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文档简介

2004年新年团拜会 暨2004年一季度 业务启动大会从荆棘中走出,在困境中成长,中国人寿保险股份有限公司北京市分公司又迎来一个全新的时代.回首即将过去的一年,我北分将士心潮澎湃,从年初的鸿瑞挑战到二季度的战胜非典,从ISO9001认证到股份制的改组成功,北分在总经理室的正确领导下,以一个又一个的满分向人们证实,北分队伍是经得起各种考验的.为总结03年的工作,展示北分将士的风采, 全面启动04年的工作,拟定于2003年12月29日召开”2004新年团拜会暨2004年一季度业务启动大会”.具体方案如下:一、会议主题:继往开来 追求卓越二、会议时间:2003年12月29日14:00至16:30。三、会议地点:北京国际会议中心四、参会人员:见附件X五、会议组织委员会:组 长:黄俊光付组长:青戈、郑成、孙宁、杨爱平、梅国洪、王南生成 员:孔亚辉、熊能、于学三、戴艳萍、各相关部门经理、团体业务部经理、各营销区部经理六、职能分工 总体策划:孔亚辉、熊能、戴艳萍、于学三(一) 演出现场总指挥:孔亚辉。(二) 办公室:温涛 准备市公司领导及总公司领导的讲话稿 王总讲话一份。 黄总讲话一份。 制作与会领导的桌牌(三) 市场策划部负责大会全部物料准备及场地布置工作(见附件四)(四) 行政中心负责联系会场并做好与甲方的各项协调工作。全面负责大会的总体安全保卫工作。1、安全保卫组:负责人:李义 成员:共12位。由行政中心和个险部组训科联合组成。(1)行政中心安排停车场车位。共计30个。 (2)维持会场秩序及协助布置会场。(3)大会结束后的道具和电器收集。2、节目编审组(1)节目上场组负责人:戴艳萍、张京光、曹军(2)工会全面负责收集审查各单位文艺节目及组织协调演出工作编写节目流程3、后勤保障组 演职人员定餐:团拜会当天中午的工作人员用餐人名单(五) 个人保险部 1、舞美布置组:孙志明 2、音效灯光负责人:赵乐光盘的提前准备 (全部用新的)根据流程制订音效流程 释放礼花8个人(不算工作人员) ,礼花手必须提前演练。 3、礼仪接待组负责人:马长宏 4、文字编写组:孙树宏 负责编写大会的相关胶片(特指2004年1季度业务推动方案) 中国人寿司歌歌词投影片 各项负责人联系电话录 将团拜会的所有文字稿打成文字稿存档5、 礼仪接待组:负责人 马长宏 张福玲场外迎宾8位 (4男4女。着节日盛装) 男士职业装,女士旗袍 引导领位、为领导配戴胸花等工作,共8人(着旗袍) (一共要有16位礼仪人员)6、摄影录象组:负责人王兴东、郑建伟7、主持人组:王巍 李雪芬 董雪松 孙冉冉 请领导定掇会见主持人时间。主持人组撰写大会串场词。8、企划小组: 负责人 王颖 研讨士气展示及挑应战的方式,(12月9日出结果) 制定会场座位图。(六) 节目彩排审核组:青戈、杨爱萍、梅国洪、孙宁、于学三、孔亚辉、熊能 。(七)大会文艺节目总监:戴艳萍、张京光、曹军 负责演员及时到场,在演出时安排演员候场及上场顺序。七、场地布置(一) 场外布置1、 广场桅杆上悬挂国旗及两面司旗(全部为1号旗)2、 广场上空高悬两组高空气球,两幅巨幅会标,(1)广场高空气球及悬挂条幅,规格:20x0.9条幅内容:1、中国人寿雄踞世界五百强,领航中国保险业。2、热烈祝贺中国人寿保险股份有限公司在海内外成功上市3、中国人寿愿与您风雨同舟,伴您一生幸福。 (2)费用:1000元/套、天(二) 场内布置1、 大厅布置:签到台上摆放四个桌棋在大厅柱子上张贴八张500强宣传画2、 会议厅布置门迎:四男四女着喜庆唐装,男士头戴瓜皮帽,女士头戴 小绒花。(1)大会会标一条规格:长19米,宽0.9米内容:中国人寿保险股份有限公司北京分公司2004年新年团拜会暨一季度业务启动大会(35字)(2)大会宣传横幅一条 众志成城,能揽九天日月;万众一心,可移泰山磐石。(3)准备2套(请选择一条)对联布(8米长),悬挂于舞台两侧“求实创新,傲立世界强手之林; 继往开来,再谱国寿绚丽华章.” “成己为人,国寿品牌造福万家口碑载道。成人达己,北分全员服务百姓克尽职守(4)巨幅背景板(18 X 8),方案请企划部门上报。(5)舞台上方高悬四盏大红灯,上书:欢度新春。()舞台楣额悬挂主题会标,规格:长19米,宽0.9米内容:中国人寿保险股份有限公司北京分公司2004年新年团拜会暨一季度业务启动大会(35字)()领导座位席为软座,加客桌上面覆盖红绒布。为领导提供茶水是否摆放鲜花?()主讲台为立式麦克。()会场后边付会标,内容为:众志成城,能揽九天日月;万众一心,可移泰山磐石3、 VIP休息厅布置 仅准备茶水八、大会基本流程:(一)会场布置及演员走台9:00 工作人员到准时会场布置场地9: 00 全体演员开始走台,每个节目最多走2遍,最后总串 一边13:00 各个环节及人员全部到位,各组负责人汇报给大会 全体与会人员在广场集合并整理各自队伍。到齐单 位先进场。 13:30 暖场音乐响起,王军负责组织各单位拉歌对唱,展示群体士气。 工会与各单位沟通,自带锣鼓及条幅。13:5 大会纪律宣导(在幕后)13:55 四位主持人上场开场白14:00 主持人宣导全体起立,伴随音乐和掌声欢迎领导入场。 领导从舞台右侧门口进入。 介绍领导嘉宾团,团拜会正式开始。14:05 凑唱国歌: 全体起立. 展旗手:刘京伟14:07 主持人词,引出开场舞蹈。14:15 第一节目:中国人寿 红红火火表演者:本部员工14:25 区部节目14:45 文艺节目14: 50 主持人请出黄总讲话。14:55 群体激情舞蹈文艺节目14:35 舞蹈:蒙古舞本部员14:45 表彰年以上功勋员工 由总宣布表彰决定,请功勋员工代表上台接受领导佩带纪念徽章,接受鲜花。(并与领导合影留念)14:50 王总讲话风姿展示:服装模特 本部员工15:00 歌伴舞蹈:美丽的草原我的家明天会更好客服中心15:20 独唱工女声小合唱两首:让我们荡起双浆山楂树 本部员工 15:30 区部节目。舞蹈:好汉歌第八营销区部区部节目15:35 区部节目夕阳红15:40 文艺节目15:50 领导宣读2004年一季度的业务竞赛方案16:10 挑应战对抗赛16:20 大合唱:保卫黄河国寿司歌十区部 请总经理室领导上台作新春赠言。 总公司领导全体上台一起合唱国寿司歌。演出人员全体上台参加合唱并合影留念。(礼炮 音乐激昂场面要宏巍有势气)16:25 团拜会结束,先请领导离场。七、 会议后注意事项: 各项负责人在大会结束后最后在离开场地。 特别注意道具与电器并回市公司开回馈会(30分钟)。 八、 大会准备工作行事历12月2日周二与孔亚辉处长、张晓龙处长确定各个项目的 负责人及实施方案 。12月3日周三通知各个项目的负责人市公司组训科开会12月5日下午14:00开会。下午向领导汇报大会准备情况12月4日周四1)收集各个区部的节目名单,先收名单在审节目。 郝建波负责2)14:00各个项目组负责人在组训科开会。 内容:详细分配工作。12月5日周五1)各个项目小组汇报小组成员筹备情况。由孙志明负责2)是否收集绩优人员的工作照?用于大会表彰。12月9日周二1)各小组交详细运作方岸。2)向孔处张处汇报详细运作内容。12月10日周三确定预演场地12月11日周五12月12日12月14日预演审查12月15日12月17日12月29日制作节目CD上午9:00现场彩排2003年12月3日 个人保险部市场企划总务部附件一: 团拜会各营销区部节目单单位表演形式曲目演员人数节目长度伴奏资料评定结果1区部歌舞草原赞歌2区部女声独唱3区部女声独唱4区部男声独唱5区部舞蹈6区部?7区部女声独唱8区部舞蹈好汉歌夕阳红9区部10区部大合唱保卫黄河国寿司歌11区部12区部13区部舞蹈14区部15区部评剧刘巧儿选段16区部17区部舞蹈喜乐年华18区部二重唱19区部20区部附件二团拜会本部节目单单位 表演形式曲目演员人数节目长度伴奏资料评定结果本部职工舞蹈中国人寿,红红火火22人4分2秒CD本部职工小合唱让我们荡起双浆本部职工小合唱山楂树本部客服中心职工歌伴舞美丽的草原我的家本部客服中心职工歌伴舞明天会更好本部员工歌伴舞蒙古舞2本部员工模特附件三团拜会费用预算明细表费用项目用途单价数量金额收款单位备注场组费灯光费背板条幅高空气球礼花炮租服装胸花1号司旗X号司旗工作餐CD合成礼品租对讲机制作光盘茶叶 附件四物料准备组: (1) 负责人:熊能(2) 所需物料:1. 设计并制作巨幅背板规格:19 x 8背板内容:继往开来 追求卓越费用:约10000元2. 租用两套广场高空气球及悬挂条幅,规格:20x0.9条幅内容:1、中国人寿雄踞世界五百强,领航中国保险业。2、热烈祝贺中国人寿保险股份有限公司在海内外成功上市3、中国人寿愿与您风雨同舟,伴您一生幸福。费用:1000元/套、天 大会会标一条规格:长19米,宽0.9米内容:中国人寿保险股份有限公司北京分公司2004年新年团拜会暨一季度业务启动大会(35字)5、大会宣传横幅一条 众志成城,能揽九天日月;万众一心,可移泰山磐石。6、宣传招贴8张(现有关于中国人寿领先世界500强)7、准备2套对联布(8米长),悬挂于舞台两侧。“求实创新,傲立世界强手之林; 继往开来,再谱国寿绚丽华章.” “成己为人,国寿品牌造福万家口碑载道。成人达己,北分全员服务百姓克尽职守8、礼花炮50个(要最大1米左右长与2003年团拜会一样) 9、主持人的服装(租借2套西装、2套晚礼服) 10、迎宾服装:4位男士着正装披寿带,4位女士着红色中式套 装披寿带。11、投影机2台 12、投影幕布2幅 13、笔记本电脑3台(其中一台备用) 14、准备数码相机3台(收集业务员工作时的素材12月15日 前) 15、准备数码摄像机3台,抓拍精彩镜头与投影仪连接,在台 前幕布放

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