教学管理工作手册

目录教务处组织机构图1教务处及各科室工作职责2一、教务处工作职责2二、计划综合科工作职责4三、教研科工作职责5四、教务科工作职责6五、实践教学科工作职责8六、教学服务中心工作职责9七、教师发展中心工作职责10教学管理常规工作流程图11一、专业人才培养方案制定流程图11二、教学任务下达流程图11二、教学任务下达流程图12三、质量工程（精品课程、特色专业、重点专业、教材、教改、教学成果奖）建设流程图12四、学科、技能竞赛工作流程图12五、校历管理流程图13六、实验室建设流程图13七、课表管理流程图14八、选课管理流程图14九、考试管理流程图16十、成绩管理流程图17十一、重修报名流程图18十二、毕业论文（设计）流程图18十三、电子注册流程图19十四、毕业资格审查流程图28十五、办理毕业证明书流程图28十六、大学外语等级考试工作流程图29十七、计算机等级考试工作流程图31十八、各类职业资格考试工作流程图33十九、教材管理流程图35二十、“专升本”报名流程38二十一、辅修专业的报读、管理工作流程图38二十二、教学管理系统操作流程图39二十三、教学质量监控流程图41二十四、教师资格认证流程图42教务处组织机构图教务处处长教务处副处长教务处副处长教务处副处长计划综合科 实践教学科教 务 科教研科教学服务中心教师发展中心教务处及各科室工作职责一、教务处工作职责教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的日常办公机构。其主要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行日常的教学管理工作。1制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施计划；2负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；3负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实施； 4组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；5负责全校本、专科日常教学运行；6负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实施情况；7组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。负责教学工作委员会的联络工作；8提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；9负责全校实践教学工作的协调和管理；协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参加各类省级以上的学生专业竞赛活动；10负责教学管理信息系统的维护与建设工作；11负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作；12负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；13负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；14负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作；15定期整理、保管教学管理方面的档案；16定期对学院教学管理人员进行业务培训；17负责学校语言文字工作委员会的日常工作；18完成学校交办的其它工作。二、计划综合科工作职责计划综合科是教务处下设的综合协调科室，主要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其主要职责包括以下几个方面：1综合协调（1）协助处长做好教务处日常行政管理工作；（2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作；（3）起草教务处的综合性文件、计划总结和经费预算；（4）协助处长开展处内工作人员考核。2.人才培养方案制订（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见；（2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案；（3）编制每学期开课计划；3.文件处理和会务工作（1）负责文件的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文；（2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作；4.其他工作（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信；（2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应；（4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订；（5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作；（6）负责教学工作简报编印工作；（7）完成处领导交办的其它工作。三、教研科工作职责教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：1专业建设（1）组织拟订专业建设发展规划；（2）组织新专业申报工作；（3）新增专业建设管理；（4）重点、特色专业建设与管理；2课程建设（1）组织拟订课程建设规划；（2）组织课程教学大纲的制定（修订）；（3）各级各类精品课程建设与管理；（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理；3教材建设（1）组织拟订教材建设规划；（2）各级各类重点教材申报建设与管理；4教育教学改革（1）教育教学改革的组织管理与总结推广；（2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作；5其他工作（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作；（3）完成领导交办的其它工作。四、教务科工作职责教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其主要职责包括以下几个方面：1课表编排管理（1）编制教学日历；（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表；（3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作；（4）负责教师调、停课的审批工作；（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。2选课管理（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统；（2）协调有关部门安排学生网上选课；（3）汇总全校选修课程；（4）负责全校公共选修课程的组织实施。3考试管理（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试；（2）印刷期末考试日程表；（3）安排期末考试巡视人员；（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出处理意见，报处领导审批；（5）组织学生的补考和重修考试工作；（6）组织毕业前的大补考工作；（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作；（8）负责延长修业年限学生的考试工作；（9）办理考试的缓考和免修手续；（10）协助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作；（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。4学生成绩管理（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作；（2）统计重修考试和补考不及格学生名单；（3）印发学生考勤及成绩登记册；（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作；（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。5学籍管理（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作；（2）建立和保管学生学籍卡片；（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表；（4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续； （5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计；（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作；（7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作；（8）做好毕业生资格审查；（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；（10）做好学位审核和证书发放工作；（11）处理学籍遗留问题，办理毕业证明书。6其它（1）联系各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作；（2）做好教学管理软件的维护、升级工作；（3）完成教务处领导交办的其它工作。五、实践教学科工作职责实践教学科是教务处所属的负责实践教学管理的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：1.实践教学体系（1）负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度；（2）负责实践教学的规划；（3）实践教学经费的计划与管理；（4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书；（5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系；2.实验室建设（1）做好实验室建设和教学设备采购论证、实验室安全检查工作；（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学实验示范中心；3.实验实习教学（1）负责人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学环节的管理与检查；（2）负责实习教学的管理与检查；（3）制定全校学生实习基地建设规划，组织开展校内外实习基地建设与管理工作；组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报与管理；4.毕业论文（设计）管理（1）负责毕业论文（设计）的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作；（2）负责毕业论文（设计）系统的管理与维护；5.学科竞赛与创新创业管理（1）组织各级各类学科竞赛工作；（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目的申报与管理；（3）负责课外科技活动学分认定工作6.其他工作（1）做好本部门资料整理和归档工作；（2）完成教务处领导交办的其他工作。六、教学服务中心工作职责教学服务中心是教务处所属的负责考证、教材征订与发放、教学资料印制的服务部门，其主要职责包括以下几个方面：1.证书培训与考试（1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作；（2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级考试；（3）论证并引进符合应用型人才培养需求的职业资格认证培训机构；（4）推荐相应专业职业资格培训与考证项目，做好学生的咨询答疑和培训工作；（5）组织学生参加各类职业资格证书考试；2.教材征订与发放（1）做好春秋两季学生教材和教师用书的征订、发放工作；（2）负责学生教材和教师用书结算工作；（3）负责全校教材的到书率、优秀率的统计工作；3.教学资料印制 （1）负责全校教学资料的印制工作；（2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。4.其他工作 完成教务处领导交办的其他工作。七、教师发展中心工作职责教师教学发展中心作为一个推动、引领的服务机构，主要做好以下工作： 1. 以教师为主体，开展教师培训工作（1）做好青年教师助讲培养工作；（2）组织教学沙龙、午餐会活动；（3）开展教学工作坊活动；（4）组织教师发展研习周活动；（5）组织各类项目成果交流活动；（6）组织、开展教师发展论坛；（7）负责教师培训系统管理工作。2.以教师为主体，开展各类教师发展工作。（1）负责统筹教师专业发展工作；（2）负责教师职业规划和教师个人发展档案工作；（3）开展各类教学竞赛活动；（4）组织教学咨询、评价服务工作；（5）承担学术共同体构建工作；（6）开展教师社会服务工作；（7）组织各级各类教学团队的申报、审核、评审或推荐工作；（8）组织教学观摩、教学评比等活动；3.其他工作（1）做好本部门资料整理和归档工作；（2）完成教务处领导交办的其他工作。教学管理常规工作流程图一、专业人才培养方案制定流程图各学院根据原则性意见，由主管教学院长负责，组织制定人才培养方案教务处发布关于修（制）定人才培养方案的原则性意见各学院讨论并形成初稿二级学院教学指导委员会初审教务处编印成册下发提交教务处审核批准执行系部提出调整申请教务处汇总后提交校教学指导委员会审核通过各学院根据反馈意见组织修改，提交学院教学指导委员会初审各学院组织聘请校内外专家对人才培养方案进行论证二、教学任务下达流程图教务处计划综合科导出教学任务初稿，并下发各学院核对教务处计划综合科初步核对原始计划中的教学任务各学院教科办根据人才培养方案将课程录入“学校教学管理系统”原始计划安排表教务处计划综合科导入“学校教学管理系统”执行计划教务处正式下发教学任务教务处计划综合科汇总核对结果各学院(系)核对三、质量工程（精品课程、特色专业、重点专业、教材、教改、教学成果奖）建设流程图教务处教研科组织各类质量工程项目的校内评选学校党政办发文公布立项名单参加国家级、省市级的质量工程评选及验收、年检教育部、省教育厅、市教育局公布结果教务处教研科OA公布结果，各学院通知教师教务处教研科接收纸质及电子文件教务处教研科存档，年度结束转交校档案室四、学科、技能竞赛工作流程图 五、校历管理流程图教务处教务科送校领导审阅教务处教务科修改校历校历初稿送学生处、后勤处等相关部门，征求意见4月教务处教务科科制定下一学年校历初稿教务处教务科科根据校领导意见再次修改教务处教务科5月递交校长办公会议审议、确定6月教务处公布校历，印制六、实验室建设流程图 教务处实践教学科组织专家进行论证项目立项后，由学校相关部门进行设备采购各学院实验室建设申请填写实验（实训）室建设项目书验收完成后，学校公布建制使用部门和采购部门安装验收形成书面报告七、课表管理流程图1.课表编制教务处计划综合科科下达下学期教学任务、拟开设的课程名称开课学院（部）落实公共课、跨学院上课时间、地点，经教务处教务科审核并反馈至各学院各学院核定课程、落实任课教师各学院排定专业课上课时间、地点，并上报教务处教务科教务处教务科审核所有课程排课结果，并合理调整，反馈给各学院各学院分类排定总表，总日课表初稿确定各学院开学前下发班级课表、教师课表、教室课表各学院统导出排课信息，排版编制总日课表开学前最后核定排课信息并录入“学校教学管理系统”全校总日课表交教务处教务科存档2.调停（补）课教师在“学校教学管理系统”WEB端提出申请教学班学生代表签字学院教科办初审、打印申请单教师通知学院、班级学院教科办审核教务处教务科审批教科办、教务处教务科存档八、选课管理流程图1.专业选修课网上选课教务处教务科将各开课学院（部）上报的专业选修课限定人数汇总统计，并录入“学校教学管理系统”教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，下达选课通知各开课学院根据期末下达的下学期教学任务，上报各专业选修课限定人数各学院教科办从“学校教学管理系统”导出班级选课情况，公告粘贴并通知班主任、学生各学院根据教务处教务科下达的选课通知，安排组织学生进行网上选课各学院学生选满本学期该修选课学分，选课结束选课初选结束，学生进行改选教务处教务科根据学生选课人数，未到开班人数的课程取消开班，由各学院通知学生进行改选2公共选修课网上选课教务处教研科指导老师将公选课课程简介和教学大纲上传至“学校教学管理系统”教务处教务科根据学生选课需求，审核公选课拟开设课程可供选课量，确保选课资源充足开学前教务处教研科审核各学院上交的拟开设公选课课程各学院安排组织学生网上选课教务处教务科下达公选课通知教务处教务科进行公选课系统设置，并进行网上调试教务处教务科拟定改选通知并下发至各学院，各学院通知学生进行改选公选课开课第一周为试听课周，学生根据试听效果进行网上改选教务处教务科根据学生选课情况，未到开班人数课程取消开班一周试听结束，各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生教务处教务科安排公选课上课时间、地点，并将公选课任务录入“学校教学管理系统”3.体育选项课网上选课各学院根据教务处教务科下达的选课，通知安排组织学生进行网上选课教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，并下达体育选项通知教务处教务科排查确定各学院学生选满本学期体育选项学分，选课结束各学院组织学生进行网上改选各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生教务处教务科根据学生体育选项需要，对体育选项安排表进行审核，并录入“学校教学管理系统”体育部将下学期体育选项安排表上报教务处教务科，同时上传课程简介和教学大纲至“学校教学管理系统”教务处教务科根据学生选课情况，取消未到开班人数课程并下达改选通知 九、考试管理流程图1期末考试各学院按照人才培养方案再次核定考试、考查课程教务处教务科下达期末考试通知教务处教务科审定后排定公共跨学院课程统一时间安排表，并协调分配全校教师监考场次学院安排各课程命题教师、落实命题要求各学院根据公共跨学院课程统一时间安排表和专业课程情况，排定期末考试安排表任课教师于考前三周将期末考试试卷，参考答案、评分标准交教师所在学院各系（部）、学院教学院长审批各学院负责组织落实考试有关事项，教务处教务科安排校领导和各处室组织巡考，处理考试过程中出现的问题并及时反馈。各任课教师将审批好的期末考试试卷于考前2周送至文印室复印，文印室印制考试卷各系（部）考前到文印室领取试卷并包装试卷，分发至各学生所在学院，由学生所在学院教科办保存各学院任课教师在考试后三天内将期末考试成绩录入教务系统，做好试卷分析，试卷存档工作。教务处教务科根据各学院总结和巡考情况，对期末考试工作进行分析、总结。各学院对期末考试工作进行分析、总结教务处教务科组织安排公共跨学院课程的补考，各学院组织安排专业课的补考2学期补考教务处教务科整理公共跨学院课程补考名单，各学院整理专业课补考名单期末成绩录入完毕后，教务处教务科从“学校教学管理系统”导出全校不及格学生名单教务处、各学院在下学期开学初组织补考教务处教务科将公共跨学院课程补考安排表下发至各学院，各学院负责通知有关补考学生，并将专业课补考安排通知有关补考学生各学院教科办于补考结束后三天内将学期补考成绩录入教务系统，试卷装订、存档十、成绩管理流程图考试前2周，教务处教务科开放网上成绩录入时间各任课教师在考试结束后三天内将期末考试成绩录入“学校教学管理系统”WEB端，保存提交任课教师在考试前将平时成绩录入“学校教学管理系统”WEB端教务处教务科排查不规范成绩（包括重修成绩），并将己提交的不规范成绩课程设成录入状态相关学院通知任课教师进行成绩修改，输入规范成绩并保存提交教师做好成绩打印、审核、分析、存档教务处教务科将期末全部成绩设成网上可查询状态，供学生网上查询十一、重修报名流程图各学院上报专业课单开班课程，教务科统一将单开班课程录入“学校教学管理系统”各学院统计前一学年学期补考不及格学生名单教务处教务科下达重修安排通知并安排全校公共课程单开班各学院根据学生重修申请表进行“学校教学管理系统”重修报名学生填写重修申请表（本科学生缴纳重修学分学费），并上交其中一份重修申请表给财务各学院根据本学期教学任务安排学生跟班重修和单开班重修教务处教务科协同财务处核实学生重修学分学费各学院将重修安排表其中一份交教务处教务科存档，并上交重修汇总统计名单重修开班十二、毕业论文（设计）流程图各学院召开毕业论文（设计）工作动员会议指导教师撰写选题和选题介绍学生根据选题介绍登录“论文系统平台”双向选题指导老师下达任务书学生作论文撰写的前期调研 学生撰写毕业论文开题报告、文献综述、文献翻译学生撰写论文，学生交论文初稿指导老师审核开题报告教务处实践教学科中期检查，指导老师指导学生修改各学院登录“PMLC大学生检测系统”进行毕业论文查重指导教师、评阅老师评定毕业论文成绩并填写成绩评定表学生递交论文终稿论文定稿上交，汇总成绩各学院组织答辩、做好答辩记录，给定答辩成绩各学院进行论文答辩资格审查十三、电子注册流程图1. 新生信息导入分班各学院教科办将新生信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况临时表教务处教务科整理新生录取名册，并下发各学院学校招就办提供新生录取名单 各学院教科办确定分班原则，教务处教务科进行系统新生分班编学号各学院教科办将“学校教学管理系统”内的学生基本情况临时表导出新生报到后，各学院教科办调整新生分班信息教务处教务科负责将新生分班信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况正式表各学院教科办将最终正确的新生分班信息发学校教务处教务科2.新生电子注册工作流程教务处教务科从“中国高等教育学生信息网”下载新生录取数据学校招生录取数据库报到入学后数据导入“校教学管理系统”在“学校教学管理系统”中转出“学信网”平台要求的格式和结构以“考号”和“身份证号”为单位，依次与学校招生录取数据库完全匹配匹配完整的数据进行入学资格复核及信息核对新生电子注册宣传工作（张贴海报、召开主题班会、座谈会等）各学院教科办上报核对结果，要求修改信息的学生须提供佐证材料以班为单位下发至各学院教科办各学院组织学生核对录取信息内容，签字后交所在学院教科办教务处教务科审查需修改数据，核实佐证材料问题反馈及信息更改结果处理N 按实际报到在线注册，同时批量标注“放弃入学资格”、“保留入学资格”的学生Y 在本校系统中查实问题(排查、重名重号等)“中国高等教育学生信息网”在线上传在“中国高等教育学生信息网”查看学籍注册工作进度点击“工作完毕”同时公布学校“新生学籍查询网站”，/xj通知学生查询本人学籍电子注册信息3学年电子注册工作流程教务处在“中国高等教育学生信息网”平台上在线或批量异动操作教务处教务科根据学校学生学籍异动情况整理出学籍注销、学籍异动名单教务处在“中国高等教育学生信息网”在校生中下载“待注册”学生名单教务处在“学校教学管理系统”中整理在校生名单学校在校生名单与“中国高等教育学生信息网”在校生名单核对完全一致时，将网上所有“待注册”名单一键按“注册”学校在校生名单和“中国高等教育学生信息网”在校生“待注册”名单逐一核对点击“工作完毕”4学历电子注册工作流程教务处教务科整理核对毕业班学生信息联系省新华社确定拍摄日期，制订图像采集计划表北京下发纸质图像照片后，组织学生网上电子照片核对（“中国高等教育学生信息网”）采集序号准确无误地输入拍摄数据库并传省新华社审核毕（结）业学生名单对身份核查有问题的，出具佐证材料并报省教育厅进行数据合法性校验编排电子注册号（办学类型、培养层次、编制范围等）将毕（结）业学生信息上传“中国高等教育学生信息网”在校生电子图像采集出国留学学生以每年新华社具体通知进行实际操作毕业生毕业资格审查（学业、思想、入学资格逐查）将毕（结）业学生名单导入“云南大学学籍管理系统”打印毕（结）业证书省在线审核并反馈结果Y 在本校系统中查实问题并提供佐证材料N 通过并在“中国高等教育学生信息网”上公布学生学历证书，学生可即时查询发放毕业证书5.学籍处理（退学）流程所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）；学院同时出具班主任情况说明（所属学院书记签字）学生处签署意见学生本人申请（学生提供书面申请、填写退学申请表（一式三份）-必须有家长签字）教务处审核并在“OA网上办公平台”上传行文模版；申请材料交学校党政办学校党政办发文学校党政办提交校长办公会议讨论教务处教务科在“学校教务管理系统”即时操作教务处教务科在“中国高等教育学生信息网”注销学籍学院教科办通知学生本人及家长6.学籍异动流程（1）休学学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，病休的提供医院诊断证明）所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）教务处教务科审批并行文学院教科办通知学生本人及家长“学校教务管理系统”即时操作“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作（2）复学班主任意见（编入班级班主任签字）、所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）教务处教务科审批并行文“学校教务管理系统”即时操作“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作学生本人申请（学生持休学文件、复学申请书、复学申请表格（一式三份）-必须有家长签字，病休后复学的提供医院康复证明）学院教科办通知学生本人及家长（3）转专业每学期第16周，教务处下发转专业通知，并公布各学院转入名额转入学院统一将拟转入学生具体名单及成绩上报教务处教务科转出学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学校行文并公布名单各学院教科办通知学生本人及家长学生本人申请（学生提供书面申请-必须有家长签字、填写申请表格（一式三份）各学院教科办组织落实，通知学生转入学院提供意见（汇总申请转入学生名单，统一组织测试）教务处教务科审核，提交校长办公会议审议教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作（4）编入下一年级没有达到学分要求的学生提出编入下一年级申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字）所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学院公布各学生学分获得情况教务处教务科审批并行文学院教科办通知学生本人及家长教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作（5）转学学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）转出学校同意并加盖学校印章学生填写浙江省普通高等学校学生转学确认表一式五份，跨省为六份（除本人签字外，其他部分均需打印）经省教育厅学生处批准发文后，学生方可办理离校手续由转出学校报省教育厅学生处教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字）教务处教务科审核转入学校同意并加盖学校印章因条件不符合而被省教育厅学生处退回的，仍留在学院继续学习教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作（6）保留学籍A、当兵保留学籍教务处教务科审批并行文学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，部队录取通知书）教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学院教科办通知学生本人及家长B、出国保留学籍学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，两寸蓝底彩照，身份证复印件一张）学院教科办通知学生本人及家长教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作外事处审批，填写浙江越秀外国语学院自费出国留学学生备案教务处教务科审批并行文教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作 （7）学生学籍预警操作流程教务处于开学两周内下发预警统计通知学院教科办于补考结束后统计学生本学期所取得的学分教科办配合学工办做好学籍预警工作教科办将“一般预警”、“降级预警”、“退学预警”报学校教务处根据本学期所取得的学分和上学期学生预警结果确定学籍预警名单教务处教务科行文学院学工办具体执行，过程控制降级预警一般预警退学预警下发学籍预警通知书，通知到每一位学籍受到预警的学生下发学籍预警通知书，通知到每一位学籍受到预警的学生班主任、辅导员、学工办负责人与预警学生谈话并做好谈话记录，填写预警谈话记录班主任与学籍预警学生谈话并做好谈话记录，填写预警谈话记录下发学籍预警通知书，通知到每一位学籍受到预警的学生班主任、辅导员与学籍预警学生谈话并做好谈话记录，填写预警谈话记录与预警学生家长联系，同时将学籍预警通知书及学籍预警学生家长通知确认单寄给预警学生家长开家长座谈会，下发学籍预警通知书及学籍预警学生家长通知确认单，汇报学生学习情况以及处理结果学工办做好学籍预警通知书、学籍预警学生家长通知单回执的存档工作十四、毕业资格审查流程图各学院统计毕业班学生不及格课程，安排学生重修、补修各学院根据人才培养方案要求，确定各专业毕业条件各学院根据各专业毕业条件，统计每位学生学分获得情况教务处教务科下达毕业资格审查通知各学院对毕业生进行全面摸底和审查，尤其是学籍异动学生，确保审查信息准确无误教务处教务科对各学院上交的毕业资格审查表进行审核各学院上交学生不及格课程登记表和毕业资格审查表十五、办理毕业证明书流程图因毕业证书遗失或损坏，需办理证明书的:申请者在市级以上报纸登报声明关于原毕业证书作废的启事（内容须包含姓名、毕业学校、证书编号等信息）申请者在向教务处提交以下材料：个人书面申请、单位或街道开具的丢失证明、登有声明作废的报纸、身份证复印件、彩色免冠大一寸照片2张（和原毕业证书照片一致），代办另需亲笔签名的委托书及被委托人身份证复印件教务处根据申请者所提供的材料核实后制作证明书申请者携带本人身份证在受理5个工作日后到教务处签领证明书。十六、大学外语等级考试工作流程图各学院教科办根据文件要求组织学生报名接到浙江省教育考试院报名通知，全面启动全校考试报名工作教务处教学服务中心下发大学外语等级考试报名通知各学院教科办安排机房组织学生进行网上报名报名形式采用网报和手工报名相结合网报（本科及高职）手工报名（成教及中专）报名系统登陆方式外网登陆流程内网登陆流程下发通知并公布报考资格/，点击“快速链接”中的“越秀教务管理系统（外网）”或输入/114/，点击“教学管理（外网）”，输入用户名(学号)和密码（首次为学号），然后点击“网上报名”-“其他网上报名”/，点击“快速链接”中的“越秀教务管理系统（内网）”或输入/114/，点击“教学管理（内网）”，输入用户名(学号)和密码（首次为学号），然后点击“网上报名”-“其他网上报名”组织学生报名审查报名资格，再次核查报名信息出现“已维护身份证号码”N，在“个人信息修改”中输入准确身份证，保存后继续网报Y，根据身份证号码填写，继续网报根据自己的报名资格，点击相应的等级栏（在“选定报名”栏内打）拼“提交”提示：报名成功网报结束 教务处教学服务中心下发网报名单，各学院审核报名资格并反馈结果各学院根据CET照片采集标准组织学生拍摄根据规定时间，各学院上报大学外语三四六级报名人数、报名发票、电子照片（30KB以内）、电子数据库（中专及成教）教务处教学服务中心将三四六级电子数据库及照片导入大学英语四六级系统和大学英语三级系统教务处教学服务中心打印报名学生校对单下发到各学院教科办进行核对，学生、班主任核对签名，同时签订考生诚信承诺书报省：上报试卷申请表至省考试院和市自考办上交报名费并开具发票准备工具袋（含学生座位表、考生签到表、门贴、考场标贴、缺考违纪记录单及考试用具）根据校对结果在系统中修改错误信息 信息准确后按各等级进行系统编排维护系统，输入考试时间、地点参加全省考务培训会打印准考证、学生座位号、门贴、考场标贴、签名表等上报三四六级数据库和照片压缩包至FTP空间，同时报市自考办下发准考证，剪学生座位号并按考场顺序整理，放入信封并注明等级及考场号上报工作联系表（应急通讯网络）至FTP，同时报市自考办考前准备：诚信教育，营造考试氛围（横幅），保密室清场（设备配备、检修，如电子摄像头、报警器、网络和直线电话，消防设施），检查各标准化考场设备、网络等制定考务手册，召开协调会、考务会议领卷（附领卷清单）-考试-回卷（附回卷清单）公布成绩-统计成绩打印三级证书、发放三级证书及四六级成绩单十七、计算机等级考试工作流程图接省教育考试院报名通知，全面启动全校考试报名工作教务处教学服务中心下发计算机等级考试报名通知各学院教科办根据文件要求组织学生报名各学院教科办安排机房组织学生进行网上报名报名形式采用网报和手工报名相结合网报（本科及高职）手工报名（成教）下发通知并公布报考资格报名系统登陆方式内网登陆流程外网登陆流程/，点击“快速链接”中的“越秀教务管理系统（外网）”或输入/114/，点击“教学管理（外网）”，输入用户名(学号)和密码（首次为学号），然后点击“网上报名”-“其他网上报名”/，点击“快速链接”中的“越秀教务管理系统（内网）”或输入/114/，点击“教学管理（内网）”，输入用户名(学号)和密码（首次为学号），然后点击“网上报名”-“其他网上报名”组织学生报名审查报名资格，再次核查报名信息出现“已维护身份证号码”Y，根据身份证号码填写，继续网报N，在“个人信息修改”中输入准确身份证，保存后继续网报根据自己的报名资格，点击相应的等级栏（在“选定报名”栏内打）拼“提交”提示：报名成功网报结束 教务处教学服务中心下发网报名单，各学院清查报名资格并反馈结果根据规定时间，各学院上报计算机一、二级报名人数、报名发票、电子照片、电子数据库（成教）教务处教学服务中心将一、二级电子数据库及电子照片导入计算机报名系统教务处教学服务中心打印报名学生校对单，同时签订考生诚信承诺书上报省考试院、市自考办报名数据根据校对结果在系统中修改错误信息 信息准确后按各等级进行系统生成维护系统，输入考试时间、地点下发准考证，剪学生座位号并按考场顺序整理，放入信封并注明等级及考场号准备工具袋（座位号、考生名册、考场标贴及考试用具）上交报名费并开具发票参加全省考务培训会打印准考证、学生座位号、门贴、考场标贴等上报工作联系表（应急通讯网络）至FTP，同时报市自考办考前准备：诚信教育，营造考试氛围（横幅），保密室清场（设备配备、检修，如电子摄像头、报警器和直线电话，消防设施）等制定考务手册，召开考务会议，协调会领卷-考试-回卷公布成绩-统计成绩打印、发放证书十八、各类职业资格考试工作流程图教务处教学服务中心下发考试报名通知与上一级鉴定机构商定考试项目各学院教科办安排、组织学生进行网上报名网报（本科及高职）报名形式采用网报和手工报名相结合学生在规定时间内登陆教务管理系统报名教务处教学服务中心下发网报名单，各学院清查报名资格并反馈结果各学院教科办根据文件要求组织学生报名手工报名（成教）下发通知，组织学生报名审查报名资格，再次核查报名信息各学院公布报名名单，组织收费，填写报名申请表各学院将报名费交入学校财务处教务处教学服务中心核对收费名单和申请表，确认报名资格信息准确后报上级鉴定机构、征订教材上报上一级鉴定机构上交报名费并开具发票落实授课教师、地点，编制培训安排计划 下发培训通知上报申请表联系考试时间、地点、领卷发放教材，组织培训下发考试通知，发放准考证落实监考教师，制订考务手册组织考试，回卷公布并统计成绩下发证书、十九、教材管理流程图1 教材征订流程教学服务中心报书商征订教材，接收书商教材反馈信息，回告给二级学院接收教材，核对入库，统计课前到书及教材变更情况做好教材追订工作，把教材更改信息及时反馈给书商教学服务中心，导出教材计划信息表，下发各学院核对教学服务中心根据教学任务，拟定教材征订通知学院教科办落实教材征订,通知各（部）讨论、选定教材学院教科办汇总教材征订单,经分管院长审核后报教务处教务处组织教材工作委员会开会、审订教学服务中心根据教材委员会审定后的教材,经汇总导入教务管理系统教科办根据所开课程，教材计划录入教务管理系统教学服务中心根据所开设课程进行核对使用教材教科办根据所开课程，教材计划录入教务管理系统教学服务中心核实签字单，联系厂家印刷报教务处分管领导审批签字教师填写，教科办签字，教学院长审核签字加盖公章开课部门填写自编讲义印刷审批表2自编讲义印刷流程3教材发放与结算流程教学服务中心根据到书情况，整理各学院（部）教师用书和学生教材，拟定教材发放通知教学服务中心整理、汇总后，按教材招标价进行结算，公布各学院领书情况通知各学院（部），以学院为单位