在线协同系统概述

在线协同系统概述一、 定义在线协同系统是以自有产品和技术为核心，整合云计算、saas、移动数据等优势技术实现的，旨在为企业日常办公提供成熟、高效、完美的解决途径。二、 在线协同系统特性良好地通用性和可扩展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。技术的领先性和前瞻性：系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。良好的整体性和统一性：系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。灵活流程定义：伙伴流程定义是审批模块最重要的功能之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。以弹出即时提醒窗口形式为主，内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。事务处理：平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，领导对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。计划任务：事务管理模块计划任务主要用于：整合万年历、时钟等信息于一个界面，允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。通讯录：事务管理模块通讯录主要用于：按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。三、 服务分类1、个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况。日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、系统登录密码设置等。2. 企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。公告通知：用于管理公告通知的发布，发布通知时可采用短消息通知用户。考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，并可对外出人员的申请进行批示。固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。车辆管理：包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。工作计划管理：包括工作计划查询、工作计划管理和工作计划类型设置三部分。员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息。四、 常用在线协同系统1.国外Todolisttodolist，用户可以用它方便地组织和安排计划。软件短小精悍，仅有一个 688 KB 的可执行文件就能完成所有功能，并且界面设计简洁，初级用户也能够快速上手。Task CoachTask Coach是一款开源的个人事务管理工具，并且主要针对个人的代办事项。这个软件不同于同类型的软件如Outlook或者Lotus Notes等，因为这些软件都不具备合成事务的功能。Task Coach尤其适合对复杂事件的处理。目前，Task Coach 包括创建任务及子任务、设置任务类别、跟踪任务的完成进度、添加任务笔记、打印或输出任务、通知提醒等功能。WunderlistWunderlist Task Manager作为一款待办清单类型的记事工具，提供行动装置端和计算机端的软件，只要登入账号，不论身处何地，用手机或计算机就可以新增、修改待办记事。The Hit ListThe hit list简单并且易于使用的管理工具，是一款很个性化的任务管理软件，可以把你日常的工作安排、日程安排进行有序的管理，支持任务进度管理，任务颜色区别，任务优先级等务。体积很小，却功能强大。2. 国内钉钉阿里巴巴出品，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。另外，出差、报销、审批等都可以在手机上完成，适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。 伙伴伙伴是乐兴软件自主研发的一款社会化协作软件，在为企业引入社会化协作概念的同时，以“云办公实用派”为产品定位，从实用性上进行产品规划。任务、项目、知识管理、投票等功能比较完善，工时、项目进度等统计清晰准确，目前拥有SaaS版和私有化部署版本。明道明道是一款2012年由梅花信息发布的SaaS企业软件，企业2.0产品，主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标，同时提供移动客户端、开放平台和私有部署选项，该软件同时提供适合小团队使用的免费模式，也包括面