我国煤炭进出口公司薪酬管理办法

中国煤炭进出口公司薪酬管理办法北大纵横管理咨询公司2002 年 10 月目 录 1 总则 . 1 2 薪酬结构. 2 3 薪酬计算方法.3 4 公司高层管理人员薪酬计算.7 5 公司部门经理薪酬计算. 8 6 主管薪酬计算.9 7 普通员工薪酬计算.9 8 华光公司薪酬计算.10 9 薪酬调整.10 10 其他条款.12 11 附则.151 总则1 1.1 目的 为适应中国煤炭进出口公司（以下简称“公司” ）发展需要，充分体现岗位 人力资本价值和劳动贡献价值，促进人力资源的合理配置，建立与公司发展 要求相适应的现代企业人力资源管理体系，同时促进员工个人短期收益、中 期收益与长期收益和公司发展的有效结合，特制定本办法。 1.2 基本原则 在中国煤炭工业进出口集团公司（以下简称“集团公司” ）有关规定指导下，本着竞争性、激励性、公平性、经济性、可计量的五个基本原则，通过薪酬 结构的重新设计，形成留住人才和培养人才的用人机制，同时促进人工成本 管理工作的加强。 1.2.1 依据集团公司工效挂钩办法，在集团公司核定的工资总额内进行薪 酬设计和发放。 1.2.2 在薪酬相对值调整的同时，保持薪酬总体水平高于同行业竞争对手平均水平，体现竞争性原则。 1.2.3 在承认员工技能的同时，根据其所在岗位的价值确定岗位工资，根据工作业绩确定绩效工资，体现公平性和激励性原则。 1.2.4 根据公司目前的效益现状和长远发展需要，薪酬增长体现“两低于” 的原则，即工资总额增长低于公司经济效益增长、实际平均工资增 长低于劳动生产率增长幅度。 1.2.5 薪酬晋升实行考评晋升，用适当的工资成本发挥最大效益，从而实现公司人工成本的有效控制，体现经济性原则。 1.2.6 薪酬可计量和可预期原则 除特殊绩效奖金外，员工可根据其所在岗位、工作的努力程度和工 作成绩，较为清晰地预期个人全年总收入。 1.3 适用范围第1页 北大纵横管理咨询公司 本办法适用于公司除中煤集团公司人力资源部直接管理人员以外的各级人 员，以及澳大利亚华光资源有限公司（以下简称“华光公司” ）各级人员。 1.4 薪酬和考核、考评的关系 绩效工资和考核直接挂钩，季度考核确定员工季度绩效工资，年度考评确定 员工年度绩效工资。绩效基数晋升（或降级）依据年度综合考评结果确定。 2 薪酬结构2 2.1 员工薪酬采取组合工资制，包括以下部分：技能工资、岗位工资、绩效工 资、总经理奖、福利。 2.2 技能工资是根据员工知识技能水平确定的工资部分。技能工资由员工工龄（包括司龄和非司龄） 、学历和职称（或技术等级）三个因素确定。技能工 资按月度进行发放。 2.3 岗位工资是根据员工在中煤公司从事岗位的劳动特点与工作价值确定的工资部分。岗位工资根据每个岗位的相对价值确定， 岗位相对价值依据岗位 评价结果确定。岗位工资按月度进行发放。 2.4 绩效工资是根据员工工作业绩确定的工资部分。绩效工资包括季度绩效及年底绩效，二者之和为年度绩效工资。季度绩效工资用于前三季度，依据 季度考核结果在下一季度三个月平均发放；年底绩效工资依据年度考核结 果在下一年度前三个月平均发放。 2.5 部门经理以上管理者（以下简称管理者）实行滚存式风险工资制，即在管理者每年绩效工资中留出一定比例形成风险工资，风险工资或经公司批准 进行发放，或作为员工年金形式进入员工个人账户，并根据国家有关规定 进行使用。 2.6 总经理奖。总经理奖发放对象为本办法包含的全体人员，对在该年度的工作中或在某一项目、某一事件中做出突出贡献的人员，由总经理提名，经 总经理办公会批准，对个人或某一团队给予奖励。总经理奖每年年底进行 发放。 2.7 福利。福利由社会强制性保险和年金组成。社会强制保险包括大病保险、 养老保险、失业保险和其它强制性保险。年金包括住房公司公积金、补充 医疗保险、补充养老保险等。 3 薪酬计算方法 3 薪酬计算方法 3.1 技能工资计算： 3.1.1技能工资=学历年限工资+职称工资 3.1.2学历年限工资按下述方法确定学历年限工资=A（1+ n5%+m2%） 其中：A 为不同学历对应的工资基数，详见月度学历工资基数表；n 为取得相应学历后的集团公司司龄，m 为取得相应学历后的非司龄， 并四舍五入计算。表一 学历工资表 单位：元学历高中以下高中中专大专本科双学士硕士博士基数250275300350500650700900学历年限的核定日期为 8 月 1 日，计算到整年。 3.1.3 职称工资按下述方法确定 3.1.3.1 工人的的技术等级和职称工资的对应关系： 初级工对应基本 级，中级工对应员级，高级工对应助理级，技师对应中级。 各职称对应月度职称工资见表二； 3.1.3.2 无职称人员的职称工资的对应基本级。表二 职称工资表 单位：元职称基本级员级助理级中级副高级正高级职称工资2002252503003504003.2 岗位工资计算 3.2.1 公司岗位根据岗位评价结果进行分类，按照业务和职能类别归入不 同职系。 3.2.2 公司分为高层、部门经理、主管和普通员工四个职级，总经理、常 务副总经理和副总经理为高层职级，部门经理职级中，业务部门经 理分为三档，职能部门经理分为二档；主管职级中，业务部门主管 和职能部门主管各设三档；普通员工职级中，业务部门和职能部门 各设三档。各档月度岗位工资见表四。 3.3 绩效基数计算。 3.3.1 绩效基数计算 本办法所确定的绩效基数作为计算各年度实际岗位绩效工资的基础。其计算公式如下: 绩效基数= 岗位工资 绩效挂钩比例其中：岗位工资参见表四。 绩效挂钩比例指岗位工资与绩效基数的比例，根据岗位职系 和职级确定如下表。表三 绩效挂钩比例表 单位：元职级业务类职能类部门经理1:31:2主管1:2.51:1.5普通员工1:21:13.3.2 绩效基数参见表四。 岗位工资表四 岗位工资表 总经理岗位工资绩效基数合计副总经理(常务)副总经理业务部门经理一档3000900012000 业务部门经理二档 2650795010600业务部门经理三档230069009200职能部门经理一档307061409210职能部门经理二档260052007800业务部门主管一档197049256895业务部门主管二档170042505950业务部门主管三档143035755005职能部门主管一档238035705950职能部门主管二档200030005000职能部门主管三档162024304050业务部门员工一档132526503975业务部门员工二档117023403510业务部门员工三档101520303045职能部门员工一档175017503500职能部门员工二档152515253050职能部门员工三档1300 130026003.4 绩效工资发放 3.4.1 季度绩效工资按下式计算 季度绩效工资发放额=绩效基数实际工作月数部门季度考评系 数个人季度考评系数绩效基数总额 一般实际工作月数为 3；如果工作的月数小于 3 个月，则上式中的 3 改为实际工作月数。M 表示全公司绩效工资总额（参见 3.1.5 概念说 明） ，绩效基数总额个人绩效基数12。 3.4.2 部门和个人年度绩效工资计算 为保证考核和薪酬发放的公正性，部门年度绩效工资计算不包括部 门正职，部门正职单独计算。 3.4.2.1 部门正职年度绩效工资计算部门正职绩效工资=部门正职个人绩效基数全公司绩效系数 全公司绩效系数部门考核系数 全公司绩效系数 部门正职个人年度考核系数 3.4.2.2 部门年度绩效工资计算部门绩效工资总额=部门绩效基数 全公司绩效系数 部门绩效基数全公司绩效系数 部门绩效基数 全公司绩效系数部门考核系数（部门正职 除外） 3.4.2.3 个人年度绩效工资计算个人年度绩效工资=个人绩效基数个人年度考核系数部门绩效系数 部门绩效系数 3.4.2.4 概念说明a. 全公司绩效系数=全公司绩效工资总额 全公司绩效系数 全公司绩效工资总额/（部门绩效 全公司绩效工资总额 基数部门考核系数+部门正职绩效基数部门考核 系数部门正职个人年度考核系数） b. 全公司绩效工资总额 公司绩效工资总额=全公司工资总额-全年固定工资 -总经理奖-当年支付高层绩效工资-工资储备 c. 部门绩效基数 部门绩效基数=部门个人绩效基数 d. 部门绩效系数 部门绩效系数=部门绩效工资总额/（个人绩效基数 个人年度考核系数） e. 个人考核系数和部门考核系数定义参见中煤进出口 公司考核管理办法 3.4.3 个人年底绩效工资计算 个人年底绩效工资=个人年度绩效工资-个人季度绩效工资 如果员工实际工作月小于 12 个月，则个人绩效基数乘以相应系数， 系数由实际工作月/12 计算。 3.5 部门经理以上人员（下称管理者）实行滚存式风险工资制。根据管理者对 公司发展所起的作用不同， 管理者每年度的绩效工资总额留出 X%，按月扣 除，计算公式如下。 本年度风险工资=本年绩效工资总额X% 累计风险工资=上年末累计风险工资总额 （1+本年公司 净资产收益率）+本年度风险工资 3.5.1 管理者风险工资经本人认可可作为其年金缴入个人补充养老保险或 住房公积金账户，或在个人考核连续两年为良以上者，经本人申请，公司批准后用于下述用途： 3.5.1.1 个人国内外考察 3.5.1.2 个人进修学习 3.5.1.3 其他 3.5.2 出现以下情况，部门负责人风险工资将不予返还。 3.5.2.1 任期内出现严重违犯公司规定，触犯党纪国法 3.5.2.2 任期内工作出现严重失误，造成重大损失和恶劣影响 3.5.2.3 自动离职，并给中煤进出口公司带来一定损失 3.5.2.4 离任后责任还没有完全消除， 事故出现后仍需承担主要责任 3.6 总经理奖 3.6.1 总经理奖的奖金总额由总经理办公会确定，总经理奖可以当年不全 部发放留作以后年度发放。 3.6.2 总经理奖对团队进行奖励时，首先确定团队负责人的个人奖金数额， 在扣除负责人个人奖金数额后的部分由负责人提出分配方案，报总 经理审批后发放。 3.7 福利 3.7.1 社会强制保险按北京市有关规定进行计算；年金根据职务分为五级， 即总经理、副总经理、部门经理、主管、普通员工。详见表四。表五：各级人员福利项目 职务总经理副总经理部门经理主管普通员工补充医疗保险640元/年640元/年640元/年640 元/年640元/年补充养老保险1、 2、根据风险工资确定1、 2、根据风险工资确定1、 2、根据风险工资确定1、 2、根据风险工资确定住房公积金1、 2、根据风险工资确定1、 2、根据风险工资确定1、 2、根据风险工资确定1、 2、根据风险工资确定劳动保费50元/月50元/月50元/月50元/月50元/月固定电话补助120元/月80元/月30元/月 移动电话补助实报实销实报实销业务部门实报实销，其它部门为450 元/月400元/月（上述劳保、电话费用可单独制定制度） 4 公司高层管理人员薪酬计算 4 4.1 高层管理人员包括总经理、常务副总经理、副总经理。高层管理人员薪酬包括技能工资、岗位工资、绩效工资、总经理奖、福利，其中绩效工资部 分实行滚存风险工资制。 4.2 总经理技能工资、岗位工资依本办法第3 节计算，其中岗位工资为 元/ 月；绩效工资依据集团公司有关规定执行。总经理每年绩效工资总额的 10% 扣发作风险工资。 4.3 常务副总经理技能工资、岗位工资依本办法第3节计算，其中岗位工资为 3200 元/月；绩效工资为总经理当年绩效工资的 0.7。常务副总经理每年绩 效工资总额的10%扣发作风险工资。 4.4 副总经理技能工资、岗位工资依本办法第3节计算，其中岗位工资为 3000 元/月；绩效工资为总经理当年绩效工资的 0.6。副总经理每年绩效工资总额 的 10%扣为风险工资。 4.5 总经理、常务副总经理、副总经理福利参见表五。 5 公司部门经理薪酬计算 5 公司部门经理 部门经理薪酬计算 5.1 部门经理包括总经理工作部经理、人力资源经理、财务总监、煤炭事业部 总监、业务发展部经理。 5.2 部门经理薪酬中绩效工资部分实行滚存风险工资，每年绩效工资总额的5%扣为风险工资。 5.3 部门经理薪酬计算方法参见第三节。岗位工资、绩效基数见表六。 表六：部门经理薪酬表 职位名称 岗位工资 绩效基数总经理工作部经理3070 6140人力资源经理26005200财务总监30706140煤炭事业部总监30009000业务发展部经理230069005.4 部门经理福利参见表五。 6 主管薪酬计算 6 6.1 主管薪酬中绩效工资部分实行滚存风险工资，主管每年绩效工资总额的5% 扣为风险工资。 6.2 主管技能工资、岗位工资、绩效工资计算方法参见第3节，岗位工资、绩效基数见表七。表七：主管薪酬表职位名称岗位工资绩效基数煤炭事业部总监助理19704925煤炭事业部销售主管19704925煤炭事业部投资主管1700 4250煤炭事业部采购主管19704925煤炭事业部质量及出口主管17004250煤炭事业部中新产权代表14303575 煤炭事业部大中产权代表14303575煤炭事业部南梁产权代表14303575煤炭事业部市场执行主管17004250煤炭事业部调度主管17004250焦炭业务主管17004250乳清粉、原料药业务主管17004250行政企划主管20003000信息主管16202430 总务主管16202430 薪酬考核主管20003000人事主管16202430 管理会计200030006.3 主管福利参见表五。 7 普通员工薪酬计算 7 普通员工薪酬计算 7.1 普通员工技能工资、岗位工资、绩效工资计算方法参见第3节，岗位工资、绩效基数见表八。 表八：普通员工薪酬表 职位名称岗位工资绩效基数销售助理13252650 投资助理1170 2340货源助理11702340市场执行助理1325 2650调度助理11702340计划助理11702340焦炭业务货源及储运助理11702340焦炭业务商务助理11702340乳清粉业务执行助理11702340原料药业务执行助理1170 2340行政企划助理 1750 1750总务助理15251525司机1300 1300国内贸易核算会计15251525进出口贸易核算会计15251525税务会计15251525出纳1525 1525费用核算会计15251525管理会计助理152515257.2 普通员工福利参见表五。 8 华光公司薪酬计算 8.1 华光公司各级员工基础工资、岗位工资、地区补贴等发放参照集团公司驻 外人员工资改革及生活福利暂行规定执行。 8.2 华光公司员工绩效工资计算方法参见第三节，其总经理和财务经理绩效基数参见表九。表九：华光公司绩效基数表职位名称绩效基数总经理5000美元财务经理3000美元8.3 华光公司福利参照集团公司驻外人员工资改革及生活福利暂行规定执行。 9 薪酬调整 9 9.1 薪酬调整采取整体调整和个别调整相结合的原则。整体调整是对所有人员的技能工资基数及岗位工资进行调整。调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定；个别调整分为技能工资调整、岗位工资调整、绩效 基数调整。 9.1.1 技能工资的调整 9.1.1.1 学历年限工资的每年增加； 9.1.1.2 职称资格晋升； 9.1.1.3 继续教育或学位进修获得学历或学位，按规定奖励晋升。 9.1.2 岗位工资调整。岗位工资调整遵循以岗定薪，薪随岗变，实现薪酬与岗位价值挂钩，即由于岗位变动，按新的岗位工资调整。岗位变动后从下一个月起薪日调整岗位工资。 9.1.3 绩效基数调整 绩效基数根据考评结果进行调整。年度考评为优或连续两年考评为良，绩效基数按照调整基数调整基数上调一档；考评结果为差，绩效基数按调整基数调整基数下调一档。若绩效基数上调至最高限，则绩效基数不再进调整基数行调整；绩效基数为最低限时，若考评结果为差，下一年度绩效基 数按最低档的50%计算；若下一年度考评结果仍为差，则第三年度按 待岗处理，若考评结果为合格以上，则第三年度绩效基数按最低档 计算。 9.1.4 调整基数 调整基数为每次绩效基数晋升（或下调）的幅度，不同职级的调整基数不同。 绩效基数调整的上下限为绩效基数连续5次上调和下调后的金额。公司绩效基数调整基数和上下限如表十所示： 表十：绩效基数调整计算表 职级调整基数绩效基数绩效基数上限绩效基数下限总经理 副总经理(常务)副总经理业务部门经理一档150900097508250业务部门经理二档150795087007200业务部门经理三档150690076506150职能部门经理一档1506140 6890 5390职能部门经理二档1505200 5950 4450业务部门主管一档1004925 54254425业务部门主管二档100425047503750 业务部门主管三档100357540753075职能部门主管一档100357040703070职能部门主管二档100300035002500职能部门主管三档100243029301930业务部门员工一档50265029002400业务部门员工二档50234025902090 业务部门员工三档50203022801780职能部门员工一档501750 20001500职能部门员工二档501525 17751275职能部门员工三档5013001550 10509.2 岗位变动后按相应岗位计算岗位工资及绩效基数，岗位变动后绩效基数按该岗位的岗位基数确定。全年绩效基数按在不同岗位工作的实际月数加权 平均计算绩效基数。 10 其他条款 10 10.1 新员工的工资计算 10.1.1 新聘用人员实行试用期制。 试用期期限依据北京市劳动合同规定执行。试用期期间，新聘用人员的技能工资、岗位工资享受同类人员 待遇。绩效工资在试用期暂不考虑。 10.1.2 应届毕业生按国家规定实行实习期制度。实习期间技能工资、岗位 工资享受同类人员待遇。绩效工资在实习期暂不考虑。 10.2 各种假期薪酬的计算 假期包括员工的病、事假、产假、探亲假、丧假、工伤、违纪及培训期、 待岗期间、提前退养期间薪酬的支付。 各种假期的技能工资及岗位工资支付（技能工资及岗位工资简称固定工资） 10.2.1 节假日固定工资支付： 员工按国家规定享受法定节假日和其它带薪 休假日，休假期间按其岗位工资标准全额支付。 10.2.2 病假期间薪酬计算 10.2.2.1 病假期固定工资的支付。员工因病工非公负伤应按国家有关规定确定医疗期，医疗期期间技能工资全额发放，依据本人 连续工作年限确定岗位工资支付比例。其支付比例如表十一。若扣发后低于国家（或北京市）规定标准的按有关规定执行。表十一：病假扣发工资表月内病假累计工作日工龄10年10 年工龄20 年工龄20年X5全额全额全额5X10扣发请假期间50% 岗位工资扣发请假期间40%岗 位工资扣发请假期间30%岗位工资X10扣发请假期间100% 岗位工资扣发请假期间80%岗位工资扣发请假期间60%岗 位工资注：X 表示月内病假累计工作日，每月总工作日数按 21.5 天计算。 10.2.2.2 病假期间的绩效工资可根据员工实际工作时间计算。 10.2.3 事假期间薪酬计算 10.2.3.1 事假期间固定工资的支付。月内事假累计不足2个工作日，按其岗位工资标准全额支付；累计满2个工作日及以上的，按以下公式扣除固定工资 事假固定工资扣除=请假天数个人全额岗位工资/21.5 10.2.3.2 每月事假超过10个工作日以上的，当月取消绩效工资发放资 格，年终计算绩效工资时核减月份数；全年事假累计超过50天的，取消年底绩效工资发放资格。每月事假大于2天不超 过10天的或病假超过5天的，按比例扣减季度绩效工资，年 终计算时扣减额视为已发绩效工资。扣发的绩效工资纳入总 经理奖励基金。 10.2.4 产假、探亲假、丧假期、工伤期间固定工资计算 10.2.4.1 国家规定范围内的产假、探亲假、丧假期间支付100%的固定工资，超过规定期并经批准的，按病假、事假处理，未经批 准的按旷工处理。 10.2.4.2 工伤期间工资支付按国家工作保险有关规定执行。10.3 违纪岗位工资计算10.3.1迟到、早退每月累计迟到、早退满3次的，扣罚10%岗位工资和季度绩效工资 的 3.3%；满 5 次的扣罚 30