会议接待方案的基本知识

1 / 3 会议接待方案的基本知识 随着经济快速增长，中国已成为全球发展最快的展览市场。 在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。 随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位 越越来越重要，国外会展 企企业不断的进入中国， XXX 年，中国的会展业 必必定会取得巨大成就。 在接待重要会议或大 型型会议前需酝酿撰写会 议议接待方案，怎样撰写 会会议 接待方案呢？下面 是是有关会议接待方案的 基基本知识： 会议接待 方方案的含义 会议接待 方方案是指安排与会者的 迎迎送和吃、住、行、游 、乐等接待活动及具体 事事务的文案，属于会议 专专题策划方案，可以包 含含在会议总体方案中， 也也可以单独拟写，作为 会会议总体方案的附件。 会议接待方案的基本 内内容 2 / 3 1接待 对对象和接待缘由。会议 的的接待对象的种类众多 ，包括上级领导、政府 官官员、协办支持单位、 特特邀嘉宾、会议成员、 参参展单位、客商、普通 观观众以及媒体记者等等 ，有以政府代表团名义 来来访的，也有联合组团 参参加的，还有的是以个 人人身份参会、参展、参 观观。每一种接待方案一 定定要写清楚具体的对象 。同时还要简要说明为 何何接待，即接待的缘由 、目的和意义。 2接待方针。接待 方方针即会议接待工作的 总总原则和指导思想。接 待待方针应当根据会议目 标标和会议领导机构对接 待待工作的要求以及参加 对对象的具体情况确定。 3接待规格。 包包括迎接、宴请、看望 、陪同、送别参加对象 时时，主办方出面的人员 的的身份，以及主办方安 排排的食宿标准等。 4接待内容。包 括括接站、食宿安排、欢 迎迎仪式、宴请、看望、 翻翻译服务 、文艺招待、 参参观游览、联欢娱乐、 票票务、返离送别等方面 。 5接待日 程程。写明各项接待活动 的的日程安排。 6 接待责任。写明各 项项接待工作的责任部门 及及人员的具体职责。如 大大型会议活动可设置报 到到组、观光组、票务组 等等工作小组，分别负责 与与会者的接站、报到、 签签到、观光旅游、返离 时时的票务联系等工作。 3 / 3 7接待经费 。写明与会者的食宿和 交交通的费用安排，有时 也也包含安排参观、游览 、观看文艺演出等的支 出出，涉外会议活动还包 括括一定数量的礼品费。 对对外公布的接待方案一 般般不写这一部分 的内容 。 会议接待方案的结 构构和写法 1 标标题。由会议活动名称 “ 接待方案 ” 组成。 2主送机关 。接待方案直接上报上 级级时，应当写明上级机 关关的名称。如以请示的 附附件上报，则不必写主 送送机关。 3 正正文。逐项载明接待方 案案的具体内容，结构安 排排上一般采用序号加小 标标题的结构体例。开头 部部分写明接待的对象、 缘缘由、目的、意义；主 体体部分写明接待的方针 、规格、内容、日程、 责责任和经费；直接上报 请请求批准的接待方案， 结结尾处要写 “ 以上方案 妥妥否，请审批 ” 等字样