信息组织第一章2011.ppt

信息组织与管理 总复习,1,课程介绍,信息管理与信息系统专业基础课 平时成绩50%期末成绩50 平时成绩（考勤作业实验报告） 网上课程资源： 南京信息工程大学教育资源天空教室网络课堂经济管理学院滨江信息组织与管理课程资源电子教材、上机实习、作业等,2,1.1.1信息的概念,信息的概念 不同学者、不同字典、不同学科理解各不相同 泛指信号、音信、消息和数据 具有特定传播、参考和使用价值的这一内容范畴的信息。 信息的定义： 信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。,3,1.1.3信息的分类,按信息加工深度分，包括3类：一次文献信息、二次文献信息、三次文献信息。 1、一次文献信息 一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资料。 2、二次文献信息 二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、索引、文摘等。 二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检索传递和使用，有较高的使用价值。,4,1.1.3信息的分类,3、三次文献信息 三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。 这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶。,5,1.1.4信息资源的定义,1、广义信息资源的定义 广义信息资源是指：人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。 2、广义信息资源的组成 广义信息资源主要由三部分构成： 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合； 为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合； 加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。,6,有用信息,7,信息技术,信息生产者,1.1.4信息资源的定义,1、狭义信息资源的定义 信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。 2、狭义信息资源的组成 相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容。 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；,8,1.2信息组织的定义,信息组织产生背景： 由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重，“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。,9,1.3信息组织的作用,1、减少社会信息流的混乱程度。 信息组织的重要任务是： 控制信息的流速和流向，以便使信息能够在适当的时机有针对性地传递给需要者； 控制信息的数量和质量，使需要者能够获得不超过其吸收能力的高质量的信息。,10,1.3信息组织的作用,2、提高信息产品的质量和价值。 信息组织过程就是信息产品的开发与加工过程。 通过信息资源的组织活动不仅可以加深信息提示的层次，开发出新的信息产品，而且应能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增值。,11,1.3信息组织的作用,3、建立信息产品与用户的联系。 信息组织的最终目的就是使用户能方便检索各种信息资源，因此信息组织与信息检索两者是相互作用的。 信息资源组织是信息资源检索的基础和前提； 反过来，信息资源检索是信息资源组织的出发点和归宿，是信息资源组织的真正原因。,12,1.3信息组织的作用,4、节省社会信息活动的总成本。 通过建立专门的信息资源人力组织机构开展信息组织工作，节省广大信息用户查询、吸收与利用信息的时间和精力耗费，从而提高整个社会的信息活动效果。,13,1. 4信息组织的原则,1、客观性原则 客观性原则的3点要求： 信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身，因此在描述和揭示信息内容特征必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和整序化，形成相应的信息组织的成果； 在信息组织中，不能损害信息的本来效用，不能歪曲信息本身，不能毫无根据地、人为地添加一些不准确的思想和观点，要完整地、全面地、精确地反映信息的客观特征； 不断跟踪信息的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性。,14,1.4信息组织的原则,2、系统性原则 如果没有系统性，则信息资源的组织工作是不可能实现其整体目标的。 为实现信息资源组织的系统性，必须把握好下述4个关系： 微观信息组织与宏观信息组织的关系； 信息组织机构与其他部门的关系； 信息组织工作的各个环节、过程间的关系； 不同信息的处理方法间的关系。,15,1.4信息组织的原则,3、目的性原则 信息资源组织具有鲜明的目的性，因此应做到2个必须： 充分围绕用户的信息需求开展工作， 必须充分注意信息人力组织机构的目标市场的需求状态及其变化特征。,16,1.4信息组织的原则,4、现代化原则 信息资源组织的现代化主要表现在2个方面： 信息组织思想观念的现代化。集中体现在信息组织的标准化上，具体表现在： 信息组织工作的统一性 信息组织方法的规范性 信息组织系统的兼容性 信息组织成果的通用性； 信息组织技术手段的现代化。主要体现在： 现代信息技术在信息组织中的广泛推广和应用上。,17,信息组织的地位,信息组织是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证 。,18,1.5 信息组织的方法,信息组织的基本要求 (1)信息内容有序化（有系统、条理、秩序、启发） (2)信息流向明确化（考虑用户需求下，使其流向明确） (3)信息流速适度化（把握信息传递时期） (4)信息数量精约化（内容简练、简明扼要） (5)信息质量最优化（提高精确度、保证可靠性、先进性）,19,1.5 信息组织的方法,1、优化选择 （1）优化选择的标准 1)相关性 2)可靠性 3)先进性 4)适用性 （2）优化选择的方法 1)比较法 时间比较 空间比较 来源比较 形式比较 2)分析法 3)核查法 4)引用摘录法 SCI SSCI 5)专家评估法 指标评分法 德尔斐法 技术经济评估法,20,1.5 信息组织的方法,2、确定标识 （1）数据项的确定 （描述信息外表特征或内容性质，如文献数据库的数据项包括：文献标识、代码、记录信息、书目信息、 题名、角色、主题等 ） 选取数据项应遵循原则： 完整性原则 标准化原则 方便性原则 低冗余度原则 灵活性原则,21,1.5 信息组织的方法,（2）信息外表特征的加工 （外表特征、物质形态加工） 按照一定的标准，对存在于一定物理载体的信息的外表特征和物质形态进行描述加工的过程称为著录。 文献型信息 非文献型信息,22,1.5 信息组织的方法,（3）信息内容特征的加工（分类标引、主题标引） 在对信息内容进行分析的基础上，根据一定规则给信息的内容属性以标识，并作出描述的过程。这一过程通常称为信息标引。 信息标引是通过分析信息的主题概念、款目记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够揭示有关特征的简明代码或语词标识，从而为信息揭示、组织和检索提供依据的信息加工方法。 以学科分类代码作为信息标识的分类标引 以主题词语符号作为标识的主题标引,23,1.5 信息组织的方法,分类标引 DDC、 UDC、 LCC、 CC、 CLC 根据既经选定的的分类法，全面分析标引对象的特征，确定所属类目，并将标引对象的学科特征及有关信息，用分类法中规定的符号代码揭示出来。 缺点：不熟悉分类体系的人不易使用，且对新学科不能适时反映,24,1.5 信息组织的方法,主题标引 按信息内容主题名称来系统揭示和组织信息的方法。 主题法是一种以规范化或未经规范的自然语言作为信息主题标识的方法。 标题法 元词法 关键词法 叙词法 集中有关一个主题的各方面信息，且直观性、专指性和适应性都比较好,25,1.5 信息组织的方法,3、组织排序 （1）分类组织法:依照类别特征组织排列信息概念、信息记录和信息实体的方法。 （2）主题组织法：按照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征来组织排列信息的方法。 （3）字顺组织法:按照揭示信息概念、信息记录和信息实体有关特征所使用的语词符号的音序或形序来组织排列信息的方法。,26,1.5 信息组织的方法,（4）号码组织法:按照每件信息被赋予的号码次序或大小顺序排列的方法。 （5）时空组织法：按照信息概念、信息记录和信息实体产生、存在的时间、空间特征或其内容所涉及的时间、空间特征来组织排列信息的方法。 （6）超文本组织法：超文本(hypertext)是一种非线性的信息组织方法，它的基本结构由结点(node)和链(1ink)组成。,27,1.5 信息组织的方法,4、改编重组 （1）汇编法：汇编是选取原始信息中的篇章、事实或数据等进行有机排列而形成的。案例：剪报资料、文献选编、年鉴名录、数据手册、音像剪辑等等。 （2）摘要法：对原始信息内容进行浓缩加工，即摘取其中的主要事实和数据而形成的二次信息产品。案例：如会议文摘、机械工程文摘,28,1.5 信息组织的方法,（3）综述法：对某一课题某一时期内的大量有关资料进行分析、归纳、综合而成的具有高度浓缩性、简明性和研究性的信息产品。案例：学位论文！ 叙述性综述：只就有关某一专题的事实、观点、数据等大量资料客观全面地综合叙述，综述作者不发表自我见解和加以评论； 评论性综述（述评）：是在