先来分享一下一般做账流程吧.doc

目录目录11关于凭证21.1如何输入数量金额式凭证21.2如何输入负数(红字)凭证31.3如何输入外币凭证31.4如何修改数量单价小数位51.5如何增加明细科目最大数量61.6如何插入凭证71.7如何修改以前期间的凭证71.8如何设置凭证日期取值方式71.9凭证断号如何整理81.10如何审核过账（反审核，反过账）凭证91.11录入凭证摘要时出现乱码111.12怎么没有以前年度损益调整科目112关于账套122.1建账后如何修改账套启用期间122.2如何查看当前会计期间132.3如何录入科目期初数据132.4如何查找账套142.5如何打开账套152.6换电脑如何继续使用财务王软件162.7账套里凭证为什么“少了”172.8如何备份账套及查找账套备份172.9账套备份太多了，可不可以删除一些？192.10登录提示账套不存在或不显示用户名192.11压缩账套192.12凭证从一个账套导入到另一个账套192.13从Excel导入凭证到系统202.14导出明细账，只有表头，没有内容212.15如何生成季度/年度报表213利润表223.1没有数据或数据不正确223.2利润表联查科目余额表、总账、科目余额表为啥数据不一致233.3科目代码不存在233.4添加项目244资产负债表284.1没有数据284.2不平衡原因294.3科目代码不存在294.4添加项目305现金流量表325.1系统检测到存在未指定现金流量的凭证，现在是否查看325.2现金流量表和报税申报表显示的不一致345.3其它356关于打印366.1如何自定义纸张大小打印凭证366.2报表打印不在一页纸上447关于提示467.1软件提示正在执行操作，请稍后467.2已购买软件为啥还提示购买477.3提示部件或其附件之一不能正确注册497.4已安装office软件，打印/导出时为啥提示我安装office497.5已退出软件，为啥还提示程序已运行497.6在U盘打开软件时出现运行错误0507.7提示加载控件失败507.8提示您要登录的账套版本高于程序当前版本，不能登录547.9打开软件的时候提示“财务王软件已停止工作”557.10安装/打开软件时提示安装microsoft office*/AutoCAD577.11提示不能打开数据库607.12提示打开账套失败，不可识别的数据库格式607.13其它618关于软件618.1）如何升级软件618.2）如何查看版本号619财务王软件官网链接611关于凭证1.1如何输入数量金额式凭证先在会计科目里勾选核算数量金额，如下图。打开录入凭证界面，录入科目就会自动显示数量单价1.2如何输入负数(红字)凭证凭证录入界面，录入金额后，光标定位到金额，按F11或减号键键盘有Fn键的，则需录入Fn+F111.3如何输入外币凭证在会计科目中找到要核算外币的科目，点击外币核算后面的按钮，如下图：在弹出的窗口中新增币别，如下图：再回到会计科目，勾选要核算的币别，保存科目，如下图：重新打开录入凭证界面，选择科目后就可以录入币别、汇率。输入原币金额，系统自动计算出借方金额或贷方金额。1.4如何修改数量单价小数位打开软件里的系统设置-基本设置，如下图：1.5如何增加明细科目最大数量系统设置-科目设置里，调整科目代码长度例如，二级科目默认长度为2，可建99个二级科目；二级科目代码长度调为3，可建999个二级科目。如下图：（反之，科目代码长度也可调小）1.6如何插入凭证在录入凭证界面，录入要插入的凭证号，并录入完整凭证，点击保存，会自动提示插入凭证，如下图：点击上图的【是】按钮，就完成了插入凭证的操作。1.7如何修改以前期间的凭证比如要修改凭证日期为2017年2月的凭证，请期末反结账到2017年2月后再修改。1.8如何设置凭证日期取值方式录入凭证时日期取值方式，见系统设置-财务参数里，如下图：在上图选择好，重新打开录入凭证界面即可。【温馨提示】例如，当前会计期间1月已录完凭证，现要录入2月份凭证，期末结账到2月即可。即是录入哪个月的凭证就结账到哪个月1.9凭证断号如何整理在软件主界面，找到【凭证管理】然后点击工具栏的凭证整理，如下图：1.10如何审核过账（反审核，反过账）凭证1.10.1简易版，U盘版，请点击主界面的审核过账图标在下图中选择审核人和过账人如果是反审核，反过账，请在上图中清空审核人和过账人。1.10.2迷你版，普及版自动过账，请在系统设置勾选“凭证保存后自动过账”手工审核过账凭证管理中的工具栏有审核凭证和凭证过账按钮，可以一次性把本期的凭证或所有选中的凭证全部审核和过账。如下图：凭证制单人以哪个用户登录软件，录入的凭证默认制单人就是哪个用户。1.11录入凭证摘要时出现乱码先在电脑右下角（一般和QQ在一起的地方）找到输入法图标，在上面点击右键，选择设置，把电脑上显示能删除的输入法全部删除掉，再添加想要的输入法。再重新登录软件即可。1.12怎么没有以前年度损益调整科目小企业会计准则取消了这个科目，根据需要，可以新增这个科目。2关于账套2.1建账后如何修改账套启用期间找到系统设置，如下图：修改条件：未录入科目初始数据2.2如何查看当前会计期间在软件左下角的状态栏可以查看；如下图红框所示：2.3如何录入科目期初数据2.3.1）先在会计科目里增加好明细科目（使用辅助核算的要设置好核算项目），再在科目初始数据中录入。）账套年初1月份启用，期初余额录入1月的期初数据，即上年12月的期末余额，）账套年中非1月份启用，例如6月份启用，期初余额填写5月末余额，本年累计借方、贷方分别填写1-5月份本年累计数据，损益类科目还应填写本年累计损益实际发生额。本年累计损益实际发生额一般和本年累计借方、贷方数据一致。 )科目初始数据录入后，自动保存。 ) 录入科目初始数据后非明细科目不自动汇总，可点击工具栏刷新按钮。2.3.2）修改科目初始数据需要期末反结账到账套启用期间，再重新打开科目初始数据界面修改。【温馨提示】系统支持先录凭证后，再录科目初始数据；也可以先录科目初始数据，再录凭证。2.4如何查找账套财务王账套是以Lx为扩展名的文件（即是以Lx结尾的文件）如何在电脑上找到账套？第一种方法：登录软件后查找，双击软件主界面右下角的状态栏，如下图：第二种方法：在电脑里搜索账套文件电脑桌面上，双击计算机图标，打开我的计算机，点击搜索，在搜索框里输入*.lx（*符号，在键盘上按shift+8，就能拼写出*，l是字母L，不是数字1），查看搜索结果里，一般显示最近日期的就是。如果不会在电脑里搜索文件，请百度一下。账套文件上显示修改日期，是最后一次登录账套的日期，如下图：2.5如何打开账套【温馨提示】账套文件不能双击打开，要用软件里打开正确打开账套方法：以财务王普及版为例点击软件登录界面的打开账套图标，如下图：（账套名称里默认显示的是系统最后一次登录的账套）找到自己账套保存的具体位置（即账套保存路径，如何查找账套请参考2.4章节介绍）例如：我的账套保存在D盘财务王简易版文件夹中的账套文件夹内鼠标选中要打开的账套后，点击打开2.6换电脑如何继续使用财务王软件2.6.1）先在新电脑安装财务王软件，官网下载链接：/2.6.2）把账套通过qq离线发送、u盘、电子邮箱、网盘、移动硬盘等方式从原电脑传送并保存到新电脑，接下来，打开财务王软件，点击登录界面打开账套按钮，然后找到账套保存位置后，鼠标点选该账套，点击右下角打开按钮即可具体操作请参考如何查找账套和如何打开账套相关介绍。2.7账套里凭证为什么“少了”原因：登录错账套【问题描述：】我把账套比作一个文件，而文件可以保存在电脑不同的文件夹，名字也可以相同也可以不同，我们登录A文件夹里面的账套文件在里面做凭证，下次登录这个A文件夹的账套文件，上次录的凭证就在。如果登录B文件夹的账套，就发现少了凭证，虽然A和B文件夹的账套名字相同。系统登录界面默认是最后一次登录的账套，如下图红框框选里。点击打开账套按钮，找到要打开账套的保存位置，可以打开其它账套。如何查找账套请具体请参考【如何查找账套】和【如何打开账套】相关内容2.8如何备份账套及查找账套备份备份账套，分手工备份和系统自动备份2.8.1）自动备份：系统默认退出系统自动备份账套，可以在系统设置里设置备份路径，如下图：账套自动备份路径：系统默认保存在D盘财务王账套自动备份文件夹（可以修改）。2.8.2手工备份账套： ）若勾选上图退出系统提示手工备份账套，退出系统时会提示手工备份账套。 ）也可以手工点击软件上方【备份账套】按钮进行账套的备份。如下图：（账套备份的意义在于复制出一个和原账套一模一样的账套，账套备份里保存的凭证截止到账套备份那一刻，账套备份名称以原账套名称加账套备份时间命名）【温馨提示】建议手工备份账套时不要备份在C盘上，因为电脑C盘一般是系统盘，可以备份在电脑其它硬盘或可移动U盘/硬盘/网盘等。2.9账套备份太多了，可不可以删除一些？一般时间比较久的备份可以删除，确保当前登录使用账套有最后录入的凭证（即从账套启用期间开始，截止到当前会计期间所有录入的凭证），保留好这个账套。不要误删，否则数据将无法找回。2.10登录提示账套不存在或不显示用户名请检查以下情形：账套被删除 账套移动了位置 账套修改了名字 局域网共享网络不通此时可以通过登录界面的打开账套按钮重新选择登录账套2.11压缩账套为了提高软件性能并压缩账套文件大小2.12凭证从一个账套导入到另一个账套使用软件里【数据传输】功能(u盘版是【导入数据】)：2.12.1）先选择原账套，点击下图选择按钮，选择要从哪个原账套导入凭证到当前账套（即通过选择功能找到原账套保存位置）2.12.2）凭证导入条件：）凭证日期：即选择要导入几月份的凭证到当前账套，如下图，当前会计期间是2018年6期，要从原账套导入大于6期的的凭证到当前账套的第6期，修改凭证导入条件下的凭证日期。)当前会计期间是2018年6期，要从原账套导入小于6期的的凭证到当前账套，则需要先期末反结账到小于等于凭证导入条件下的凭证日期所在会计期间。2.13从Excel导入凭证到系统财务王迷你版、普及版支持从Excel导入凭证到软件操作步骤，在凭证管理的工具栏点击导入凭证，如下图：先点击【生成导入模板】按钮，按模板格式填入数据，填入完成后保存Excel文件。再点击【选择】按钮，选择保存的文件的Excel文件。再点击【开始导入】按钮导入凭证。2.14导出明细账，只有表头，没有内容点击明细账工具栏打印设置，恢复系统模板。2.15如何生成季度/年度报表资产负债表季度报表：右上角选择查询条件 3月（代表第一季度）、6月（代表第二季度）9月（代表第三季度）12月（代表第四季度）利润表，右上角输入查询条件1-3月（代表第一季度）、4-6月（代表第二季度）7-9月（代表第三季度）10-12月（代表第四季度）现金流量表：请参考利润表年度报表：资产负债表右上角输入查询条件12月现金流量表，利润表输入查询条件1-12月3利润表3.1没有数据或数据不正确3.1.1确认没有手工修改过利润表，点击工具栏恢复，恢复系统模板即可。3.1.2没有本期金额或数据不正确。）请检查是否手工录入凭证结转了损益。如果录入了，请删除手工录入的结转损益凭证，点击软件主界面的结转损益，让系统自动结转。（如需手工录入凭证结转损益，系统会提示：请确认此凭证是否为结转损益的凭证，此处点是，如下图：））利润表某一项里应该没数据或者应该有数据.1）先请检查编辑公式是否正确，如何查看(删除/添加)公式，请参考3.3和3.4章节相关介绍。.2）(极个别情况)需要删除与该项相对应会计科目的凭证后，重新录入该凭证，再重新结转损益（删除没有进利润表的凭证，重新录入该凭证后，重新结转损益）3.1.3没有本年累计金额或不正确）没有本年累计数据请检查科目初始数据中损益类科目有没有录入本年累计实际损益发生额。）本年累计数据不正确请检查本期和以前会计期间.1）删除开始出现问题的会计期间结转损益凭证，重新结转，再结账回来（具体操作请参考3.1.2相关介绍）(极个别情况)期末反结账到开始出现问题会计期间的上一期，再期末结账回来即可。 正确结转损益凭证如下图：3.2利润表联查科目余额表、总账、科目余额表为啥数据不一致请检查明细账：3.2.1）如果科目余额方向是借方，请检查涉及科目的凭证是否做了贷方分录，如果做了，请改为借方红字例如：费用类科目应记在借方，记在贷方就会出现以上情况。3.2.2）如果科目余额方向是贷方，请检查涉及科目的凭证是否做了借方分录，如果做了，请改为贷方红字例如：收入类科目应记在贷方，记在借方就会出现以上情况。3.3科目代码不存在如图所示： 左键选中该单元格，点击工具栏公式，把不存在科目的公式去掉例如540314这个科目已经删除了，把上图红框里面的公式部分选中并删除，点击确定。3.4添加项目 3.4.1可以直接修改掉不用的项目，双击最左列项目名称可以修改成需要的项目名字，然后，选中其对应单元格，点击工具栏公式按钮编辑公式，例如消费税的本年累计取数公式，如下图：编辑公式界面：右侧会计科目里可以选择对应的会计科目）本年累计金额列：取数类型选损益类科目本年累计发生额(SYBN)，点击填入公式后，确定。）本期金额列：取数类型选损益类科目本期实际发生额(SYBQ)，点击填入公式后，确定。3.4.2插入一行如上图，在6行下面插入第7行）点击工具栏行操作，插入一行）分别选中第7行本年累计金额单元格、本月金额单元格，点击工具栏公式按钮）本年累计金额取数公式，参考3.4.1章节所讲）本期金额取数公式，参考3.4.1章节所讲。）合计行公式，报表中以深色显示的是合计行。插入了一行，合计行公式里插入行后面的行数都要加1例如，没插入行之前，营业利润本年累计的公式（如下图），插入一行后，C12、C15 、C1 9 、C21 项变成了C13、C16 、C20 、C22所以，应该把公式修改为点击确定按钮完成修改公式。4资产负债表4.1没有数据4.1.1）资产负债表没有任何数据如果没有修改过资产负债表，请点击工具栏恢复按钮（如下图），恢复系统默认模板。4.1.2）某一项里应该（没/有）数据请选中该项目对应单元格，检查其公式是否正确，如何(删除/添加)公式请参考4.3和4.4章节相关介绍。4.2不平衡原因4.2.1是否修改过公式，如果修改过，请点击工具栏的恢复模板，恢复到系统默认模板4.2.2是否新增了一级科目，且发生了业务，请把它加入到资产负债表中4.2.3是否已结转制造费用4.2.4是否已结转损益4.2.5科目初始数据是否录入平衡4.3科目代码不存在如图所示： 选中该单元格，点击工具栏公式，把不存在科目的公式去掉例如112204这个科目已经删除了，把下图红框里面的公式部分选中，删除，点击确定。4.4添加项目 4.4.1）直接修改掉不用的项目双击最左列可以修改项目名字，例如，把存货里面的周转材料改成其它项目，对应的，期末余额和年初余额的取数公式也要修改成其它项目的公式。）资产负债表编辑公式：选中要修改公式的单元格，点击工具栏公式，出现编辑公式界面，如下图：.1）会计科目：可以选择添加项目的会计科目，例如，此处为其它项目。.2）左边取数类型：.2.1）期末余额列取数类型为期末余额(QM).2.2）年初余额列取数类型为年初余额（NC）还可以使用下图+ -*/等运算进行编辑公式.3）选择好之后，先点击上图填入公式，再点确定。【温馨提示】修改不用的项目这种方法，应先清空原来的公式，在添加成其它项目公式。4.4.2）添加到原有项目中例如，我把这个其他项目放在其他流动资产里，在其它流动资产期末余额和年初余额的取数公式里，添加其他项目公式即可。编辑公式:请参考4.4.1中相关介绍。【温馨提示】原项目已有公式的，可以点击上图“+”号，把其他项目的取数公式添加进来。4.4.3插入一行例如，我在存货行下插入一行，如下图，例如，最左侧项目名称填写其他项目。编辑公式：）期末余额，年初余额，如何编辑公式请参考上面4.4.1所讲。）合计行公式，报表中以深色显示的是合计行。具体操作参考利润表中相关介绍。 )右边箭头所指空白处，如果有相应非流动负债类科目可以添加，如果没有，为了报表整体美观，需要把新增行下面的内容上移，再进行编辑取数公式，如何编辑公式请参考上面4.4.1所讲。【温馨提示】插入行方法比较上面4.4.1和4.4.2两种方法显得麻烦，添加项目建议尽量使用上面两种方法。5现金流量表5.1系统检测到存在未指定现金流量的凭证，现在是否查看5.1.1）手工指定点击是，进去手工指定一下（双击空白处即可进到手工指定界面，如下图）点击下拉按钮，选择好现金流量项目，点击确定即可。如下图：5.1.2）自动指定先在现金流量项目里添加好（一般为新增科目），如下图：然后点击工具栏自动指定5.2现金流量表和报税申报表显示的不一致5.2.1）红框中三个小项合计之和应等于现金净增加额，否则报税通不过，如下图：请检查现金流量明细表，有没有未指定和指定错误的现金流量项目。5.3其它(极个别情况)现金流量表某项应该（有/没）数据5.3.1）请检查现金类科目是否已正确勾选现金流量科目，如下图：5.3.2）请检查现金流量科目（如库存现金、银行存款）的明细账，找到与该项关联的凭证，删除后，重新录入。（在5.3.2中无法确定与该项目关联的凭证时，先备份账套，把有问题当期的凭证删除后，使用数据传输功能，重新导入）【温馨提示】5.3.2种介绍方法请谨慎操作，一定先要熟悉备份账套和数据传输功能，并且操作前一定要先备份账套。遇不能自行解决问题，请联系客服。6关于打印 6.1如何自定义纸张大小打印凭证6.1.1）先确认打印机支持自定义纸张大小）打开设备和打印机（点击电脑左下角开始菜单或打开控制面板都能找到设备和打印机））以上图的EPSON 630K为例（其他打印机，请参考打印机使用说明，或者百度打印机自定义纸张），选中它点击右键，在弹出的菜单中选择打印首选项，如下图：）选择用户自定义纸张，录入一个纸张名称，并设置打印纸尺寸，点击保存按钮，如下图：6.1.2接下来回到软件，分两种情况）第一种情况：点击凭证管理界面的工具栏打印设置，出现如下图：（第一种情况是在系统设置里不勾选使用exccel引擎打印凭证））凭证打印模板设置确保先在下图凭证打印模板里先勾选其它规格打印纸（若勾选上面两项，则不用自定义设置），然后在下图凭证打印模板工具栏点击设置按钮，选择刚才建好的纸张大小在上图还可以选择使用哪一台打印机、打印方向、页边距等，设置好，点击工具栏保存按钮.）在凭证打印模板里，还支持调整行高和列宽。.1）手工调整：鼠标拉动调整行高、列宽，可以在下图的凭证打印模板里，直接用鼠标拉动两行或两列中间分割线（如下图，中间分割线位于红框框选处字母行和数字列）。.2）行操作和列操作设置行高列宽：选定要设置区域，点击工具栏行操作、列操作旁边下拉按钮即可选择，如下图：手工输入行高。调整好，点击上图工具栏保存按钮。.3）凭证打印设置工具栏.3.1）恢复：设置错误，点击工具栏恢复按钮，即可恢复系统默认模板。.3.2）预览：打印前预览凭证。预览凭证通过在凭证打印模板设置工具栏还可以设置对齐方式 、合并单元格、插入行/列、删除行/列、颜色、字体、边框等自定义凭证打印设置。调整好自己满意的格式，最后别忘了点击工具栏保存设置。第二种情况：点击凭证管理界面，工具栏打印设置，出现如下图：（第二种情况是系统设置里勾选了使用Excel引擎打印凭证）.1）打开软件中的凭证打印设置，选择自定义纸张大小，并点击模板 设置。.2）在打开的Excel模板中，选择纸张大小选择刚才新建的纸张名称【凭证】.3）在上图中还可以设置打印方向，页边距等，设置好后点击确定按钮。最后别忘记保存Excel模板。再点击下图中的保存设置按钮。.4）预览凭证如果页边距和列宽不合适，打开Excel模板进行调整，直到合适为止。6.2报表打印不在一页纸上6.2.1）先点击工具栏预览，接下来点击下图工具栏打印设置，可以边预览边调整（选择纸张、打印方向，页边距等，选择横向不行就纵向，纵向不行就横向，配合页边距进行调整）6.2.2）行操作和列操作上下打印不在一页，调整行高，左右打印不在一页，调整列宽。）手工拉动调整：支持在报表界面上，直接用鼠标拉动表头中间的分割线调整列宽。）利润表和资产负债表：.1）用鼠标拉动调整行高和列宽（鼠标定位在蓝色字母行和数字列中间分割线）。.2）行操作/列操作：选中整个报表，点击工具栏行操作，设置行高；列操作，设置列宽。6.2.3）工具栏)恢复：如果设置错误，点击工具栏恢复，即可恢复到初始状态。)其它工具栏按钮：请参考6.1中相关介绍。7关于提示7.1软件提示正在执行操作，请稍后7.1.1）请检查是否在进行预览操作，检查Window的状态栏是否有预览的窗口7.1.2）如果有，请关闭它。7.2已购买软件为啥还提示购买7.2.1加密狗用户单用户 .1）请检查加密狗是否正确插入电脑。 .2）加密狗的灯是否是一直亮着的，如果是一闪一闪的，请拔下来重新插入电脑。 .3 ）到这一步还是出现提示，请先拔下来加密狗，重启电脑后再插好加密狗。【温馨提示】：重插加密狗后，需要重新登录软件。换电脑或电脑重装系统，登录时提示到期请重装软件（多用户也适用），到官网下载安装/，再重新登录。多用户，以财务王普及版为例.1）检查加密狗是正确否插入主机电脑.2）检查登录界面的加密服务器名称(新版需要在软件登录界面按f2)，是否和主机电脑上财务王加密服务器下方的名称或IP一致，如果不一致，请改为一致，再登录软件。如下图：7.2.2注册用户，如果：）还没有注册，点击已购买请注册，完成注册。）已注册，点击已注册请登录，使用注册时的账号密码登录。【温馨提示】加密狗用户无需进行此步注册操作。7.3提示部件或其附件之一不能正确注册出现上图提示：请重新安装软件，官网下载安装地址/7.4已安装office软件，打印/导出时为啥提示我安装office7.4.1)可能安装的微软office是简版，非完整版的，请下载安装wps或到下方地址下载重新安装office。链接: /s/1nvshvRF 密码: ryr87.4.2）电脑Win10系统）安装wps，无法预览、打印、导出时，右键财务王图标，选属性，勾选以管理员身份运行，兼容性选兼容win.2）极少数电脑安装WPS无效，请到7.4.1下载安装office2003完整版。然后重启电脑后，再预览或打印、导出。7.5已退出软件，为啥还提示程序已运行打开任务管理器，如下图：找到WTP.exe，选中它，点击结束进程。7.6在U盘打开软件时出现运行错误07.6.1）在极少数电脑系统上会出现这个提示，请先到官网（官网下载链接请看第9章节）下载安装运行财务王简易版后，再把简易版卸载掉。7.6.2）重新登录U盘里软件即可7.7提示加载控件失败 以comdlg32.ocx为例，其它 (*.OCX提示请参考此法）7.7.1）首先复制(*.OCX文件到“C:Windowssystem32” 或“C:WindowsSysWOW64” 目录. (*.OCX 是你准备注册的OCX文件)（如何查看电脑系统是32位还是64位，在我的电脑上，点击右键 ，选择属性，可以查看系统类型） )请先下载提示有问题的*.OCX文件百度网盘下载链接：链接：链接：/s/1HChNEEwCFyb_7OtxnwDywQ 密码：1ecj或从别的电脑上复制*.OCX文件)然后粘贴到有问题电脑(7.7.1所讲系统目录下)。在弹出的下图中，选择复制和替换。7.7.2重新注册该控件）点击电脑左下角开始菜单，选择运行；或按win+R组合键，在弹出的下图中输入regsvr32。）把刚才复制粘贴过来的*.OCX文件，用鼠标拖拽到下图regsvr32后面的输入框里，点击确定。然后系统会弹出注册成功的消息.【温馨提示】Win10系统注册使用以上方法注册不成功的，在“C:WindowsSysWOW64”或“C:WindowsSystem32”目录下，输入搜索条件cmd，在搜索结果中，在cmd上点击右键，选择以管理员身份运行，如下图：（按上述7.7.2所讲方法重新注册*.OCX文件即可）7.8提示您要登录的账套版本高于程序当前版本，不能登录提示用高版本软件登