中文Excel电子表格基本操作[1].doc

中文Excel 电子表格基本操作21、建立工作薄 教材中讲了三种建立工作薄的方法，即：启动EXCEL时，自动建立一个新的工作薄BOOK1。单击文件（F）菜单中的新建选项，弹出新建对话框，在其中选择工作薄模板选项，再单击确定按钮。单击常用工具栏中的新建按钮，将跳过新建对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。 2、保存工作薄 应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。 对刚建立的工作薄首次保存应用文件（F）下拉菜单中的另存为命令。 对已经更名存盘的工作薄可使用文件（F）下拉菜单中的保存命令，或单击常用工具栏中的保存按钮。 3、打开已有工作薄 教材中只介绍两种方法： 在文件（F）下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 单击工具栏上的打开按钮，弹出打开对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。 另外，常用的打开工作薄的方法还有下列两种： 在文件（F）下拉菜单中选择打开（O）命令，弹出打开对话框。 在Windows95的资源管理器中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL97，同时将该工作薄文件打开。 4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的复制、剪切、粘贴三个按钮操作外，还可以采用下述三种常用方法（教师可自行决定是否讲授）： 利用编辑（E）下拉菜单中的复制、剪切、粘贴命令进行操作。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的复制、剪切、粘贴命令进行操作。 利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。 单元格或单元格区域的复制： 将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住Ctrl键，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键，再松开Ctrl键。 单元格或单元格区域的移动： 选择要移动的单元格或单元格区域后，将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处，待鼠标指针变为一白色箭头后，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键。 5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础，应通过讲解、演示和学生操作，熟练掌握。 6、本节教材中讲授自动求和功能，只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作，而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。 7、在EXCEL97中查找和替换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的操作，而是通过先介绍查找数据，再将替换数据作为其中的一个功能来介绍，节省了篇幅。在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单栏上编辑（E）下拉菜单中的替换（R）命令单独进行替换数据的操作。 8、教材中的设置单元格格式也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容，教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的，而非通过使用菜单栏上的格式（O）下拉菜单。通过这部分内容的学习，应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。 9、冻结拆分窗口是EXCEL97操作中的一个实用技巧，关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左方和上方的部分被冻结。 （三）练习解答 练习4-2 一、问答题： （1）对于首次建立的工作薄，应使用文件(F)中的另存为(A)选项，弹出另存为对话框，在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹，以及文件名。 对于已经更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接单击工具栏上的保存按钮。 （2）方法一：对于最近曾使用过的工作薄，可以单击文件(F)，弹出下拉菜单，在下拉菜单中能看到它的文件名，只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。 方法二：单击工具栏上的打开按钮，弹出打开对话框，在查找范围(I)下拉列表框中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再单击对话框右边的打开(O)按钮即可。 （3）连续单元格区域的选择： 先单击待选区域的第一个单元格，再按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖至待选区域的最后一个单元格，释放鼠标左键；如要选择较大的单元格区域，可用鼠标左键单击待选区域的第一个单元格，然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格，在按住Shift键的同时再单击。 不连续单元格区域的选择： 先用上述方法选择第一个单元格区域，再按住Ctrl键不放选择其它单元格区域。 （4）要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号，使之反相显示，再单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择插入(I)即可。 （5）在查找数据过程中，当输入查找内容后，还需单击查找下一个(F)按钮，则活动单元格才移到查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据，不能查找整行数据并进行替换。 （6）EXCEL97的冻结拆分窗口功能常用于冻结行标题和列标题，使得在移动滚动条或光标键时总能看见行标题和列标题，不会造成行列数据的错位，这在编辑大型工作表时显得尤为方便。 二、填空题： （1）要编辑某单元格中数据，首先要激活该单元格。 （2）使用自动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格，然后单击标准工具栏里的自动求和按钮，最后单击一下自动求和按钮，或按回车键。 （3）在设置单元格格式前，首先必须选择单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏中的相应按钮进行设置。 教师小结本课内容。 练习提问 第三节EXCEL97公式和函数的应用 (一)教学要求 1、了解公式的含义及组成。初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方法，会根据要求建立EXCEL97公式。 2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。 3、了解EXCEL97函数的含义及函数的一般引用形式。 4、初步掌握几个常用函数的使用方法。 (二)教材分析与教法 1、教师应讲清公式的概念和组成，即公式是在工作表中对数据进行分析的等式，是由运算数和运算符组成的。 运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。在公式中，文本值的表示是将文本值用双引号（半角方式）括起，如学期、班级。 2、教材中列举的EXCEL运算符可分为3种类型： 算术运算符：能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。 比较运算符：可比较两个运算数并产生逻辑值TRUE或FALSE。如等于、小于、大于等。 文本连接运算符：可将两个或多个文本连接为一个文本。 教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序，并要求学生在实际运用中严格遵守。 3、复制公式。 教材中介绍了利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。利用该方法无论是纵向拖动，还是横向拖动，都可快速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方法在实际应用中经常使用，教师应通过反复演示和讲解，使学生熟练掌握。 如要将公式复制到不相邻的单元格中，应按如下方法进行： 首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的复制按钮（或选择编辑菜单中的复制命令）。 激活要复制公式的目的单元格，选择编辑菜单中的选择性粘贴命令，弹出选择性粘贴对话框，在对话框中单击公式复选框，最后单击确定按钮。 上述弹出选择性粘贴对话框的操作，也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。 4、在实际使用EXCEL的公式时，有时也会碰到移动公式的问题。这一内容教材中未提及，如果讲课时间充分，可简要补充说明。这一操作完全与第二节中单元格中数据的移动所述方法相同。 5、删除公式。在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是清除单元格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况，应使用不同的操作来完成。 6、单元格的两种引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说明这两种单元格的引用方法，如：B3，A1：D1，B2：D4，$A$4,$B$3:$E$3等。有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点，教师应通过举例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。 7、工作表函数的基本概念。工作表函数是EXCEL97预定义的内置公式，其一般引用形式是： 函数名（参数1，参数2，.,参数N）。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题的实际情况、已知条件等各种因素而定。在讲课中，要与学生熟悉的数学函数作类比，从而有利对工作表函数的理解。 8、对教材中介绍的几个常用函数，应讲清它们的格式、功能和使用方法，并通过举例加以说明。IF函数及其嵌套是本节的另一难点，其中涉及到的逻辑表达式这一新知识点教材中未予展开，教师应说明：EXCEL97中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的条件表达式，其值为真（TRUE）或假（FALSE）。例如：A585，B6=60，及格,不及格） =IF(SUM(B2,G2)=5000,完成,未完成) =IF(SUM(B2,G2)5000,超额完成,IF(SUM(B2,G2)5000,未完成,完成) =IF(AVERAGE(C2:G12)82,退步,IF(AVERAGE(C2:G12)=82,持平,进步) 4、368534 教师小结本课内容。 练习提问 第四节工作表的打印输出 (一)教学要求 1、初步掌握工作表页面格式设置操作。 2、会使用打印预览功能进行预览操作，并在预览过程中重新进行页面设置。 3、掌握工作表的打印输出操作。 (二)教材分析与教法 本节教材介绍了工作表页面格式设置方法、打印预览操作和打印输出这三个主要问题。由于这一节内容不太复杂，教材中的讲述比较清楚，建议将本节内容的讲授与上机实习结合起来，在一课时内完成。 在讲课中，教师应通过讲解，配合演示，使学生掌握打印工作表的方法和步骤。如条件允许，应让每位学生在打印机上打印输出各自编辑完成的工作表。 (三)练习解答 练习4-4 一、1、错误2、错误3、正确4、错误5、正确6、错误 二、在文件(F)的下拉菜单中选择打印(P)选项，将弹出打印对话框，在打印对话框中可以对打印机、打印范围、打印区域和打印份数进行设置。当设置完毕后单击确定按钮，才开始在打印机上打印输出。 如果使用工具栏上的打印按钮，将不出现打印对话框，可直接打印输出。 教师小结本课内容。 练习提问 第五节EXCEL97的图表 (一)教学要求 1、掌握建立图表的操作。 2、掌握图表的基本编辑操作。 3、掌握图表的打印。 (二)教材分析与教法 本节主要介绍了利用图表向导创建，以及常用的编辑修改图表的操作。 1、教材中首先按照使用图表向导建立图表的步骤讲解了如何建立图表，以及两个辅助操作：移动图表和调整图表的大小。教材的讲述较清楚。教师应以教材内容为主进行讲解、演示。在讲解过程中还可以选择工作表中不同单元格区域作为图表数据源，并且选择不同的图表类型，反复讲解、演练，使学生熟练掌握建立图表的操作。 2、在建立图表后再向其中添加数据，教材中是采用将增加的数据区域复制并粘贴到图表中去的方法，比较简捷，学生容易掌握。 如果要删除图表中的某个数据系列，应单击图表中要删除的数据系列，然后按Delete键。 3、更改图表类型。如果在建立图表后需要更改图表的类型，可以按下述步骤进行：首先激活图表。选择菜单栏上图表下拉菜单中的图表类型命令。在弹出的图表类型对话框中选择所需的图表类型和子图表类型。单击确定按钮。 4、向图表中添加文本和编辑图表中的文本是本节中的操作难点，教师应通过反复演示、结合学生练习，使学生能较熟练地掌握。 5、格式化图表中文本的操作，教师可利用学生已掌握的单元格数据的格式化操作方法，引伸到格式化图表中文本的操作中，教师只需略加说明，由学生回答出操作方法。 6、教材中介绍了两种情况下的打印图表的操作方法。由于打印工作表的操作刚刚学习过，学生映象较深，因此教材中采用了点到即止的方法来讲述。教学中可以结合演示或学生自己动手操作来完成对图表的打印。 (三)练习解答 练习4-5 一、1、正确2、错误3、正确4、错误5、错误6、正确 二、 1、图表向导2、Delete 教师小结本课内容。 练习提问 第六节管理多工作表 (一)教学要求 1、掌握如何建立多个工作表和工作表切换操作。 2、掌握工作表间的几种基本操作。 3、了解多工作表的打印方法。 (二)教材分析与教法 本节介绍了有关管理多工作表的几个最基本的操作。由于内容不多，且操作难度不大，建议将教材讲述与学生上机练习在1课时内完成。 1、有关建立多个工作表、工作表间的切换、工作表的命名这几个基本操作，教材中讲述得比较详细，教师只需按教材内容和顺序逐一讲解并配合演示即可。 2、关于多工作表的原理还有其它几个基本操作，教材中未涉及，如学生有兴趣，教师亦可向学生作简单介绍。 在同一工作薄内工作表的移动：将鼠标指针指向要移动的工作表标签上并单击，然后沿工作表标签栏拖动该标签至所需新位置后释放鼠标左键，即完成了工作表的移动。 删除工作表：首先选择要删除的工作表，然后从菜单栏上编辑的下拉菜单中选择删除工作表命令，最后单击确定按钮。当一个工作表被删除后，EXCEL97把被删工作表的下一个工作表置为活动工作表。该操作不仅删除活动工作表中的数据，同时也将该工作表从工作薄中删除，并且不能撤消该删除操作。 插入工作表：单击插入位置处的工作表标签， 中文Excel电子表格基本操作4选择菜单栏上插入下拉菜单中的工作表命令，则EXCEL97将一个新的工作表插入到所选工作表之前，并将其作为活动工作表。在同一工作薄内复制工作表：该操作是在同一工作薄内为源工作表建立一个副本。运用鼠标的拖放功能可以方便地实现这一操作。首先单击工作表标签栏中要复制的源工作表标签，然后，左手按住Ctrl键不放，右手按住鼠标左键，沿工作表标签栏拖动被选中的工作表标签至目的工作表标签处，然后释放鼠标左键和Ctrl键。 关于在不同工作薄内移动和复制工作表的操作，由于稍复杂，在此不再详述。 3、教材中所述的表间数据的复制是指工作表部分区域数据的复制，通过复制和粘贴操作来完成。需注意的是：如果在表间复制数据的同时还要复制公式，则应使用编辑下拉菜单中的选择性粘贴。 4、教材中讲述了表间单元格的两种引用方式，即相对引用和绝对引用，比第三节中介绍的内容更深入一步，即涉及在不同工作表间的单元格引用。为使学生对相对引用和绝对引用的区别认识更深刻，教师可讲述完例4-6-3后，将E3中的输入公式改为=成绩表1！$K$3+B3+C3+D3，并向下复制，观察两次操作结果的不同。 5、关于多工作表的打印，应将方法告诉学生后，由学生自行完成。 (三)练习解答 练习4-6 一、填空题： （1）在EXCEL97中，一个工作薄最多可以管理255个工作表，但在默认方式下只有3个工作表。 （2）如要建立多个工作表，应单击菜单栏上的工具(T)，选择其下拉菜单中的选项(O)命令，弹出选项对话框，再单击常规标签，改变新工作簿内的工作表数(S)调整框中的数值，最后单击确定按钮。 （3）如果在表间复制数据的同时还要复制公式，则应使用选择性粘贴。 （4）要打印工作薄中的多个工作表，必须对每个要打印的工作表进行页面设置。 四、1、Sheet2!D32、Sheet2!$D$33、Sheet1!$B$3:$E$3 教师小结本课内容。 第七节使用工作表数据库 (一)教学要求 1、了解数据库的概念，初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。 2、掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和分级显示的操作。 3、掌握数据透视表的建立和编辑操作。 (二)教材分析与教法 本节介绍了EXCEL97工作表数据库的有关概念及操作，是本章的重点内容之一，也是本章的难点之一。 1、通过讲解，使学生了解数据库的基本概念：按照一定的结构方式来组织、存储和管理的相互关联的数据集合称为数据库。并且使学生了解：常见的数据库是以二维表格的形式来存放数据的。 2、要使学生掌握根据工作表数据库的特点建立数据库表，以及数据库表中的记录、字段、字段名等基本概念。 3、关于数据库表的排序，应首先讲清排序、关键字段、降序排序和升序排序的概念，然后分别讲解并演示根据单个字段的排序和根据三个字段的排序。在三个字段排序的授课中，应使学生掌握主要关键字、次要关键字和第三关键字的概念及作用，为实际操作扫清理论障碍。 4、记录筛选是只将满足条件的记录显示在屏幕上。教材中只要求学生掌握使用自动筛选命令来解决筛选问题，有关高级筛选的内容不作介绍。讲授方式主要是结合实例边演示边讲解。需要提醒学生注意的是象88=数学成绩=88和数学成绩=95，并通过与运算联结起来。在讲课中，不必要提及逻辑运算符，只要学生会在条件表达式中运用与和或两种联结就可以了。教师还可举其它类似的例子让学生来完成。 筛选方式下拉列表中的（前10个）的筛选方式，只能对某一个字段设置筛选条件，并且记录个数是可变的。 5、数据记录的查找是在数据库表中找到符合条件的记录，并逐一显示在屏幕上。在讲课中，应通过对比，总结出记录的查找与数据查找的本质区别，不使学生混淆。在讲解并演示例4-7-5时，要让学生掌握比较运算符的使用，以及记录单中各按钮的含义。 6、关于分类汇总，要使学生掌握分类汇总是根据某一关键字段来对记录进行分类的，所以必须要先在该关键字段上进行排序。另外要讲清所谓汇总，并不仅指求和汇总，还可以是求平均值等方式进行汇总。在讲解例4-7-6时应突出上述两点。 教材中不单独介绍分级显示的操作，而是将其依附在分类汇总之后，节省了篇辐。在讲解和演示时，应着重介绍明细数据隐藏按钮-、明细数据显示按钮+和三个级别按钮的使用和操作现象，了解它们的区别和联系。 7、有关数据透视表的部分是本节教材的难点之一。首先应通过讲解，使学生了解数据透视表的作用是汇总数据的另一种方法，可以从多种角度观察分析数据，并通过反复演示和练习（可以变换教材中的例子）使学生掌握建立数据透视表的操作。在学生熟练掌握了建立数据透视表的操作后，很容易就可解决改变数据透视表视图的各种问题。需注意的是，不能单独改变数据透视表中的数据。 对数据透视表的格式设置、打印输出和生成图表等其它操作，可以象普通工作表那样进行。 二、数据库操作 (三)练习解答 练习4-7 一、问答题： （1）人们为了解决特定的任务，以一定的组织方式把某些相互关联的数据存放在一起进行管理，就好象把这些数据当作商品放进一个有条不紊的仓库里一样。这种按照一定的结构方式来组织、存储和管理的相互关联的数据集合称为数据库。 可以将符合下列条件的一张工作表作为一个工作表数据库： （A）一张工作表中最好只有一个数据库表格。 （B）在数据库表格数据和其它数据之间至少应留出一个空白行或一个空白列。 （C）在数据库表格中不要留空白行或空白列。 （2）在筛选方式下拉列表中如果选择(全部)，则表示对该字段不进行筛选；如果选择(前10个)，则表示选择该字段最大或最小的前10条（可调整）记录；选择（自定义）筛选方式，将弹出【自定义自动筛选方式】对话框，可根据该字段较复杂的筛选条件进行筛选。 （3）查找数据的操作是在工作表中查找与查找内容相符的单元格中文Excel电子表格基本操作5而查找记录是在数据库中查找符合指定条件的记录。 二、填空题： （1）在数据库中的一行数据称为一条数据库记录，每一列称为一个字段，每一列上的标题称为字段名。 （2）排序所依据的字段称为关键字段。将记录按关键字段值从小到大的排序称为升序排序。 （3）在按多个字段排序时，首先按主要关键字段值大小排序，其次按次要关键字段值大小排序，最后按第三关键字段值的大小排序。 （4）在使用记录单查找记录时，应单击菜单栏中的数据(D)，选择其下拉菜单中的记录单(O)命令，弹出记录单，单击记录单中的条件(C)按钮，开始输入查找条件，然后单击记录单中的下一条(N)按钮，开始查找。 （5）在进行分类汇总前应先按照关键字段排序。 三、判断题：1、正确2、错误（因为仍显示记录）3、错误4、正确5、错误 6、正确7、错误 教师小结本课内容。 练习提问 第八节数据分析初步 (一)教学要求 1、了解单变量模拟运算表和双变量模拟运算表的作用，掌握建立模拟运算表的操作。 2、了解单变量求解的作用，掌握进行单变量求解的操作。 (二)教材分析与教法 本节教材介绍了EXCEL97两种数据分析方法，即模拟运算表和单变量求解。本节内容也是本章的难点之一。 在EXCEL97中，其它常用的数据分析方法还有：规划求解、方案管理、审核分析、回归分析等。 1、在教学中，应使学生了解数据分析的作用：通过对数据进行分析，以获取有效信息，为决策提供理论依据。EXCEL97的数据分析工具和方法与传统的数据分析方法相比，具有易学易用、可以不使用计算机程序设计言来解决许多实际问题。 2、使用模拟运算表的目的是可以进行较具体的预测分析。其方法是在工作表中开辟一个单元格区域，用来模拟显示公式中某些自变量的变化而造成因变量（公式计算结果）的变化情况。 这类问题中最简单的就是公式中一个自变量的变化对公式结果产生影响，解决这种问题应使用单变量模拟运算表。稍复杂一些的问题就是公式中有两个自变量同时变化对公式的结果产生影响，解决这种问题应使用双变量模拟运算表。 3、教学中，应使学生了解建立模拟运算表的目的，掌握两种模拟运算表使用的场合，以及建立模拟运算表的操作方法。 4、建立两种模拟运算表的教学都是结合具体事例，边讲解边演示。在讲课中，应解释输入单元格的含义：将发生改变的自变量所在单元格称为输入单元格。而该自变量的变化数值在模拟运算表中排列的方式可以是在同一列中自上而下排列，也可以是在同一行中自左至右排列。当出现模拟运算表对话框时，应在输入引用列的单元格的输入框中输入按列方式排列的原输入单元格的绝对引用，在输入引用行的单元格的输入框中输入按行方式排列的原输入单元格的绝对引用。 5、在例4-8-1的模拟运算表中，E2：E11单元格区域中的数据在该例中并不是必须的，可以去掉。该例中自变量的变化值是按列（D4：D11）排列的，教师也可以演示按行排列的操作方法。还应指出：在选取模