某纸品制造有限公司组织架构和部门职责汇编

宁波成路纸品制造有限公司组织架构和部门职责二七年八月六日目录1. 公司组织架构图 . 32. 经营管理委员会职责 . 43. 营销中心架构和部门职责 . 54. 工程部架构和部门职责 . 85. 物流中心架构和部门职责 . 115.1 计划部架构和职责 . 125.2 采购部架构和职责 . 145.3 仓储部架构和职责 . 186. 制造中心架构和部门职责 . 217. 品管部架构和职责 . 348. 企管人事部架构和职责 . 379. 财务部架构和职责 4210. 行政部架构和职责 47公司组织架构图经营管理委员会职责经营管理委员会的主要职能是：（1）审议并向董事会提交公司发展战略；（2）审议并向董事会提交宁波成路年度经营计划；（3）审议宁波成路年度经营计划修改建议，并向董事会提交年度经营计划的修改建议；（4）审批宁波成路年度财务预算或预算修改方案；（5）审批宁波成路分公司的年度经营计划或经营计划修改方案；（6）审议、批准董事会授权范围内重大投融资计划、方案； （7）审议不在董事会授权范围内的重大投融资计划、方案，并向董事会提交决策建议；（8）审议、决定有关宁波成路重大工程规划施工、设备采购招标结果；（9）审议、批准宁波成路重大技术标准、规划方案；（10）审议、批准宁波成路重大工程的建设方案；（11）审议、批准宁波成路重大人力资源政策；（12）审议、批准宁波成路重大内部管理制度、流程；（13）审批宁波成路部门经理以上管理人员（不含总经理、财务总监）的任免决定；（14）对董事会授权范围内公司其他重大事项做出决定。营销中心订单运作部亚澳地区部运作支持部欧非地区部美洲地区部大客户项目组单证组市场调研与推广销售管理跟单组跟单组跟单组营销中心职责部门名称营销中心隶属部门总经理人员编制主 管 姓 名部门概况不断扩大国际市场，开拓国内市场，实现公司销售目标、利润目标、客户开拓与维护目标部门使命序号一级职责二级职责1营销战略制定1. 根据公司发展规划和市场情况，主导制定和实施公司营销战略，完成公司销售目标2. 及时了解和监督营销战略规划的执行情况，提出调整方案2市场调研和营销拓展1. 制定市场调研计划，负责组织行业、目标市场、竞争对手和目标客户信息情报的调查工作，定期撰写市场调查与分析报告2. 建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持3. 根据市场调研分析和营销规划，制定产品业务、价格、渠道、市场推广等规划4. 分析了解纸品市场现状及其发展趋势、竞争对手情况和客户需求的变化，制定市场拓展计划5. 负责国际国内有关产品展销会的参展策划6. 负责网站建设、电子商务、网络推广方案的策划；公司网络、平面广告的策划和投放，打造成路纸品品牌7. 负责新的营销渠道的开发，不断扩大国际国内市场3营销计划编制和落实1. 组织编制公司年、季、月营销工作（推广、客户与市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、关键客户管理、销售体系建设与管理等）计划与预算2. 组织及汇总订单与产品销售预测，跟踪订单预测完成情况，进行产销协调3. 组织做好客户的报价及打样服务，促成销售合同的签订4. 组织做好销售合同的签订、履行和管理；执行客户订单，包括下单及确认、生产跟踪、出运安排、进出口单证及收汇催款工作；跟踪协调订单到交货的全过程。5. 组织建立销售统计信息平台并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现4客户开拓与管理1. 及时响应客户问询，与客户进行沟通，及时掌握客户需求，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源2. 对各类销售机会进行评估，对客户进行分析、评估与分级3. 深入分析及挖掘客户需求、业务操作与产品特点，制定客户开发方案并实施4. 设立大客户开发项目，执行大客户开发与管理流程，组织力量积极应对4. 针对客户要求的产品开发项目，进行客户需求分析，制定项目开发方案并实施完成5. 客户来访接待、谈判、拜访等，做好各项客户管理及客户关系维护事项6. 健全企业售后服务，及时处理各种异常、客户反馈及投诉，尽量使客户满意5产品规划（ODM，OBM） .组织制订细分市场的业务计划，并将该业务计划落实到具体产品的业务计划中组织制订产品线路标规划，组织实施所负责产品的路标规划，并定期提出修改建议制定产品战略和产品平台规划在公司内外收集有关新产品的创意，并组织论证 根据产品路标规划或经过论证的创意，提出新产品开发的项目任务书，提交公司经营管理委员会评审立项6新产品1. 通过参展、竞争对手产品情报、与客户沟通、网络信息收集等各种手段，了解各地区产品趋势2. 根据市场情况与产品趋势分析，提出新产品建议，并组织项目可行性研究3. 制定新产品开发方案并组织实施4. 制定及实施新产品推广及市场开拓方案7产品定价1. 建立产品价格信息收集与统计平台，为价格策略及其他决策或分析提供支持2. 根据公司营销规划、年度销售目标、产品发展目标、公司销售及利润预算等，组织制定公司产品价格策略及建立价格模型，并优化与维护模型3. 结合各销售区域、客户类型的竞争状况和成本差异，制定产品不同区域及客户的价格政策4. 负责各产品市场销售形势、价格执行情况的跟踪调研，进行产品市场需求、竞争形势、价格变化走势的分析研究；并提出价格调整建议或对策8销售管理与组织建设1. 跟踪销售任务与销售预测的完成情况，进行销售业务统计；对各区域、客户、业务人员销售业绩进行分析2. 建立部门工作制度，跟踪并落实部门的工作目标和预算、项目方案的执行3.制定部门推广费、调研费、差旅费、办公费、快递费等各项费用计划，分析费用使用效果及提供改进建议4. 建立客户档案，管理与客户的协议和其它来往函电文件5. 负责本部门员工队伍建设，对本部门的员工工作进行考核，衡量工作绩效；根据人员评估结果，提出并执行人员晋升、培训、招聘及考核方案；保证实现销售目标需要的人力资源6. 建立及完善营销与销售业务运作体系及各项制度，检查执行情况7. 通过激励、培训和团队活动等方法提高团队士气和凝聚力，促进销售目标的实现；建立及完善内部培训系统，提高销售队伍8. 管理本部门外部合作伙伴关系，协调部门内部、部门与公司其他部门关系 工程部组织架构和职责工程部打样计划员资料管理员打样室包装设计PE工艺设计/IE刀模室产品分析组工程部职责部门名称工程部隶属部门总经理人员编制主 管 姓 名部门概况 负责新产品打样和工艺资料的编写，给其他部门提供技术支持部门使命序号一级职责二级职责1新产品打样1.预估物料和模具准备状况回复业务样品交期2.请购新物料和所需工模具，负责打样准备工作3.制定打样计划，确保按时交样4.制作样品并确保样品质量合格部5.打样过程中的问题协调处理6.样品制作的工艺、工时及物料清单初步确定2刀模制作1.负责打样或生产所用的刀模等的设计与制作职2.负责刀模的验收3.负责刀模修复责4.负责刀模等管理与维护3产品分析1.分析业务订单产品结构、工艺并制作理单表2.负责拼版制作及后道工序说明描3.分析产品关键工艺特性（如印刷、压痕）等提出建议4.负责组织样品、产品评审5.负责生产过程中重点技术异常的对策处理6.负责解答PE的各种疑问等述7.收集相关国际国内行业标准,建立企业产品标准4PE1.依据产品分析结果负责编写产品工艺资料：标准作业指导书（SOP）、产品制造程序图、品质检验标准、产品物料清单（BOM）2.参与工艺变更、工艺改进等相关问题的处理3.负责制作工模具加工通知单，并检验工模具4.负责制作印刷加工通知单5.负责制作物料请购单5工艺设计1.负责纠正、改进产品工艺2.负责建立、更新、维护标准工艺路线3.负责建立、更新、维护标准工程方案4.负责建立、更新、维护质量检验标准5.负责新工艺的试样和总结6IE1.每天进行现场巡视，寻找问题点进行改善；2.针对性地开展专题改善，设计方便作业、提升效率的工装夹具；3.提出提升效率对策、品质问题，寻求改善；4.对现场作业人员进行培训辅导5.不断发掘现场各种浪费进行排除，提升效率；6.制定和维护标准工时7.负责建立、更新、维护SOP标准7包装设计1.跟进业务客户包装要求（唛头、条码等）2.依据客户要求具体设计包装箱3.制作包装作业规范（POP）8资料及日常管理1.负责收集、更新、存放工艺相关资料，确保唯一性2.负责根据产品编码建立标准样品库3.负责部门日常5S管理工作4.负责工程人员的培训工作5.负责其他相关资料的整理、分发 物流中心架构和部门职责物流中心文员采购部仓储部计划部人员编制 ：(合计: 人) 部 门计划部采购部仓储部合计最低配置 理想配置现在配置计划部组织架构资料员计划部预排产计划员MC前道PC后道PC日本单PC人员编制 ：(合计: 人) 部 门资料员前道PC日本单PC后道PCMC预排产计划员合计最低配置 理想配置现在配置 计划部职责部门名称计划部隶属部门物流中心人员编制主 管 姓 名部门概况充分、均衡利用公司资源，根据最有效、经济的管理原则，安排生产计划及物料计划。（或及时交货）部门使命序号一级职责二级职责1生产计划与生产控制根据公司预测目标，编制预测产能计划（产能负荷分析，提出资源规划）根据月度计划，编制作业计划，向制造中心下达生产任务按作业计划，跟踪检查相关部门落实进程（进度管制）对更改实行计划控制，参与产品版本调度部根据进程，适时调整生产或计划（负荷调整）2信息资料计划生产信息收集与发布，建立以订单生产的信息平台门录入生产BOM发放生产资料4汇总车间报表责3物料控制1，编制订单的物料需求计划，并加以控制、调整2。下达物料采购申请需求指令3物控定期下仓库或去供货商理解各物料的特性,工艺流程及交货期述4与采购确认物料状况及交货异常的处理5建立半成品和原料安全库存，对库存水平实施规划和监控6参与ECR（工程更改需求）评审与执行跟踪7定期提交库存分析报表，提出呆料处理方案。4生产协调订单进度跟踪1对影响订单正常交货的生产过程问题及材料异常及时与各部门协调解决、平衡2接收生产和业务部门的紧急需求信息，并签发异常计划单3生产计划完成情况分析采购部组织架构采购管理小组采购办公室采购部外协采购辅料采购行政、零星采购纸张采购配件采购人员编制 ：(合计: 人) 部 门采购办公室纸张采购员配件采购员辅料采购员行政、零星采购员外协采购员合计最低配置 理想配置现在配置采购部职责采购部职责部门名称采购部 隶属部门物流中心人员编制主 管 姓 名 部门概况 全力负责公司所有物料的采购及满足采购需求部门使命在规定时间内采购到能适合生产需求的价格合理的，品质合格的最佳物料序号一级职责二级职责1采购管理每年制订战略性目标和计划 (如：成本降低计划，供应商数量减少计划)并负责这些计划的实施和结果考核为采购部门提供采购战略/方法的指导协调物流和资金流部参与核心供应商评价和审核重大项目合同评审。门流程建设以及监控机制的建立。重大事项/事件的决策/处理。职听取采购经理的业务汇报，并对采购经理进行业绩考核选择、培养有潜力的采购经理的候选人责2采购内部审计检查审计方针、政策、制度、流程的执行情况，确保采购方针与指导规则，流程的遵守与执行处理外部供应商的和内部的投诉，并进行意见交流，对采购及与采购相关的业务行为问题进行调整、分析并解决描收集汇总行业标准、采购商情，建立Benchmark分析与发布系统运用业界标竿，评估采购的绩效，监控供应商评审述评估潜在的风险，从安全性、完整性方面对流程的监控点进行评估，提出优化改进建议离任审计3采购信息管理和运作支持审核供应商基本信息、询价单、报价单、审批记录等，维护合格供应商清单（AVL），并将认证文档归档业务信息汇总、分析，分析的内容包括：价格、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平、供应商及份额分布，以及这些数据的历史比较接受传达采购业务函件，打印订单，收发传真负责组织采购人员制定采购资金计划负责发票、采购单据匹配，申请支付采购应付款 与公司财务、法务部门一道，建立标准的采购合同条款，形成各种标准合同文本季度、年度供应商评价的结果维护文档管理业务信息实时数据的统计、发布与考评4供应商和物料认证开拓供应信息渠道，建立潜在供应商信息库，包括物料资源信息，如价格、采购周期、特性等信息档案库负责发现潜在供应商，开发潜力供应商，并实地考察工作在工程部门的指导下，搜寻适合产品技术和供应要求的新物料和供应商分析采购运作成本和效率的要求，根据供应市场的特性制定合适的采购策略 针对占采购金额80% 的关键物料（物品），对新供应商进行跨部门的评估， 参与新产品的开发，以便使采购尽早地介入组织外围组的成员立足于总体最佳利益，代表各业务部门（需求）与采购部达成一致的集体意见代表公司的利益与供应商谈判管理对供应商的付款承诺.配合工程部门组织新物料的试用、承认工作.与开发和工程部门保持紧密联系，收集、分析需求.保障打样物料的准时认证和供应5物料采购的执行及管理1负责物料、设备、配件采购申请的受理及分配2负责采购方式的设定及相关行情的调查，设置相关的信息窗口，及时将有用信息反馈工程、生产3负责采购周期、单价、质量的控制，并与生产、品质管理、工程等部门的信息衔接4负责进料异常处理、后续办理以及引起的部门协调5负责订料状况的跟踪，满足生产部到料需求6负责采购物料付款，物料入库办理，7负责统计有物料规律采购计划，保证交期满足生产6外协加工的执行及管理1负责外协厂家的开发及合作方式的设定2负责外协厂家的产量、交期、加工价格的控制3负责外协物料的出厂管理及补料处理工作4负责外协加工异常的处理5负责外协用料及相关加工费用的统计7供应商管理和发展收集核心供应商质量、交货、服务、价格表现数据，定期进行评估对供应商进行升降级或根据协议进行处罚处理向供应商提出改进报告，并追踪供应商（技术、质量等）改进行动方案组织、配合品质、工艺部门对供应商交流、培训召开供应商联谊、表彰大会仓储部组织架构开单员仓储部搬运组五金仓管成品仓管原材料仓管半成品仓管人员编制 ：(合计: 人) 部 门原材料仓管半成品仓管五金仓管成品仓管搬运组合计最低配置 理想配置现在配置仓储部职责部门名称仓储部隶属部门物流中心人员编制主 管 姓 名部门概况保证物料收、发的及时性、准确性部门使命保证所有物料库存帐、物、卡的准确,物资存贮安全序号一级职责二级职责1仓储规划1按照成品入、出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用 部2负责库位配置，为仓库内设备（例如叉车、油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道 3将仓库物品依订单类别、产品类别分区存放，以利管理 门4将各类物料产品依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态 5. 依物料、成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量 职2库存分析控制1监控安全库存情况，及时将有关信息反馈给计划人员 2定期对库存情况进行盘点，并将盘点报告提交相关部门 责3. 配合物控人员每月对呆滞物料进行统计分析，执行物控的处理决定 4. 发现库存异常及时上报并查明原因进行处理描5. 每月编制，并上报财务部3库存管理1. 负责仓库物品的摆放有序和仓库环境的整洁，做好防护措施，确保仓库物品的安全述2. 做好仓库安全、卫生、保卫工作，确保仓库和物资的安全3. 保证所有库存物料有明显标示,并且标示得到及时更新4. 时时在物料收发过程中控制准确性5. 每月底进行帐、物、卡的核对4原材料入出库管理1. 与IQC做好物资的验收，应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收 2.入库时，如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时，应立即通知进货或采购单位办理 3对合格物资开入库单，做好入库帐登记，并按照产品标识规定对合格物资做好标识，摆放到相应库位 4.根据领料单做好备料工作，及时登记原材料台帐及整理领料单据，装订存档5. 提前做好备料及发料计划，确保物料及时供给5成品出入库管理1. 按成品检验报告验收成品，核对品名、批号、数量以及成品包装是否完好无损2. 严格执行产品入库程序，安排好货位后进帐、入卡3. 办理入库手续后，分品种、分批号入帐，成品按品种分类、分批号码放4. 根据出货人出示物料领用相关单据和成品出库指令，办理出库5. 负责于出货当日将有关资料入账，以便存货的控制6. 对于退回的成品，要分库、分品种码放，不得再发货，待处理手续下达后方可处理，并把相关处理情况上报6成品出运管理1根据订单分析对库存成品的定位2按照销售通知单进行出运3对出运过程中出现的问题及时与单证、营销沟通并处理4保证出运的及时、准确5出运结果及时反馈单证6收集保存相关单据，便于备查制造中心组织架构制造中心办公室IE小组/物控组制造中心三车间二车间一车间设备保障部四车间六车间七车间人员编制 ：(合计: 人) 部 门一车间二车间三车间四车间六车间七车间设备保障部合计最低配置 理想配置现在配置 制造中心职责部门概况部门名称制造中心隶属部门总经理室人员编制主管姓名部门使命负责执行计划部制定的印刷等生产计划，提前确认物料状况，协调安排人员，及时处理异常 ，保质保量完成生产任务。部门职责描述序号一级职责二级职责1生产管理1、根据车间生产计划预测人员需求并进行规划2、设备、生产资源的配置与规划3、月度、年度产能规划4、生产效率、设备利用率统计分析5、进行生产例会，对每日生产进度作详细了解并对任务进行调整安排生产2执行生产计划1、按生产计划理单，提前一天确认生产所需各种物料及工模具准备情况；2、生产人员及设备的安排，确保当天生产任务的保质保量地完成；3、协调各车间人员统筹安排调度，合理利用；4、及时协调处理生产中发生的各种人员、品质异常，必要时通过上级部门领导协调解决；5、合理安排生产，减少现场物料的堆积，使其顺畅流转；6、生产发生异常及时与计划部门、前工序协商处理；7、实时跟进生产进度并通报，制定进度挽回计划；3人员管理1、对生产车间人员进行岗位专业技能的培训并定期测试 ；2、对生产干部进行必要的管理和专业技能培训；3、生产中及时地调整人员安排，使得人岗匹配；4、有计划有组织的对员工进行多能工培训和记录，提高员工技能；5、对车间作业不断进行优化调整完善；4物料管理1、根据计划进行理单，确认物料状况，如有差异及时反馈；2、跟进物料，对生产过程中发生的异常及时纠正。要与前控制，尽量减少补料；3、班组长领料，经小仓库核对发料，如有数量问题及时查明原因并纠正；4、同类物料归类摆放，以免混料，造成错误；5现场改善1、每天进行现场巡视，寻找问题点进行改善；2、针对性地开展专题改善，设计方便作业、提升效率的工装夹具；3、协助现场干部，提出提升效率对策、品质问题，寻求改善；4、对现场作业人员进行培训辅导5、不断发掘现场各种浪费进行排除，提升效率；6设备管理1、对生产车间所用设备进行日常点检、维护、保养；2、昂贵设备实施专人管理、编写操作规程，确保设备用好、管好和修好；3、设备使用需做好相关的维修和操作记录4、设备档案的建立，资料完整齐全；5、设备操作人员必须接受充分有效的上岗培训并测试合格；6、统计设备每天利用状况，不断改善和提高设备综合稼动率；7、协助现场改善小组制作加工现场作业所需的工装夹具；8、对设备定期进行一级保养、二级保养；75S管理1、贯彻执行车间的5S制度；2、对设备实施责任到人，目视化管理；3、对安全设施进行自检自查4、确保设备所在区域的温湿度，设备正常运转；车间办公室助理与统计一车间横断机组上光机组覆膜机组切纸机组五色机组四色机组双色机组08机组一车间职责部门概况部门名称一车间隶属部门制造中心人员编制主管姓名刘培云部门使命1.确认来料情况，按计划和工程样稿组织印刷、覆膜和上光生产，处理相关生产中各种异常；2.按计划及时准确地完成印刷和部分印后生产任务，确保下道工序的生产顺利进行；部门职责描述序号一级职责二级职责1执行日生产计划1.根据生产计划安排生和进行人员调配，确保完成当天生产任务；2.负责整个菲林的跟踪和签样工作；3.负责安排各机组排单，任务完成量，原材料物料配置；4.及时向上级就进度与生产量调整提出建议，临控产品生产进度并监督生产质量； 5.协助各部门进行统筹安排高度，合理利用；6.及时协调处理在印刷过程中品质异常问题；7.负责本车间生产日报的编制和生产效率统计；2人员管理1.监督车间各项规章制度的执行；2.合理安排车间生产，建立和完善车间作业指导书，通过培训提高员工操作技能；3.建立和完善本车间考核细则，负责本车间员工的工作考核，负责车间员工的升降职，招收和调配；4.对车间所人员进行专职技能培训；3物料管理1.按计划中心安排生产计划，进行提前备料、发料；2.认真核对物料配置单与工单定单数量准备性；3.生产所需原材料要进行系统合理管理；4.认真加强对员工养成节约，减少补料、损耗；5.妥善保管已开封的油墨，减少油墨的不必要浪费6.将用过的印版妥善放到合理的地方，以便下次使用时能够及时找到；7.对每一次印刷做留样处理，并对样品建立备样档案；4设备管理1.负责本车间设备的维护保养与设备供应商联系维护保养事宜，每月制定车间的设备维修保养计划报制造中心；2.负责本车间6S管理、设备保养、安全意外事故的预防；3.每日、每周、每月、每半年实行定期保养；4.制定保养操作规程，确保设备正常运转；车间办公室助理与统计二车间自动机组手动机组切纸组切袋组丝印组二车间职责部门概况部门名称二车间隶属部门制造中心人员编制主管姓名余光成部门使命负责及时完成压痕、烫金、丝印等印后印刷品表面处理工序的生产任务，对相关的生产异常进行及时处理部门职责描述序号一级职责二级职责部门职责描述1组织生产1.按生产计划理单，确认生产所需的各种物料及工模具；2.及时跟踪生产进度，根据需求及时调整生产排程，紧急任务优先安排生产；3.出现异常，快速反应，汇报给计划部及上级主管领导；4.合理安排人员及设备，以达到最佳效果；5.合理的优化工艺流程，节省时间，提高效率；6.打样产品必须有原始记录；2现场管理1.随时检查台面帐，跟进日生产任务；2.搞好5S工作，不到位的地方及时改正；3.随时调整生产任务，满足下工序生产；4.对各种突发事件的处理；5.不良品的及处理，不影响下工序；物料管理1.提前备料及确认所需物料的数量、质量；2.物料堆放及时整理存放在指定地点，保证场地的畅通、整洁；3.数量及时汇总，不够时及时补料；4.物料摆放需按一定的高度及宽度，适合的地坪架及安全措施；5.生产所需的辅料进行合理管制，减少浪费；6.多余料及时退仓或冲红；设备管理1.设备日常的维护、保养；2.各种设备的操作规程的制定；3.计算设备利用率，提高生产率；4.各种手工具、模具目标化管理，减少寻找和遗失；5.维修记录的整理；机台人员管理1.建立和完善车间作业指导书，通过培训提高员工操作技能；2.各机台必须按照操作规程进行合理作业，严禁违规操作作业；3.定期对操作人员进行作业安全培训；4.建立针对操作人员的技能水平档案，通过对比进行岗位调整，促进员工提升自我的积极性；车间办公室助理与统计三车间车线机位组车线手工组包装组组装D组组装C组组装B组组装A组裱衬组制壳组配板组三车间职责部门概况部门名称三车间隶属部门制造中心人员编制主管姓名刘伟中部门使命1.主要负责配板、裱衬、制盒、车线、组装等手工作业的生产，对相关生产中的异常进行及时处理；2.负责完成除日本单外的所有相册的生产，同时根据生产需要参与其它产品的生产；部门职责描述1执行日生产计划1.按照计划控制中心的日生产书任务及物料配置单进行理单；2.根据生产计划,进行物料需求信息反馈；3.生产进度跟踪及督促；4.班组计划安排；5.现场拉位排定；6.生产异常处理及调整；7.日生产数据的审核汇总汇报；2人员管理1.员工操作手法培训,从而提高生产效率；2.组长管理水平培训；3.人员安全知识培训及5S知识培训；4.按计划调动人手,及岗位设定；5.现场纪律管理的制定及执行；6.员工的出勤动态及人事管理；7.车间员工的计件工资,工价跟进及核算管理；3物料管理1.物料到位情况确认；2.物料损耗及浪费的控制；3.物料异常的汇报及处理；4.小仓库物料的整理及发放管理；4设备管理1.负责车间设备的保养,维修工作,及设备工模具管理；2.设备操作规程的起草；3.设备利用率的统计；4.提出相应的设备改进的需求,对设备进行优化改造；车间办公室助理与统计四车间质检与勤务切纸组糊盒组包装组手工二组手工一组制盒组装订组部门 概况部门名称四车间隶属部门制造中心人员编制主管姓名李立美部门使命1.主要负责本册类、故事本等相册的生产，对相关生产中的异常进行及时处理；2.根据生产的需要，参与其它产品的生产；部门职责描述序号一级职责二级职责1日计划执行1.服从工作安排，保证质量完成任务；2.按计划部任务进行理单，明确物料、设备、人员状况；3.根据平时作业效率，下达各班组日计划；4.新产品上线前1天，召开产品分析会，做好预控措施并记录；5.合理安排各工序的生产，使各岗人力资源发挥得到最优配置；6.在制造过程中巡检，对不合理的及时做调整，再落实到人；7.了解每日作业进程及品质控制，存在问题的要找到原因并分析，调整，改进；8.发现异常情况及时汇报并处理；9.配合工程部、打样、计划部调配；10.对新产品订单进行作业总结；2人员管理1.传达公司的各项宏观目标和决策；2.培训各班组长，提高班组的服从意识和纪律意识，提升所属部下的工作能力以达到公司的工作目标；3.提升各班组长之间的协作能力，营造一个团结的团队，同时提高自身能力；4.要求操作人员严格按照操作规程进行作业，定期对机器操作人员进行安全操作培训；5.推行（5S）活动，实施计划；对不足之处多加培训，保持良好的工作环境；6.对机台上岗人员进行操作培训；3物料管理1.根据计划进行理单，确认物料状况，若有差异及时反馈；2.跟进物料，对生产过程中发生的异常及时纠正；要预前控制尽量减少补料；3.班组长领料，经小仓库核对发料；若有数量问题及时查明原因并纠正；4.同类物料归类摆放，以免混料，造成错误；4设备管理1.车间所用设备进行日常点检、维护、保养、清理；暂停使用的设备需隔周检查、保养；2.针对产品所需设备、工模具提前进行试样，模具加工申请；3.对不使用的工装夹具及时收归小仓库妥善保管；车间办公室助理与统计六车间勤务组烫金组断裁组切纸组超声波组粘合组裱衬组制壳组六车间职责部门名称 六车间隶属部门制造中心 人员编制137主 管 姓 名李仁华部门概况1.主要负责日本单产品相册的生产，为七车间及时提供各种日本单相册产品，同时对生产中的异常及时进行处理；部门使命2.根据公司生产的需要，参与其它产品的生产；序号一级职责二级职责1生产计划执行1.理单，对订单可行性进行确定、组织、分析订单生产方案；2.生产计划清理，对物料、人员及工模具进行确实认定；3.对各作业小组计划任务进行安排，确保当天生产任务顺利完成；4.人员的统筹安排调节，合理分配利用；5.处理各种异常并根据情况的程度，上报制造中心；6.部门与部门，车间与车间沟通协调；7.随时跟踪生产进程，检查质量状况，对存在疑点、难点通报制造中心；8.及时准确的生产数据汇总汇报；9.工价调整，公平、合理的工资核算，异常工时、工价的整理、上报；2人员管理1.组织培训增强各操作人员技能的提升；部2.对人员、岗位及时安排、调整、实现人岗匹配；3.了解员工的思想动态，解除人员的不稳定情绪，提高员工稳定率；门4.组织、配合车间人员的考核；5.按照上级规定定时召开各级人员会议；职6.团队和谐，及时对人员矛盾进行处理，消除不和谐因素；3物料管理1.根据订单（物料配置单）生产计划安排，及时备料；责2.合理安排各道工序，减少半成品积压；3.严格物料控制，降低损耗，减少补料；描4.对辅助材料严格控制，减少浪费；5.合理标识、防护，避免损坏用错；述1.车间设备的日常点检、维护、保养；4设备管理2. 组织编写设备操作规程并督导落实；3.设备异常上报、维护跟踪；4.设备利用率数据记录；5.充分发挥设备效益，合理安排；55S管理1.5S的培训、宣导；2.5S的落实、维护；3.督促车间5S的检查、改善；4.对公司5S检查所存在的问题进行改善；车间办公室助理与统计七车间物料制盒组插图四组插图三组插图二组插图一组包装组插图六组插图五组七车间职责部门名称七车间 隶属部门制造中心人员编制247主 管 姓 名农敏 部门概况按时保质保量完成生产任务，不断改进工艺，改善环境，提升员工素养部门使命序号一级职责二级职责1生产计划执行1.订单理单，确认订单生产工艺可行性，编制车间订单生产预案；2.日计划理单，确认物料、人员及其他生产条件；3.生产安排，确保当天生产任务的保质保量地完成；4.本车间人员统筹安排调度，合理利用；5.及时处理本车间各种异常并酌情上报制造中心；部6.与其他部门的沟通协调；7.实时跟进生产进度、检查产品质量状况，并通报制造中心；门8.及时准确的生产任务汇报；9.公平、合规、合理的工资核算及工资异常的及时上报；职2人员管理1.培训并使车间人员操作技能提升；2.及时调整人员工作安排，使得人岗匹配；责3.有计划有组织的对员工进行多能工培训和记录；4.了解人员思想动态，消除人员不稳定情绪，提高员工稳定率；描5.组织本车间人员的考核工作；6.按照制造中心规定定时召开车间各级人员会议；3物料管理1.根据生产计划安排，合理备料；2.车间生产工序合理安排，减少半成品积压；3.过程物料控制，降低损耗，减少补料；4.辅料严格控制，减少浪费；5.物料合理标识、防护，避免用错、损坏；4设备管理1.组织车间人员日常点检、维护、保养；2.组织编写设备操作规程并督导实施；3.设备异常上报、维修跟踪；4.设备运行参数记录；5.合理安排生产，充分发挥设备效用55S管理1.车间5S的培训、宣导；2.组织5S的实施，维护；3.统筹车间内部5S的检查、改善；4.组织对公司5S检查的改善；5.不断提升人员素养；品管部组织架构品管部QE文员IQC组IPQC组OQC组人员编制 ：(合计: 人) 部 门QE文员IQC组IPQC组OQC组合计最低配置 理想配置现在配置品管部职责部门名称品质部隶属部门总经室人员编制19人主 管 姓 名朱志强部门概况品质部是负责公司品质管理、体系管理和产品检测实验的机构。部门使命序号一级职责二级职责1质量工程1. 负责制定检验作业流程，检验作业指导书（检验规范、验收标准） 2. 负责统计质量数据并分析 3. 负责解决检验中所出现的质量问题的分析处理 4. 解答检验员检验工作中技术性问题 部5. 负责组织对生产过程中质量改进措施的验证活动 6. 负责组织对客户投诉的一些质量问题作验证测试、分析处理 门7. 编制培训教材，对检验员进行相关的技术、技能培训 8. 负责检验和实验仪器及工具的管理 职9. 在经理的指导下，负责供方质量状况评估，供方指导及协助供应商评审 2IQC控制（进货品控）1. 依据公司检验标准，履行进货检验 责2. 对检验结果进行准确的判定，对原材料异常及时进行呈报 3. 负责对原材料质量状况的标识 描4. 负责对仓库仓管员报检单的签收 5. 对生产线投诉的物料质量问题，负责对仓库库存物料进行二次复检 述6. 针对发现的不合格品，及时跟踪供应商改善措施的实施，进行效果确认，并对其进行质量统计和质量评价 7. 按规定填写相关的原始记录及检验报告，并进行月、季、年度的