整申请单，走流程审批，实现无纸化。信用额度申请表在系统中填写信用额度申请表，走流程审批，实现无纸化。其他需求请备注调研部门生产管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要任务变更申请单在系统中填写任务变更申请的单据，走流程审批，实现无纸化。生产报告呈送单在系统中填写生产报告呈送的单据，走流程审批，实现无纸化。发货流程在系统中填写发货申请单，走流程审批，实现无纸化。其他需求请备注调研部门品质管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要不合格评审记录在系统中填写不合格评审记录表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。产品制程记录流程在系统中填写产品制程记录表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。生产异常 报告表在系统中填写生产异常报告表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。质量投诉处理流程在系统中填写质量投诉处理表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。其他需求请备注调研部门研发管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要工艺试验申请在系统中填写工艺试验申请单据，走流程审