社团迎新活动策划.doc

菏泽学院经济系社团风采秀策划书菏泽学院经济系社团部宣经济系社团风采秀总策划一活动名称：经济系社团风采秀二活动背景：各个社团纳新已经全面结束， 为新生更快的融入我们社团的大家庭，举办社团风采秀，给那些热爱舞台表演的新同学提供了一个展示自我的平台。通过联欢形式让各社团的新成员更快融入集体，增进社团成员之间的关系，为以后各社团的工作的开展打下基础。三活动目的：旨在丰富我系大学生课余生活，为校园中热爱表演、善于模仿、富有创意的同学搭建平台，选拔艺术人才，促进全校社团的发展繁荣。通过此次我系社团的大联欢活动，进一步加强社团间的合作意识，带动全校各社团齐心协力共创社团的美好春天。四活动时间、地点 时间： 11月1日晚7点地点：体育馆报告厅 五活动主办方： 菏泽学院经济系社团部活动承办方：大学生微影协会、表演协会、市场营销协会、投资理财协会、扶诚社六活动流程（一）宣传 1十月二十七日，在雅苑餐厅和老餐厅张贴宣传海报进行活动前期宣传。2十月二十八日，向校团委严老师、经济系指导老师、辅导员老师、各友好社团及辅导老师发放邀请函。3.活动当天在校园内悬挂宣传条幅，及广播宣传。4.活动当周请菏泽学院手机报发放活动通知。（二）活动安排 1本次活动所有节目均由承办社团会员参加（主要是新会员）。 2本次活动节目在10月23日进行集体筛选，在26日进行审核，之后进行现场走场，实地排练。3本次活动的节目审核委员会由社团指导老师、社团部负责人及各社团负责人员共同组成。 4.本次活动设组长一名（总体负责），副组长两名（分管节目编排和活动现场秩序），晚会总导演一名（负责现场调度），及导演助理两名（协助导演）。（三）具体分工 1学团会负责组织社团成员的入场和会场纪律的维护。2关于活动经费：各社团对本次活动独立筹集赞助，由社团部统一规划使用（扶诚社除外）。3表演协会负责节目的编排和伴奏。4扶诚社和投资理财协会负责会场布置。5微影协会负责提供摄像设备和相机以及活动录像。6市场营销协会和表演协会共同负责服装和化妆问题。7各社团必须提供三个以上的节目。（四）当天安排1新会员入场，播放社团幻灯片。2.由经济系尹老师致开幕词，表达美好祝愿。3.由经济系学团会主席代表经济系全体社团负责人欢迎新成员和总结各社团上年的成绩。4.文艺表演，微博大屏幕进行现场互动。5.节目结束，嘉宾及各社团负责人及晚会演出人员合唱相亲相爱一家人并合影纪念。6.活动结束，学团会组织观众有序离开；各社团清点演出服装道具等物品，及时归类整理并送回原处。7.各协会相关部门对会场卫生进行打扫。七 注意事项： 1注意会场秩序的维持，注意安全问题。 2主持人掌握好晚会时间，灵活应变。 3出现意外情况时，及时协调共同，并由相关部门沟通解决。 4节目参演人员本着认真负责的态度积极参与。 5. 海报的准备及晚会场地申请和布置要提前做好，并通知到位。6. 主持人适当调节活动气氛。7. 音箱、灯具、话筒等器具要严格检验和调试。要尽可能留好备用，方便更换。 8正式活动前应进行至少1次的全体彩排工作，确保活动的顺利进行，人员的推出或更换要及时报告处理。9. 正式活动开始后工作人员限定好几个组长，其他工作人员进入观众区，一免现场过于混乱，同时工作人员注意维持现场秩序，避免随意走动引起的混乱。菏 泽 学 院 经 济 系 社 团 部二一三年十月二十一本次活动总预算 1300元左右常见宣传方式对应赞助额：幕布 850元风采秀入场券 400元 发放宣传单 300元 张贴海报 200元悬挂横幅 300元以上为宣传报价，凡提供资金赞助均有主持人鸣谢，具体宣传方式赞助费可另行协商本次活动总冠名商一名，赞助商若干名，以下是提供宣传的方式：1、 在学校人口密集地区利用横幅、大型海报等手段进行宣传；2、 在风采秀的背景幕中印有主赞助商的logo、名称、标志；3、 在学校教学楼、办公楼、食堂前的宣传栏上张贴各赞助商的广告海报，并派专人负责维护；4、 并在社团风采秀进行过程中主持人鸣谢主赞助商；5、 在全校各系发放各赞助商的宣传单，进行宣传；6、 对各赞助商发放邀请函，观看风采秀节目；7、其他宣传方式（附表）可另行商谈。赞助针对海报 宣传横幅 荧光棒 彩球 舞台设计布置 气球 服装费 化妆品 道具 矿泉水 邀请函 小礼品 幕布 入场券 节目单注：所有宣传与回报方式最终解释权归菏泽学院所有。如活动内容及流程有任何改动皆以当时修改通知为准。附表： 宣传方式 不管您给我们多少赞助,我们会为贵公司全力以赴进行宣传,达到最好的宣传效果,因为当您拿到这份策划书的时候我们已经是合作伙伴了.1、 横幅 在学院最醒目的位置挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也可以根据商家要求设计拥有贵公司特色的横幅。2、 宣传单 可以有商家自行设计，隆重推出所有产品。由本系外联部在不同时间，不同地点分发，在最短的时间内达到最好的宣传效果，尽力使每位我校学生了解贵公司的产品。3、 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活动，人口流量大的路上张贴大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议贵公司参与设计海报传单及自行制作，以求对贵公司的宣传达到最好最全面的效果。4、 产品展示会，咨询点宣传 有商家组织人员到本校，我部负责配合您的工作，帮助组织宣传您的产品。使贵公司产品得到更好直接的展示，吸引校内人士参观，极大提高贵公司的产品名气。5、 奖品宣传 晚会奖品可由贵公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。6、 产品宣传 贵公司产品可作为本晚会的唯一指定用品，赞助商品必须满足现场需要方可。7、 抽奖活动 进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励贵公司的部分产品，目的在于推广贵公司的产品，是指被大学生接受。8、 讲座 可由贵公司派专业人士，以贵公司的名义举办讲座，树立品牌良好形象，并达到很好的宣传效果。9、 微博大屏幕 我部最新引进新浪微博现场互动式循环宣传大屏幕，可以量身为贵公司打造亲民式官方宣传