周学术论文的编排和发表.ppt

第八章 学术论文的编排和发表,第一节 学术论文的编排,一、电脑论文初稿和修改中经常使用三种方法： （一）反复修改的文档如何长时间妥善保存 毕业论文、书稿等文档需要反复修改，有时是白天在一个地方写作，晚上在家里修改，需要不断拷录。这类文稿的名称不宜多变，否则会弄不清楚哪个是最后的文档。新旧版本的稿子若是混淆了精心修改却做了无用功。最好在文稿名称后面加注日期，如，2006年9月22日写的论文写作与范例稿子可标识为“论文与作与范例(2006922)”，第二天又补充或修改了，可另存为“论文写作与范例(2006923)”，前些天写的稿子可酌情删除。文件夹的命名亦可照此类推。这样做之后，即使文件保存在多个地方。即使天长日久，也不必担心自己无法识别自己需要的文档。,（二）使用word“常规”工具栏上的剪切、拷贝和粘贴按钮，将同一文件名称的文稿中某些段落文字、图形进行整体移动或拷贝,(1)选择想要移动或拷贝的文字、图形(可使用拖动鼠标或用shlft键箭头键，使选择对象在屏幕上以反白显示) (2)完成下列两项个的一项； 要移动某一对象，单击“常规”具栏上的剪切按钮，取走所选定的对象，放在剪贴板上。 要复制(拷贝)策一对象，单击“常规”工具栏上的复制按钮。所选定的对象仍保留在原仿上，但文字或图形已拷贝在剪贴板上,(3)用鼠标将光标移动至插人位置并单击鼠标左按钮。 (4)用鼠标将光标移动至“常规”工具栏上的粘贴按钮，单高鼠标左按钮贝的文字、图形会出现在新的位置上。 使用Word“常规”工具栏上的剪切、拷贝和粘贴按钮，将文件个的需要的段落文字、图形整体移动或拷贝到另一个文件名称的文稿中，其方法向上述基本相同，不同之处在于要同时打开几个文件，用鼠标点击“窗口”，便可在下拉菜单中进行切换。,（三）在文稿中插入某文件名文字资料,其具体操作方法如下； 1.将光标移动全需要补充(或插入)文字的位置上。单击鼠标左按钮。 2.将光标移动至“插入(I)”，单击鼠标左按钮。 3.在下拉菜单中点击“文件(L)”，屏幕上会出现插人文件宙口。 4.在“查找范围”中选择目标文件所在的文件夹，打开。 5.将光标移动至文件名上，双击鼠标左按钮。所需文字资料使插入到目标位置上了。,二、行款格式,标题是一篇文章的“眼睛”，应当写在突出的位置上。手写文稿上，标题上方至少要空出1行(也可空出数行)。标题以“居中”为原则。如果标题中的字较少(2一4字)，字距之间可以留出空格(1-3格)。电脑文本标题上下的行距，因字体大小而定。,示例1,示例2,在首页的文面安排上，还有一种布白的现象，被称之为“黄金分割律”。它追求给人视觉上一种空阔感。“黄金分割律”，也称0.618法，是毕达哥拉斯于2500多年前发现的。因为它体现了美学的法则，应用到文面是可以理解的。它要求正文首行置于稿纸的0.382处(从上到下)，标题置于正文首行之上空白纸页的0.382处，署名置于标题与正文首行之间0.382处。这样，能给人一种开阔感和稳重感。,文中表示纲目关系的序数词不能随意乱用。在文科文章中，常用的纲目序码按文、理论文的方式(前面已说明),注释和参考文献,中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注（如）”。,文中出现注释,常用的方式有3种: （1）夹注，即在文中需要注释的地方使用括号，把注释的内容放到括号里面。也有使用破折号引起注释内容的，但这种方式较少见。夹注适宜内容较少的注释，如引文出处等。 (2)脚注，也称页下注，即在文中需要注释的文字的右上角写上序码，然后在本页下边打一横线，线下按序码写出注释内容。一般的教材、专著采用这种注释方式。 (3)尾注，即把文中所有需要注释的问题按照顺序编码，然后在文末一一注明。这种方式比较集中，常为学术论文、学术专著所采用。,标注方法,注释：工具栏目里“插入”“脚注和尾注”里面 参考文献的标注：用方括号,找出工具栏的x2符号，选择点击，成右上角标注。,三、学校有关毕业论文格式编排要求,四、关于毕业论文(设计)的打印要求（盐城师范学院）,1.毕业论文(设计)要按规定格式用计算机打印，纸张为A4。 2.毕业论文（设计）文本打印格式如下： （1）字体、字号： 题名采用二号黑体字，居中。 作者姓名采用四号楷体字，加粗，居中。 “摘要”采用小五号黑体字（英文“Abstract”采用小五号“Times New Roman”字型，加粗），外加中括号；摘要内容采用小五号楷体字（英文采用小五号“Times New Roman”字型）。 “关键词”采用小五号黑体字（英文“Key words”采用小五号“Times New Roman”字型，加粗），外加中括号；内容采用小五号楷体字（英文采用小五号“Times New Roman”字型），关键词之间空一格，不使用标点符号。 章节题目采用小三号黑体字。 正文内容采用小四号宋体字（英文采用小四号“Times New Roman”字型）。,“参考文献”采用五号黑体字（英文“References”采用五号“Times New Roman”，加粗），外加中括号；参考文献内容采用小五号楷体字（英文采用小五号“Times New Roman”字型）。 参考文献后面的外文题名和作者姓名分别采用四号和小四号“Times New Roman”字型（中文则采用四号黑体字和小四号楷体字），参考文献后面的外文（中文）摘要和关键词的字体、字号同前。,（2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。 （3）页面设置为： 单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5cm，装订线0.5cm，页眉1.2cm，页脚1.5cm。 页眉以小五号宋体字键入“盐城师范学院毕业论文（设计）”，居中。 页脚插入页码，居中。 中文（外文）摘要、关键词、参考文献的行间距均为17磅。 正文选择格式段落为：固定值，行间距为22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，设置为：段前、段后均为3磅。 3.毕业论文（设计）的正文章节序号、所有文字、图表、公式等，必须符合国家有关科学论文的要求和规定。,第二节 学术论文的发表,一、 发表的要求与条件 （一）对学术论文正文内容的要求 1、政治性要求 2、社会价值要求 时代精神 提出或解决实际问题 要有创新性 3、科学性要求 反映科技先进水平 材料可靠，论证充分，知识准确，评价客观公正 （二）对正文表达形式的要求 （三）对正文书写格式的要求 （四）对文稿插图的基本要求,二、 投稿的操作与技巧,（一）意义 （二）操作技巧 1、字迹公整文面整洁 2、投稿刊物的选择：稿件内容符合刊物要求 3、选择投稿适当时机 4、尽量与编辑取得联系 5、避免一稿多发,三 编辑思想的研究,（一）编辑的指导思想 1、理论联系实际观点 2、“百花齐放，百家争鸣”的观点 3、批判与继承、古为今用、洋为中用的观点 （二）编辑工作的原则 第一，政治性原则 第二，科学性原则 第三，质量第一的原则,（三）编辑的择稿原理,在发表前必须经过审稿程序，通常实行“三审一定”的审稿制度 1、思想政治性要求 2、科学性要求 3、艺术性要求 4、技术性要求 5、针对性要求 6、时效性要求,附：对于研究生发表论文的16条技巧性建议：,1.进入研究生阶段，就要对此问题提高重视。 2.安排和规划学习时间。第一年课程可比较紧，但是还要把主要时间放在科研中。第二年再写论文论文，由于审稿的周期很长，并且不一定就能发表出去，就会影响毕业。并且第二年的下半年还要找工作和写毕业论文。 3.迅速进入课题和科研状态。善于寻找问题和发现问题。 4.掌握先进的方法用于解决问题，发现热门问题或者新发现用于构造问题。两者结合将会形成有创新点的论文内容。,5.多角度观察问题。有时我们会觉得现有的理论与方法都很完善，出现的问题别人也都解决了，无从下手。但是，即便如此，你仍可以从其他方面去论证和解释。 6.善于引入其他领域的新技术和原理，解决本学科的问题。交叉学科的文章也是热点。 7.多关注国外的文章。国外的新理论，机制，技术和研究方向将很快成为国内的热点。 8.对预投刊物的相关领域文章多做了解。包括：写作风格，格式，内容的编排。,9.阅读大量文献，把他们的不足和研究现状体现在你的文章引言部分。将提高你论文的档次。 10.文章最好有基金项目的支持。并注明基金项目的编号。 11.切忌大段摘抄他人论文，尤其是你所提到的参考文献。审稿人一般会参考你所引的主要文献，评审论文。 12.在投稿之前要了解该期刊的周期，下载几篇该刊物发表的论文，一般会有收稿时间和发表时间 。,13.