建筑工程资料管理规定

建筑工程资料管理规定1总则1.1 为了加强技术资料的统一管理，提高技术管理水平，根据北京市建设委员会、北京市规划委员会所发京建科教200310号关于发布北京市标准建筑工程资料管理规程、北京市市政公用工程施工技术资料管理规定。特制定本规定。1.2 本规定适用于工业与民用建筑工程，市政公用工程，凡在北京市行政区域内施工时执行本规定。外埠工程及有特殊要求的工程，除应满足本规定的基本要求外，还应满足所在地区的相应规定及要求。1.3工程资料实行总工程师、主任工程师（技术负责人）负责制。1.4工程资料必须真实的反映工程的实际情况且随施工进度及时整理。应按系统、专业归档整理，保证完整、准确，必须由各级技术负责人审核。资料成果应由技术负责人和企业法人代表签字并加盖单位公章，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失资料等玩忽职守，并由此造成资料不合格的，对责任者给予处罚。1.5 工程资料应在竣工前整理、汇总完毕，负责编制的资料如无特殊规定不少于2套，其中一套交建设单位，一套交公司技术部。2管理职责2.1 技术部职责2.1.1 加强对施工资料的管理和领导，建立健全施工资料管理制度，2.1.2设档案管理和技术资料管理岗位，配备技术人员专职从事资料管理工作。担任本岗位的人员必须具有助理工程师以上职称，并持有“城建档案管理员”证书和“资料员上岗证书”。2.1.3 每季度对在施工程进行一次施工资料检查，发现问题限期整改。对限期内整改未达标的单位，将给予一定处罚。2.1.4 工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。2.1.5参加评优工程项目的资料检查与报审工作。2.1.6 负责与建设单位在签订工程档案合同，合同中应对工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定。2.2项目经理部职责2.2.1项目经理部设专职资料员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管工作。担任该岗位人员须具有技术员以上职称，取得上岗证后方可从事该项管理工作。2.2.2工程施工前应编制施工资料目标设计，由主任工程师审批后报技术部备案。主任工程师要向所有分包单位及相关业务人员进行资料目标设计交底。2.2.3主任工程师应每月组织技术、生产、材料等有关部门召开一次资料管理例会，对资料工作进行总结2.2.4与资料有关的业务人员应定期向资料员移交施工资料，并建立台帐。要明确移交时间，以便及时归档（包括总包单位与分包单位）2.2.5技术负责人应至少每月一次对资料内容的正确性等进行检查，发现问题及时改正。相关人员所提供的资料不合格时，资料员有权退回并说明原因，以便重做。2.2.6各相关人员务必保证如实填写资料，不得做假资料，不得提前或滞后。2.2.8施工资料必须按规定时间报验、报审并按规定的时间验收及审批，以保证资料的时效性。2.2.9对不能按时完成施工资料、工程档案，影响工程核验评优及工程结算的，对项目经理部相关人员给予相应的经济处罚，并在施工资料未移交前不得另行安排工作。3对工程资料的要求3.1 工程资料应使用原件，如使用复印件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。3.2 工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。签字必须是手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整。外文签名时，下侧应有汉语拼音，并用括号括起来。资料附图也应签字。3.3用笔必须是不易褪色的黑色书写墨水或签字笔。3.4工程资料必须采用计算机管理，打印输出加手写签名，不准用复写纸，表格中的内容不得用手写。3.5 必须是A4幅面的复印纸。若合格证等小于A4纸的应用白纸衬托。3.6施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图应图面应整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微及计算机扫描的要求。4工程资料的管理流程4. 1施工资料管理流程项目部技术负责人组织编制施工资料目标设计，审批后报公司备案施工合同中应明确，施工资料的编制责任、编制套数、原件套数、移交期限、需进行现场送审的物资名称等。施工单位还宜就施工资料流程的时限性问题与建设、监理、设计单位签定有关合同 项目技术负责人或资料远对施工资料目标设计进行交底及时提交完工后移交过程中监控制敦 促项目部资料员在收到有关人员提交的施工资料后，应根据规程对资料进行审查，并对工程名称和部位的统一性、签字的齐全性负审核责任；对资料的文整性、内容与日期的交圈性负全责。资料员有权退回不合格的资料不合格，退回项目技术负责人至少每月一次、公司资料员至少每三个月一次对项目施工资料进行检查，发现问题及时通知改正检查、指导分承包单位项目资料员在所承担的工程完成后，及时将施工资料整理好，在本公司资料员审核后，向总承包单位项目资料员移交项目部有关人员及时提交资料，并对自己管辖范围内资料的真实性、正确性负全责，对工程名称和部位的统一性、签字的齐全性负主要责任向本公司档案室移交本公司应保存的施工资料项目部资料员及时收集资料检查、指导项目资料员及时将合格的资料进行整理、归档，尤其是在每一分部工程完成后合格所有分部工程完成后，项目资料员对施工资料进行组卷、汇总，并及时移交给公司资料员公司资料员对施工资料进行全面审核、验收移交不合格合格公司资料员在施工资料相应位置上签字，并按合同要求，按时向建设单位移交施工资料（重点、大型工程还要移交电子工程档案）公司资料员在施工资料相应位置上签字，并将内部留存资料移交给公司档案室进行保存，保存期至少5年4.2工程档案的管理流程：施工单位接受建设单位委托进行工程档案编制时，首先，应由公司资料员代表施工单位与建设单位签订工程档案编制合同技术部组织项目部技术负责人等有关人员按合同要求进行工程档案编制和竣工图绘制，并及时向公司资料员移交建设单位向施工单位移交全部工程资料技术部对工程档案进行审核验收并签字盖章公司按合同要求向建设单位移交工程档案，或协助建设单位向城建档案馆移交工程档案（重点、大型工程还要移交电子工程档案）5施工资料的管理5.1施工资料的内容类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C0工程管理与验收资料C1施工管理资料C2施工技术资料C3施工测量记录C4施工物资资料通用表格建筑与结构工程建筑给水、排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑系统工程通风与空调工程电梯工程C5施工记录通用表格建筑与结构工程电梯工程C6施工试验记录通用表格建筑与结构工程给排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程C7施工质量验收记录C8竣工图5.2施工资料的编号5.2.1分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。5.2.2建筑工程共分为9个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合工程资料管理规程附录B的规定。5.2.3对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合下表的规定。序号分部工程名称分部工程代号应单独组卷的子分部（分项）工程应单独组卷的子分部（分项）工程代号1地基与基础01有支护土方02地基（复合）03桩基04钢结构092主体结构02预应力01钢结构04木结构05网架与索膜063建筑装饰装修03幕墙074建筑屋面045建筑给水、排水及采暖05供热锅炉及辅助设备106建筑电气06变配电室（高压）027智能建筑07通信网络系统01建筑设备监控系统03火灾报警及消防联动系统04安全防范系统05综合布线系统06环境098通风与空调089电梯095.2.4施工资料编号的组成（1）施工资料编号应填入有上角的编号栏。（2）通常情况下，资料编号应为7位号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下： 共7位编号举例如下：地基钎探记录表C5-7编号01-C5-001顺序号（3位）分部工程代号（2位）资料的类别编号（2位）（3）应单独组卷的子分部（分项）工程（见表5.2.1），资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每分部之间用横线隔开。编号形式如下： 共9位编号为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序填写。为子分部(分项)工程代号(2位),应根据资料所属的子分部(分项)工程,按上表填写。为资料的类别编号（共2位），应根据资料所属类别，按规程表5.1规定的类别填写。分部工程代号（共2位）应根据资料所属的分部工程，按上表填写。举例如下：超声波探伤报告表C6-12编号02-04-C6-001顺序号（3位）子分部分部代号（2位）资料的类别编号（2位）分部工程代号（2位）5.2.5编号的填写原则：施工资料的类别编号应依据规程表5.1（工程资料分类表）的要求，按C1-C7类填写。5.2.6顺序号的填写原则（1） 对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。（2） 对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。5.2.7无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照规程的5.2.1-5.2.4规定。5.2.8对于监理资料的要求：（1） 监理资料编号应填入右上角的编号栏。（2） 对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。（3） 监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4）监应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。5.3资料的组卷5.3.1组卷的质量要求：组卷前应保证施工资料齐全、完整，并符合建筑工程资料管理规程第5章至第9章要求。5.3.2组卷的原则：（1） 应按单位工程组卷。（2） 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。（3） 卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照规程表5.1（工程资料分类参考表）的顺序排列。（4） 案卷不易过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。5.3.3组卷的具体要求：施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1-C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考规程附录C（施工资料、竣工图组卷参考表）。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的饿子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基预应力、钢结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组的子分部（分项）工程按照C1-C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。按规程规定应由施工单位归档保存的基建文件和监理资料按规程表5.1（工程资料分类表）要求组卷。5.3.4竣工图组卷（1）竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、结构竣工图、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。（2）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。（3）单位工程档案总卷数超过20卷的，应编制总目录卷。5.3.5案卷页号的编写（1）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。（3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（4）图纸折叠后无论荷种形式，页号一律编写在右下角。5.4施工资料的封面与目录5.4.1施工资料案卷封面（表E1-1）填写本卷卷名。第一行：填写案卷的具体标题，如“施工管理资料”、“施工技术资料”、“施工测量记录”等。若同一案卷又分为若干卷，可在卷名后加划横线，注明本卷具体题名和组卷编码第二行：填写本卷包括的资料名称或编号，即具体名称。指工程资料的编制单位，应写公司名称（而不是项目部名称），并加盖公司公章。指工程资料编制单位项目部的技术负责人。卷内文件的起止日期，即本卷文件材料形成的最早至最晚日期。第一行：必须写移交工程资料时所知道的本工程竣工验收后使用的名称。第二行：对于群体工程，此处写竣工后使用的单位工程名称 。若不是群体工程，此处可空着。或填写工程原名，并将原名用（）括起来。若是住宅工程，则必须写上住宅。工 程 资 料名 称： 育新小区 48#高层住宅 案卷题名： 施工测量资料卷（1） C3-1工程定位测量记录、基槽验线记录 编制单位： 北京市城建四建设工 程有限责任公司 技术主管： 编制日期： 自 年 月 日 起 至 年 月 日 止5.4.2施工资料的卷内目录（E1-2）工程资料的卷内目录应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。（1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。（2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。（3）原编字号：资料制发机关的发文文号或图纸原编图号。（4）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。（5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。（6）页次：填写每份资料在本案卷的页次或其止的页次。（7）备注：填写需要说明的问题（如：见证等）5.4.3分项目录（表E1-3、E1-4）（1）分项目录（一）（表E1-3）适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。（2）分项目录（二）（表E1-4）适用与施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或资料名称。施工部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置。日期：填写资料正式形成的年、月、日。5.4.4砼（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）砼（砂浆）抗压强度报告目录应分单工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验在备注栏中注明。5.4.5钢筋连接试验报告目录表（表E1-6）钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验应在备注栏中注明。5.4.6工程资料卷内备考表（表E1-7）内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。（1） 案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。（2） 上栏应标明本案卷已编号的资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数。审核说明填写立卷时的资料完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因，立卷人由责任立卷人签名，审核人由技术部审查签名，年月日按立卷、审核时间分别填写。（3） 下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名，档案接收人由接收单位档案管理接收人签名。年月日按审核、接收时间分别填写。6工程档案的管理6.1工程竣工后，如建设单位委托施工单位编制工程档案，技术部应协同项部一起与甲方签定工程档案编制合同。明确工程档案的责任人、份数、费用、移交时间等问题。6.2工程档案的取费主要用于编制竣工图及竣工文件的打印、晒制、复印、文整、装订、绘图工具的购置以及对编制工程档案人员的奖励。6.3工程档案编制完成后，应送公司技术部审核，审核合格后，由技术部签字、盖章。移交给建设单位或城建档案馆，并向建设单位收取工程档案费。6.4实行总承包制的，施工资料由总包单位负责。分包工程，分包单位负责向总包单位提供符合要求的工程档案及竣工图。6.5工程档案的内容：类别名称工程资料名称表格编号（或资料来源）备注工程管理与验收工程管理与验收资料工程概况表C0-1建设工程质量事故调（勘）查笔录C0-2建设工程质量事故报告书C0-3分部工程质量验收记录规程附表D子分部工程质量验收记录规程附表D单位（子单位）工程质量竣工验收记录规程附表D单位（子单位）工程质量控制资料核查记录规程附表D施工总结施工单位工程竣工报告施工单位建筑与结构工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4工程定位测量记录C3-1基槽验线记录C3-2沉降观测记录测量单位提供预拌砼出厂合格证C4-8钢材性能检测报告供应单位提供钢材试验报告C4-9水泥试验报告C4-10现场搅拌砼用砂试验报告C4-11碎（卵）石试验报告C4-12外加剂试验报告C4-13冬施砼防冻剂建筑与结构工程砖（砌块）试验报告C4-17承重结构用隐蔽工程检查记录C5-1基础、结构钢筋地基验槽记录C5-5地基处理记录C5-6地基钎探记录C5-7土工击实试验报告C6-4回填土试验报告C6-5钢筋连接试验报告C6-6砌筑砂浆试块强度统计、评定记录C6-9砼试块强度统计、评定记录C6-12砼抗渗试验报告C6-13砼碱总量计算书砼供应单位提供建筑与结构工程桩（地）基工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4原材料复试报告（水泥、砂、石、钢材）及施工试验报告（砼、砂浆试块强度）专业施工单位提供隐蔽工程检查记录C5-1桩（地）基施工记录专业施工单位提供桩（地）基检测报告检测单位提供预应力工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4预应力筋试验报告检测单位提供预应力用水泥、外加剂复试报告检测单位提供隐蔽工程检查记录C5-1预应力筋张拉记录（一）C5-20预应力筋张拉记录（二）C5-21有粘结预应力结构灌浆记录C5-22钢结构工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4钢材性能检验报告供应单位提供钢材试验报告C4-9金相试验报告检测单位提供隐蔽工程检查记录C5-1超声波探伤报告C6-15超声波探伤记录C6-16钢结构射线探伤报告C6-17磁粉探伤报告检测单位提供网架索膜结构工程按设计要求和现行规范、标准规定执行专业施工单位提供可参考钢结构工程组卷要求建筑与结构工程幕墙工程幕墙设计计算书设计、施工单位图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4铝塑板复试报告及检测报告供应单位提供结构胶复试报告及检测报告供应单位提供石材复试报告及检测报告供应单位提供雨水、空气渗透性、风压变形性能检测报告供应单位提供隐蔽工程检查记录C5-1建筑给水、排水及采暖工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4隐蔽工程检查记录C5-1消火栓试射记录C6-24供热锅炉及辅助设备工程强度严密性试验记录C6-19安全附件安装检查记录C6-25锅炉封闭及烘炉（烘干）记录C6-26锅炉煮炉试验记录C6-27锅炉试运转记录C6-28安全阀调试记录检测单位提供建筑电气工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4隐蔽工程检查记录C5-1电气接地电阻测试记录C6-29电气防雷接地装置隐检与平面示意图C6-30高压部分试验记录检测单位提供智能建筑工程按设计要求和现行规范、标准执行专业施工单位提供通风与空调工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4隐蔽工程检查记录C5-1设备单机试运转记录C6-2系统试运转调试记录C6-3强度严密性试验记录C6-19空调系统试运转调试记录C6-44空调水系统试运转调试记录C6-45制冷系统气密性试验记录C6-46净化空调系统测试记录C6-47防排烟系统联合试运转运行记录C6-48电梯安装工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录C5-23电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录C5-24电梯导轨、层门支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录C5-25电梯层门安全装置检验记录C6-50电梯整机功能检验记录C6-52电梯负荷运行试验记录表C6-54自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C6-58室外工程规划红线以内的道路、路灯、绿化及地下各种管线工程的隐检、洽商、施工记录等文件专业施工单位提供竣工图工艺平面布置图等竣工图建筑竣工图、幕墙竣工图结构竣工图建筑给水、排水与采暖竣工图燃气竣工图建筑电气竣工图智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭火等）通风空调竣工图地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图6.6工程档案案卷封面和目录（E2）6.6.1工程档案案卷封面（表E2-1）第一行：必须填写工程竣工验收后使用的名称。第二行：对于群体工程，此处填写竣工后使用的单位工程名称。若不是群体工程此处可空着，或者填写工程原名称，并将工程原名称用括号括起来。工程名称还应注明是“多层”还是“高层”若是住宅项目，还必须写上住宅。城 市 建 设 档 案填写本卷卷名。对于基建、监理文件：第一行填写“基建文件”或“监理文件”或“施工文件”第二行：填写本卷包含的资料名称或编号，即具体名称。若同一类案卷又分若干卷，可在卷名后加（一）、（二）等。名 称： 育新小区 48#高层住宅 案卷题名： 施工文件建筑与结构工程（一） 图纸会审记录、设计变更通知单、洽商 编制单位： 北京市城建四建设工 程有限责任公司 指工程档案的编制单位，应写公司名称，并加盖公司公章。技术主管： 编制日期： 自 年 月 日 起 至 年 月 日 止指工程档案编制单位的技术负责人。卷内文件的起止日期，分两种：一种是文字材料，填本卷文件材料形成的最早至最晚日期；一种是竣工图，编制日期的开始时间空着不填，“至