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做表格的使用技巧无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。2.单击“视图”选项卡。3.清除“网格线”选项。4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。快速输入大写中文数字的简便方法 Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。Excel进阶技巧（二）（请作者与我们联系2001年04月29日 00:56）在公式和结果之间进行切换的技巧 一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-键（后撇号，键盘上浪线符的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法： 1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.击“视图”选项卡。 3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。 4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 Excel中自动为表格添加序号的技巧 Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为： 1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。 2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。 3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。 4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。 5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。Excel进阶技巧（三）（请作者与我们联系2001年04月29日 00:56）让Excel自动打开用户工作簿的技巧 XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:My Documents目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:My Documents目录中的“奖金.XLS文件右拖到Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。 更改Excel系统启动目录的技巧 上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为： 1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:My Documents下再建立一个 Excel目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。 2.启动Excel。 3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 4.单击“常规”选项卡。 5. 在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:My DocumentsExcel）。 6.单击“确定”按钮。 此后Excel就会以“C:My DocumentsExcel目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。 Excel进阶技巧（四）（请作者与我们联系2001年04月29日 00:56）在多个工作表内输入相同内容的技巧有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的： 1. 打开相应工作簿。 2. 在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2.），为这些工作表建立联系关系。 3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 4. 输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。 在Excel 97中插入超级链接的技巧 与Word等其它Office组件一样，Excel 97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel 97中插入超级链接的步骤为： 1. 将光标移到需要插入超级链接的位置。 2. 执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。 3. 在“链接到文件或URL对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。 4. 在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。 5. 单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。 这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。Excel进阶技巧（五）（请作者与我们联系2001年04月29日 01:00）复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。3. 单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。利用粘贴函数功能简化函数的调用速度Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能，广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：1. 在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。2. 执行Excel插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。3. 若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。4. 在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。5. 单击“确定”按钮。6. 此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。7. 单击“确定”按钮。Excel中的打印技巧（刘友生2001年04月29日 00:56）Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。一次打印多个工作簿有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后：1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。3、单击命令和设置按钮 ，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。加快工作表的打印速度在Excel中，提高打印速度有三种方法：1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。(2)选中“按草稿方式”复选框。3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。打印行号和列标行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。一般在打印时都不会打印出来。要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：1、请单击相应的工作表。2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。3、选中“行号列标”复选框。按指定的页数打印有时在打印一个工作表时，可能会出现打印超过一页，但另一页的数据又比较少，这样，我们可以调为一页打印，其操作步骤是：1、单击相应的工作表。2、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，然后单击“页面”选项卡。3、单击“调整为”选项。4、键入打印工作表内容所需要的页数。这样，打印的数据不会超出指定的页数范围。注意：Excel 不会为了填满所有的页而放大数据。在将工作表以指定的页数打印时，Excel 将忽略人工设置的分页符。使工作表打印在纸张的正中当需要打印的数据较少时，如果直接打印，就会使打印的数据在一页的顶端而影响美观，可以通过设置使打印的数据在纸张的正中。具体操作步骤是：1、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，再单击“页边距”选项卡。2、如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在“居中方式”标题下选中“垂直居中”复选框。Excel中会变色的数字（作者：王东2001年04月04日 09:32）我们经常使用Excel 2000对数据进行分析和结果显示，有时希望数据根据某种条件而具有不同的颜色，用以表示数据的特性。对于不同的要求，我们可以采用不同的办法加以解决：一、要求对负数用颜色显示Excel 2000在数值格式的设置中提供了负数以红色显示的格式：1、用鼠标选取数据区域。2、单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格式”；或者选择“格式”菜单中的“单元格”命令。3、在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项页。4、在“分类”列表中选择“数值”项，右边下方出现“负数”格式设置列表，选择其中的红色的“1234.10”，见图1。图15、按确定按钮退出。这样数据中的负数就会以红色显示。二、对数据进行简单的颜色分类显示在工作中经常要对数据进行简单分类，希望对数据进行颜色分类显示，比如大于等于100的用红色表示，小于100的用蓝色表示。这时第一种方法就不能胜任了，那么我们可以选择自定义的方法：1、用鼠标选取数据区域。2、单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格式”；或者选择“格式”菜单中的“单元格”命令。3、在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项页。4、在“分类”列表中选择“自定义”项，在右边出现“类型”列表。5、在输入框内输入“=100红色 0.00”，见图2。图26、按确定按钮退出。这样数据中的大于等于100的数字就变为红色，而小于100的数字变为用蓝色。三、对数据进行复杂的颜色分类显示比如对一组考评成绩（大小在0至100之间）分组：小于60分的为不及格，用红色表示；60分至85分为一般，用蓝色表示；85分以上为优秀，用绿色表示。这时第二种方法也不能胜任了，那么我们可以用条件格式的方法：1、用鼠标选取数据区域。2、选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。3、在“条件格式”对话框内，“条件1”中第一栏默认为“单元格数据”，第二栏（条件）选择为“小于”，第三栏输入“60”，见图3。图34、单击格式，“单元格格式”对话框中有三页：“字体”、“边框”和“图案”。选择“字体”中“颜色”为红色，见图4。图45、单击下方添加，自动出现“条件2”。第二栏选择为“介于”，第三栏输入“60”，第四栏输入“85”。6、单击格式，选择“字体”页中“颜色”为蓝色。7、单击下方添加，自动出现“条件3”。第二栏选择为“介于”，第三栏输入“85”，第四栏输入“100”。8、单击格式，选择“字体”页中“颜色”为绿色。9、按确定按钮退出(见图5)。图5这样您在成绩数据中很明显地看出优秀、一般和不及格的分布情况。这种方法的适用性最强，前面两种情况也可使用它。在见图4中我们看到了格式中包含“字体”、“边框”和“图案”三页，所以这种方法不仅可以改变数字的颜色，而且可以根据条件改变数字的字体大小，甚至单元格的方框颜色，背景颜色和图案，以便更清楚地显示数据大小分布情况。 在Excel中实现中文大写数字（朱运喜2001年04月29日 00:56）在与朋友开发表格模板时，为做一个能在Excel中构造数字的汉字写法（中文大写）的一段VB函数花了不少时间。事后仔细想来，其实实现数字读法的方法实际上至少有三种，即VB编程法、自动更正法及工作表函数的替换法。用VB编程实际上是最复杂的一种方法（但也是一劳永逸的方法），在很多时候完全可以用较简单的方法实现。以下分别介绍这几种方法。自动更正法使用自动更正功能，可以简化用户对大写汉字的输入操作，例如可以将“1/”定义更正为“壹”，那么当要输入“壹”时，就可通过键入“1/”来实现。另外，这种定义以后不仅在Excel中有效，在Word中也同样有效，因为“自动更正”程序是Office组件所公用的。用“自动更正”是最简单易行的，用户可自由、方便地输入要写的大写读法。然而它的局限性也很明显，即它虽然给使用者提供了输入大写数字的方便手段，但终究还是需要人工输入，不能自动、实时地依当前的实际数字结果进行更新。工作表函数替换法要做到数值的自动更新，一般都会想到用VB构造函数法，但其实我们可采用一个简单的方法，即工作表函数的替换法。顾名思义，所谓“工作表函数的替换法”，就是将原来的结果换去一部分。那么换什么，又怎样换？我们知道，在Excel中，提供了多种数字的显示格式。其中文版实际上也包括数字的大写读法显示格式，但遗憾的是这个功能对一般用户来说基本上不能用，因为Microsoft在实现这个数字显示格式时犯了一个小小的错误，例如“33.56”这个数，它显示出来的是“叁拾叁.伍陆”。很显然，没有将小数点作有效处理。虽然这个显示格式是错的，但其劳动成果还是能为我们所用只要能设法将其小数点作有效处理。做到这一点也并不难，可以先将数字以其内置的中文大写显示格式转变为文本格式，即使用TEXE( )函数将其结果转化为字符串，然后将小数点“.”用汉字“点”换掉(使用SUBSTITUTE( )函数)。例如，若要将B1单元格内容重写为大写，则可以在单元格中输入如下公式：=SUBSTITUTE(TEXT(B1，G/通用格式),.,点)使用这样一个小小的公式应当说并不复杂，不过，这样做仍不能满足某些情况下的要求，因为使用大写表示数额一般只应用于财会方面，其他很少这么用。在上例中，对数字“33.56”，往往要求结果写为“叁拾叁元伍角陆分”。那么，如何将“33.00”写为“叁拾叁元整”呢？实现这一功能的逻辑也不太复杂。我们可以看到，Excel显示格式的小数点前的数字读法是没有错的，可将其取出来作为一个字符串；小数点后面的数字则麻烦些，必取出来，再以低位是否都为“0”来判断是要写“整”还是“零”。还要将“元”、“角”、“分”等字串适当地插入，最后把几个字串连接起来就行了。我们仍将B1单元格内容作格式转化，则具体实现如下:=TEXT(INT(B1),G/通用格式)元IF(INT(B110)INT(B1) 10)=0, ,TEXT(INT(B110) INT (B1) 10 ,G/通用格式) 角)IF(INT(B1100)INT(B110) 10)=0,整,TEXT (INT (B1100) INT ( B110) 10,G/通用格式)分)写这么一长串的公式看来似乎有些吓人，但是，如果在常要修改数据的表中或在模板里以这个方法实现大写汉字显示的话，则以后不但省事而且不易出错。VB编程法的思路可以用VB写一个函数，以后可像Excel的内部函数一样直接被调用，不过这需要熟悉VB编程。在编程过程中可用一般的方法调用VB函数，也可以借用我们前面所列“代换法”中的函数。但前面的公式中用的大多是Excel的工作表函数，在VB中不能直接使用，若非要用，也只能通过层次关系调用它（即用“Application WorksheetFunction”方式调用）。但笔者认为最好自己用VB函数写，因为这样的话，较通用且可移植性好。若只用VB函数，具体方法与代换法也有类似之处，但小数点前的处理要复杂得多，相应的代码也太长。Excel的加载宏（黄花菜2001年04月29日 00:56）没有谁可以否认Excel的强大，但就像不会有完美的人一样，也不会有完美的软件。Excel功能再多，也有不够您用的时候；Excel功能再强，也有无法迅速完成您要求的时候。这个时候怎么办？试试加载宏吧。 什么是加载宏 加载宏程序作为Excel的插件，为 Excel 增加了各种各样的命令或功能（就像Photoshop的第三方滤镜），这些功能普通用户不大用得上，但在某些特殊领域中或复杂的计算要求下却能大显身手。例如分析数据库加载宏程序提供了一套数据分析工具，在进行复杂统计或工程分析时，就可用它节省操作步骤；而与 Access 链接加载宏程序的功能是创建可以使用 Excel 数据的 Access 窗体和报表，并将 Excel 数据导入到 Access 中。 加载宏的类型 Excel 可以使用两种类型的加载宏程序：Excel 加载宏和自定义的组件对象模型 (COM) 加载宏。后者是用各种微软的编程工具（如：Visual BASIC、Visual C 或 Visual J）或能够创建COM、DLL和可执行文件的其他编程工具编写的，目前尚比较少见，所以这次我们主要讲的是Excel 加载宏。 怎样载入加载宏 Excel 加载宏实际上是一些以 .xla 为扩展名的文件，在安装Excel 时，微软就已经为用户提供了一套Excel 加载宏（数量多少取决于您安装时的选择）。默认情况下，它们会被安装在“Microsoft OfficeOffice”文件夹下的“Library”文件夹或其子文件夹，或者是“Windows”文件夹下的“Program FilesUser NameApplication DataMicrosoftAddIns”文件夹中。您可以通过使用资源管理器来找到它们。 加载宏必须被载入Excel后才能使用它所提供的各项功能。载入加载宏的过程其实就是打开加载宏文件，将相关命令添加到 Excel 的对应菜单中，然后将加载信息写入Excel配置信息的过程。加载宏一旦被载入Excel，除非被卸载，否则以后每次启动Excel时都会自动被载入。下面我们来看看具体的操作方法： 首先，在“工具”菜单上，单击“加载宏”命令。这时我们会看到目前可用于加载的加载宏列表，如果没有您所要的但实际上已存在的加载宏，请单击浏览，然后找到相关的.xla文件，按确定即可将其添加到该列表中。 用鼠标点击不同的加载宏，它们的简要说明会出现在下方。我们找到所需的加载宏，在其前面的方框中打上勾，然后按确定。这时，该加载宏就已经被成功地加载了。 怎样卸载加载宏 加载宏程序在运行时是需要占用一定数量的内存的，而且会延长Excel的启动时间。所以，对于我们不需要用的加载宏程序，应该及时从Excel中卸载掉。卸载的方法非常简单，按上面的步骤在加载宏列表中去掉相关的加载宏前面的勾即可。加载宏程序一旦被卸载，除非再次加载，否则Excel以后永远不会自动进行加载。 微软打包在Excel安装程序中的加载宏程序为15个，并在自己的网站中提供了其他加载宏程序的下载，但这是远远不够用的。好在微软允许用户自己通过VBA来制作加载宏程序，这就使得Excel拥有巨大的扩展功能，可以满足不同用户的不同需求。 第三方制作的加载宏 下面向大家推荐两款优秀的第三方制作的加载宏程序： 1、PRIME for Excel 2000 它是由PRIME Consulting Group推出的一款专门针对Excel 2000进行功能增强的工具包，是笔者目前所见过的最好的工具包。 2、Excel扩展工具集 这个工具集是由国人刘铮先生开发制作的，用于增加Excel的功能，使之更适合于您的日常工作。该工具集目前包含以下几种功能：货币换算、改变大小写、时间提示、中文大写金额转换等。保护你的Excel工作簿（毛贵明2001年04月29日 00:56）数据的安全始终是大家所关心的问题。本文讲的是Excel工作簿的安全问题，告诉你如何保护你的Excel工作簿。文件级安全的实现工作簿具有多级安全性保护机制，最高的一层是文件级安全性。文件级的安全性又可分为3个层次：1、给文件加保护口令具体操作步骤如下：选择菜单中的“文件另存为”命令，弹出“另存为”对话框。单击选项按钮，弹出如图1所示的“保存选项”对话框。在“保存选项”对话框的“打开权限密码”输入框中键入口令，然后单击确定按钮。在确认密码对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击确定按钮。单击“另存为”对话框中的确定按钮。图1这样，以后每次打开或存取工作簿时，都必须先输入该口令。一般说来，这种保护口令适用于需要最高级安全性的工作簿。口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。2、修改权限口令具体操作步骤与“给文件加保护口令”基本一样，并在“保存选项”对话框的“修改权限密码”输入框中键入口令，然后单击确定按钮。这样，在不了解该口令的情况下，用户可以打开、浏览和操作工作簿，但不能存储该工作簿，从而达到保护工作簿的目的。和文件保存口令一样，修改权限口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。仔细研究一下修改权限口令的保护机制，就会意识到它的缺点：应用程序管理的文件级安全性的基础是底层的文件系统。换句话说，用户可以打开（以只读方式）带有修改权限口令的文件，修改其内容，点击保存按钮，出现如图2所示对话框，再点击确定，然后就可以用另外的文件名存储文件内容。关闭文件后，可使用 DOS命令将新文件内容拷贝到老文件中，就可以达到修改的目的。所以，要真正防止他人修改带有修改权限口令的工作簿，还必须结合操作系统提供的防止这种非法拷贝的安全机制才能实现。DOS中防止这种非法拷贝的方法，在很多文章中都有介绍，这里不再赘述。图23、只读方式保存和备份文件的生成以只读方式保存工作簿就可以实现以下目的：当多数人同时使用某一工作簿时，如果有人需要改变内容，那么其他用户应该以只读方式打开该工作簿；当工作簿需要定期维护，而不是需每天做日常性的修改时，将工作簿设置成只读方式，可以防止无意中修改工作簿。可在“保存选项”对话框中选定生成备份文件，那么用户每次存储该工作簿时，Excel将创建一个备份文件。备份文件和源文件在同一目录下，且文件名一样，扩展名为 .xlk。这样当由于操作失误造成源文件毁坏时，就可以利用备份文件来恢复。工作簿内部的保护当用户打开工作簿以后，Excel提供了其他安全性机制用来限制用户的行为，从而达到保护的目的。通常，也可分为3个层次：1、工作簿级的保护具体操作步骤如下：选择菜单中的“工具保护保护工作簿”命令，弹出“保护工作簿”对话框如图3所示。根据实际需要选定“结构”或“窗口”选项。若需要口令则在对话框的“密码(可选)”输入框中键入口令，并在“确认密码”对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击确定按钮。口令最多可包含255个字符，并且可有特殊字符，区分大小写。图32、工作表级的保护使用工作表级保护机制可防止用户对工作表内容的修改。具体操作步骤如下：选择菜单中的“工具保护保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框如图4所示。根据实际需要选定“内容”或“对象”或“方案”选项。若需要口令则在对话框的“密码(可选)”输入框中键入口令，并在“确认密码”对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击确定按钮。口令最多可包含255个字符，并且可有特殊字符，区分大小写。图4另外，选择菜单中的“格式工作表(行、列)隐藏”命令可以用来隐藏工作表或工作表中的行或列，这在一定程度上也可以起到保护工作表的目的。但要指出的是：如果工作簿结构受到保护，将无法隐藏工作表或工作表中的行或列，也无法取消对它们的隐藏。所以，要获得最高级的安全性，首先隐藏工作表，然后保护工作簿的结构；当然，要取消对工作表的隐藏之前应先解除对工作簿的保护。3、单元格级的保护工作表级的保护是对工作表中所有单元格或全部对象、方案的保护，但有时需要对工作表中的个别单元格进行保护。如工作表中往往有许多公式单元格，用来进行一些计算统计工作，如果操作者直接在这些单元格中键入数据，将会丢失这些精心设计的公式，使计算统计工作无法进行。所以，很有必要对这些单元格进行保护。具体操作如下：选定要保护的单元格，选择菜单中的“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。点击对话框中的保护按钮，并根据需要选定“锁定”或“隐藏”选项，最后按确定按钮。若选择“锁定”选项，则工作表受保护后不能更改这些单元格；选择“隐藏”选项，则工作表受保护后隐藏公式。需要特别指出的是：只有在保护工作表的情况下，锁定单元格或隐藏公式才会生效。即工作表保护是较为高层的保护机制，而单元格保护从属于工作表保护。总之， Excel为用户提供了全面的工作簿应用安全保护机制，在实际应用中用户可以根据实际情况选择实施。 用Excel解决数学问题（作者：朱颖2001年01月02日 10:20）在实际学习和工作中我们经常会遇到这样的情况：需要进行工程计算时找不到合适的数学软件，为个小问题编程又不值，手工计算量又太大。如果对计算结果精确度要求不是很高，随处可见的Excel可以帮助我们解决问题。我们不妨选取两道典型例题，讲解用Excel求解的方法。1、用弦割法求方程f(x)=x3x1=0在(1，1.5)内的根。(正确答案为1.324718。)启动Excel，在A1中任意输入一个数值，在B1中输入“=A1A1A1A11”，回车，出现结果。选中B1，打开工具菜单，选取“单变量求解”，在目标值中输入0，在可变单元格中输入A1，确定后给出答案为1.324719,小数点后5位与答案一致。2、获得曲线方程(1)用扫描仪将文章中的实验曲线扫入计算机，存成位图。(2)获取曲线各点的坐标。将位图导入CorelDraw 8。曲线的坐标原点并不在标尺的(0，0)点上。从标尺的交点沿对角方向拖动鼠标，辅助线呈十字形。将十字形的中心移到曲线坐标原点上，释放鼠标左键，标尺的(0，0)点便落在曲线坐标原点上了。将鼠标箭头放在曲线某个点上，CorelDraw 8左下角的状态栏将出现鼠标相对于标尺(0，0)点的x、y坐标，将坐标记下。需要说明一点，这样取得的坐标值的数值单位是标尺的，而不是曲线本身的。用鼠标量出曲线x、y轴0到1的长度，比如是3.2。(3)获得曲线的方程启动Excel，在A列里输入x坐标值，在B列里输入y坐标值。在C1中输入“=A1/3.2”,回车后得到数值。选中C1 ，鼠标按住右下角的小方块，向下拖动，C列出现A列除以3.2后的数值，这才是曲线上点的x坐标。在D1中输入“=B/3.2”获得曲线上点的y坐标。选中C列和D列，启动图表向导。选择“xy散点图”的“无数据点平滑线散点图”类型，做出曲线。右键点击曲线添加趋势线。在类型选择框中选择趋势线的类型和阶数(或周期)。将选项选择框中的显示公式打开，确定后即可获得曲线的方程。用这种办法得到的方程虽不一定是曲线的原方程，但符合数值计算方法的要求，可以用来做工程计算。 其实很多在工作中遇到的数学问题使用Excel可以很轻松地解决。如果本文能够为大家提供一些帮助和启发，将是我莫大的荣幸。 个性化你的Excel 2000（作者：黄花菜2000年09月19日 13:32）长期在办公室里面对着一大堆的数据的你，是否已经开始厌倦了Excel那古板的面孔；或者喜欢新潮的你，希望连自己的Excel也要有别于他人；还是对工作精益求精的你，希望Excel能用起来更加顺手。别急，请往下面看！换一种字体Excel默认的字体是什么？对了，是12号大的宋体字。想不想换一下，来个14号大的隶书如何？点击“工具/选项/常规”，在“标准字体”轻轻点两下，搞定！这样，以后每次输入汉字时，出来的就都是你喜欢的14号隶书体字了。显现字体真模样还是和字体有关，就是怎样能在格式工具栏上的字体选择框中让每一种字体都能显示出自己的真实模样，而不必一个一个去尝试呢？点击“工具/自定义/选项”，给“列出字体名称时显示字体的实际外观”打上勾就行了。润色网格线是不是不太喜欢比尔强加给你的银灰色网格线？没关系，点击“工具/选项/视图”，在“网格线”下面的“颜色”选一种自己喜欢的颜色吧。如果你已经给你的表格定义好了非常漂亮的边框线，觉得这网格线碍眼，也简单，把“网格线”前面的勾去掉就行了！注意，这有关网格线的任何设置，只针对当前工作表有效哟！背景的美化工作表如果只有单一的背景色，是不是总是不能让你这种爱美的人儿满意？如果不怕文件容量变大许多的话，尽管拿出你觉得漂亮的图片放进Excel里面好了。什么“蓝天白云”呀，什么“鸟语花香”啊，或者干脆“刘德华”、“酒井法子”之类的，随你喜欢！怎么放？点击“格式/工作表/背景”，剩下的就不用我说了吧！还菜单本来面目Excel 2000在菜单显示上有一个所谓的改进，就是只优先显示用户经常使用的菜单项目，天知道有多少人喜欢这个功能？还好禁止这个功能也简单，点击“工具/自定义/选项”，将“菜单中首先显示最近使用过的命令”前面的勾去掉就行了。菜单也动画Excel的菜单是具有动画效果的，虽然在笔者看来，开启动画效果影响工作速度，是得不偿失的，但既然Excel从97到2000版,比尔都保留了这个功能，那么它应该还是有许多用户需要的。点击“工具/自定义/选项”，可以在“任意”、“展开”、“滑动”三种方式中选择一种自己满意的菜单打开方式，点击关闭后，再点击任何一个菜单看看，有什么变化？附送一个计算器是不是为具有强大计算功能的Excel，却在应付一些简单的四则运算时显得那样不便而觉得惋惜。其实，稍稍设置一下，你就完全可以在使用Excel的时候不需再另外准备一只计算器了。点击“工具/自定义/命令”，从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令按钮（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，见图），然后用鼠标将该按钮拖到 Excel 快捷工具栏的合适位置，再用鼠标右击该按钮，在“命名”栏中将其改名为“计算器”，即告完成。关闭“自定义”对话框后，点击这个“计算器”试试，会出什么？包你兴奋好一阵子的！ Excel 97应用技巧53例(一)（冯永耀2001年04月29日 00:56）1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；2）在B2单元格写入： =13 & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & 13 后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.），想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。10、使用自定义方式重装了一遍中文office97，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 11、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。(未完待续)12、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 13、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。 14、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。15、“Ctrl*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。16如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 17、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单