上海STARSE筹建委员会管理手册(10).doc

上海上海 STARSSTARSE E 筹建委员会管理手册筹建委员会管理手册 ( Manager Manual) 文件编号：文件编号：SEARSE/CJ/01/01SEARSE/CJ/01/01 版版 本本 号：号：A A 编制：吴雅弟编制：吴雅弟 庄千胜庄千胜 黄彩霞黄彩霞 审核：王述银审核：王述银 批准批准： 生效日期：生效日期：20052005 年年 1010 月月 1 1 日日 上上 海海 思思 达达 斯斯易易 科科 技技 有有 限限 公公 司司 目目 录录 上海思达斯易科技有限公司筹建委员会上海思达斯易科技有限公司筹建委员会.2 上海思达斯易科技有限公司筹建委员会组织岗位图上海思达斯易科技有限公司筹建委员会组织岗位图.3 筹建委员会部门职能范围筹建委员会部门职能范围.4 行政财务部职能范围 5 基建项目部职能范围 6 设备项目部职能范围 8 经营物控部职能范围 9 筹建委员会岗位责任制筹建委员会岗位责任制.10 筹建委员会副主任（上海）岗位职责 11 行政财务部经理助理岗位职责 13 行政财务部行政管理岗位职责 15 行政财务部财务岗位职责 16 行政财务部出纳岗位职责 17 基建项目部经理岗位职责 18 基建项目部生产调度岗位职责 19 基建项目部监督岗位职责 20 设备项目部经理岗位职责 21 设备项目部工艺设计岗位职责 22 设备项目部项目策划岗位职责 23 经营物控部经理助理岗位职责 24 经营物控部合同管理岗位职责 25 经营物控部物资管理岗位职责 26 经营物控部采办管理岗位职责 27 上海思达斯易科技有限公司筹建委员会 为了保证上海思达斯易科技有限公司在上海新工厂建设工作的顺利开展，经 公司董事会研究决定成立“上海思达斯易科技有限公司筹建委员会”。 一、主要职责 1、负责建设项目投资规模的审核及批准工作。 2、负责建设项目方案设计、初步设计及施工设计的会审及批准工作。 3、负责建设项目设计、施工、监理单位招标、议标及评标的评审工作。 4、负责建设项目设备选型及设备招标、议标的评审工作。 5、负责建设项目人事安排及调配的审核及批准工作。 6、负责建设项目竣工验收的评审工作。 7、负责建设期间重大事项的决策工作。 二、组织结构。委员会下设行政财务部、基建项目部、设备项目部、经营物 控部、北京代表处。 三、成员 委员会成员：易会安 黄彩霞 庄千胜 王述银 吴亚弟 潘孝众 马玉球 委员会主任：易会安，负责委员会全面工作 副主任：王述银，主持北京代表处工作 副主任：吴雅弟，主持上海筹建工作 委员兼财务总监：黄彩霞，负责建设资金调控和审计 委员：庄千胜，负责筹建委员会的策划工作 委员：潘孝众，建设顾问 委员兼基建项目部经理：马玉球，负责基建工作 设备项目部经理：郑国华，负责设备项目工作 行政财务部经理助理：陈开阁，负责行政财务工作 经营物控部经理助理：洪辉碧，负责经营物控工作 北京代表处经理助理：温干亮，协助北京代表处经理开展工作 筹建委员会筹建委员会部门职能部门职能 行政财务部职能行政财务部职能 行政财务部在筹建委员会领导下，行使筹建办公室的职能，全面负责筹建委员会的日常工作， 对筹建委员会负责。行政财务部下设三个工作岗位，即行政助理岗位、财务岗位和出纳岗位。主 要职责： 1、负责建立健全筹建委员会的各项规章制度和实施细则，并组织贯彻实施。 2、负责筹建委员会日常事务管理工作。做好办公室组织管理、人员管理、物品管理工作。 做好文书、档案、信件、行政和财务印章管理。 3、负责做好筹建委员会各种会议的组织和管理工作。会前做好准备，会中做好签到、服务 及记录，会后做好编写会议纪要，检查催办会议决定的事项。 4、负责做好人事行政管理工作。做好员工的选择、任用与升迁、员工考核、员工报酬、员 工奖惩工作及各类人才的培训和信息库管理工作。 5、负责做好员工的生活管理工作。做好食堂、宿舍管理工作，安排好员工的文体生活。负 责做好来筹建委员会协助工作的人员的接待工作。 6、负责做好办公设施、物品及劳保用品的管理工作。编制办公物品、劳保用品采购计划， 报筹建委员会审批后组织实施，严格控制各项费用开支。 7、负责做好车辆管理工作。做好车辆日常管理、车辆的经济管理、安全管理及司机管理工 作。 8、负责安排企业的对外接待和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、 衣着服饰，树立良好的企业形象。负责协调好与地方政府、施工单位及企业内部的各种关系。 9、负责企业财务、税务管理工作，建立相应的会计账目。按制度办理出差、休假等手续， 并按有关费用报销标准做好员工差旅费等的报销工作，负责现金的安全管理工作，及时上报各种 税务报表。 10、负责工程投资管理，严格按批准项目内容和概算投资，进行限额设计，严格控制投资总 额。 11、严格遵守和执行国家和上海市有关基建资金管理的有关规章制度、落实资金投资来源、 掌握基建用款计划，办理工程拨款和结算事宜，努力提高投资效益。 12、审核各项零星工程的用工、用料和费用开支情况。核算各基建项目的用款、用料情况， 审核工程进度款的支付，审核工程结算。 13、做好厂区绿化与环境卫生管理工作。做好厂区绿化设计与管理、环境保护、环境卫生工 作。 14、负责筹建委员会消防、安全、保卫管理工作。做好门卫管理、治安管理、劳动安全管理、 消防设施管理、消防检查与整改管理工作。 15、完成筹建委员会交办的其它工作。 基建项目部基建项目部职能职能 基建项目部在筹建委员会领导下工作，负责基建项目建设管理工作，对筹建委员会负责。基 建项目部下设二个工作岗位，即生产调度岗位和施工监督岗位。 1、认真贯彻执行国家和地方政府颁发的有关基本建设各项法规，坚持按基建程序开展工作。 2、对制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划进行审核。 3、负责制订公司基建项目的总体规划，逐步完成总体基建项目任务，办理投资许可证、规 划许可证、施工许可证。负责办理开工前的其它手续及做好三通一平等基本建设前期工作。 4、负责编制单体项目可行性研究报告和初步设计，编制招标、议标、评标策略及相应文件， 并报筹建委员会审批。 5、在筹建委员会领导下，负责工程项目的勘察、设计、施工、监理及材料选型的招标、议 标和评标工作，实行择优录选工程项目的勘察、设计、施工及监理队伍及坚持货比三家的原则。 6、积极配合监理和施工单位组织好工程项目的施工，严格履行合同，严格工程质量管理， 严格按图施工，严格控制工程造价。组织技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规 范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸参加施工调查、图纸会审和设 计交底。负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。 7、认真做好基建财务的计划管理、工程项目预算复核、决算审计和财务决算，定期向委员 会编报基建统计和财务报表。严格执行基建财务制度。 8、组织各阶段的验收工作，办理竣工交付使用等过程的基建业务管理工作。负责收集整理， 保管各项工程的图纸、技术资料，竣工图以及与工程有关的文件资料，做好移交归档工作。同时 管理好基建文书档案、设计档案、基建档案、财务预决算档案及基本建设项目工程等档案。 9、负责各项工程的预结算工作，严格按预算定额、造价信息规定，做好预结算，并报筹建 委员会审批。 10、加强与外单位和部门的沟通与交流，广开基建财源，节省开支。加强自身建设，提高经 济效益和服务质量，及时向筹委会领导提供有关信息和工作沟通。 11、负责建设时期安全环保工作，完成筹建委员会交办的其它工作。 设备项目部设备项目部职能职能 在筹建委员会领导下工作，负责设备使用、保养、检修、购置与更新和核算等工作以及生产 工艺管理工作，对筹建委员会负责。设备项目部下设二个工作岗位，即生产工艺设计岗位和设备 项目策划岗位。 1、认真贯彻执行国家和地方政府颁发的有关设备管理的各项法规，建立健全公司设备管理、 工艺管理及项目申报管理制度。 2、负责编制基建车间布局方案、设备布置方案以及工艺流程方案，报筹建委员会批准后组 织实施。 3、负责做好设备项目购置前期工作，根据产品特性，负责设计生产工艺流程。根据工艺流 程设计非标设备、制定设备性能指标及选型标准，组织设备技术及性能论证。负责拟定设备采购 资金申请，落实采购资金，编制采购计划。 4、负责编制设备采购招标技术文件及技术标的，配合经营物控部做好经筹建委员会审批过 的设备项目采购招标工作，负责设备技术标的评标工作。 5、负责制定物资及设备管理、生产装置运行、工艺操作规程等规章制度，负责工艺参数设 计，下达工艺指标，检查工艺纪律，确保工艺技术指标满足产品质量要求。 6、负责设备、仪器、物资的到货验收、安置工作。负责检查、验收所购置的设备、仪器、 物资的质量，建立设备、仪器、物资验收文件档案并存档。负责设备、仪器的调试及试运行工作。 7、建立健全设备与资产账目，负责公司物资设备的清产核资、回收报废等相关处理工作。 检察各部门物资设备的管理和使用状况，负责公司物资设备的统一调剂和调拨工作。 8、编制设备配件采购计划及设备检修计划，适时更换设备配件，确保设备长期安全运行。 9、负责设备安全运行，组织设备技术改造，不断提高设备性能和生产能力。 10、 组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理 制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸参加施工调查、图纸会审和设计交底。 11、努力提高业务水平，尽可能地引进、采用新型工具、材料和设备，促进企业设备项目管 理的标准化和技术化的进步，掌握设备的使用和维修技术，以保证所有设备的正常运转发挥效益。 12、完成筹建委员会交办的其它工作。 经营物控部职能经营物控部职能 在筹建委员会领导下，负责设备、物资计划、采购、验收、保管等管理工作，对筹建委员会 负责。经营物控部下设三个工作岗位，即合同管理岗位、物资采购岗位和物资管理岗位。 1、认真贯彻执行合同法及国家有关合同管理方面的方针、政策，负责编制、起草、送 审、签订各种合同，编制承包外建设物资供应计划和采购计划，并按计划做好物资供应工作。 2、负责组织对工程勘察设计、工程监理、工程施工等单位及设备材料采购的招标工作。负 责商务谈判，起草相关合同，办理签订合同的送审等相关手续。 3、认真把好基建物资的采购供应关。根据各单体项目的设计图纸编制基建物资控制计划， 与监理部门一道督促施工单位做好物资的采购、储运、保管、加工、供应和调配工作，严把基建 材料质量关。凡需甲方（我方）提供的设备坚持货比三家，并按规定进行招标。 4、根据工程项目的进度，制定提供设备与材料的供货计划，组织设备与材料的采购论证和 招标活动，代表公司签订合同，按照中标采购合同，落实采购计划，和设备项目部门一道做好设 备与材料的到货验收进场入库工作。 5、负责物流管理、组织购、存的协调。按期、按质、按量、成套地做好设备、物资的供应 工作。核定和掌握所属仓库资金的定额和各种物资的储备定额，加强资金管理，组织处理超储积 压物资，保证储备资金的合理使用。 6、做好建设设备物资的保管，采用科学的仓储管理方法，保证物尽其用，并做好物资的综 合利用。 7、加强安全防火管理，做好对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理，严防一切事故 的发生。 8、加强废旧物资的管理，做好废旧物的回收、保管、修复、改制、再生利用和对外处理等 工作。 9、完成筹建委员会交办的其它工作。 筹建委员会岗位责任制筹建委员会岗位责任制 筹建委员会副主任（上海）岗位职责筹建委员会副主任（上海）岗位职责 部门名称：部门名称：筹建委员 直接上级：直接上级：筹建委员会主任 部门性质：部门性质：公司的全面筹建 管理权限：管理权限：行使对公司筹建的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对公司的筹建 主要职责：主要职责： 按公司制定的组织原则、管理规则和经营方针，以及管委会的决议，制定筹建委员会的组织 原则与管理规则，展开筹建委员会项目建设、教育培训与经营业务活动。基本职责如下： 1、主持筹建委员会的日常工作，对筹建委员会相应的业务执行结果负责。 2、在筹建委员会领导下，负责协调、指导基建、设备、行政财务、经营物控等工作。 3、负责组织安排筹建委员会的各种会议，指导做好会议纪要的编制工作。 4、负责日常基建项目、设备管理、行政财务等报告的审核、签发工作。 5、审核聘用专业岗位人选报告，报请筹建委员会上级领导批准。 6、负责协调好筹建委员会与地方政府等各方面的关系。 7、定期向筹建委员会书面汇报各项目筹建工作进展情况。 8、按照财务管理制度和内部控制制度的程序执行各项筹建经济业务的审批。 9、依法履行对行政财务、基建、设备、经营物控管理进行监督的职责，监督、指导筹建工 作中资金的运用和管理。 10、指导和监督合格供方的考核，审批合格劳务供方。 11、负责组织固定资产、流动资金的管理、结算和监督。领导审计工作，贯彻审计法规。负 责组织公司内经济仲裁。 12、协调和审查各部门制定的物资供应、劳动工资、技术措施、基本建设等项目的收支方案。 13、严格控制计划内的费用开支，对计划外的重大费用开支，提请总经理审批；负责引进设 备的外汇落实工作。 14、负责编制主管工作的目标，对分管范围内目标的展开进行审定、检查和落实。 15、负责筹建委员会的管理工作及筹建委员会交办的其它工作。 行政财务部经理助理岗位职责行政财务部经理助理岗位职责 部门名称：部门名称：行政财务部 直接上级：直接上级：筹建委员会副主任（上海） 部门性质：部门性质：筹建委员会行政、财务、人事的健全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会行政人事财务的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及 工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的行政人事财务管理 主要职责：主要职责： 1、负责组织召开筹建委员会和部门例会的会议安排。负责对公司部门单位的协调，和来客 安排接待工作。 2、负责组织编制颁布工厂建设时期的规章制度，并监督制度的实施。 3、检查和考核各项技术经济计划指标的完成情况，参与重大技术改造和技术组织措施项目 的技术经济可行性研究。 4、负责组织经济责任制考核标准和办法的修订、完善工作，并按期检查，严格考核。 5、负责对公司今后的发展空间进行规划，对公司资本运营、资本扩张进行策划、分析论证。 6、负责筹建委员会方面的资料归口、订购、汇总工作和“文件”的编写、发放工作。 7、全面负责人力资源工作，健全人才储备库，作好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。 掌握业务范围，拟订人力资源的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及 时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 8、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、辞退、调出、员工的审核。负责员工内 部调配的审核。 9、负责制订奖惩方案，核准各部门的奖惩实施，执行奖惩决定。按照有关政策，结合同行 业标准和公司实际制定本筹建委员会人员工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准。 10、负责筹建委员会的财务政策和财务管理制度的实施和运转。在筹建委员会的领导下，负 责资金调配、成本核算和财务管理。 11、根据筹建委员会年度经营综合计划编制筹建委员会财务收支计划、信贷计划和成本计划， 并加强管理，促进各项经济指标实现。 12、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，及时提供真 实会计核算资料。负责审查各项开支，密切与各部门联系，研究并掌握成本和费用水平。 13、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真落实物资审批权限、费用报销制度。审 查各部门的开支计划，并转报筹建委员会主任。 14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查。监督采购人员做好物料、用品的采购工作。 15、督促、检查目前公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况， 注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。 行政财务部行政管理岗位职责行政财务部行政管理岗位职责 部门名称：部门名称：行政财务部 直接上级：直接上级：行政财务部经理助理 部门性质：部门性质：筹建委员会行政、财务、人事的健全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会行政人事的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的行政人事管理 主要职责：主要职责： 1、主持筹建委员会办公室的全面工作。协调筹建委员会与当地政府的关系，确保各项建设 工作顺利进行。 2、负责组织编制和修订、完善筹建委员会管理标准规范，并组织贯彻实施。 3、负责做好筹建委员会日常的文件收发、传递及登记工作。按规定使用公章，并做好使用 记录。 4、负责处理筹建委员会日常行政事务，负责来沪协助工作人员的接待、安置工作。负责接 待各类来访人员，妥善处理各种来函来信。 5、负责筹建委员会工作人员登记造册及建档等管理工作，协助处理筹建委员会内部人事资 料及其他统计工作。负责拟订公司在职人员培训计划，做好员工各种培训工作。负责应聘人员资 料收集、整理、造册及归档管理工作。 6、负责做好各种会议记录，编制会议纪要。负责各种会议材料及各类公文的撰写工作。 7、负责综合统计，归口管理筹建委员会的统计工作，统一管理筹建委员会的统计报表、原 始纪录，按上级规定编报统计报表。负责做好电子计算机应用上的统一管理和业务技术指导。 8、负责填报政府上级部门颁布的各种报表及公司年检、办照、办证等项工作。 9、负责筹建委员会人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。负责人事档案 的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 10、按制度负责制订办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。负责工资、奖金、劳保、 福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核 11、完成领导交办的其它工作与任务。 行政财务部财务岗位职责行政财务部财务岗位职责 部门名称：部门名称：行政财务部 直接上级：直接上级：行政财务部经理助理 部门性质：部门性质：筹建委员会行政、财务、人事的建全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会财务的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令 的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的财务管理 主要职责：主要职责： 1、熟悉国家的财经制度、法规及本公司的各项管理办法, 实施细则，严格掌握各项开支标 准, 既要严格执行财经纪律， 坚持原则， 按政策秉公办事, 又要耐心细致，礼貌待人。 2、严格审核各项收支凭证的合法性与合理性, 内容是否真实, 手续是否完备, 审核无误后填 制记账凭证交出纳员收付。发现问题及时向管委会提出。对不符合规定的应提出意见并拒绝受理 , 同时耐心解释 , 态度诚恳 , 退回经办人补办手续。 3、负责委员会经营活动中全面预算工作，了解委员会年度各项经费预算指标, 熟记各科目 的列支要求, 对每笔收支业务要弄清来源、用途, 严禁各户头或项目出现透支, 审核后报销单据 必须印章齐全。 4、及时清理各项经费往来业务结算工作。 5、负责工资的核算和编制, 严格按公司薪酬制度执行。 6、负责编制会计报表。 7、负责项目成本核算和控制工作。 8、负责及时录入凭证, 核对各种账目, 协助编制会计报表和填报财务月报表。及时整理、装 订、保管当年的记账凭证和账务会计报表。 9、编制财务计划，按基建计划分项目登记计划控制台帐 , 督促检查基建物资会计核算和验 收后交付财产的移交转账工作。 7、参与审查拟定有关经济合同、协议、招标书等并监督执行。 8、负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。 9、负责管理公司财务用章。负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。 10、遵守公司财务管理制度 ，搞好本职工作。完成领导交办的其他工作任务。 行政财务部出纳岗位职责行政财务部出纳岗位职责 部门名称：部门名称：行政财务部 直接上级：直接上级：行政财务部经理助理 部门性质：部门性质：筹建委员会行政、财务、人事的健全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会财务资金的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的财务资金管理 主要职责：主要职责： 1、严格按照现金管理条例规定，对收付款凭证进行复核后办理各项收、付业务和有关银行 业务。 2、严守安全防范制度和金库秘密，妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保金库安全。 3、按公司财务报销制度处理好报销事项。审查原始凭证，保证其合法性和准确性，对 不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。 4、负责现金收付并日记账的登录工作，日清月结，帐实相符。 5、负责核对银行账目，编制项目的各项会计报表资料，及时清理债权债务。 6、负责保管各种重要空白凭证。 7、负责公司员工工资的发放工作。 8、严格执行公司财务管理制度 ，监督各种不合理费用的支出。 9、负责办理上下级往来及各种物项清算业务，审核、办理报销业务，编制记账凭证，登记 台帐、明细帐。拒绝受理各种违背公司财务管理制度的经济行为。 10、负责现金的安全管理工作及完成领导交办的其它工作。 基建项目部经理岗位职责基建项目部经理岗位职责 部门名称：部门名称：基建项目部 直接上级：直接上级：筹建委员会副主任（上海） 部门性质：部门性质：公司基础设施的筹备与建设 管理权限：管理权限：行使对公司基础设施建设的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指 令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对公司生产用房、营区及其他基础设施的建设 主要职责：主要职责： 1、服从筹建委员的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向筹建委员负责； 2、遵守公司各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生； 3、负责拟订公司工程项目的工作计划。拟订所需支付支的工程款项计划，报行政财务部。 4、负责实施项目初步设计图、施工图设计，并组织有关会审工作； 5、负责工程预决算的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作； 6、参加施工合同谈判，办理施工执照和项目开工的有关工作； 7、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关部门和人员进行质量的检验 和评定，竣工验收及交付使用； 8、负责组织项目进度、质量、安全的考核，编制提出项目进度计划，提出用款计划（草案） 等工作； 9、负责组织人员进行环保监测或委托具有法定资格的环保监测单位，定期对污染物排放进 行监测。 10、负责组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议，并协调与规划设计等部门的关系； 11、负责组织对施工的环境因素和风险因素进行识别评价，监督承包方施工安全和质量； 12、负责向委员会提交并公布基建和重大技术改造项目计划实施情况，以及基建工程项目承 发包制度执行情况。 13、负责对下属人员检查、监督、考核、评比； 14、完成筹建委员会临时交办的其他工作 基建项目部生产调度岗位职责基建项目部生产调度岗位职责 部门名称：部门名称：基建项目部 直接上级：直接上级：基建项目部经理 部门性质：部门性质：公司基础设施的筹备与建设 管理权限：管理权限：行使对公司基础设施建设中生产调度的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规 程及工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对基建项目部项目的调度管理 主要职责：主要职责： 1、负责建设项目的报批报建工作，编制委托设计文件。 2、负责落实工程项目水、电、讯、气增容及相关配套项目报批手续的办理工作。 3、负责组织专家审核工程初步设计及施工设计图纸，做好工程预算。 4、办理施工许可证、组织招投标工作，落实施工单位，做好“三通一平”。 5、拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作； 6、协调工程材料、设备的保障服务工作。 7、参与工程项目的竣工验收、收集，审核各配套工程的竣工图纸及相关资料并归档。办理 建设项目竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告。 8、负责有关的会议、接待、对外业务联系工作和文件起草、工作总结、资料报送等工作。 9、组织召开现场各单位参加的协调会，做好会议纪要工作。 10、负责在施工的各个阶段，针对出现的各类问题，综合各部门的力量，最短时间组织拿 出可行性处理方案，将施工干扰降低至最小程度。 11、负责对于施工中出现的其他突发性事件在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处 理，如治安事件、停电事件等。 12、负责对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证，以纠正违章施工或违反承包合同施 工，必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。收集整理征地、施工图、设计变更、竣工 图等有关资料，并做好资料存档工作。 13、完成基建项目部交办的其它工作。 基建项目部监督岗位职责基建项目部监督岗位职责 部门名称：部门名称：基建项目部 直接上级：直接上级：基建项目部经理 部门性质：部门性质：公司基础设施的筹备与建设 管理权限：管理权限：行使对公司基础设施建设中监督施工的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规 程及工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对基建项目部项目的监督管理 主要职责：主要职责： 1、严格执行国家和地方行政主管部门有关建筑行业的法律法规。 2、参与工程项目招标、议标工作。对于监理单位、施工单位及人员的营业执照、资质证书 及管理人员和特殊工种人员的资质证和上岗证书进行核查，对于不符合要求的，不能上建筑市场。 3、做好工程项目建设全过程的工程进度和工程监理，做好施工质量和进度的日记，按月上 报工程进度报表。 4、对进入施工现场原材料的规格型号、产品合格证、化验报告单和取样送检等进行核查工 作，对于不合格的建材的要坚决及时清退，不留安全隐患。 5、参加施工图会审和设计交底，严格按图纸监管工程施工。 6、审查施工单位提交的施工组织计划及施工单位提出的室内外工程工作量。负责工程变更 初审、工程量确认签证、隐蔽工程的验收确认等。签发工程设计变更通知单 。 7、认真做好施工现场监督，对于基础、柱、梁、板钢筋的绑扎的尺寸要严格按图纸和规范 操作。监督和核实对于混凝土的浇注的配合比、坍落度等参数是否根据实验室报告单为准，施工 单位是否随意进行变更等督核工作。 8、负责施工现场的安全管理工作。定期召开质量和安全的工程例会。对不符合质量和安全 要求的要报告施工单位，提出整改意见。 9、深入施工现场，掌握一手资料，发现问题及时处理，妥善安排工地管理工作，及时了解 施工动态，协调公司与施工单位的关系，保证工程顺利进行。 10、组织竣工工程验收和移交工作。配合施工单位做好竣工后回访和维修工作。 11、服从项目经理的领导，清正廉洁，完成项目部交办的其它任务。 设备项目部经理岗位职责设备项目部经理岗位职责 部门名称：部门名称：设备项目部 直接上级：直接上级：筹建委员会副主任（上海） 部门性质：部门性质：筹建委员会厂房布局与设备选型 管理权限：管理权限：行使对筹建项目设备选型布局的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工 作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建项目的厂房布局、设备选型与技术管理 主要职责：主要职责： 1、制定设备项目部的事业方针，积极辅助筹建委员会制定设备选型计划。 2、以部门事业方针为准，制定部门事业计划，并按筹建委员会的决定，付诸实施。 3、组织制定筹建项目所需设备工艺装备的计划，并对实施过程进行监督管理。 4、负责厂房设计方案的提出、会审和实施，使其符合生产工艺流程的要求。 5、组织编写新设备操作规程、工艺操作规程等技术文件，并对实施过程进行监督。 6、组织编写老设备改进和新设备选型报告，上报筹建委员会审批，并执行技改和协助采购。 7、跟踪审核厂房内部设备、水、电、气、通道运输等布置图施工情况。 8、负责设备项目部的日常管理工作及筹建委员会交办的其他工作。 设备项目部工艺设计岗位职责设备项目部工艺设计岗位职责 部门名称：部门名称：设备项目部 直接上级：直接上级：设备项目部经理 部门性质：部门性质：筹建委员会设备技术的健全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会设备生产工艺技术的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规 程及工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的设备生产工艺技术管理 主要职责：主要职责： 1、根据项目生产需要编制总体技术规划和设备布局，确定工艺流程路线。负责初步设计及 施工设计中生产工艺流程图纸。 2、跟踪工厂建设，做好土建工程中工艺管网等隐蔽工程施工监督工作。负责工厂工艺流程 安装及设备安装的技术工作。 3、负责制定工艺技术参数，负责工装设计及工艺文件的起草、执行、更改、改进；保证产 品符合产品图样和技术规范。下达工艺指标，检查工艺纪律，确保工艺技术指标满足产品质量要 求。 4、跟踪工厂建设，做好土建工程中工艺管网等隐蔽工程施工监督工作。负责工厂工艺流程 安装及设备安装的技术工作。 5、负责编制基建车间布局方案、设备布置方案以及工艺流程方案，报筹建委员会批准后组 织实施。 6、设计产品工序，编制工序文件，最大程度提高设备利用率，为获得最大的劳动生产率做 好准备工作。 7、对技术项目实施过程发现的问题，组织进行专业技术接口、问题处理、解决的协调，保 证技术方案的顺利完成。 8、根据企业工艺技术管理规范，组织检查工艺执行情况，审核工艺文件更改，贯彻执行企 业的工艺技术管理规范，处理解决建设及生产中工艺和质量问题，参加工艺技术、工装首件鉴定 及试制前的技术状态检查；参与生产例行的工艺总结，保障工艺技术的正确性、统一性和有效性。 9、依据企业产品生产定型条例和有关生产定型的技术规范，组织设备试运行工作，协调解 决新设备、工艺技术问题，修改、完善、整理工艺技术文件，编制试运行及试制工艺总结；准备 生产定型工艺技术资料，参与生产定型，保证产品定型顺利通过。 10、完成领导交办的其他工作。 设备项目部项目策划岗位职责设备项目部项目策划岗位职责 部门名称：部门名称：设备项目部 直接上级：直接上级：设备项目部经理 部门性质：部门性质：全面筹建委员会设备技术的健全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会设备生产工艺技术的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规 程及工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的设备生产工艺技术管理。 主要职责：主要职责： 1、根据基建项目计划，做好设备项目购置前期工作，组织设备项目购置论证，履行审查审 批手续，负责设备项目所用设备、物资及辅助材料计划的编制报批工作。 2、负责编制设备项目采购招标文件。凡需招标的产品，要按招标技术要求及规范编写招标 文件，配合经营物控部做好商务部分招标文件，将招标文件报筹建委员会审批后实施。 3、配合经营物控制部做好设备项目采购招标工作，负责设备、仪器、物资的到货验收的技 术把关及安置工作。 4、负责检查、验收所购置的设备、仪器、物资的质量，建立设备、仪器、物资验收文件档 案并存档。负责设备、仪器的调试及试运行工作。 5、负责组织设备项目验收工作。编制设备调试运行计划，检验核实设备设计参数。 6、负责制订设备技术参数，下达控制指标，确保设备长期安全运行。 7、建立健全公司所有设备与资产账目，负责公司物资设备的清产核资、回收报废等相关处 理工作。检察各部门物资设备的管理和使用状况，掌握公司物资设备动态，负责公司物资设备的 统一调剂和调拨工作。 8、编制设备检修计划及备件采购计划，适时更新设备主要配件，确保生产正常连续运行。 9、加强对员工设备规程的培训和教育，为工厂进入正常生产进行合理的人员配备，在生产 人员出现异常时进行相应的调整与协调。 10、完成上级委派的其他工作。 经营部物控部经理岗位职责经营部物控部经理岗位职责 部门名称：部门名称：经营物控部 直接上级：直接上级：筹建委员会副主任（上海） 部门性质：部门性质：筹建委员会经营管理、物资、设备采购，合同管理制度的健全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会合同管理、物资采购与供应管理权限，并承担执行公司规章制度、 管理规程及工作指令的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的合同管理、物资管理、采购管理 主要职责：主要职责： 1、制定经营物控部的事业方针，积极辅助筹建委员会主任。以部门事业方针为准，制定部 门事业计划，并按筹建委员会主任的决定，付诸实施。 2、贯彻执行国家和当地政府有关建筑市场管理、建设工程合同管理、物资管理的相关法律、 法规和规章。 3、负责公司物资采购、仓储管理。建立健全物资采购、仓储管理制度。制定企业生产经营 和物资控制计划，调控业务活动，并对实施过程进行监督。 4、负责对工程勘察设计、工程监理、工程施工单位和设备材料采购的招标工作。负责制定 招标方式、招标备案、招标文件（评标办法） ，选聘评标委员会，报筹委员会批准后组织实施。 编制中标结果、招标投标情况书面报告报筹建委员会。 在筹建委员会领导下组织开标、评标和 定标活动，确保招标全过程依法、有序、公开、公平、公正。 5、工作调整部门内预算，向上级提出申请，对部门预算内重要开支进行严格控制，对预算 实行监督。此外，对预算外开支及时向上级申请或报告。 6、向上级申请内部晋级、降职、转职及调换事宜。安排并决定内部人员出差、请假。 7、负责部门内人事考核工作，对部门内人事考核的结果做出调整。 8、相关印章加盖的申请。 9、指导和监督部内被管理者，负责推行对部门内管理者的培训计划。 10、安排业务内员工 3 日内的出差工作。3 日以上的出差工作由筹建委员会主任。 11、负责筹建委员会交办的其他工作。 经营物控部合同管理岗位职责经营物控部合同管理岗位职责 部门名称：部门名称：经营物控部 直接上级：直接上级：经营物控部经理助理 部门性质：部门性质：筹建委员会合同管理的建全 管理权限：管理权限：行使对筹建委员会合同的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令 的义务。 管理职能：管理职能：合理地组织对筹建委员会的合同管理 主要职责：主要职责： 1、在部门经理领导下，按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定，负责拟 订公司具体工程勘察设计、工程监理、工程施工、设备材料采购等经济合同管理实施细则。 2、编制招标方式、招标备案、招标文件（评标办法）等相关招标文件，履行报批手续。在 筹建委员会批准后组织执行。 3、负责对外签订重大经济合同的起草准备或对对方提供的合同提出修改意见、参与谈判和 初审工作，严格掌握签约标准和合同报批程序，发现问题及时纠正，负责相关部门及公司领导对 合同的会签及签批； 4、负责工程勘察设计、工程监理、工程施工单位及设备材料采购招标公告发布和投标人投 标资格的确认，确保招标工作的顺利进行。 5、负责不断追踪部门合同履约完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况， 提出有关工作报告和统计报表，及时向部门负责人通报合同履行过程中发生的问题，提出解决问 题的建议。 6、负责合同清结管理工作。按照合同清结程序及时、认真履行各种合同的清结报审报批手 续。 7、负责公司法律工作，维护公司利益。认真研究合同法规和法院判例，对公司的合同纠纷 和涉讼提供解决的参考意见。 8、负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，未经筹建委员会主任审核批准， 不得擅自在合同上盖章。 9、负责做好知识产权的保护工作，制订维护公司知识产权的制度。控制合同副本或复印件 的传送范围、保守公司商业机密。 10、完成部门经理临时交办的其他任务。 经营物控部物资管理岗位职