首届北京新闻产业出版展策划方案.doc

首届（北京）新闻产业出版展策划方案 前言新闻出版产业是文化产业的重要组成部分，在整个文化产业中发挥着主力军的作用。目前，我国新闻出版产业在体系、结构、布局上不断优化，已基本形成了以图书、报纸、期刊、音像、电子、网络等六大出版和印刷、复制、发行、外资等为主业，包括出版教育、出版科研、版权代理、出版物资供应、出版物进出口等在内的门类完整的产业体系。新闻出版业的印刷发行、出版策划服务领域也已形成了国有、民营、外商投资等多种所有制形式共同发展的新格局。在区域布局上，珠三角、长江流域、环渤海等地区形成了各具特色的产业集群。当前，我国文化产业正面临难得的历史性大发展机遇，进入资本化、证券化高峰期，这也是带动我国新闻出版产业起飞的动力引擎。纵观国际国内新闻出版业发展的历史轨迹，由产品经营向资本经营转变既是出版经济发展的必然规律，也是新闻出版企业跨越发展做大做强的必然选择。不失时机地加快我国新闻出版业投资体制改革，大力促进新闻出版资产的资本化进程，是中国新闻出版业顺应数字化、市场化和集团化转型的时代背景，实现跨越式发展的原动力。我国新闻出版产业市场前景广阔，发展潜力巨大，具有明显的资本运作的优势。我国资本市场也期待新闻出版产业的深度参与，为活跃资本市场注入新的活力和内容。新闻出版产业产值连续多年以超过20%的速度增长，远高于GDP的增速，2009年总产值突破1万亿元，占GDP约3.0%。其中，我国日报出版规模连续9年位居世界首位，成为世界发行总量最大的报业市场；图书出版品种27.57万种，销售额1456亿元，仅次于美国；印刷复制业总产值达到5746亿元，位居世界第三；数字出版总产值达到750亿元，正在朝着新闻出版强国的目标迈进。据新闻出版总署规划，到2020年，新闻出版产业总产值占当年全国GDP的5%左右。相比其他行业，我国新闻出版业具有市场容量大、需求质量高和全球化潜力大等特点。国家统计总局也显示，自20世纪90年代以来，出版单位的利润率一直保持在全国各行业前列，“十五”期间新闻出版业销售毛利润大约维持在20%左右，远高于同期工业企业2%-3%的水平。摩根士丹利经过对11种产业建立世界级竞争能力的大企业所需年限的统计分析认为，大众传媒所需年限仅为8年，其收益远远快于医药、银行、电力、能源等其他产业。我国应当从培育中国出版资本市场的战略高度出发，切实加快出版资本化的进程，为新闻出版乃至整个文化产业深化改革探索一条新路。目录一办展市场环境分析11.优势12.劣势23.机遇34.挑战6二可行性分析91.我国已经成为新闻出版大国92.今后10年是建设新闻出版强国的重要战略机遇期103.资本化带动出版业起飞11三展会基本框架11四展会工作人员分工安排15五办展相关的活动策划18六展会招展招商191.招商招展宣传192.招商招展预算203.招商招展季度计划20七展会宣传推广活动201.组织媒体宣传212.组织观众方法213.举办相关新闻出版活动22八现场管理计划22 1.展会现场布置22 2.报道与接待23 3.安全工作24 4.清洁与保洁工作24 5.撤展工作24九. 风险管理 25十.展会预算261.展会收入来源262.展会费用支出263.展会收益27十一.展会效果评估与预测281. 会展经济效益分析282. 会展社会效益分析28【附录】一 观众接待记录表格30二 参展合同书31三 招展说明书35一 办展市场环境分析（SWOT分析）1.优势 当前，无论从规模、数量还是质量上来看，我国的新闻出版产业在整个文化产业中都占据了突出位置。2009年，我国日报年出版总量达到440亿份，出版规模已连续9年位居世界首位；图书出版品种27.57万种，销售额1456亿元，仅次于美国；印刷复制业总产值达到5746亿元，位居世界第三位；数字出版总产值达到750亿元，年增长50%以上。去年，我国新闻出版产业总产值突破1万亿元，可以说，我国已当之无愧地进入到世界出版大国行列。在严峻的外部经济形势下，我国新闻出版产业去年仍呈现出整体逆势增长的态势。与2008年相比，全国新闻出版业2009年总产值增长20%左右，图书销售增长20%左右，新媒体出版增长42%左右，投资总额增长35%左右。一批大的出版传媒集团公司现代企业制度逐步完善，投融资渠道逐步打通，跨媒体，跨行业，跨地区，跨国界和跨所有制的合作、联营、并购、重组取得实质性进展，打造了全国首家资产、销售“双百亿”企业江苏凤凰出版传媒集团公司，市值过百亿元的出版发行企业已有3家。网络出版、手机出版等新兴出版产业发展迅速，动漫网游出版和数字印刷等新业态发展势头强劲。2009年10月成功举办的法兰克福国际书展中国主宾国活动，成为新中国成立60年来在国际上举办的规模最大，影响最广的文化交流活动，极大地提升了中华文化的影响力和我国文化软实力。去年三月和今年年初，新闻出版总署先后印发了关于进一步推动新闻出版体制改革的指导意见和关于进一步推动新闻出版产业发展的指导意见。去年7月，新闻出版总署下发了关于促进我国音像业健康有序发展的若干意见，要求所有经营性音像出版单位在今年年底前完成转企改制。改革为我国早日迈入新闻出版强国行列铺平了道路。2.劣势虽然中国从2003年以来开展的新闻出版体制改革试点工作已取得了重要进展，但它所取得的成效还只是局部和阶段性的，束缚新闻出版业健康快速发展的体制弊端和机制障碍仍然存在。从管理体制上看，一些地方新闻出版管理部门还存在着政企不分、政事不分、管办不分的问题。从微观运行机制上看，事业不像事业，企业不是企业，应由政府主导的公益性新闻出版事业长期投入不足，应由市场主导的出版产业长期发育不够。从组织结构看，既缺乏若干具有较强竞争力和影响力的大型传媒、出版集团，也缺少一大批市场定位准确、运行机制灵活、“专、精、特、新”的中小出版企业。从产品结构看，过分依赖于教材，使得图书出版发行业缺乏新的经济增长点，经济基础比较脆弱，新闻出版业各种资源的配置效率还不高。中国出版走向世界的步伐与中国作为一个朝气蓬勃经济大国的地位还很不相称，中国五千年历史文化所积累的出版资源优势，在国际上还没有形成竞争优势。体制障碍制约产业发展：从当前出版单位的情况来看，体制问题影响我国出版业向产业化发展的主要问题是：出版单位作为事业体制从属于政府系列，出版单位既办事业也办企业，在体制上存在着事业和企业不分、机制上存在着事业和产业不分的问题，相当于政府既办事业也办企业，决定了出版单位离不开政府的政策扶持和经济保障，无法独立走向市场。出版单位的事业性质，直接导致了出版单位的经济性质和经济归属难以明确划分，决定了其产权制度不明晰，影响了作为产业发展必需的企业内在经济运行规律和市场经济规律的发挥，决定了出版单位在产业和产业化发展方面缺乏产业运行所必需的内在价值需求和市场条件。单位事业和企业不分，不利于出版业实现从事业型向产业型、传统基础型向开放型的跨越式发 当前，新闻出版产业仍处于发展的初级阶段，基础较差，规模较小，实力较弱，竞争力不强。3、机遇 “扩大民间交流、加强两岸合作、促进共同发展”为主题的第二届海峡论坛着实让海峡城市的新闻出版业也热闹了一把。在今年的海峡城市新闻出版业发展论坛上，来自海峡西岸福建等省份的个城市以及台湾的个重要城市的多名代表积极交流，共谋新闻出版业的发展和改革。而在更大的舞台上，世界新闻出版业也正在经历一场变革。跨界合作与交流趋势愈演愈烈 海峡城市新闻出版业发展论坛通过对海峡个城市新闻出版产业发展的探讨，加强海西地区与台湾业界的沟通交流，促进优势互补，开展项目合作，共同推进产业发展。近些年来，世界新闻出版行业跨界合作与交流日益频繁，且愈演愈烈。城市新闻出版业发展论坛、中阿新闻出版合作论坛、世界媒体峰会等等，都为中国乃至世界的新闻出版行业提供了难得的合作与交流平台。新闻出版总署署长、国家版权局局长柳斌杰透露，中国出版业“走出去”的步伐进一步加快，通过各种方式在境外设立的各类出版企业已达家。数字化与网络化趋势如火如荼 年，中国数字出版业的整体收入达到亿元，成为中国出版产业的重要支柱产业，其出版用户将以每年左右的速度增长，总产值将以每年左右的速度增长，增长速度明显快于传统出版业。以网络出版、手机出版等数字出版为标志的新型出版业态异军突起，已成为全国新闻出版业的重要增长点。引导非公资本有序进入改革开放以来，非公有资本逐渐介入出版行业的印刷和发行环节。近年来，作为由个体、私营经济投资组建的非公有文化机构开始与国有图书出版单位进行合作，作为内容提供商参与部分图书出版，并已经成为我国出版产业中一支不容忽视的力量。长期以来，非公有文化机构参与图书出版游离于出版管理体制之外，在一定程度上造成了图书出版市场的混乱，影响了政府对出版行业的科学规划和管理。在充分发挥国有出版企业主导作用的同时，引导和规范非公有文化机构参与图书出版，增强出版产业的整体实力，推动国有出版单位的体制改革和创新，不断满足人民的精神文化需要。逐步打破政策壁垒总署支持打造大型出版传媒企业，主要是对其在出版资源配置上予以倾斜。积极鼓励出版传媒企业通过重组、联合、股份制改造等方式，按照优势互补、自愿结合的原则，整合优势出版资源，以资产为纽带组建新的集团公司，形成新的市场主体和战略投资主体，积极支持和鼓励大型国有出版传媒企业和企业集团兼并小型出版单位，在异地收购、重组，实现跨地区经营，积极支持大型出版传媒企业发挥资源优势和内容优势，逐步推进跨行业、跨媒体经营。新政频现 为了迎战国际金融危机，中国宏观经济政策做出重大调整，“保增长、扩内需、调结构、促改革、惠民生”成为中国经济应对冲击的重中之重。在此背景下，作为中国文化产业重要组成部分的新闻业也迎来了行业自身重要的战略机遇期。 2009年4月，关于进一步推动新闻出版产业发展的指导意见下发，提出新闻出版产业发展要继续深化新闻出版体制改革，打造合格市场主体和骨干企业；运用高新技术促进产业升级；完善现代市场体系，发挥市场在资源配置中的基础性作用；利用全国性和区域性产权交易机构；扩大投融资渠道，引导和规范各种非公有资本有序进入新闻出版产业。自2008年底涉及出版业改革方方面面的政策法规出台速度明显加快，通过这一系列新政导向的转变，可以看到出版业政策性拐点已经显现，相信随着该行业市场化程度逐步提升，将促使更多元、更庞大的社会资本进入出版业。可以预见，国家政策层面的投资风险因素，会逐步显著减少。盘子大、增长快据新闻出版总署最新统计数据显示，目前我国拥有报纸1943种，期刊9549种，图书出版单位580家，音像出版单位378家，网络出版企业195家。全国共有国有、民营、外资、合资发行企业12万余家，印刷复制企业18万余家。图书和报纸发行总量、电子出版物品种连续5年稳居世界第一，印刷业居世界第三，中国已是名副其实的出版大国。当前，我国在以图书、报纸、期刊出版等为代表的传统产业保持一定高度的增长之外，我们观测到以网络游戏、数字出版、手机出版等为代表的新兴产业正在以惊人的速度发展，其发展势头已超过传统产业。中国社会科学院发布的“2008年文化蓝皮书”指出，未来5年，将有超过30的手机用户通过手机阅读电子书和数字报，由图书馆等机构用户采购的电子书、数字报的规模将达到10亿元，由网民和手机用户带动的电子书、数字报内容销售及广告收入将达到50亿元。可以说，中国的出版业是一个不折不扣的朝阳产业。国民经济将持续保持较快平稳发展，人民生活水平不断提高，文化需求攀升，将为新闻出版业的繁荣与发展提供重要的物质基础和消费市场空间；文化建设受到党中央、国务院及全社会的高度重视，成为新闻出版业加快发展的重要契机；互联网和数字信息等高科技的迅猛发展，将有力促进新闻出版业技术革命和产业结构的调整，加快生产方式的转变和产业升级；文化体制改革的深化，将克服体制、机制障碍，进一步解放和发展新闻出版生产力。4.挑战随着互联网技术、移动技术、数字化阅读技术的高速发展，大众的生活、娱乐、交流方式已经发生巨大变化，这已成为不争的事实。可以想见，这将导致图书、杂志、报纸的出版单位业态，包括组织形式、选题类型、人员结构发生深刻的、颠覆传统的巨变，势必将呈现以下趋势： 可能打破出版社对出版权的垄断全球化经济的兴起，信息量呈爆炸式增长，同时也改变了人们接受信息的方式，大众阅读习惯正在发生改变。一方面网络阅读、电子信息浏览成为习惯，电子化信息浏览比重上升迅猛，网络成为人们信息的主要来源；另一方面，报纸杂志阅读，逐步向标题浏览为代表的浅浏览分化，而图书阅读则更倾向内容深度阅读。社会多元化的出版力量，将打破出版社对出版权的垄断，由谁出版、以何种形式出版、出版内容策划与出版目的、发行形式等，出版社将不可避免地与来自社会的各种力量展开博弈。国际新闻出版行业 可能出现寡头垄断由于互联网技术的发展，全球经济一体化进程的加剧，跨国媒体巨头将可能垄断全球化信息资源，并在全球范围争夺话语权。强者愈强，弱肉强食，极可能在未来10年导致国际新闻出版行业寡头的出现。中国新闻出版业，如何面对国际出版巨头的竞争与渗透，做强做大，将是中国新闻出版工作者面对的一大挑战。个性化出版将兴起 未来的报纸杂志，除寡头将触角伸向世界各个角落，大部分的报纸杂志极可能收缩战线，立足本土与当地，或者以面向特定人群为特色，分层次竞争读者与广告主。对图书出版业来说，特色出版，将成为未来出版的一大趋势，出版专门为有特殊需要的读者定制的图书，将可能为出版单位带来丰厚利润，而面向大众的一般图书出版，将需要投入更多的财力、人力，与数字媒体直接对垒，争夺读者。跨媒体将成发展趋势 技术的发展、新媒体的出现，让作为读者、作者、广告主之间桥梁的新闻出版业地位尴尬，仅仅起到传统信息传播作用的传统媒体，将不可能在未来生存。发展从信息源头收集、整理，到信息资源跨媒体复用的产业媒体集团，将可能是未来新闻出版业发展的趋势。论坛版主、博客写手可能成为新闻出版从业者 记者是做什么的？信息收集、整理、评论！编辑是做什么的，专题内容的选择、体系化、加工整理，而这一职业，随着网络技术与信息发布形式的变化，其表现形式将有可能发生变化，论坛版主、博客写手可能取代当下报纸杂志记者的角色成为未来新闻出版业从业者。传统报刊、图书内容发生巨变网络成为信息发布最快的媒体，传统报刊的时政新闻可能成为鸡肋，取而代之的将可能是时政评论、政策分析等“独家”内容，以及商业、技术、体育、娱乐等微观化内容。网络也成为信息查询最及时便捷的手段，传统工具书、手册、字辞典等极可能成为第一批被终结的纸制图书。A新技术应用成为新闻出版从业者基本职业技能由于媒体形态、信息来源的多样化，新技术的应用成为新闻出版从业者的基本职业技能，新技术的率先应用与熟练掌握，有可能在未来的竞争中，夺得先机，超越竞争者。例如，未来的美术编辑，需要具有以电子书为载体的设计技能，图书营销人员有可能是优化搜索引擎的高手，策划编辑需要具有跨媒体出版的视角。未来出版行业业态的变化，电子阅读环境下的出版，将会重组出版产业链，不但包括前端出版内容、策划、出版流程、出版从业人员角色、职业素质与岗位的变化，后端发行链涉及的物流、批发商、零售商各环节商业模式的变化，更重要的是新业态下管理经营方式、专业人才需求的变化。我们与国际出版业同行站在一个起跑线上，面对着新闻出版未来业态巨变没有成功的经验可以借鉴。未来的10年，将是中国新闻出版业巨变的10年，所有新闻出版单位，所有出版人，都将接受市场的检验，要么在这样的巨变中找到自己的位置，发展壮大，要么被市场的巨浪吞没，淘汰出局。中国新闻出版业是否能够抓住这样的机遇，走出一条自主创新之路，无疑是中国新闻出版人需要面对最大挑战。一 可行性分析改革开放30多年以来，特别是党的十六大以来，我国新闻出版业取得了举世瞩目的快速发展和显著成就，多种媒体都呈现出前所未有的繁荣发展局面，新闻出版业从多个方面促进着经济、政治、社会和文化的进步与发展，我国已经成为名副其实的新闻出版大国。1.我国已经建设成为新闻出版大国改革开放30多年来，我国新闻出版业取得了巨大的发展和显著的成就，使我国在短时期内迅速成长为世界新闻出版大国，并为我国在今后1O年建设新闻出版强国奠定了坚实的基础。我国新闻出版业已经成为国民经济的重要组成部分，我国已经进入世界出版大国的行列。.整体新闻出版实力明显增强，产业规模不断扩大，发展质量和速度好于并快于其他国民经济重要部门。据有关统计数据显示，截至2009年年底，我国拥有图书出版单位580家，音像出版单位378家，网络出版企业195家，报纸1943种，期刊9549种；全国共有国有、民营、外资、合资发行企业12万余家，网点16.1万个。我国日报年出版总量达到440亿份，出版规模已连续9年位居世界首位，成为世界发行总量最大的报业市场；图书出版品种27.57万种，销售额1456亿元，仅次于美国；印刷复制业有企业18万余家，总产值达到5746亿元，位居世界第三位；数字出版总产值达到750亿元，年增长50以上；新闻出版业总产值首次突破1万亿元。这些数据都显示出新闻出版业较好地满足了国家和人民群众的文化生活的需要，我国已经成为名副其实的世界出版大国。.出版产业结构不断优化，产业升级逐步功口快，产业体系日趋完善，成为推动我国转变发展方式的重要部门之一。目前我国已基本形成了以图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物、网络和数字出版等六大新闻出版媒体为主，包括出版、印刷、复制、发行、教育、科研、出版物资供应、版权贸易和代理、出版物进出口等多个门类较为完整的产业体系。电子出版、网络和数字出版增长势头强劲，发展前景看好。印刷、发行、出版策划、内容提供等服务领域已经形成了多种所有制和多种组织形式共同发展的新格局。在一些城市和地区初步形成了新闻出版业包括出版、印刷、物流和动漫的生产基地，这些产业集群的蓬勃发展正改变着一些地方的产业结构和发展方式。.科学技术在新闻出版业中的应用规模不断扩大，应用水平不断提高，正在改变着传统出版的面貌。新闻出版业最适合以计算机技术、网络技术等为标志的新的科学技术革命。近十几年来，新闻出版业与新科技成果的融合日益紧密，从技术装备上看，我国新闻出版业正在走向光与电的时代，新技术、新装备在我国出版业广泛应用；从出版载体形式上看，我国新闻出版业与世界新闻出版业的距离进一步缩小。据不完全统计，截至2008年年底，中国580家图书出版社中已有90开展了电子图书出版业务，电子书发行总量超过3000万册，收入达3亿元，同比增长50。数字出版、网络游戏、手机彩铃、手机游戏、手机动漫等新的新闻出版业态大量涌现，2009年中国数字出版总产值已超过750亿元。.新闻出版业整体改革不断深入，新闻出版单位转企改制取得突破性进展，重塑了新闻出版的市场主体，出版活力进一步焕发出来。截至2009年年底，国内已经组建了29家出版传媒集团公司，80以上的图书出版社完成转企改制或进入转制程序，1000多家报刊出版单位走上了市场，30个省级新华书店系统完成了转企改制，新闻出版行业上市公司达39家。新闻出版业的格局正在发生深刻变革，跨行业、跨媒介、跨地区的联合、兼并、重组方兴未艾，一些优质新闻出版企业通过上市等资本运营手段赢得了跨越式发展。2.今后10年是建设新闻出版强国的重要战略机遇期我国社会经济的迅速崛起和我国国际地位的显著提升，为建设新闻出版强国提供了坚实的物质基础和强大的国力支撑。中华民族几千年来创造的优秀文化成果和新中国成立以来特别是改革开放以来创造的丰富的当代中国文化内容，是我国建设新闻出版强国的内容保障和支撑为我国新闻出版业的大发展准备了良好的基础和土壤。科学技术与新闻出版业日益紧密的融合是打造新闻出版强国的第一推动力。我国科学技术的发展特别是数字技术、互联网技术的发展日新月异，科学技术向新闻出版领域的渗透日益明显；贯彻落实科学发展观，转变经济发展方式，为新闻出版产业与科学技术的融合创造了空前有利的条件。科学技术是第一生产力深入人心，必将是建设新闻出版强国的第一推动力。新闻出版企业对新闻出版体制改革的不断深入，为组建一批规模宏大、力量雄厚、竞争力强的新闻出版集团创造了条件，为发展一批机制灵活、成长性好、创新能力强劲的新闻出版企业创造了条件。数据显示，2009年中国出版集团等14家出版集团经营业绩全线飘红，并在调整结构、多元经营、跨行业重组兼并等方面也取得了新的突破。政府为新闻出版业营造良好的发展环境，大力支持和引导新闻出版业健康发展，是建设新闻出版强国的政策保障。新闻出版业的发展离不开政府的正确引导和大力支持，建设新闻出版强国是增强我国文化国际竞争力、提升国家软实力的重要组成部分。未来10年政府的大力支持和引导，将为建设新闻出版强国提供有力的政策保障。3.资本化带动出版业起飞作为现代市场经济的产物和生产要素的平台，资本市场具有的融资和增值功能、资源优化配置的功能、社会监督之下公开透明的运行功能等，能够推进新闻出版业规模扩张和快速发展，并且有利于企业构建与市场经济相对应的治理结构。通过参股控股、收购兼并，加快产业融合和区域的合理布局，调控更多的社会资本，推进新闻出版市场的结构调整和产业发展。二 展会的基本框架展会名称：首届（北京）新闻产业出版展览会展会地点：北京国际展览中心（新馆）主办单位：中国新闻出版总署 国家版权局 北京市政府承办单位: 广东希普思展览有限公司 北京市市场监督管理局 北京出版发行集团 中文在线协办单位：中国出版工作者协会 广东省新闻出版局 凤凰出版传媒网 福建新华出版集团 上海张江国家数字出版基地 同方知网（北京）技术有限公司 方正集团 龙源期刊网 中国作家出版集团办展时间：2011年10月26日2011年10月29日办展频率：一年一次展会规模：展会面积预计为100，000平方米，主要设立四大展区，共8000个展位，吸引36万客商及游客到场参展，其中14万是本地客商，而外来客商约占22万人次，预计吸引1700家企业参展, 20多个国家、450名行业领袖及贵宾、1200余家媒体;品牌参展商270余家。 展会定位：主要定位于大型展会，迈向国际出版产业强国行列展会主题：低碳走向未来展位基本配置： 2.5m高三面壁板，一条中英文楣板，一桌二椅、220V电源插座、射灯二支、垃圾桶一个、展位内满铺地毯. 只提供空地。展品范围：图书，报刊，杂志，音像制品，电子、网络和数字出版，绿色印刷，学习类数码产品以及其他出版载体、文化用品。展馆规划：数字出版展区力争办成全国数字出版领域龙头企业、标志性企业的高规格展示交易平台，规划3000平方米。各参展单位均以高端形象展示，16家单位参展面积超过100平方米，特装展位达90%以上，其中广东、上海、重庆以集团整体参展。盛大文学、龙源期刊、人民出版社等单位还制定了具体的策划方案，将在文博期间举办签约、揭牌仪式。版权服务专区版权涉及范围较广，且新闻出版产业展大部分交易项目实质上均为版权交易，版权交易专区因此规划为整个展览会统一设置，配套举办论坛活动，定位于介绍最新版权贸易趋势、提供版权服务。绿色(环保)印刷展区该展区将展示业内最先进的印刷材料、设备、技术，将举办“中国绿色（环保）印刷设备展”“中国绿色（环保）印刷材料展”“中国绿色（环保）印刷企业展”“中国绿色印刷发展探索绿色印刷成就展”4大项内容。传统图书展区将举办中外少儿类图书展销订货会。2010社科精品图书展等活动，现场举办面向市民优惠零售活动，举办一系列出版社新书推介、发布、读者见面会和签名售书活动。 此外，工行、中行、农行等清华投控等金融机构也将入场设立投融资洽谈会及金融服务区。三 展会工作人员分工计划展会各工作人员的安排与其工作职责职位工作职责展览经理主要负责指导和管理展商活动，包括销售和促销活动，综合协调各工作机构、各承办单位的有关工作。会展主管主要负责会展的计划、组织和管理工作，包括制定预算、选择场地、与场地出租者进行协商，以及监督站台销售，承包组委会日常工作，提出需要研究决定的事项。会议主管主要负责会议的计划、组织安排、开发、选址和会议预算，与场地出租者进行协商、以及协助演讲人。一般会展工作人员协助展览经理的管理工作，向参展商提供服务，包括编制参展商的名册和协助会展现场管理；协助各上司的工作。一般行政管理人员负责市场营销、登记和审核协会成员资格；负责请柬、宣传品的制作、发放工作。会展设计师根据品牌特色和客户要求选展和布展，包括现场观察展位位置，构思展览形式、设计制图、安排场地布局，现场指导安排人员以及参与展览礼仪的企划等。会展策划师从事会展的市场研究、方案策划、销售和营运管理等相关活动，负责活动整体策划，制定活动整体方案，审核印发各单位活动方案；负责展会项目的市场研究、进行项目立项、招商、招展、预算与营运管理等方案策划、项目销售以及现场营运管理。会展项目经理是行业内有多年从业经验的会展项目负责人，主要负责承接会展项目，负责所承接的项目的组织、实施，完成部门下达的创收指标、活动总体方案等工作。会展客户/销售经理负责国际会展的咨询、销售、后续服务以及相关商务的联系接洽工作。其中，一般会展工作人员分成了各个小组：1. 秘书组：按时完成新闻产业出版展主要活动文件、材料起草、审核工作；汇总整个新闻产业出版展期间所要邀请外商、专家及相关方面的领导名单，确认开幕式等重要活动与会人员等名单；负责做好市委、市政府与所邀请领导和重要来宾之间的联系以及接待工作；完成组委会交办的其他工作任务。2. 后勤保障组：负责落实市政府招待酒会的有关工作；负责协调市政府所邀请来宾在新闻产业发布期间的食宿事项；负责相关活动的经费保障；负责活动期间来宾和市领导的交通用车。3.宣传组：对外宣传新闻产业出版展的相关活动；负责做好新闻产业出版展的形象策划、电视广告宣传；负责新闻单位的邀请接待工作，并做好与之采访相关的配合工作；及时做好本市新闻报道和专题报道工作。4.环境宣传组：协调落实新闻产业出版展大型广告牌安装、展示等工作；准备好新闻展业出版展的环境宣传工具，包括充气拱门、氢气球等。5.经贸论坛组：负责协调所邀请专家的联系和接待工作；做好招商招展等相关资料的制作、发放和宣传。6.文艺组：新闻产业出版展期间开闭幕文艺表演活动的筹备和演出，做好外出团体的联系和接待工作；积极配合做好新闻产业出版展的其他工作。7.财务处：统收统支活动全部财务；广告招商和经贸筹集的审定、监督和资金收缴工作；活动经费预算的审定，报批和会计工作。五展会期间举办的相关活动计划1.新闻发布会。展会开展前一天，召开本届展会新闻发布会，邀请中央、省会和市属部分境外新闻媒体参加，通报本届展会筹备工作情况和展会期间主要活动安排。2.预展审查。展会开展前一天，组委会领导、筹备工作领导小组及各工作组领导，对各展区、展位布展情况进行现场审查。3.采购商专场。为了给参加展会的专业采购商创造良好的采购、洽谈氛围，组委会安排27日为采购商专场，这一天只由境内外采购商进行专场采购。同时，邀请省、市老干部，省市机关相关领导和部分新闻媒体记者参观采访。4.中外来宾招待宴会。10月28日晚，以本届展会组委会名义举行招待宴会，邀请组委会领导、协办单位领导、筹备工作领导小组领导、专业展区领导、各展团省级领导、各展团团长；各省（区、市）相关领导、大中城市党政代表团领导、主要采购商、参展商代表参加。5.开幕式文艺晚会。10月26日20:00，在XX举办开幕式专场文艺晚会，嘉宾、展商及各界人士参加。6.开幕式。10月26日上午，在展馆区室外广场举行盛大开幕式。邀请党和国家领导人、组委会领导、各省（区、市）领导、有关国家驻华使节及商（协）会代表，采购商、参展商代表、新闻媒体及社会各界代表参加。开幕式现场还将组织专场参观和文艺演出。7.领导专场。10月27日上午，组委会将邀请党和国家领导人、各省（区、市）领导参加展会开幕式并参观展会。8.国际采购洽谈会。为方便于境内外参展商、采购商洽谈交流，10月28日，在展会现场组织召开新闻出版产业国际采购洽谈会，邀请境内外采购商，国内有关参展企业及新闻出版产品供应商参加。9.贸易签约仪式。为了更好地宣传展会成果，促进新闻出版产业产品贸易，体现交易会特点，组委会将于10月29日上午，在展会现场举办贸易成交签约仪式，邀请在本届展会上达成突出贸易成交意向的双方代表参加，邀请组委会领导出席。10.总结大会。为全面总结本届展会，组委会将于10月29日14:00，在展会现场组织召开总结大会，组委会有关领导、各展团有关领导和代表、企业及新闻媒体代表参加。11.现场文艺演出。邀请知名文艺团体在展馆室外广场进行文艺演出，营造欢盛一堂的喜庆氛围。六展会招商招展1招商招展宣传通过电视，电台，报刊等大众传媒进行宣传，展会招商。如北京电视、海淀区电台、人民日报，北京日报和中国会展等杂志 。在中国出版网、中国新闻传播网、中国会展等专业媒体网站和杂志上进行宣传推广和展会招商。利用中国新闻出版协会所拥有的一定会员单位来进行展会招商和宣传。利用某些国内外的类似展会来吸引更多专业观众。联系政府部门来进行展会招商，如北京市政府，顺义区任命政府等。利用外国驻华机构和我国驻外机构等来招商宣传推广。在展览期间举办一些活动。如表演，新闻时讯评播等。2.招展招商预算（795万）招展招商人员费用。包括招展招商工作人员的工资、差旅费、办公费等（80万）。招商招展宣传推广费用（320万）。招商招展代理费用（135万）。招商招展公关费用（100万）。其他不可预见的费用（160万）3.招商招展进度计划时间招商措施宣传推广支持2011年1月开始阶段。联系中国新闻产业出版网，中国会展等专业媒体网站和杂志进行展会招商。召开新闻发布会，联系中国新闻产业出版网、中国会展等专业媒体网站和杂志进行宣传推广。2011年2月逐步展开。利用会展协会、新闻出版协会等相关协会拥有的一定数量的会员单位来进行展会招商会展协会，新闻出版协会商会等拥有的一定数量的会员单位，可以进行展会宣传2011年4月加强力度宣传国内外相关类似的展会，吸引更多专业观众。联系政府部门来进行展会招商，如北京市政府，顺义区任命政府等。利用外国驻华机构和我国驻外机构等来招商。可以利用国内外相关类似展会吸引更多专业观众，也利用外国驻华机构和我国驻外机构等来宣传推广。2011年7月对专业观众进行跟踪服务。通过电视，电台，报刊等大众传媒来进行展会招商。如北京市电视台，顺义区电台，北京日报，人民日报等，以及某些相关杂志 。通过电视，电台，报刊等大众传媒来进行宣传，如北京市电视台，顺义区电台，北京日报，人民日报等，和一些相关杂志 。招商区域： 20多个海外国家、中国大陆以及港澳台地区 时间：2011年4月9日- 8月21日 联 系 人： 潘小姐联系电话：传办单位：广东希普思展览有限公司 北京金鑫招商公司七展会宣传推广计划1.组织媒体宣传展览会新闻由主办单位主持发布，届时邀请知名媒体记者参加；组织电视台、报纸、电台记者对展会进行阶段性和全方位报道。对参加展览会的热点地区进行专题报道，在北京国际机场、北京市各火车站、北京市汽车站、北京市主要交通要道及各展览中心周围等地设立展览会大型广告。在中国出版网和中国新闻传媒网及时发放展览会信息。电话传真等通讯方式联络，印刷并寄发招展招商参观函；到相关专业展会（如数博会、书博会等）、专业市场等散发展览会宣传材料；与行业内专业媒体建立长期合作关系，为展会建造长期宣传运行体系。教育科研，行业协会、学会，专业机构和媒体。2观众组织方法为保证本次展会专业观众组织工作落实到位，组委会特成立展会推广与客户服务部，由专人负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作。展会前期，先后两次向国内外业内人士、专业买家直接邮寄展前预览、展讯资料，挖掘潜在的观众，收集最新专业观众信息，充实已有观众信息库。根据观众来源情况进行分类，在直接客户中进行详细征询参观意向，并跟踪联系，确保本届展览会专业观众比例达到70%以上。组委会将印制三十万份门票及邀请函，通过各合作协会、专业媒体、商业信函等各种渠道在大范围内进行派发，邀请相关行业观众到展会来进行参观交流活动。召开新闻发布会，在电台、报纸上进行专题报道，发布展会信息。精心设计展会电子请柬及将展会进展动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围地传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。与国内外相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会，吸引相关行业专业买家到会参观。举办网上会展，在网站上设立专门的展览会信息窗口，对展览会进行长期深入宣传，问卷调查，回访。通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观；并为专业买家提供各种便利，将专业观众邀请接待与展会招商工作同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。3.举办相关新闻出版活动在著名网站（如人民网、搜狐网、新浪网、广告刊例网、新闻传媒等网络）上设立新闻出版活动专题；百家主流报刊媒体宣传推广，在华夏时报、亚洲户外、中国贸易报等100家主流报刊上版面广告、专题形象、新闻等宣传展览会；户外新媒体宣传推广。在北京城乡顺义大厦、宏成花园、光明文化广场等300个点位设立户外广告进行推广。八 现场管理计划1.展会现场布置由于展会开幕仪式在场馆外的广场举行，所以要布置好展会的背板、门楼和展览会的横幅，并在背板上写上展会的名称，开放的时间，展会的主办、承办、支持单位等办展机构的名称。同时还要安排好表演的场地。序幕大厅里要准备的内容有：场馆、展区和站位的分布平面图，各服务网点分布图，各参展企业及其展位号一览表及名录牌，展会简介牌，展区参观路线指示牌，展会宣传推广报道牌，展会相关活动告示牌。在展会各展馆里，除了各参展企业的展位以外，还要布置各展馆主要展览内容提示牌、展区参观路线指示牌、本展区服务网点指示牌、到其他展馆的路线指示牌、本展区参展企业及其展位号一览表。在场馆的适当区域内开辟一定的空间作为展会嘉宾的休息室，休息室除配备一些茶水、咖啡和点心外，还可以放一些有关展会的介绍资料。在休息室还可以配 备专门的服务人员和翻译人员。为了方便参展商和观众，在场馆的主通道设立“联络咨询服务中心”。安排专门的人员在该中心负责接待和联系客户，现场处理和回答客户的有关问题。2.报到与接待 报到台的设置。 报到台设置在主馆的前厅。 在报到处为参展商准备一定数量的桌椅，并配备饮用水和纸杯。除此，还可以安排两名迎宾接待人员。参展商除办理参展手续外，往往需要了解一些办展城市的商务旅游、餐饮娱乐等方面的情况，所以要调配好人员准备好有关资料以履行业务接待和相关咨询服务工作。在报到台还要安排两名能够熟练、快捷地办理参展、参会、住宿、返程、旅游等参展注册及其他服务手续的工作人员。在报到台还要布置两台具有收银结算功能的计算机。 报到前的准备。报到台必须有1名胜任的负责人。这名负责人应出自组展商，因为只有组展商才具体才了解项目和客户的实情。这名负责人应当具有较为全面的展览业务素质和较强的临机处置能力。报到台的工作人员最好是从组展商、场馆商和部分服务承包商（主要是酒店、商务旅游、搭建商）中抽调并提前组合，所抽调的人员都应具备良好的服务态度和较好的外在形象。所有报到接待人员在现场均应着正装并佩戴工作证。事前应对参与报到接待的全体人员进行上岗培训（2小时左右），让大家熟习报到接待流程，明白各自的职责。除此，还要准备好报到所需的文件和资料，主要包括以下几种材料：报到簿（预制式）预制式按展位号编排，方便查检报到；记录参展商基本数据，有利于展览现场相关服务的准确和细化；采集参展商重要信息，有利于客户关系的长期维护。展场证件：参展证、布展证、参会证、工作证等基本要提前印制。展览工作日程表 展览秩序管理规章展览现场服务手册（简介现场服务项目，方便参展商查询、联系)办展城市有关资料（如旅游地图等）以及其他资料此外，还要准备好必需的办公和接待用品。 报到流程（见表一）3.安全工作 出入管理。包括对人员、展品进出展场的管理。 巡场管理。主要是对展场秩序和安全的管理，同时要兼顾对展场有关设施的监 护。 夜班管理。由展场保安人员及其他岗位的值班人员，分班值守，负责对展场、 展品实施夜间管理。 另外，每两个馆内安排一名会场总协调，负责现场控制与管理，与外方沟通协调，管理会馆中外工作人员，并定时汇报场馆情况。4、清洁与保洁工作管理的重点要放在特装展位、装修垃圾、各类粘贴物、违禁品违章乱用、乱建、乱挂、乱涂等的管理以及现场处理和呼叫相关部门协调支援等服务。还要配合有关部门保持货运通道、展厅人行通道、安全通道、货运出入口的通畅，及时处理各类乱堆、乱丢、乱贴、乱用及违章停滞。接待 交费咨询报到 注册发证展品酒店旅游对接布展返程 表一5.撤展管理1 增派寻常管理人员，及时制止野蛮施工，确保展场和设施的安全。2 严格执行出门