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文档简介

,如何开好例会,本次课程大纲,为什么开例会？,开例会的目的,开例会的目的,实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，达到目标的一致性 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。确保各部门的工作、人员及设备的调配。,小的团队开例会的目的,1、.总结前一天工作，处理质量事故； 2、.奖惩员工； 3、.传达文件制度； 4、.部门之间的协调，人员调整安排； 5、.组织活动，调节气氛； 6、.现场培训；,海底捞公司例会有哪些？,公司例会的层次等级分类,按照公司层次划分：,总公司例会、片区例会（一线）、后勤例会、区域物流例会、物流站每日例会，部门例会，小组例会；,按形式划分有：,坐在办公室开的，有站着开的 2、那么，今天我们要讲主要是：区域每周例会和物流站每日例会（含部门每日例会） 怎么才能够开好？,开好例会的四要素,区域物流例会 需要准备的内容都有那些呢？,精心准备,准备的内容主要包括以下几个方面：,1、将会议的要素： 时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议要求通知到位； 2、将相关资料打印好、设备调试好、会议用品准备充分； 3、电子资料按会议顺序编号，提前拷贝在主持人电脑上、演示屏控制电脑上； 4、主持人自己要提前备好会议议程，先后顺序。标注好重点！ 5、要求参会人提前查阅、思考相关的内容，准备好自己的观点和书面的材料。,目前公司例会中存在的问题大致有以下三点 会议主题不明、无明显侧重点 问题和困难多、解决办法少 参会人员多、责任人太少 又该从哪几方面控制这些问题的出现呢？,高效组织,坚持流程,掌握技巧,管理者开好例会的八要点,管理者开好例会的八要点(一),例会必须定期召开、形式可以多种多样 明确例会主持人职责范围 围绕准备的内容，进行宣讲！ 人员一定要点到，要有纪律性！,管理者开好例会的八要点(二),参会者必须按设计的程序发言，用一定要用数据表示 参会人员需按会议记录格式做好会议记录 安排专人做好整个会议记录 上级每个月需旁听下级例会一次,注意事项,在日常例会中我们应该从以下几方面控制： 一、最好在会上能把主要问题书面写好,通报给与会者。 二、对各部门工作汇报要有时间要求,不能东拉西扯,一个部门一说就半个小时,等各部门都说完了就要到半夜了或已经过了吃饭时间，饿着肚子开会。 三、要尽可能在会议上把能落实到具体人员的工作落实好,不能只说工作没有落实,到下次例会老问题还是没有解决,又端到会议桌上,久而久之,会议成了车轱辘战了,转来转去,转不出名堂。,四、领导决策要切实可行,不能云山雾罩,大道理尽量少讲,要实实在在指出工作的要点和解决问题的办法。 五、例会时间控制在两个小时以内,会议时间越短越好,马拉松会议尽量少开,引起大家反感是必然.领导讲话要多肯定大家的成绩,批评要中肯,不可言词过激,要充分尊重每一个员工.要听
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