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文档简介
简历技巧集锦第一节 简历制作注意事项1.1 前言做简历的目的是什么?说白了,营销自己,让你的买家对你产生购买欲望。在职场上,求职者好比人才商品,让自己的买家你心仪的企业和岗位给你面试机会,这是简历必须要达到的目的。所以在简历中,你必须深刻把握职场的需求,并最大限度地展示自己相关的亮点和卖点,正如你必须要了解你的客户的需求并展示你的产品怎么样才能满足他的需求。这样你才能将自己高价卖出去。那怎样的简历才算是有竞争力的简历,能让自己在几百份简历中脱颖而出、优先入选呢?通常简历有两个必备的版本:通用版和特殊版。1.1.1 简历通用版所谓通用版,就是在明确自己职业定位求职目的前提下,不针对任何企业只针对相关行业和职种而制作的简历。包括以下内容:1. 职业定位最先要解决的问题就是必须要明确自己想要的是什么,自己适合做什么,自己又能做什么。如果连这个都不知道,就无法确定自己的求职目标,结果很可能是简历往外投了两三百份,却没有什么反应。总不可能让看你简历的hr来帮你做个职业生涯规划,让别人来猜测一下你想去做什么吧。如果你实在不了解自己也不了解职场,可以寻求专业的职业顾问机构的帮助,以减少自己的时间成本、机会成本和经济成本,快速找对方向,找准目标。2. 买家市场调研就像企业做市场一样,一个企业在推出新产品之前,必须深入地进行市场调研,知道在该市场上它的目标顾客是谁,他们有什么样的需求,又有什么样的购买行为、购买心理和购买习惯等等。你必须要对你的买家,也即你的目标顾客你心仪的企业进行充分调研,知道在该行业中你要做的职种有哪些通用的要求。比如说:作为市场部经理,通用的岗位职责有对产品的销售管理工作;负责市场开拓和管理工作;负责编制本部门年季月销售和预算的计划工作;等等,而应聘该岗位须具备大专以上文化程度和营销管理知识;具有较强的管理能力和工作协调能力;熟悉公司产品和基本生产情况等等。同理,应聘其他岗位也必须先弄清楚该岗位的通用要求。3. 自身相关资质、经历提炼买家市场调研后,就应该盘点和剖析自身。整合自身所有优势,扬长避短趋利避害,在自己过往所有的经历中不断提炼,像把自己推入熔炼炉一样,提炼出最精华的地方,最吸引人的亮点和卖点,把自己熠熠生辉地展示在hr面前。在简历上看,就初步判定你就是这块料,你的气质、资质和经历适合做这个事情。4. 简洁而重点突出地表达重点表达那些和你的求职目标相关的内容,对于那些和你所要应聘的岗位不相关的内容可以不写或者一代而过。比如你想应聘市场部经理的岗位,而你以前做过总秘,那么总秘这段经历你简单地说一说就行了,没有必要花太多笔墨,如果这段经历时间不长对你的影响不大,你甚至可以不提这一段,或者从另一个和市场相关的角度来阐述此段经历。还有,通常是离现在越近越应该放在前面阐述详细阐述,反之越遥远的事情含金量越不高的事情应该放在后面简单说。5. 细节的适当处理当然,一份有竞争力的简历除了把握以上重点外,还应该注意一些细节问题。如形式美观、版本控制(两页以内)、错别字检查、工作时间的适当处理等等。1.1.2 简历特殊版所谓特殊版,就是在找准特定企业的情况下,专门针对该企业而制作的简历。有了简历通用版,只要再结合你要应聘的特定企业的岗位职责和任职要求,稍作修改就ok了。方法同上。必须具备简历的两大版本,才能优先决胜于职场,从把握职场需求从市场营销的角度发,把自己当作一种特殊的商品,营销出去并能卖得高价!1.2如何写好简历 毕业生的简历,一定要通过最简单明了的自述,让招聘人感觉到(一定是感觉到)你有做好初级职位的潜力。普通员工的简历,要强调自己的技能、性格与应聘职位的匹配。管理人员的简历要强调自己的业绩、客户渠道、对原企业的贡献以及业务流程的熟练和团队管理的经验。 1.2.1 毕业生的简历这是你第一次找工作,你需要花相当长时间准备一份详尽的简历,简历里要包括你大学学习期间取得的所有成绩的详细情况:学业上获得的奖励、学生团体中担任的职位、得过的奖项、参加的研讨会和培训以及其它。 在招聘会上,你和千名大学生一样,怀着急切的心情把简历交给你感兴趣的招聘公司,那大多是很受欢迎的跨国公司(big name),他们吸引着不少和你一样的大学毕业生。 虽然你觉得自己的简历很不错,但能不能脱颖而出,能不能参加第一次筛选,并没有把握。你申请的公司大都从上万名学生中只挑选100到500名。你甚至能想象到自己的简历已经被埋没在全国的大学生投递的成堆的简历中。 当你第一次找工作的时候,你应当知道:当简历堆在一起的时候,所有的简历看起来都没有分别。除了就读的大学和专业,没有任何工作经验和专业条件能让你显得与众不同。 千万记住:你的简历必须在最初5秒内引起筛选者的兴趣。因此让你的简历迅速地给人留下印象至关重要。(一)写简历之前的各项要点1. 了解你自己的情况 简历是向招聘公司介绍你的情况和条件的书面材料。写简历以前,你要考虑两方面的情况:关于你自己和关于你申请的职位。你需要确切地了解自己的哪些条件(如技能、社会实践经验等)符合这个职位的相关要求,从而更清楚地知道如何在简历中列出最重要的信息。 根据你所应聘的工作准备不同版本的简历。在此之前,首先要认真分析你应聘职位的岗位描述中的关键字。例如,如果岗位描述上谈到诸如:“寻找刚毕业的财会专业的毕业生,负责管理账户、账单及收款,为管理层提供进度报表和每月的资产负债表”,分析这里的关键词以及对所需技能的描述,然后用这些词作为你简历的开头部分,特别是可以用来描述你的技能和资格的词汇。要学会组织语言,挖掘自身,使你自身经历“丰富”起来!2. 按重要性组织你的信息 你的简历应该使用倒金字塔的格式即把最重要的信息放在最前面,把不太重要的信息放在后面。每一张简历,最上面的1/3都是HR看的时间最久,最认真的,这里的每一寸土壤都是最宝贵的! 3. 个人信息这部分包括了你的姓名、联系方式以及其它的个人信息,这部分内容最好是放在简历的最前面,尤其是如果某些信息,如你户口所在的省市、年龄、性别等对所应聘的职位很关键时,可列上,但一般不列。简历最上方title的基本信息就是姓名、手机、邮箱。在页面上方清楚地写上你的姓名。这是你希望招聘公司阅读简历的时候能记住的最重要的信息,因此把字体加粗,让它看起来更清楚也更醒目。如果应聘企业没有具体要求,照片就不用附上,放照片减分比加分的时候多。比方王伟或王小伟,英文名字叫Calvin,那么英文简历可能就有以下几种写法:1)Wang Wei Wang Xiaowei2)Wei Wang Xiaowei Wang3)WANG WEI WANG XIAOWEI4)WEI WANG XIAOWEIWANG5)Wei WANG Xiaowei WANG然后之中的Wei都可以换成Calvin,就又是几种,那一般究竟应该怎么写呢?一般推荐两种写法:1) WEI WANG (王伟)2)CALVIN WANG (王伟),三字名同。第一种写法的好处在于方面外国人看,外国人看到的时候就明白你姓WANG,叫WEI,但是因为近些年很多人也都不在意first name 或者last name的顺序了,所以HR有的时候有点头疼,特别是两个字的名字,真不知道简历的主人姓什么(外国人则无此痛苦,他们很习惯自己的写法),那就在后面加上你的中文名字,一目了然。而第二种则是针对你用你的英文名字的情况。记得都要大些,这样比较专业。手机,通用写法是434原则(1357-xxx-xxxx),但是如果投大型跨国企业记得前面加上(+86)因为指不定面你的电话是从伦敦还是美国打过来,要随时做好准备。邮箱,个人推荐gmail,yahoo126,163hotmail。为什么?之前有毕业生作了实验,gmail是唯一一个连续大批量发送简历,如果简历未送达会有通知的邮箱,其余几个简历多多少少发生了掉简历事项。而hotmail竟然会把宝洁的邮件当做垃圾邮件处理,更是害死人不偿命。Yahoo和gmail比较像,但是最近两会,gmail似乎不是很稳定,如果担心的话还是yahoo比较保险。4. 职业目标 这可以反映出你对待自己事业严肃和果断的态度。根据你申请的职位要求列出你的职业目标、兴趣爱好和技术技能。由于你有可能会申请一个最初级的职位,因此明确说明这个职位的名称很有必要。你可以说一些像“对在快速消费品行业的跨国公司里做培训生很感兴趣”之类的话。 5. 教育 因为你是一个刚刚走出大学校门、毫无工作经验的人,你的教育背景和你的教育资历可能是你未来的老板最感兴趣的,也是对他最重要的东西。你必须很清楚地说明你得到的学位和你就读的学校。如果你有不止一个学位,并曾就读于不同的学校,那么你可以从最近的教育经历开始,按照时间顺序把具体的学习情况介绍清楚。一谈到教育背景,就要说说时间以及教育背景究竟放在哪里比较妥当了。首先先说时间吧,用常用的年月写法也可,用09/2010 10/2010的这种日期写法也可,但如果投的是外企,建议后一种写法。好像HR主要看中月份,这样的好处是上来就看到月份,能加深他们的印象。当然在教育背景这里效果体现不大,但是在实习经历那里效果体现巨大,因为要保证整个简历的书写规范,所以日期一般最好使用同种格式。之后就是你的学校包括你的院系,获得什么学位等等,这里还是要稍微说说的,因为有些学校同样是统计专业,有的是理学学士,有的则是经济学学士,稍微标明一下还是有好处的。之后你自己可以考虑是否写上你学校的地点,因为很多学生可能跨地找工作,不是同一个地方的人还真不一定知道你的学校,有个地点,人家至少知道你是哪里的学生。之后关于学校的各种奖学金或是优秀毕业论文什么的,根据个人喜好,在你简历内容不是很多的时候你可以单独列一个相关荣誉,把他们放进去,这样可以使得简历更充实。但是如果你的简历本来就很充实,那么我推荐以下写法。那就是把这些奖励放在学校下面,比如获优秀毕业论文(奖励前5%)这样的写法是最专业的,字数不多,但是该说的都说清楚了,尤其奖励前?%多少,一定要写清楚,HR看了以后好明白你这个奖项的比例,如果只写获优秀毕业论文,HR还是一头雾水,到底是10个人获得了这个奖呢?还是30个获得了这个奖呢?写简历有个原则,把HR当傻瓜,因为HR一小时可能就要看100多封简历,他根本不会去思考你的奖项比例或是什么的,所以尽量表达清楚,一看就能明白最好。其次相关课程要不要写?这个根据你应聘的职位是否有关来决定,如果你是数学系的你要去应聘计算机相关职位,你就应该把计算数学,数学实验,C语言各种和计算机有关的放到相关课程中去,总而言之一句话,要有相关性,要有针对性。说到针对性,再谈谈教育背景究竟应该放在哪里的问题。教育背景无外乎三种放置方式:1)上部:title个人信息之下2)中部:实习经历之下,课外活动之上3)下部:最低端个人信息之上这三种方式各有各的理由:1)适合,学校较好,学业杰出的孩子,这样一上来就能让HR注意到你的学习情况学校,也是抓眼球的一种方式;2)适合对象:学校稍微差一些,已经毕业的,实习经历较强的孩子。3)适合对象同上。2和3的差别其实不是很大,但是如果你的课外活动基本上都和学校有关系,那么就采用2,如果你的课外活动掺杂着大量社会活动,展示着你不同凡响的一面,请使用3。因为一般来说整张简历越上方的信息越重要,所以如果你的课外活动实践很丰富,完全可以使用3。6. 荣誉、奖励和课外活动 千万别忘了提到自己得过的荣誉和奖励,课外活动经历也很重要,特别是你曾扮演过领导角色的课外活动。如果你觉得自己的校园记录不够出色或是与工作职位的要求不太符合,你可以着重突出你从课外活动中得到的经验及技能方面吸引用人单位的注意。 7. 培训和实习引证所有你接受的培训和你得到过的证书。在知名公司的实习是一个很好的证明。简单地总结一下你承担的职责、取得的成绩和你从中学到的经验。 8. 其他信息 (可省略)简单地列举一下你个人的兴趣,爱好运动以及其它方面的才能。这些信息可以反映出你个人的性格特征,让用人单位推测出你在相应的企业文化的机构大概会“扮演”什么样的角色。 在你详尽的列出了所有想与未来雇主沟通的事实与信息之后,现在就是你对这些事实和信息的完成进行推敲和整理的时刻了。记住,你未来的雇主不想花费太多的时间去阅读关于对你所取得的成绩和造诣的过长的描写和叙述,你应当尽可能多的使用要点,将你的简历分段进行描述(如,教育背景,特殊课程,技术技能),使每一点很清楚的区分开。将所有的事实整洁和专业地列在纸上,尽量不使用可爱的字体或图形,因为你现在是一个职业者。最后尽可能写简短些,对于刚毕业的大学生来说,通常一至两页就足够了,最多不要超过三页。 (二)英文简历需要注意的地方英语简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以选用以下三种形式: 1. 以学历为主的简历 basic resume这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。 在basic resume中,一般包括下列元素: a. personal date(个人资料):name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。 b. job/career objective(应聘职位)。 c. education(学历):就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。 d. special skill(特别技能)。 e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。 2. 以经历为主的简历 chronological resume 以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。 毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。 在chronological resume中,通常包括以下元素: a. personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。 b. job/career objective(应聘职位)。 c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。 d. education(学历):因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。 e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。 f. scientific research achievements(科研成果)。 3. 以职能为主的简历 functional resume 这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。另外,一份出色的resume,是向外企求职的关键之一。不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示,以有纯正娴熟的英文功底,决不能获得单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸,毫无针对性和创造性的resume中,你的那份若能让人眼睛一亮,成功的机会必将大大增加,以下我试着结合一个具体的例子给出说明和评述。 balance sheet: 在选取适当的工作后,必须看清招聘广告上所列的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张balance sheet. 例如,一则关于marketing management trainee和job requirement是这样写的: we are looking for a competent person to fill the captioned position: university graduate majors in marketing management. prepared to develop career in the commercial field -outgoing personality -able to communicate with different levels -good knowledge in pc operations -proficiency in written and spoken english/mandarin 则你相应地考虑自己的qualification的选择和表述,如你可写(与上列各项对应): -university graduate with major in marketing -having actively participated in business clubs activities and learned accounting and management -good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle with people from all walks of life -skillful in operating words,excel,lotus1-2-3,etc -fluent in english and studied advanced level of mandarin 这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己,而本身资料又是否切合要求,而且,明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(selling point),将之放在最吸引别人的地方,使招聘者一眼可见,有利于present自己。 工作经验的陈述 工作经验是一份resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容,善加措词是必不可忽视的要务。 刚毕业,何来工作经验?其实,读书时的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动协助助出版学校刊物、举办活动,展览、宣传都可算是工作经验、不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关连的项目重点介绍,必要时更可使用summary的方式,给招聘者深入的了解。 我手头这份材料的相关表这实在简陋呆板: 1996/7-1996/8 general clerk, ibm 1995/7-1995/8 account clerks, manley toy trading 1994/6-1994/8salesgirl,esprit. 倘能换一种表述如: three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects. -as a general clerk(ibm),accounts clerk (manley toy trading),i have learned how to prepare purchasing orders, place orders, handle accounting mattery, check voucher,also(salesgirl, esprin)developing the technique of sellina, serving and stocking. 岂非能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力! job objective通常,一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位position applied: management trainee或i am appling for其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective),能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。 比如这个不错的例子job objective to begin as a marketing management trainee, with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm. 其实,这位外企人士所谈的关于准备resume的技巧,完全可以应用到中文简历上来。各位读者可以尝试一下。1.2.2写好简历的几条原则1、内容简洁 招聘者一般都有多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够的耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般以一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要超过两个页码。 2、惜墨如金 简历虽短,但却是对求职者语言驾辕能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确的介绍自己的相关优势。方法有二:避免段落过长(每段不应超过6到7行);多用动词,省略第一人称“我”,避免过于主观的“宣布式”口气。 3、形象丰满 所有招聘单位都希望了解求职者过往的成绩,以便准确预期他对本公司发展可能起到的作用。求职者在介绍自己时应当注意展示一个形象丰满的自我,方法有如下几点: 1)措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少20%,年度收益增加$3900”。 2)诚实可信。充分介绍自己与夸张编造是有区别的。用人单位一般都能识破这种骗局,即使一时被迷惑,求职者也很难躲过面试这一关。 4、文如其人 简历是求职者的脸面,用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一份简历的成功不仅取决于你说了什么,而且取决于你怎么说。 1)反复阅读简历,避免出现语法错误或拼写错误。注意细节的表述,以免产生不必要的误会。 2)努力使简历悦目。留白可以使页面显得干净整洁。最理想的标准是上下留白1厘米,左右留白1.25厘米。如果把所有内容都堆到一个页面上,阅读者就会感到压抑。避免求新求异,字体的选择最好能具有专业水准。 3)如果需要把简历备分,在复印时一定要保证清晰整洁。即便是最好的简历也可能被马虎的复印员搞的一塌糊涂。因此,最好请专业拷贝员来复印你的文件。 5、目标 目标 目标 注意强调自己能为目标公司带来哪些收益。如果你应聘的公司有很多职位空缺,不妨把重点放在目标职位上。剔除那些毫无益处的细节,无用信息只会在浪费自己精力的同时浪费别人的时间。 1)不用过多涉及个人信息,比如年龄、身高、婚姻状况。这种信息用人单位并不关心。 2)对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。如果想介绍自己的工作经历,千万不要把两者揉到一块。 3)“如有要求,资料另附”的字样应该被省略。大多数招聘者会认为你想出示更多的证明,他们会因此而向你提出一大堆烦琐的要求。 4)尽量避免所谓的“目标”陈述如果你非要阐述自己的目标,那最好说的具体些,像“想发挥自己的市场专长”或“寻找一个更有挑战性的工作”这样的套词还是不说为妙。1.3从HR的角度看简历 翻阅履历表的人,基本上只会用大约十秒时间决定会否看毕整份履历。即使他或她决定继续看下去,最多也只会用一至两分钟便看完。 不论是人力资源顾问公内的专业顾问或是机构内部的招聘经理,不约同的认为,一份胜人一筹的履历表,应该要: 1、内容清晰、扼要,并以吸引、容易理解的方式来表达 2、包含一段摘要,以便挑选者能迅速找到合乎需要的人选 3、完整地详列过往的工作记录,避免出现难以解释的空档期 4、经过修饰,并能引起阅者的兴趣 需要处理大量履历表的人士期望看到清晰、简要和坦白直接的履历表。他们想第一时间清楚你要应征甚么性质的工作。如果他们喜欢你的履历表,自会快速地翻阅你的学历条件,以便留下一个初步印象,并且很快地将你与空缺职位联系起来。 人力资源顾问通常会被一份具趣味性及经过修饰的履历表所吸引。相反,他们会对一篇不依常规、看似在隐瞒事实,和难以理解的履历表却步。 一般来说,要成功得到面试机会,你的履历表需要经过不同人的过目。第一关,是负责筛选履历表的人,包括人事顾问和招聘经理。只要应征者的履历表马虎、沉闷、负面或词不达意的,便会被他们剔除;他们只会集中搜寻一些看来适合担任空缺的应征者。 另一些有机会翻阅履历表的,是那些会亲自面见你的人。一些负责作招聘决定的人员,会匆匆看一看应征者的履历表,以便对对方有一个粗略的认识。由于他们对怎样为之一封出色的履历表并没有专业知识,所以会以你过往的工作经验和性格特点来判断你是否他们心目中的理想人选。 除此以外,在找工作的过程当中,你也会透过朋友来作为介绍人。虽然他们对你有一定的认识,但相信没可能牢记你过往的工作经验,更遑论工作上的强项和成就。你的履历表能令他们对你的技能有更深入的了解,说不定他们会因此而介绍一些合适的工作给你。 不过,请谨记别叫朋友随便发放你的履历表,否则你将无法知道谁人掌握了你的履历,也不能致电跟进和要求面试。 虽然你的履历表难以取悦所有人,但若能于寄出前让不同人翻阅一下,听取他们的意见,始终较为理想。1.3.1 HR教你正确使用简历西门子北京总部人事部的负责人孙女士肯定地说:“一定要写好你的简历。”孙女士介绍说,在筛选简历的时候,通常在一个简历上最多用秒钟时间,如果没有一个脉络清晰、信息准确的简历,要脱颖而出,确实是很难的。(一)在第一轮递简历时,最好不要附加各种证书 按照她的经验,那种“一目了然”、“用一张纸就能把自己的特点描述清楚”的简历是最受欢迎的。而那些把简历写成“我的前半生”式的淘汰的几率也最大。那究竟什么才算做是一份“一目了然”的简历呢?孙女士表示,这样的简历要满足一个最基本的要求目标明确、有的放矢。在申请大公司的职位时,一定要在简历最醒目处,明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。在分析了招聘职位的要求,明确分析自己是否具备该职位所必须的各项能力。并紧紧依据职位的要求,来给出你认为自己称职的几点理由。你所参加的实践、项目以及自己写的论文等不要全部写出来,只需描述与应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。如果用人单位收非电子版本简历的话,应聘者最好提供中文、英文简历各一份。如果是在线给用人单位发送简历的话,一般无法提供完整的英文简历。遇到这种情况,应聘者也不要急,只需要按照在线要求一一填写就行了。因为,大的外资公司,初步的简历筛选一般只由中方员工完成,当通知面试时再带去一份英文的简历就可以了,而且一般公司的外方管理者从第一轮面试时才参与人才的选拔工作。一份“一目了然”的简历,一定是把应聘者的最大特点放在简历的前面突出的位置,千万不要让筛选简历的人,从你的简历里挑选、寻找。这样的简历也是被淘汰的对象。填写学历时,切记要把最高学历放在最前面,用倒叙的手法来写。(二)面试时再提供证书谈到很多学生在第一轮递简历时就附加很多证书的现象,孙女士提醒说,千万不要这样做。也无须这样做。一份厚重的简历只会让简历筛选者生厌。所以,最好不要在第一份简历后,附加各种证书。孙女士分析说,其实公司人力资源部门,及招聘部门负责人,在第一轮筛选简历时,几乎不会花时间去看简历后附的内容。最好的做法是:在用人单位通知你参加笔试、面试时,才提交你那些与申请职位相关联的证书,而且必须是如实提供相关证书。(三)求职要“积极主动”大学生求职,尤其是没有经验的大学生求职,除了要有一份有效传递信息的简历外,还需要有一种敢“主动出击”、“积极争取”的素质。孙女士介绍,一位大学生在通过了简历筛选后,希望到西门子的一个销售部门去工作,当时孙女士觉得他做研发也非常适合,结果这个学生天天“缠”着孙女士。最后,孙女士猛然发现,这个同学的这种精神,正是做一个销售所不可或缺的,后来就同意让他去做销售工作了。现在,这个学生已经因为出色的销售业绩晋升了职位,去担任某城市的销售代表了,尽管他到西门子仅仅还不到一年时间。1.3.2 HR支招简历求职1、求职简历要采用倒叙前程无忧职业顾问介绍,简历一定要采用倒叙的方法,从最近的时间写起。把与申请职位有关的工作经历,进行主要描述,适当时,可以采用加重的方式,凸显重要信息。写个人简历的一个原则是要有重点。一个招聘主管希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你将无法在求职竞争中胜出。另一个原则是简历就是推销你自己的一份广告。要能够多次重复最重要的信息,在书写时,尽量使语言鲜活有力。在简历上,陈述你性格上的最大优势,然后再将这些优势结合你的工作经历和业绩的形式加以叙述,以争取更大的成功机会。从实际情况来看,招聘者对理想的应聘者也有要求:比如相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这些硬件都是应聘者取得新职位的关键所在。2、工作经历是简历核心而在求职者的简历中,重中之重是你的“工作经历”部分。前程无忧职业顾问表示,写工作简历时最忌讳的是含糊、笼统。因为,在求职的最初阶段,求职者无法和用人单位直接面对面,那么,简历是用人单位选拔人才的主要参考依据,而其中应聘者的主要工作经历一栏是初次选拔最重要的参考依据。他举例说,如果你应聘某单位、某公司的管理职位,在写你的工作经历时,你应该尽量做到细化,应详细说明你过去曾经管理过哪些具体项目,当时你的主要职责是什么,成绩如何。切记,写简历时一定要采用倒叙的方式,把最近的工作经历搁到最前面,而且必须遵循工作简历的真实性原则。另外,你的工作经历必须和你目前应聘的职位密切相关。换句话说,在简历中,你之所以要提供一些重要的工作经历,其目的是为了证明你自身的能力,提升你自身的价值。所以,在真实的基础上,投入主要精力,精确、扼要、逻辑清楚地梳理你的工作经历,使你的简历出彩,让你从众多的竞聘者中脱颖而出就显得至关重要。3、谈经验求匹配不求全智联招聘的主要负责人表示,一般来说,学生的职场经验最短缺很多学生已经意识到了这个问题,老担心经验欠缺而使自己丢失工作机会。所以,很多学生在社会实践栏中列举自己在学校期间的所有校园实践内容,完全不顾自己的经验是否与招聘岗位中的职位需求是否一致,有时反倒是社会经验不对头,丢失了工作机会。所以,在求职信中,那种对自己的经历和能力夸夸其谈,认为自己最好的想法非常可怕。就现在人力资源配制讲而言,“合适的就是最好的”,有时候把自己夸得,超出职位的要求反而会画蛇添足,起到相反的作用。建议在写申请信前,仔细了解职位的职责和资历要求,可以对简历做出相应的改动,以突出强调自己的亮点与职位的匹配程度。4、不要满天散花网络招聘虽然为职位申请提供了一站式的方便,但是有的学生为了提高“命中率”,不管自己是否适合职位要求,采取“天女散花”的形式,广为散发自己的简历和求职信。这种“扫射”方式不仅为招聘方带来了不少“垃圾简历”,降低了招聘效率,也因回复率低而对自己的信心和网络招聘带来阴影。所以建议大学生有针对性地投放自己的简历和申请,申请要准不要广。中华英才网有关负责人介绍,求职者期望值太高而实际能力又达不到要求也是求职失败的主要原因之一。在网上发求职信前,应先衡量一下所申请的职位要求是否和自己简历中的描述相称,不要抱有一步登天的侥幸心理。落聘者应及时调整自己的期望值,适当降低标准,针对各自的特点与实际,选择更适合的单位。智联招聘的职业顾问分析说,从最近几年的网络求职趋势来看,有一些行业在网络上求职成功率是很高的。据智联招聘、中华英才、前程无忧几家专门的人力资源网站统计表明,通讯技术类、类、销售类、文秘类、金融行业、制造业最易在网上求职成功。前程无忧的职业专家提醒,可以将多种求职手段结合起来,除了在线投递简历外,在网上投递简历后,再以传统邮寄方式把简历寄给对方单位也可以考虑。但是,如果用人单位一再声明要发送电子版本的话,一定要尊重对方的决定。1.3.3 HR批评的简历 一般来说,HR都不喜欢有以下问题的简历。1、过长 简历不够简明扼要,趣味性与相关性差。一个人要看成百上千份简历,可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。 2、过短 简历太短而不足已使读者做出正确的评价。 3、版面过分压缩 段落与段落、语句与语句之间写得太密,影响美观,不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。 4、罗嗦 叙述过于繁琐,本可以用一两句话就能解释清楚的事而用五六句话。 5、过于完美 简历写得太完美无缺,以致于读者怀疑是否出自于你自己的手笔,进而怀疑你的能力。 6、太业余 申请人不能流畅地表达自己的思想,而表达能力在各种工作中至关重要。如果你真的不知道怎么写,完全可以请别人帮忙。 7、复制质量太差 复制时不够认真,尤其用复印机复制时质量太差。 8、错别字及语法错误 错别字与语法错误通常使人认为你缺乏取得成就的最基本技能。当然,错别字多的人不一定不能取得成功,但错误多而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。 9、简历不属实 你宣称自己具有某种专项技能和特长而实际上却不具备。 10、未写求职方向 自己没有明确的求职方向说明,只好由雇主看自己适合干什么。 11、哗众取宠 使用大量不符合简历的格式,堆砌词句、材料及不恰当的装饰,难以让雇主接受。 12、缺少有力的支持材料 所提供的素材不足以使人做出正确的判断。1.4 关于简历的其他 了解了关于简历制作各方面的注意事项后,我们可以更进一步地关注其他的细节。1.4.1 简历上是否需要放照片当简历具有“能否有第一次见面机会”的决定权时,简历上的细节部分也被格外重视起来。比如小小一张照片,几乎成了大学生求职的开端。一位大学应届毕业生说,“照片会给我带来意想不到的机会。现在和以前不一样,竞争这么激烈,历表上的照片就是门面,如随便拍一张的话,你就输在第一印象上了。”应乎这种风气,所谓的“神奇”照相顺风而生,再加上媒体轰轰烈烈的炒作,一时间,倒真的以为如果没有那张连自己都不认识的完美照片,职场之路将一片暗。事实真的如此吗?简历照片在hr心中的位置是什么样的?一张照片的好坏,真的能决定你的前程吗?照片的重视度只有5%人力资源部门在选简历时对照片的认可程度有多少?据一媒体调查,得到一个答案,照片在浏览简历的几分钟时间里,最多只能占到5%的重视度。甚至很多没有照片的简历,因为其出色的内容,也能迅速得到hr的认可。一位外资公司的行政助理向记者坦言:“在我求职的时候,简历上并没有照片。”他说,自己从来没有拍过什么所谓的“简历照片”,因为他一直没有搞清楚这样的“求职照片”究竟放在哪里简历早就被各种学历证明和工作经历挤满了,实在没有地方再塞一张照片。在这位行政助理看来,如果你在简历里附上自己的照片,公司剔除你的可能性反而会增大谁能保证人事总监看到你的长相,不会引起什么不愉快的回忆呢?另一位正在求职的大学生也为自己精心准备简历照片的同学担忧:这妆容实在太过相似,而这照相馆又实在太负盛名,如果大家都去那里拍照,不知道公司hr看见仿佛同一个模子里刻出来的照片会有何感想。别为照片浪费时光资深人力资源专家赵立民先生很直接地表示:根本没有必要把时间浪费在照片上。有着近30年人力管理经验的他说,其实在照片上浪费很多时间、很大力气,更多是为了满足求职者自己的心理满足。他们认为,这也是针对求职尽力的一部分。但这部分的付出和回报往往不成正比。人力资源专家最重视的还是你曾经有过哪些工作经历。某外资企业人事总监buce说出了自己的观点:“照片神奇言过其实。”有人说“一张照片胜过千言万语。”难道一张照片就能为你敲开用人单位的大门吗?我倒从来没有遇到过这样的事情。简历照片朴实、大方就好,公司招人,主要还是看求职者的知识、技能,看你毕业的学校和专业,看你接受过什么样的培训,参加过哪些项目如果求职者过分看重照片的作用,难免有“本末倒置”之嫌。在采访的过程中可以看出,并不是所有公司都看重简历照片的。比如在很多“技术挂帅”的高科技公司,在“知识密集型”的it公司,还有在很多公司技术部门的招聘信息上,求者很难找到“请在简历里附上一寸近照”的要求。在应聘这些公司和部门的时候,简历照片并不占主要地位,甚至在有的时候,照片还要给自己的资历、学历“让路”,以免喧宾夺主。猎头也有猎奇心态照片不需要费太多精力准备,并不代表所有的用人单位都不重视外貌。有些职位比如文秘、公关、销售,对外貌还是有一定要求的。但这种要求并不是所谓国色天香、玉树临风,而是端庄、整洁、大方。如果求职者的艺术照片把自己拍成大美女、大帅哥,也有可能引起猎头的兴趣,毕竟美总是令人向往的。但前提是你对自己的容貌要有绝对的自信,如果猎头因猎奇心态注意了你,但见面之后大失所望,恐怕结果会更糟。而且,一旦因“诚信”二字引起人力资源管理人的反感,起码在他这里是很难翻身。一家民营外贸公司的老总向记者介绍过他们公司的选人策略:简历是求职者和公司见的第一面,在挑选简历的时候,这家公司对人事部门有这样的要求:要挑“卖相”好的。公司的总经理对记者说,现在的求职者都会在自己的简历里附上自己的照片,公司的人事部门在挑选简历的时候,肯定是先看“学校”、“专业”这两个硬性的指标,当这两个指标都符合了公司的要求以后,那就要看照片了。1.4.2 如何让manager看到你的简历 一般来说,快速找到工作的重要一点是最快地让manager看到你的简历,这里按照快慢顺序列出各种方法: 1. 你如果认识或者知道某个manager,直接将简历发给他,并打电话。 2. 你的朋友的部门在招人,请他把你的简历直接交给manager。 3. 打电话给dice等网址上的headhunter,他们可能会直接把你的简 历送到manager的手中。我曾经上午10点把简历发给一个headhunter,中午12点时manager就直接打电话来了。4. 在网站上看到某公司招人,你托朋友从公司内部网站打听谁是manager或 recruiter,将简历发给他们,最好是打电话。5. 如果公司在local, 开车到公司门口,拦 住一个工程师模样的人,请他帮你递给manager或者hr。 6. 在 hotjobs或者 monster上登出的职位,如果有姓名或者有email, 就打电话到公司总机转hr直接找人说话。7. 在招聘会上多拿名片,然后给名片上的人发信和简历请他们推荐给有关的manager。 8. 发信给你所有在工业界的朋友,问他们的周围有没有工作机会。也许会有人对你说:我刚听说某某公司在招人。 9. 发信给各位你所知道的headhunter,请他们帮助。 10. 在hotjobs或者monster上不停地发简历,这是实在没有办法的办法。 以上所有的方法,并不是每一种方法都能使你获得面试,但你的机会将增大地太多太多,一般来讲,至 少其中4-5种办法能使你的简历到达manager手中。总之,一切目标围绕着那个可能在招人的manager,一定要把简历塞到他手里。第二节 网络简历注意事项这节中的网络简历包括两类,一类指的是在智联招聘、前程无忧等这些找工作的网站填写的格式化简历;一类是指通过E-mail发送的简历。2.1 网络格式化简历 2.1.1 网络格式化简历如何出挑在日前针对简历投递做的网上调查显示,网上投递以方便、机会多和经济等优势被认为是做有效的求职渠道。然而怎样才能使自己的网络简历出挑,吸引hr的眼球打动hr的心?以下“七法”也许可以助您一臂之力: 1、工作经验是核心。 人事经理在查看简历时,最感兴趣的是你的工作经验。在填写简历时,一定要在描述工作经验上多花些功夫,要尽量详细描述你的工作内容和职责。 2、“自我评价”要抢眼。 据调查,人事经理在浏览简历时首先看的就是你的自我评价,出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。当然你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么,比如“5年出色的销售经验,业绩过千万”等等,而避免使用一些空洞、老套的话。 3、专业技能要具体。 如果你是it人才,当你描述项目经验时,一定要将该项目的软、硬件环境、开发工具写清楚,并请详细描述您在该项目中的具体职责。如果你是高级人才,业绩能充分证明你的能力和价值,请详细描述你取得的业绩的具体内容。例如:“在担任销售经理的半年中,分销商从9家发展到35家,公司业务从每月500
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