《信息技术的应用》PPT课件.ppt

4.3 设计商品订货登记单,利用Excel2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市订货登记单”。,做什么,4.3 设计商品订货登记单,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、设置登记表的页面。 3、输入表格数据，并设置其格式。 4、设置工作表的边框。 5、合并表格中的部分单元格。 6、利用颜色和边框为表格添加立体效果。 7、将单元格中的数据限定为日期类型。 8、将单元格中的数据限定为货币类型。 9、将单元格中的数据设置为组合框。 10、将单元格中的数据设置为选项按钮。 11、将订货单保存为模板。 12、设置打印区域。 13、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市订货登记单”的具体操作如下： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存 2、设置登记表的页面,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“页面设置”/“页眉/页脚”选项卡,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“页眉”对话框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,打印预览窗口中的页眉页脚,3、输入表格数据，并设置其格式,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,输入的数据,4、设置工作表的边框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,设置工作表边框后的效果,5、合并表格中的部分单元格,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,合并单元格后的表格,6、利用颜色和边框为表格添加立体效果,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,利用“填充颜色”按钮设置工作表的背景色,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,将背景色设置为灰色-25%的工作表,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“单元格格式”/“边框”选项卡,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,设置立体效果后的工作表,7、将单元格中的数据限定为日期类型,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,利用“单元格格式”/“数字”选项卡设置日期型数据,8、将单元格中的数据限定为货币类型,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,利用“单元格格式”/“数字”选项卡设置货币型数据,9、将单元格中的数据设置为组合框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,在“Sheet2”工作表中输入的组合框选项,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“窗体”工具栏,打开“窗体”工具栏： 1、菜单“工具”-“自定义” 2、勾选“工具栏”中的“窗体”,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,绘制组合框控件,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“对象格式”/“控制”选项卡,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,选择数据区域,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“供货方式”组合框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“付款方式”组合框,10、将单元格中的数据设置为选项按钮,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,修改提示文本后的选项按钮,绘制两个选项按钮,11、将订货单保存为模板 12、设置打印区域 13、后期处理及文件保存,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,打印预览窗口中的订货登记单,回头看,4.3 设计商品订货登记单,本案例通过“盛祥超市订货登记单”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件的页眉/页脚设置、限定和设置数据类型和格式、窗体的添加和设置、模板的保存、打印区域的设置等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，根据数据的具体类型和格式选择适当的方法对其进行限定和设置，以便简化输入过程，提高数据的准确性和规范性。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种包含多种复杂数据表格的设计和制作任务。,5.1 设计超市收银系统,利用Excel 2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市收银系统”。,做什么,5.1 设计超市收银系统,做什么,5.1 设计超市收银系统,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、对工作表重命名。 3、在“商品清单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。 4、为“商品数量”相关资料设置条件格式。 5、在“收银单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。 6、为“交易时间”设置函数。 7、设置根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”。 8、设置自动计算“金额”。 9、设置自动计算“应收款”。 10、设置自动计算“找零”。 11、将工作簿保存为模板，并利用其完成顾客购物结算操作。 12、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市收银系统”的具体操作如下： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存 2、对工作表重命名 3、在“商品清单”工 作表中输入相关信息， 并设置其格式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,输入的商品清单,4、为“商品数量”相关资料设置条件格式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“条件格式”对话框,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“单元格格式”/“字体”选项卡,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“单元格格式”/“图案”选项卡,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“条件格式”对话框,跟我来,5.1 设计超市收银系统,设置“条件格式”的数据效果,5、在“收银单”工作表中输入相关信息，并设置其格式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“单元格格式”/“数字”选项卡,跟我来,5.1 设计超市收银系统,空白“收银单”效果,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“插入函数”对话框,6、为“交易时间”设置函数,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“函数参数”对话框,插入“NOW”函数后单元格中自动显示的系统日期和时间,跟我来,5.1 设计超市收银系统,在单元格中或公式编辑栏中输入公式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”,7、设置根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”,查找函数的使用VLOOKUP,VLOOKUP( “你要检索的内容或指定单元格”， “你要检索的范围”, “检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容”, “真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序“ ),跟我来,5.1 设计超市收银系统,利用公式自动计算每种商品的“金额”,8、设置自动计算“金额”,跟我来,5.1 设计超市收银系统,利用公式自动计算所有商品的“应收款”,9、设置自动计算“应收款”,跟我来,5.1 设计超市收银系统,利用公式自动计算“找零”,10、设置自动计算“找零” 11、将工作簿保存为模板，并利用其完成顾客购物结算操作 12、后期处理及文件保存,回头看,5.1