教学建设管理工作流程概述

教学建设管理工作流程1、培养计划制订（修订）流程教务处提出制定（修订）培养计划的原则意见各专业组织开展调研、论证，制订（修订）培养计划初稿二级学院教学委员会组织论证本单位各专业培养计划的科学性和可行性，将审议通过的培养计划交教务处教学建设办公室教务处协调汇总并初审通过校教学委员会对各专业培养计划进行审议教务处呈报主管校长批准后，公布实施2、培养计划调整流程每学期第6周前，拟调整专业填写培养计划调整申请表，一式三份 二级学院教学院长初审签字并加盖公章，交教务处教学建设办公室调整报告一份交教务处存档，一份留开课二级学院（部、中心）存档，一份送学生所在二级学院存档教务处分管处长审核签字并加盖公章3、各学期开课计划审校操作流程输入用户名和密码，进入教务在线主界面点击“教学计划管理”，依次选择“报表打印”、“教学计划打印”，进入“教学计划打印”主界面每学期第6周，专业负责人登录教务在线选择“教学计划打印”主界面相关信息，点击“单打/预览”输出需审核学期的开课计划根据纸质培养计划（合订本）对该学期的课程信息进行核对专业负责人签字确认所审校的开课计划二级学院在规定时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章的开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室二级学院在规定时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章的开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室4、课程教学大纲制订（修订）工作规程教务处提出制订（修订）课程教学大纲的原则与规范要求二级学院（部、中心）提出实施方案课程组负责人组织编写课程教学大纲非本单位开设课程专业负责人组织编写课程教学大纲开课单位编写课程教学大纲课程组负责人审核批准系、专业审核批准报教务处备案，教务处汇编成册提出课程基本教学要求5、校设选修课申报流程每学期第五至八周，申请教师填写校设选修课程开设申请表二级学院（部、中心）教学分管领导初审签字并加盖公章，连同课程教学大纲、课程简介、教师简介交教务处教学建设办公室教务处分管处长审核签字并加盖公章教务处公布审批结果6、校重点建设课程申报流程教务处制定申报标准，下发申报通知二级学院（部、中心）组织本单位的申报和初评工作，并在规定时间内将申报材料交教务处教学建设办公室教务处组织专家对参评课程进行评审主管校长审批学校发文公布7、校重点建设专业申报流程教务处汇总并审核二级学院推荐本单位校重点建设专业的申报名单，并组织申报专业负责人填写校重点建设专业申报表教务处制定申报标准，下发申报通知二级学院对本单位申报材料进行初审，并在规定时间内将申报材料交教务处教学建设办公室校教学委员会评定校长办公会议审批学校发文公布8、新专业申报流程教务处下达新专业申报通知教务处汇总并初审二级学院根据本单位实际情况及全校专业发展规划准备专业申报材料校学术委员会评审校长办公会审批教务处拟文报省教育厅9、辅修专业申办及教学管理工作流程二级学院对拟申办的辅修专业进行调研和论证每学期第10周前，申办二级学院填写设置辅修专业申请表，连同辅修专业培养计划、课程教学大纲，交教务处教学建设办公室经教务处及主管校长批准后设置辅修专业申办二级学院组织报名、审核工作辅修专业所在二级学院将辅修专业学生名册送教务处备案辅修专业所在二级学院根据辅修专业培养计划下达教学任务，安排课表，组织教学学生在修满辅修专业规定的学分，考试合格后，辅修专业所在二级学院凭学生成绩单到教务处统一办理结业证书教学质量管理工作流程1、学生课堂教学质量测评流程教务处根据课程进展情况开放测评系统（一般从第12周开始）。（注：有效测评时间为2周）。二级学院根据教务处要求，通知各学生班级在规定时间内进行测评。学生登录教务在线中的教务信息平台进行测评。教务处根据需要汇总并分类统计测评结果。教务处将测评结果反馈各教学单位。各教学单位及时将各类测评结果反馈到各位教师。2、学生信息员工作流程每学年第一学期，二级学院根据教务处要求，报新生学生信息员名单，教务处负责汇总学生信息员名单。期中教学检查期间，教务处召集学生信息员填写学生信息员教学信息反馈表教务处分类汇总学生信息员提供的信息，并及时反馈给各二级学院（部、中心）。教务处根据学生信息员的具体表现情况，评选优秀学生信息员。3、期中教学检查流程每学期第九周，二级学院（部、中心）从教务在线下载期中教学检查资料。第十、十一周，各二级学院（部、中心）根据教务处要求，安排本单位教学检查，组织教师填写相关检查表，配合教务处完成其它检查工作。第十二周，各二级学院（部、中心）将本单位检查情况按要求汇总，交教务处教学质量管理办公室。第十三周，学校召开期中教学检查专题会议并反馈期中教学检查结果。4、教学日历管理流程学期末，各二级学院（部、中心）从教务在线下载教学日历电子表格，组织教师根据教学任务和教学大纲填写。开学二周内，教师将两份打印稿和电子文档送所在系、专业审核、签字。二级学院（部、中心）和教师本人各留存一份。开学二周内，各二级学院（部、中心）将电子文档汇总交教务处教学质量监控办公室。实践教学管理工作流程1、实验教学管理流程二级学院（中心）从教务在线下载并填写实验教学安排表。开学后二周内，各二级学院（中心）将本学期实验教学安排表收齐汇总后，交教务处实践教学管理办公室。开课前，实验教师从教务在线下载实验教学卡片，由实验教师根据开课情况填写。期中教学检查期间，各二级学院（中心）根据教务处要求，安排对本单位实验课进行检查。并将检查结果报教务处。实验结束后，各二级学院、中心将本单位的实验教学卡片归档，并留本单位保存。2、实习教学管理流程实习开始前二周，指导教师从教务在线下载实习总结表、实习情况反馈表、实习任务书和实习环节教学效果评价表，确定实习场地、做好准备工作。实习开始前一周，各二级学院、中心将实习教学安排表收齐后，交教务处实践教学管理办公室。二级学院、中心从教务在线下载并填写实习教学安排表。实习结束后二周内，各二级学院、中心将实习总结表、实习环节教学效果评价表以及实习情况反馈情况汇总交教务处实践教学管理办公室。实习情况反馈表和实习任务书留各教学单位存档。3、毕业设计（论文）工作流程教务处于第七学期十三周之前完成毕业设计（论文）任务下达和落实。各二级学院在第七学期末按要求落实毕业设计（论文）选题工作，毕业设计（论文）选题报表由二级学院汇总，于学期末交教务处实践教学管理办公室。第八学期开学初，指导老师从教务在线下载毕业设计（论文）相关表格。各二级学院要组织对毕业设计（论文）进行中期检查，并配合教务处对毕业设计进行相关检查。毕业设计结束时，二级学院做好结题验收工作。各二级学院组织本学院毕业设计答辩工作，并配合教务处组织全校性答辩答辩完成后二周内，二级学院组织学生填写指导教师指导质量评价表、撰写优秀毕业论文摘要（论文缩编）、填写毕业设计总结表，并交教务处实践教学管理办公室。毕业设计完成后各二级学院做好毕业设计归档工作教务处组织编印优秀毕业设计（论文）摘要汇编毕业设计开始三周内，二级学院各学科组织学生进行开题，开题可分组或集中进行；开题完成后于第四周将选题汇总交教务处。并同时上交毕业设计（论文）题目与教师科研项目结合一览表教务运行管理工作流程1、教室借用流程教师登陆教务在线的教务信息平台进入“信息查询”下的“教室查询”，填写相关信息，并预约选定的教室教师持打印出来的教室借用单到教务处教务运行办公室办理教室审批手续所借为多媒体教室：教师持教室借用单（教师联）到物业管理办公室领取多媒体设备钥匙（地点：环宇楼A105室电话或翔宇楼一楼东面小房间 电话）所借为普通教室：教师在约定时间可直接使用教室备注：如遇紧急情况，教师可直接到物业管理办公室查询使用空余教室，并在两天内补办教室借用手续。2、调、停、补课流程教师授课班级代表签字确认无冲突（此步骤也可在补完课后进行）教师所在二级学院教学院长签署意见并加盖公章教师登陆教务在线的教务管理平台进入“教师临时调、补课”页面填写相关信息调补课停课教师到教务处教务运行办公室办理审批手续，落实调、补课地点调、停、补单分别留教务处、教师所在二级学院各一份教师将调、停、补课结果通知学生3、课程选修流程院设选修课选报流程第九周各二级学院通知学生登陆教务在线的教务信息平台进行院设选修课报名教务处于第十九二十周公布选修结果，教师登陆教务在线查询选课学生名单，学生登陆教务在线查询选课情况学生于第九周完成第一轮选报学生于第十周进行第二轮选报校设选修课选报流程第十六十七周各二级学院通知学生登陆教务在线的教务信息平台进行校设选修课报名学生于第十七十八周完成第一轮选报学生于第十九周完成第二轮选报体育选项课选报流程第十六十七周各二级学院通知学生登陆教务在线的教务信息平台进行体育选项课报名学生于第十七十八周完成选报学籍与成绩管理工作流程1、新生申请保留入学资格流程新生到教务处学籍管理办公室领取并填写保留入学资格申请表，一式四份。学生将保留入学资格申请表（因病需学校指定的医院证明和校医疗保健中心签署意见）送教务处审批。教务处开具保留入学资格通知单。教务处、学生所在二级学院，学生处，学生本人各存一份。2、保留入学资格学生申请入学流程每学年初，学生从教务处学籍管理办公室领取并填写保留入学资格学生入学申请表一份。其它原因学生凭学校指定医院诊断其恢复健康的证明到校医疗保健中心签署意见。学生带保留入学资格学生入学申请表、保留入学资格通知单，到教务处审批。教务处开具入学证明一式三份，教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。3、学生申请体育课改保健课流程开学第二周之前，学生从教务在线下载或到所在二级学院领取并填写体育课改保健课申请表一式两份。体军部分管教学主任审批校医疗保健中心签署意见4、学生申请课程免修流程开学一周内，有免修要求并先修课程成绩良好的学生、转学和转专业的学生从教务在线下载或从所在二级学院领取并填写学生免修申请表一份。二级学院审核转学、转专业学生到开课二级学院确认签署意见学生凭学生证或身份证参加学期初的免修考试。学生所在二级学院汇总后报教务处审核备案。考试合格并完成课程规定的实验量，可获得学分。考试不合格须参加课程学习学生所在二级学院提供名单给任课教师，教师在期末备注栏中录入“免修”字样开课二级学院提供名单给任课教师，教师在期末的备注栏中录入“免修”字样开课二级学院汇总名单报教务处备案5、学生申请学分认定流程（不含“两课”和体育课）每学期开学一周内，学生从教务在线下载或从所在二级学院领取并填写学生学分认定申请表，一式三份，送所在二级学院。计算机等级考试，学生带证书原件到所在学院教务员处初审，盖章并汇总后送教务处审批。复学或转专业，学生所在二级学院教务员填写已修课程的成绩，盖章并汇总后送教务处审批。审批后的学生学分认定申请表教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。由学生所在二级学院教务员登录成绩。6、申请自修流程学业优良、自学能力强或重修的学生，在开课一周内从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生自修申请表一式三份。学生自修申请表学生所在二级学院、任课教师、学生本人各存一份。任课老师签署意见后，学生报所在二级学院备案。学生按要求完成规定的作业、实验量，并参加统一考试。平时成绩由教师按照平时成绩记录标准，给予相应的分数。7、学分重修操作流程开学第2-3周学生网上报名学生所在二级学院组织学生缴费（缴费单一式三份，缴费后计财处、二级学院、班级各一份）。学生所在二级学院根据返回的缴费单，确定重修学生名单。开课二级学院组织重修学生上课开课二级学院落实开课计划，学生所在二级学院通知学生。8、学生申请缓考教务处分管人员开具退学证明，一式两联。一联教务处存档，一联学生保管。流程学生缓考申请表教务处、学生所在二级学院、任课教师、学生本人各存一份。任课教师在期末登录成绩时，在期末成绩栏和备注栏中注明“缓”字样。学生在考试前三天送教务处备案。班主任签字，学生所在二级学院审批。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生缓考申请表，一式四份。9、学生申请核查考试成绩流程每学期开学一周内（补考在成绩公布后一周内），学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生申请查分申请表一式两份。学生所在二级学院开设的课程，由学院组织督导组或教学委员会成员复查。非所在二级学院开设的课程由学生所在二级学院将申请表送开课二级学院，开课二级学院复查后将结果反馈给学生所在二级学院。如发现错误，任课教师根据成绩联网登录调整申请程序办理更改成绩。学生将填好的申请表经所在二级学院教学院长签署意见后送教务处备案。学生所在二级学院将结果反馈给学生。10、教师登录成绩流程教务处创建课程成绩录入密码，并将密码下发到二级学院。二级学院向教师分发课程成绩录入密码任课教师在考试完成后三天内登录考试成绩（成绩开始登录72小时后系统将自动关闭）。任课教师保存成绩，核对无误后提交。成绩提交后，打印成绩单一式三份，最迟于下学期开学第一周内将成绩单送交教师所在二级学院归档。补考成绩单在补考结束后一周内完成送交。11、教师申请修改成绩流程教务处分管副处长审批。任课教师从教务在线下载并填写成绩联网登录调整申请表一份。教师所在二级学院教学院长签名、学院盖章。更改成绩。12、学生转专业流程每学期第14周，各二级学院确定拟转入学生的专业与人数，报教务处。教务处报主管校长批准，于第15周公布可转入专业名称与人数。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生转专业审批表和申请转专业学生品学情况表。第16周之前学生将填写好的表格送所在二级学院。学生所在二级学院审批后将相关材料汇总送拟转入二级学院，拟转入二级学院对拟转入学生进行考核。第17周，拟转入学院将录取名单以及拟转入班级汇总后报教务处复审，教务处汇总后报主管校长审批。第18周，学校发文公布审批结果，同时通知学生在学期结束前办理转专业手续。学期末，教务处处理好学籍变动。13、学生申请休学流程学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生休学申请表，一式三份。学生将填好的学生休学申请表（因病需学校指定医院证明），送二级学院初审。学生将初审后的学生休学申请表送教务处学籍管理办公室审批。教务处开具离校通知单，学生办理离校手续教务处开具休学通知单。教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。14、学生申请复学流程其它原因学生将学生复学申请表、休学证明通知单送二级学院初审。因病休学的学生凭学校指定医院诊断其恢复健康的证明到校医疗保健中心签署意见。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生复学申请表，一式两份。教务处审批。学生复学申请表教务处、学生所在学院各存一份。15、学生申请退学流程学生凭学生退学申请表、书面报告（附家长签名），送二级学院初审后送教务处。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写学生退学申请表，一式两份。教务处开具退学证明，教务处、学生本人各存一份。教务处开具离校通知单，学生办理离校手续。教务处审核后报校长办公会议审批后发文。16、退学处理流程教务处开具退学证明、肄业证明等，二级学院负责退学决定书的送达。教务处审核后报校长办公会议审批。二级学院填写学生退学处理表一份，并签署意见。教务处发文。17、办理出国成绩单流程在读学生到所在二级学院打印中文成绩单，已毕业学生到档案馆复印中文成绩单。学生根据中文成绩单翻译成相对应的外文成绩单。教务处学籍管理办公室审核后盖章。18、学生补办毕业证证明书流程学生凭上述材料及二寸照片一张到教务处学籍管理办公室办理，三个工作日后领取证书。学生到校档案室复印当年入学花名册和毕业证发放登记表。教务处开具交费单，学生到计财处交费。19、学生补办学生证流程六月及十二月第一周学生从教务在线下载或到二级学院领取并填写学生补办学生证申请表一份。班主任签字后二级学院审批。学生携带一寸照片一张、学生补办学生证申请表到二级学院领取空白学生证并填写。二级学院汇总后于六月及十二月的第二周到教务处学籍管理办公室办理。二级学院于六月及十二月的第三周领取学生证。学生补办学生证申请表学生所在二级学院存档。20、学生申请暂缓注册流程学生网上下载并填写学生暂缓注册申请表一式两份。班主任签署意见。二级学院签署审核意见并盖章，汇总后报教务处备案。暂缓注册申请表学生所在二级学院、学生本人各存一份。21、毕业生申请学士学位流程因受过处分无学士学位授予资格的学生于毕业学期的第14周之前下载或到所在二级学院领取并填写毕业生学位申请表一份。并将填写好的申请表与书面申请、荣誉证书、等级证书原件等相关材料交所在二级学院。 二级学院教学院长对本学院申请学位学生所提交的材料进行审核。 二级学院于第15周之前，将同意授予学士学位学生的相关信息汇总表与毕业生学位申请表等相关材料交教务处。 教务处审核汇总后交学校学位评定委员会审定。审定通过，由学校授予学士学位。22、体育代表队学生申请课程系数奖励流程体军部于每学期的第五周之前将本学期代表队正式学生名单及相关资料报各二级学院和教务处备案。 代表队学生于每学期的第14周之前向体军部提出书面申请。体军部于当学期的第15周之前，将申请名单和申请学生的训练情况、比赛成绩等相关材料以及拟申请奖励的课程门数与系数汇总后报教务处。教务处审核后在网上公示教务处发文开课二级学院，通知相关任课教师按规定对相关学生的课程进行加分处理。考试管理工作流程一、考试安排流程1、教务处安排的校内考试工作流程教务处在“现代教务管理系统”中安排考试时间、地点（初稿）二级学院通过“现代教务管理系统”核对有关信息，并落实监考教师教务处定稿后，通知二级学院教师、学生上网查询考试安排结果二级学院通知监考教师及学生2、大学英语、省计算机等级考试工作流程教务处根据省教育厅等级考试工作安排，通知二级学院二级学院组织学生报名学生报名后，所在二级学院组织学生到计财处交报名费缴费汇总表经所在学院及计财处盖章后交教务处考试办公室教务处安排组织考试二、试卷管理工作流程1、从试卷库抽卷的课程考试前二周课程负责人将试卷命题印刷流程单（注明“开卷”或“闭卷”）送交教务处考试办公室。开课二级学院负责试卷的归档与保存主监考教师到文印室领取试卷，提前15分钟必须到达指定考场。教务处根据试卷命题印刷流程单抽取试卷，交文印室文印室根据考试安排表、试卷、试卷命题印刷流程单及考生名单，核对相关信息后交付印刷，并按要求分装试卷。2、不从试卷库抽卷的课程考试前二周课程负责人将试卷A、B，参考答案及评分标准，试卷命题印刷流程单送交教务处考试办公室。教务处验收试卷后交文印室主监考教师到文印室领取试卷，提前15分钟必须到达指定考场。文印室根据考试安排表、试卷、试卷命题印刷流程单及考生名单，核对相关信息后交付印刷，并按要求分装试卷。开课二级学院负责试卷的归档与保存三、考试作弊处理流程 1、校内考试 监考教师必须认定作弊事实，责令作弊考生立即停止考试，收回该考生试卷，在该考生的试卷上注明“作弊”字样并签名，然后责令考生立即离开考场。考试结束后，监考教师写一份情况说明，两名以上监考教师共同签名后，连同作弊考生的试卷复印件、作弊证据及一份考场记录单交教务处（明德楼A112室）。作弊考生的试卷及考场记录单随原班级的试卷装