办公用品及后勤物资管理办法.doc

制 修 订 记 录文件版本制修日期制修订页次制 修 订 摘 要A/02010.7.107页新制定批准审核编制目 录1. 目的.32. 范围.33. 定义.34. 权责.35. 非生产性物料/物品的分类.36. 办公用品及后勤物资请购及领用规定.37. 电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定.48. 工作服领用管理规定.49. 参考资料.510. 相关文件.511. 应用表单.5办公用品及后勤物资管理办法1. 目的加强办公用品及后勤物资系统管理，使公司资源的配置和利用更加有效特制订本。2. 范围公司各部门、车间。3. 定义无4. 权责4.1 行政部主管负责本办法的制、修、废，管理者代表审核，总经理批准后实施。4.2 行政部负责办公用品及后勤物资的管理及作业的实施进行监督、检查。4.3 各部门主管及负责人负责本部门办公用品及后勤物资的管理，并协助行政部、财务部的盘点工作。5. 非生产性物料/物品的分类5.1 按用途分为：5.1.1 办公用品包括：办公用的纸、笔、墨、文具、书刊、通讯器材、相机、电脑、打印机、复印机、文件柜、办公桌椅等物品。 5.1.2 后勤物资包括：扫帚、拖把、洗衣粉、洗洁精、毛巾、手套及其它劳保用品、（非生产用）风扇、空调、棉被、枕头、电视、茶具、沙发、热水器、吸尘器、洗衣机、衣橱、床铺等宿舍用品、运输工具及油料、肥料、农药、锄具、日光灯等电器以及食堂所用的灶具、厨具、餐具和粮油、蔬菜等物资。5.2 按价值功能分为:5.2.1 低值易耗常用品：即价值在2000元以下的易耗品或常用品。5.2.2 固定资产类：即价值在2000元以上的固定器材。6. 办公用品及后勤物资请购及领用规定6.1 请购流程：各部门主管填写请购单 每月10日之前报行政部审核 每月15日前行政部汇总后填写采购单报总经理批准 转采购部统一采购。6.2 领用流程：领用人填写领料单 部门主管审批 仓库领料6.3 对低值易耗常用品实行“以旧换新”和“限量发放”的领用原则，其中，应实行“以旧换新”的物料/物品包括：水笔、记号笔、圆珠笔、计算器、直尺、修正液、计算器、订书机、打孔器、墨盒、碳粉盒、色带、电池、电话机、灯管、灯泡、启辉器、螺丝刀及镊子之类的小型工具、手套、口罩、胶布（提供芯子）、扫帚、拖把等物品。6.4 各单位在领用应“以旧换新”的物品/物料时，须在领料单上注明领用数量并将“旧样”提供给仓库，仓管员清点核对无误后予以发放。6.5 对于不能提供“旧样”而确需领用新物品的，仓管员可以发放，但应对发放的数量按超额领用另行登记，该部分费用在月底汇总后由领用部门承担。6.6 仓管员应对“旧样”进行分类，妥善存放，总务科于每月底查核处理一次，帐物不相符的，由仓管员承担责任。6.7 对于水笔、圆珠笔，仓库只发放笔芯，因此各单位只能请购笔芯。6.8 若因单位内部人员增加、工作量加大或专项临时需要，而要对本单位的需求总量进行增加的，则必须在月度需求计划或请购单中注明，不得在领用时擅自增加本单位的需求量，否则，超领部份的费用由领用单位承担。7. 电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定7.1 对于固定资产类物品中的电脑、复印机、打印机、投印仪等器材由管理中心资讯科负责管理，相关的随箱资料由网络管理员在档案室建立专柜存放；其余固定资产类物品行政部负责管理，相关的随箱资料归入档案室分类存放.物品/器材使用单位若需查阅相关资料，可向档案室办理借阅手续。7.2 固定资产类办公/后勤用品一经被使用单位领用，则归入使用单位财产管理范畴，若需在单位之间进行调配的，必须经行政部批准同意，其它任何单位不可擅自进行调配，否则，视为该单位财产遗失。7.3 行政部每月最后一周对各单位的固定资产类办公/后勤用品进行查对，若发现使用单位有财产损坏或遗失情况的，由行政部按规定处理，相关维修或添置费用由该使用单位承担。8. 工作服领用管理规定8.1 公司为在职员工定制工作服，员工试用期满后，由部门主管根据实际人数填写领用单经行政主管批准后至仓库领取。8.2 领取工作服的员工，应依照劳动合同要求完成相关义务，如合同期未满即离职者，需按以下规定扣除工作服费用：（1）执行合同时间未满1/2（含）离职者，扣除全额工作服费用；（2）执行合同时间超过1/2，未完全执行合同时间者，扣除工作服费用的1/2；（3）工作服费用情况以公司采购部提供成本价为准。8.3 已发放工