运动会策划书

运动会策划书 环境与生命科学系分团委学生会体育部一、 组织机构：为了能够组织并顺利开展好本届秋季运动会，充分展现我系师生风采，并在运动会中赛出水平，获得最佳成绩，同时，为了更好为运动员服务，设立运动会领导小组。组织机构如下：指导老师：甘胜霞 电话长： 胡鹏飞 电话：02761336857组成成员:1. 宣传部：马一丹 电话：150723102632. 体育部：王 琦 电话：135544935683. 后勤保障部：乐东明 电话：134196272744. 安检部：肖磊 电话、 各部门职责与分工：（一、）宣传部负责人：马一丹 电话主要成员：黄淑婷、王露、孙瑾、胡庆、王亚琦；职责：1、前期宣传：（1）动员宣传（2）海报制作2 、运动会口号（10月29日需确定）3、广播稿4、摄影或录像（二、）体育部负责人： 王琦 主要成员：郑茜、毛建田； 职责：1. 运动员报名；2. 运动员选拔；3. 赛前训练；4. 服装及器材；5. 运动员赛前检录；6. 成绩统计（三、）后勤保障部 负责人：周洋 主要成员：朱静平、蔡敏 职责：1.运动会当天的后勤人员安排2.保障后勤的人员到位（四、）安检部负责人：肖磊 主要成员：林寒、肖冬冬；职责：1.方阵的人员的确定；2.方阵的训练；3.活动期间的秩序维持三、经费预算：由于院举行运动会，在活动过程中需要置办必需物品，以便更好的完成工作，特申请：笔：24支 24*1元/支 =14元纸：6份 25*1.5元/叠= 37.5元水：72瓶 72*1元/瓶=72元桶装水：10桶 10*8元/桶=80元杯子：10条 10*1.5元/条=15元葡萄糖： 30元功能饮料：15瓶 15*3.5元/瓶=52.5元医药箱：50元奖品：50个本子 50*2元/个=100元合计：451元四、运动会的总结和表彰：对本届运动会的进行全面的分析和总结，同时对在运动会中表现突出的运动员，后勤工作人员，啦啦队等等，进行表彰！五、活动口号：赛出青春，展现自我六、活动意义：为同学们的大学生活添加美丽的色彩，为忙碌的学习生活穿插丰富的课余活动。在比赛中体现奥运精神，展现自身特长，散发青春活力学会团结协作，增强集体荣誉感！运动会中能使同学之间更好的了解和沟通。大学生不仅在学习中丰富自我，同样在比赛中体会成功、克服失败、增进友谊，以为大学生活增添乐趣。七、活动对象：环境与生命科学系全体学生八、前期活动安排：1.海报 （1） 前期宣传于10月26号做出5张小海报贴于1栋、2栋、5栋、8栋、9栋（2） 中期宣传 于11月11号做出一张大海报贴于综合楼大厅2.写手团（1） 召开08、09级自然班会议（2）由09级各自然班宣传委员在各班负责挑选8名人员（必须包括各班的宣传委员和学习委员，要求挑选的人有一定的写作能力）作为写手团成员，并登记写手团成员的详细信息，各班宣传委员将名单于11月4日交到宣传部。（宣传部 学习部负责）（3）09级各自然班每个人写好10篇广播稿，08级各自然班每个人写好5篇广播稿，各班宣传委员将所有稿件于11月10日交到宣传部。（4）广播稿的模板由学习部提供（学习部10月25日完成），广播稿的格式由宣传部提供（宣传部10月25日完成）。（5）通知08、09级各自然班的班长（团支书）、宣传委员、学习委员于10月27日于7点在1605开会. 写手团具体安排：（1）写手团分为两组，运动会两天各一组，第一天生物专业，第二天环境专业。（学习部 宣传部负责）（2）运动会期间写手团进行点名。（宣传部负责）（3）运动会期间稿件收送。（宣传部负责）表格(1)08、09级宣传委员、学习委员名单及联系方式(2)写手团名单及联系方式主要负责人联系方式：马一丹 邓 猛 3.方阵及运动员报名 (1) 10月21号召开08、09各班班长和体育委员会议，介绍运动会时间、运动项目、各项参赛人数(2)10月24号完成运动员及方阵人员报名负责人：毛建田 郑 茜4.运动员选拔及训练 (1) 10月26日至30日早上6：50在足球场对我系运动员进行选拔，确定参赛人员名单。负责人：王琦、毛建田、郑茜、吕文政、张旭、林寒、肖东东、王俊(2)11月2日至12日由体育部组织参赛运动员每天早上 6：507：30在足球场训练。负责人：毛建田、郑茜5 啦啦队组建及训练 (1) 啦啦队报名工作：10月30日之前完成报名工作并确定报名人数。以09级6个自然班为单位由各班文艺委员负责展开报名工作，每班至少5名队员。负责人：林 昕2)啦啦队正式组队：根据上报的队员人数于11月6日前完成组队工作。具体包括三个方面内容 1.队员整编，分成两个小对；2.分别为两个小对选啦啦队副队长各一名；3.选出一名有出色工作及表现能力的人为啦啦队大队长。负责人：龚未彬3)啦啦队所需物品：画报、彩旗、矿泉水瓶（运动会前备齐）负责人：何勤文4) 啦啦队训练：根据运动会的日程安排先暂定11月9号至12号为啦啦队训练时间。负责人：李 晓勤文5) 啦啦队口号及赛场用语征集：负责人：龚恒林负责：龚未彬 159071631766 方阵训练 (1) 方阵训练时间：10月26日起每周二到运动会前期周四晚七点半到八点半。地点：实验楼前(2) 训练的阶段目标：前两次编排好队形，并训练，使方阵走齐;然后训练阵型的变换；最后两次为成果地验收以及对赛场的熟悉。(3) 服装：9号晚上统一发放服装。(4) 方阵口号由学习部协助征集。方阵阵型变换由文艺部负责。( 5)负责人联系方式。肖 磊冬冬 寒 152719294107 摄影团 10月30日前在各班选择摄影爱好者组成环生系摄影团，确定摄影团人员名单，约5人。08级负责人： 袁子敏（1592621349209级负责人： 刘 冬黎妩珺王 俊(1) 人员确定后在11月2号左右召开摄影团会议，摄影团主要负责各大小活动期间摄影工作。(2) 具体安排：运动会期间由摄影团为我系运动员摄相，每天结束后上交摄影照片。8 主题团会 (1)2009年10月23日中午12：40在1-813召开各自然班团支书和组织委员关于本周日开展“运动会宣传”团会会议。(2) 要求08、09每个自然班必须开展。达到每位同学都能投入到运动会当中来的目的。负责人：张保沙 李俊燕盛苇苇 9 运动员及方阵队员动员大会 (1) 教室申请：根据运动员人数在11月11号申请好一个多媒体大教室（话筒音响）。负责人：朱静平(2) 邀请嘉宾：在10号给谢书记、赵老师、甘老师送去邀请函，并在12号会前再次邀请老师。负责人：蔡 敏(3) PPT制作及会议主持：回顾往届运动会盛况，以图片的形式展示我系运动员的风采！负责人： 周 洋 蔡 敏(4) 会场安排： 黑板文字 孙 瑾 会场秩序 肖 磊 摄影留恋 袁子敏 嘉宾接待 女生部 会后工作 外联部 勤工部（5） 动员大会的参与人员所有运动员、方阵人员、各班班长、体育委员、啦啦队队长、写手团负责人以及所有学生会成员。（动员大会前一天通知）九、活动当天安排：第一天第二天桌子3张、椅子8把饮用水上午下午各2桶周洋、张保沙、龚未彬、乐东明、吕文政、张伟、 毛建田肖磊、林昕、邓猛、龚恒林、袁子敏、王俊、林寒、肖冬冬、棚子1顶（在2-213）周洋、乐东明林寒、肖冬冬饮水机2台（自己寝室的）吕文政、张伟林昕、王俊水杯、小黑板1块（在809）朱静平、盛苇苇蔡敏、系旗、系牌、签到朱静平蔡敏成绩记录及号码布的收发，记录成绩邓猛、李晶、涂晓红运动员签到，运动员检录王琦、毛建田、郑茜运动服收发（方阵）朱静平（女）、李俊燕、林寒、肖冬冬（男）运动服和运动鞋保管与发放蔡敏、何勤文、李晓医药箱叶倩张旭运动员用品保管范琳琳、盛苇苇运动员成绩上报宣传部张保沙、胡庆 、林昕、主席台总服务台的卫生张旭、李俊燕器材搬运人员影摄像摄影