工程技术部内业岗位说明书.doc

四川华西建筑装饰工程有限公司岗位说明书（内业）岗位定义所属单位四川华西建筑装饰工程有限公司岗位名称工程技术部内业编制日期2012-11-6所属部门工程技术部岗位编号岗位说明书编码岗位层级1级：高层管理职级2级：部门经理职级3级：主管职级4级：员工职级岗位定编1人岗位类别经营决策类 设计管理类 工程管理类 财务审计类 材料管理类 运营管理类 其他类： 说明：1、请将岗位所对应岗位层级和岗位类别以“底纹”进行标示（如上所示）。2、岗位名称、岗位类别、岗位编号、岗位说明书编号按照“岗位类别表”的分类进行填写（附件：岗位类别表）工作关系 向谁报告工作、向谁负责（直接上级）工程技术部经理直接下属+人数合计：间接下属工作沟通沟通类别沟通对象沟通程度（普通、重要、极重要）沟通频率（偶尔、经常、持续）内部沟通工程技术部重要持续财务部重要经常项目部重要经常合同预算部重要经常行政部重要经常外部沟通岗位目的做好本部门各方面资料收集、整理工作主要工作职责1、完成装饰、鲁艺、园林项目的日常管理事务，建立装饰、鲁艺、园林项目信息管理台账；对装饰、鲁艺、园林项目的材料合同、劳务合同进行核实管理；2、 与各部门进行业务沟通，并进行相关文件、资料的传递工作；3、 每月按时催促各项目回报产值报表、项目章使用台账，汇总后呈报公司相关部门；4、负责收集各工程监理每周天报回的文字、图片资料，并分类存储5、与各项目及时进行沟通、联系、并通知与之有关的各类新规定6、编制、整理每年报奖项目工程资料的申报工作及贯标工作；7、完成工程竣工归档资料的审查，办好资料移交和财务结算手续；8、负责本部门办公用品的申报、领取及使用保管工作9、配合审计材料合同、劳务合同单价、数量。10、负责项目上到公司办事的签字流程及盖章。11、负责部门各种会议的通知及会议纪要的记录整理工作。工作责权范围：责任项目主要内容是否拥有此工作责任1培育责任培育下属、组织、实施本公司、部门专业领域的培训责任有 无2保密责任对公司运营状况、薪资、档案、文件、政策、有关商业秘密负有保密责任有 无3奖惩责任对已批准奖惩决定的执行情况负责有 无4预算责任对分管公司、部门的预算开支负责有 无5管理责任对分管公司、部门的工作计划、工作落实、运营状况、人员管理等管理责任有 无6参会责任参加企业年度总结会、计划协调会及其他有关重要会议有 无参加季度、月度办公会议、经济分析会议、考核评比会等有 无参加临时紧急会议和总裁参加的有关专题会议有 无参加分管公司或本部门的工作会议有 无7组织责任对分管公司、部门工作完成负组织责任有 无权利项目主要内容是否拥有此工作权限1处罚权对公司合营项目未按规定时间上交各类报表进行处罚有 无2解释权对公司规章制度、奖罚、重要决策决定有解释权有 无3调档权对人事调案、公司文件的调档权有 无4财务权对限额资金的使用有批准权有 无5监查权对分公司各部门业务工作和所属员工有管理权和指挥权，对下级工作有指导、监督、检查权有 无6提名权对直接下属岗位调配的建议权、决定权有 无7考核权对下级管理水平和业务水平有考核权有 无8联络权有代表企业与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权利有 无9代表权有权代表公司对外谈判并签订相应合同有 无说明：1、请在“有 无”处以“底纹”的方式进行标示（如上所示）任职资格性别女性年龄2535岁语言普通话工作经验经历总体工作年限要求3专业工作经验要求2管理工作经验要求2学历专业最佳学历本科最低学历大专专业要求建筑工程管理资格证书学士学位证书、学历证书、建造师、职业经理人证必要知识企业管理、土建工程学、装饰工程、劳动法律知识外语要求一般计算机要求熟练掌握办公软件 excel word ppt等所需业务技能培训培训科目相关知识1职业经理人企业战略制定与管理、管理心理学与经营创新、企业资本运作2 财务管理非财务人员的财务管理3人力资源开发与管理沟通管理、企业文化建设、人力资源开发与成长管理4项目管理项目计划与控制5基本技能及素质技能及素质名称技能及素质的标准描述能力素质需求程度必备能力组织协调能力能组织协调部门内部、部门之间的工作，工作协作处于良好的系统中高 一般 低沟通能力能与员工和各部门经理进行良好的沟通高 一般 低团队协作能力良好的合作意识、团队意识、对自我的认知能力较强高 一般 低其他能力社交能力代表公司、部门进行必要的公关活动、提高企业知名度高 一般 低执行能力对企业制度、政策的执行力高 一般 低判断能力对事情的发展趋势判断有力、有策略高 一般 低个人素质积极热情服务意识强、行事效率高、速度快、热情高高 一般 低公正无私一视同仁、待人公平、办事公道正派高 一般 低喜欢交际积极与人沟通、善于言辞高 一般 低个人特征责任心认真负责、勇于承担责任高 一般 低影响力自己的行为对他人的影响大、可以形成一个影响力中心高 一般 低觉察力对员工或事情能觉察、非常敏感高 一般 低说明：1、请在“高 一般 低”处以“底纹”的方式进行标示（如上所示）工作环境工作时间正常工作时间：每周工作 5 天，每天工作 8 小时（应急事件无条件加班）平均加班时间： 小时/周平均出差时间： 小时/周班制形式：长白班 长夜班 两班倒 其他工作环境场地环境：普通 一般 艰苦噪音环境：普通 一般 艰苦高温环境：普通 一般 艰苦尘毒环境：普通 一般 艰苦工作均衡性：超饱和、忙碌 饱和、有些忙碌 饱和、不忙碌 工作场所：室内 室外 特殊