学生信息管理系统用户手册.doc

学生信息管理系统用户手册 (学生用户学生用户) 华南理工大学网络中心 2006年4月7日 版权所有 侵权必究 目 录 1简介简介4 1.1概述4 1.2登录方式4 1.3主界面6 2个人信息个人信息6 2.1基本信息6 2.2联系信息6 2.3家庭信息6 2.4档案信息6 3综合测评综合测评6 3.1综合测评7 3.1.1德育测评7 3.1.2智育测评7 3.1.3文体测评8 3.1.4综合测评8 3.2获奖与处罚9 3.3班级评议10 4奖学金管理奖学金管理10 4.1学校奖学金管理10 4.2国家奖学金管理10 4.3企业奖学金管理11 4.4综合查询11 5宿舍管理宿舍管理12 5.1在线申请12 6勤工助学勤工助学12 6.1岗位申报12 6.2审批记录12 6.3工资信息13 7助学贷款助学贷款13 7.1贷款申请13 7.2还贷记录13 8社会资助社会资助13 8.1社会资助信息13 9困难补助困难补助14 9.1困难补助信息14 10用户帮助用户帮助14 11退出退出14 1 简介简介 1.1概述 学生信息管理系统是一个综合性的学生信息管理平台。本手册描述的所有功能是针对学生用户，以下统称 为学生用户。 图1 学生用户使用流程图 1.2登录方式 方式一：直接输入 URL 地址：:9980/student/，输入学号和密码登录。 方式二：从学校主页登录：在学校主页（）左下角，点击“学生”的子栏目“学生管 理系统”的链接页面，输入学号和密码登录，如下图所示； 图2 学校主页登录页面 方式三：从学生工作处登录：登录学校主页（），在右下角选择党政职能部门的“学 生工作处”，在“学生工作处”页面点击“学生管理系统”链接页面，输入学号和密码登录，如下 图所示： 图3 学生工作处登录页面 注：学号密码为学校统一认证用户帐号和密码，与登陆 myscut 以及教学学习中心一样。 1.3主界面 学生用户登陆成功后进入的当前页即为主界面。学生管理系统主界面分为两个部分，左边是功能菜单栏， 菜单栏分几个模块，点击每个模块，以及模块下面的子模块，右边的链接页面是具体的操作页面。此手册主要 介绍的模块有：个人信息、综合测评（包括：德育测评、智育测评、文体测评、综合测评、获奖与处罚和班组 评议）、奖学金管理（包括：学校奖学金、国家奖学金、企业奖学金和综合查询）、宿舍管理、勤工助学、助 学贷款、社会资助、困难补助。 2 个人信息个人信息 学生用户登陆学生信息管理系统，点击“个人信息”链接，可以查看学生个人信息及状态，对学生个人信 息进行管理。包括：基本信息、联系信息、家庭信息和档案信息。 2.1基本信息 学生用户点击“个人信息”模块的“基本信息”链接，点击“修改”按钮，按操作步骤可以修改个人信息。 2.2联系信息 学生用户点击“个人信息”模块的“联系信息”链接，点击“修改”按钮，按操作步骤可以修改联系信息。 2.3家庭信息 学生用户点击“个人信息”模块的“家庭信息”链接，点击“修改”按钮，按操作步骤可以修改家庭信息。 2.4档案信息 学生用户点击“个人信息”模块的“档案信息”链接，可以查看档案信息。 注：学生用户修改了个人信息后，状态变为“资料修改，等待审批”。只有当状态为“已审批通过”时，学生 用户才能使用学生管理系统的“综合测评”和“奖学金管理”两项功能。 3 综合测评综合测评 每年综合测评期间，学生用户可以在网上进行综合测评操作。综合测评模块主要功能包括：德育测评、智 育测评、文体测评、综合测评、获奖与处罚和班级评议。 3.1综合测评 3.1.1 德育测评 学生用户德育测评主要功能是完成德育自评和加分填写功能。包括： 德育自评：学生用户点击德育测评页面的“自评”按钮，根据每年的评价内容，对照各项德育指标， 在“自评”列对自己进行评价打分，点击“评议”按钮提交评分。 加分：学生用户点击德育测评页面的“加分”按钮，可以查看各项的加分信息，也可以填写自评分 数和增加加分项目。学生用户点击“增加”按钮，在“学生获奖/受罚信息增加”页面，点击下拉框， 选择获奖学年，获奖/受罚类型，填写获奖/受罚名称。点击“确定”按钮，就可以增加一条新纪录。 可填写德育加分/扣分、智育加分和文体加分。学生用户可以通过多选框，一次删除一条或多条加分/ 扣分纪录。 查看全班成绩：德育测评页面，缺省显示本班同学的德育成绩，选择“按分数排序”还可以查看本 班的德育测评排名情况。 查看德育成绩总分：学生用户点击已测评学生德育测评列表页面的“总分”链接，可以查看德育各 项成绩。 3.1.2 智育测评 学生用户智育测评主要功能是智育成绩录入和修改，以及智育加分填写功能。 智育成绩录入：智育测评页面，点击“录入成绩”按钮，进入智育成绩页面。选择要输入分数的课 程，输入成绩，可以是百分制，也可以是等级制，只能填写一个，课程是否重修。输完成绩点击 “提交”按钮。 注：前提是：班级评议小组已经设定课程。 智育成绩修改：如果学生用户已有部分课程成绩，只有当而且录入的成绩属于“待审批”状态时， 学生用户可以点击智育测评页面的“修改成绩”按钮，在智育成绩页面增加、删除或者修改自己的 智育成绩。 加分：和德育测评中的“加分”功能相同。具体操作见 3.1.1 德育测评。 查找全班成绩：学生用户点击智育测评页面的“查询本班成绩”按钮（只显示已导入或录入的成绩） ，可查看本班所有已经进行了智育测评的学生同学的智育成绩，选择“按分数排序”还可以查看本 班的智育测评排名情况。 查看智育成绩总分：学生用户点击已测评学生智育测评列表页面的“总分”链接，可以查看智育各 项成绩。 注意：成绩录入和成绩修改的前提是班级端设置了相应的课程。如果没有相应的课程，请联系班级评议小 组。如果系统中已列出学生用户的成绩，请核对成绩。根据“审批状态”，需要修改时请与班级用户或学院用 户联系。 3.1.3 文体测评 学生用户文体测评主要功能是完成文体自评和加分填写功能。包括： 自评：根据每年的评价内容，根据各项文体指标对自己进行评价打分。学生用户点击文体测评页面 的“自评”按钮，根据每年的评价内容，对照各项参考分数，在“自评”列对自己进行评价打分， 点击“评议”按钮提交评分。 加分：和德育测评中的“加分”功能相同。具体操作见 3.1.1 德育测评。 查看全班成绩：学生用户点击文体测评页面的“查询全班成绩”按钮，可查看本班同学的文体成绩， 选择“按分数排序”还可以查看本班的文体测评排名情况。 查看文体成绩总分：学生用户点击已测评学生文体测评列表页面的“总分”链接，可以查看文体各 项成绩。 注：可以在“智育测评”页面修改“待审批”状态的体育成绩，体育成绩和智育成绩在智育成绩录入界面 一起录入。 3.1.4 综合测评综合测评 学生用户综合测评功能主要有： 查看：点击右边列表栏上方的“查询全班成绩”按钮，可查找全班的综合测评成绩（已进行测评的成 绩），包括：德育成绩、智育成绩、文体成绩以及最后的综合测评成绩。选择“按分数排序”，可 查看自己的综合测评在本班的排名。 查看各项成绩：点击列表中个项分数，可分别查看各项分数的具体情况，包括综合测评分数、德育 测评分数、智育测评分数和文体测评分数。 填写个人自我鉴定：已进行德育、智育、文体测评学生用户点击“综合测评”页面的“填写评语” 链接，弹出“学生教育综合测评表”，在“个人自我鉴定”栏，输入“德智体等方面主要成绩”和 “存在问题”。 填写评语：学生用户填写个人自我鉴定后，由班级评议小组填写“班级评语”，班级评语提交后， 学生用户在“学生教育综合测评表”填写“学生本人对评语意见”。 打印综合测评表：学生用户点击“综合测评”页面的“打印”链接，可以将“学生教育综合测评表” 打印出来。 下载综合测评表：学生用户点击“综合测评”页面的“下载”链接，可以将“学生教育综合测评表” 下载到本地计算机。 3.2获奖与处罚 “综合测评”模块的子模块“获奖与处罚”的主要功能是为德育测评、智育测评和文体测评输入加分和扣 分项。 增加获奖/受罚记录：学生用户点击获奖与处罚页面的“增加”按钮，在“学生获奖/受罚信息增加” 页面，选择下拉框，输入获奖/受罚名称，点击“提交”按钮，就可以增加自己的奖励/处罚记录。新 增的获奖/处罚记录是“待审批”状态。 修改奖励/处罚：学生用户点击“学生获奖记录列表”页面的“修改”链接，可以而且只能修改指定 的“待审批”状态的奖励/处罚记录； 删除奖励/处罚：“学生获奖记录列表”页面，学生用户可以而且只能删除“待审批”状态的奖励/处 罚，通过复选框选择，用户可一次删除一条或多条奖励/处罚记录。 3.3班级评议 有班班组评议权限的学生用户，点击“综合测评”模块的子模块“班级评议”，班级评议小组用户可以进 入“综合测评”的班级评议页面，进入各项班级评议功能。具体操作参看学生信息管理系统用户手册（班级 用户）。 4 奖学金管理奖学金管理 学生用户登录学生管理系统后选择“奖学金管理”功能菜单，可查看指定学年度本班各项奖学金的评选情 况。主要功能包括：学校奖学金管理、国家奖学金管理、企业奖学金管理和综合查询。 4.1学校奖学金管理 学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“学校奖学金管理”链接，进入“学校奖学金管理”页面，具 体功能包括： 学校奖学金查询：学生用户点击“学校奖学金管理”页面的“查询”按钮，可以查看指定学年度本 班的各项学校奖学金的评选以及审批状态。 查看综合测评成绩：学生用户点击“学校奖学金管理”页面“综合测评”列的“成绩”链接，可以 查看获奖学生的综合测评成绩。 填写个人总结：学生用户如果有获奖记录，在“学校奖学金管理”页面查找记录，点击获奖记录的 “填写总结”链接，在奖学金登记表中填写个人总结及曾获奖励信息。 打印：学生用户如果有获奖记录，在“学校奖学金管理”页面查找记录，点击获奖记录的“打印” 链接，可以打印奖学金登记表。 操作：如果学生用户填写申请不规范或其他原因，班级评议时将申请撤销，要求学生用户重新申请。 审批状态为“班级撤销”。学生用户根据班级撤销原因进行修改后 ，点击奖学金列表的“操作”列 的“完成修改”链接，提示操作成功后，相应记录的审批状态变为“学生修改。”。 4.2国家奖学金管理 学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“国家奖学金管理”链接，进入“国家奖学金管理”页面，具 体功能包括： 国家奖学金查询：学生用户点击“学校奖学金管理”页面的“所获奖项”和“排序方式”下拉框，然 后点击“查询”按钮，就可以查看指定学年度本班的各项国家奖学金的评选以及审批状态。 查看综合测评成绩：学生用户点击“国家奖学金管理”页面“综合测评”列的“成绩”链接，可以查 看获奖学生的综合测评成绩。 查看奖学金登记表：学生用户点击“国家奖学金管理”页面“姓名”列的姓名链接，可以弹出国家奖 学金登记表。 4.3 4.3企业奖学金管理 学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“企业奖学金管理”链接，进入“企业奖学金管理”页面，具 体功能包括： 企业奖学金查询：学生用户点击“企业奖学金管理”页面的“所获奖项”和“排序方式”下拉框，然 后点击“查询”按钮，就可以查看指定学年度本班的各项企业奖学金的评选以及审批状态。 查看综合测评成绩：学生用户点击“企业奖学金管理”页面“综合测评”列的“成绩”链接，可以查 看获奖学生的综合测评成绩。 查看奖学金登记表：学生用户点击“企业奖学金管理”页面“姓名”列的姓名链接，可以弹出国家奖 学金登记表。 4.4综合查询 学生用户选择“奖学金管理”模块的子模块“综合查询”链接，进入“综合查询”页面。具体功能包括： 查询各项的评选结果：学生用户点击“综合查询”页面的“查询”按钮，可以查看指定学年度本班各 项奖学金（学校奖学金、国家奖学金和企业奖学金）的评选结果。查询结果只显示学校批准的名单。 选择“按奖项排序”还可以查看各项奖项的获奖情况。 查看奖学金登记表：学生用户点击“综合查询”页面“姓名”列的姓名链接，可以弹出相应奖学金登 记表。 打印登记表;学生用户点击“综合查询”页面“打印”列的“打印”链接，可以打印相应奖学金登记 表。 5 宿舍管理宿舍管理 学生用户登录学生管理系统后选择“宿舍管理”功能菜单，可在线申请宿舍。主要功能包括：住宿申请、 住宿调整申请、退宿申请和申请结果查询。 5.1在线申请 学生用户选择“宿舍管理”模块的子模块“在线申请”链接，根据需要，可以申请住宿，申请调整宿舍以 及申请退宿。在线申请主要功能包括; 住宿申请：学生用户在“宿舍申请”页面选择申请宿舍，写好申请宿舍理由，等待学院和学校的批准。 住宿调整申请：学生用户在“住宿调整申请”页面选择调整宿舍，写好调整宿舍理由，等待学院和学 校的批准。 退宿申请：学生用户写好退宿理由，还有家长意见。等待学院和学校的批准。 查看申请结果：学生用户可以在“申请结果”页面，查看申请审批的情况，打印申请表和通知单。 注：学生用户不能重复申请，要等待学院和学校的批准。学生用户可以在“申请结果”页面，查看申请审批的 情况，打印申请表和通知单。 6 勤工助学勤工助学 学生用户登录学生管理系统后选择“勤工助学”功能菜单，可申报勤工助学岗位，查看审批记录和工资信 息。在“岗位信息”页面，学生用户点击“查询”按钮，可查看全部或相应的工作列表。 6.1岗位申报 学生用户选择“勤工助学”模块的子模块“岗位申报”链接，学生用户在“经济困难学生勤工俭学申请表” 选择应聘岗位，点击“确定”按钮提交申请。申请成功后，可以查看打印申请表。 6.2审批记录 学生用户选择“勤工助学”模块的子模块“审批记录”链接，进入“审批纪录”页面。具体功能包括： 查看审批纪录：学生用户可以查看申请审批情况及工作分配记录，还可以打印申请表。 提出辞职申请：学生用户点击“工作分配纪录”列表“辞职申请”列的“申请辞职”链接，可以填写 辞职申请表。 提出换岗申请：学生用户点击“工作分配纪录”列表“换岗申请”列的“申请换岗”链接，可以填写 换岗申请表。 6.3工资信息 学生用户选择“勤工助学”模块的子模块“工资信息”链接，学生用户可以查看勤工助学工资相关信息。 7 助学贷款助学贷款 学生用户登录学生管理系统后选择“助学贷款”功能菜单，可以网上申请贷款，并查看自己的还贷记录。 7.1贷款申请 学生用户选择“助学贷款”模块的子模