实习生管理系统功能模块说明书(老师用).doc

高职学生顶岗实习、适岗就业管理系统操作说明（校内指导老师使用）一系统首页域名地址：管理系统LOGO及标题模块信息栏用户登录入口模块导航栏1.1系统首页界面校内外指导老师在用户登录入口输入帐号（同QQ帐号）和密码（初始密码为12345678）。点击“登录”按钮进入系统。二校内指导老师使用平台管理系统LOGO及标题子系统及“退出”功能1界面布局模块功能操作界面功能模块导航栏2.1校内指导老师操作界面2模块功能（1）首页：主要是重点或使用频率较高的功能操作界面，包括提示未批改的周记和未审核的校外指导老师，填写指导记录，毕业设计（论文）任务书下达和成果存档处理。（2）指导记录增加：填写指导记录，内容包括日期、联系方式、周次、所指导学生、附件、指导内容。（3）指导记录管理：查看或编辑修改指导记录。（4）周记批改：批改学生提交的周记。（5）周次计划：制定并向指定学生发布周次计划。内容包括标题、周次序号、起止日期，计划针对的学生名单、附件和内容。也可编辑修改已制定的周次计划。（6）学生管理：根据管理系统中的名单增加、删除或变更安排实习和毕业设计（论文）指导工作的学生名单。将老师与学生建立指导关联关系。（7）毕业设计（论文）任务书管理：编写或修改毕业设计（论文）任务书。内容包括课题名称、系/部、学生、附件、课题内容和要求、设计的技术要求与数据、设计（论文）的起止时间、进度计划与应完成的工作、主要参考文献。（8）毕业设计（论文）成果存档：将学生的毕业设计（论文）最终需要存档的成果上传到学院服务器中进行电子存档。内容包括标题、学生、服务器目录、网路路径、附件、内容。（9）校外指导老师管理：审核通过学生新增加的校外指导老师信息，或删除无联系的指导老师。将栏目“通过”设置为“是”再提交即审核通过。栏目“通过”设置为“否”时则学生身份进入系统将看不到该校外指导老师。（10）老师通讯录：显示所有校内、外指导老师的基本信息。（11）学生通讯录：显示所有学生的基本信息。3初始化工作（1）学生管理2.2学生管理操作界面根据管理系统中的名单增加、删除或变更校内指导老师安排指导的实习和毕业设计（论文）的学生名单。已经建设指导关系的即为进入学生管理操作界面后所列名单。可以对错选名单进行删除，也可以对名单中的学生信息（只能是联系方式）进行编辑修改。点击“学生增加”按钮进入如下操作界面，和新的学生建立指导关联关系。2.3学生管理操作界面-学生增加根据搜索查找后所列出的名单（已经建立指导关系的则不在该名单中）选择打“”后，并输入指导工作“年份”，再点击“增加”按钮即建立完成校内指导老师与学生的指导关系。注：输入指导工作“年份”作用是方便实习材料的归档备份。（2）周次计划2.4周次计划操作界面 制定并向指定学生发布各周的实习计划安排、要求或通告。2.5周次计划操作界面-添加周次计划输入计划标题、周次、起止日期、针对学生、附件上传、计划内容，点击“添加”按钮计划增加成功。（3）毕业设计（论文）任务书管理2.6任务书管理操作界面编写或修改毕业设计（论文）任务书。点击“毕业设计（论文）任务书增加”进入如下操作界面。2.7任务书管理操作界面-任务书增加针对指定学生编制毕业设计（论文）任务书。（4）校外指导老师管理2.8校外指导老师管理操作界面对学生新增加的校外指导老师信息进行审核。点击对应老师记录的“审核”进入处理界面，如下所示：2.9校外指导老师管理操作界面-审核通过由校内指导老师对校外指导老师信息进行审核确认。4.实习过程管理（1）周记批改2.10周记批改操作界面在学生提交的周记列表中能自动标注出“已批改”和“未批改”。点击对应周记列表后面的“操作”栏中的“批改”，进入操作界面如下所示：2.11周记批改操作界面-批改可对学生提交的实习周记内容通过文字编辑器进行批注，也可在“批改内容”栏中给出评语。并点击“批改”按钮审核确认。 （2）指导记录增加2.12指导记录增加操作界面填写指导日期、联系方式、周次、针对学生、指导内容。点击“添加”后完成指导记录的填写。（3）指导记录管理2.13指导记录管理操作界面查看已填写的指导记录，可以点击列表后面的“操作”栏中的“编辑”对已填写指导记录作修改。点击“指导增加”按钮填写新记录。操作界面如图2.12所示。（3）毕业设计（论文）成果存档2.14毕业设计（论文）成果存档操作界面 将毕业设计的电子文档或论文的一稿、二稿、三稿等资料由指导老师通过其他网络方式收集并批阅后再上传到系统服务器上保存。点击“毕业设计（论文）成果存档增加”按钮后操作界