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文档简介

办公工作中用到的，但是生手的话开始不会，去看书或者查资料也比较麻烦，所以总结写下来，希望对需要者有所帮助。可能对于熟手来说就比较小儿科了，(*_*) 嘻嘻下面言归正传。一、如何使用excel制作表格？用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。（稍后补上我制作实例的抓图）1.新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”“对齐”，然后选中“合并单元格”。5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表： 根据需求调整后的表：6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”-“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名设备表到桌面上。（为了方便寻找）将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”-“对象”“由文件创建”，然后找到刚刚保存的设备表，插入，确定，然后就插入到Word中了。好了，
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