2012年元旦文艺晚会方案.doc

2012年元旦文艺晚会方案一、 活动主题：奉献爱心 共度难关 共谱辉煌二、 活动目的：1.提升公司凝聚力；2.加强各部门同仁之间的沟通与联系3.增强公司员工的集体观念三、 活动地点：公司舞台四、 活动时间：前期筹备工作：2011年11月1日2011年12月21日正式演出时间：2011年12月31日五、 活动对象： 公司全体员工、公司各级领导及供应商六、 活动内容：1.公司领导致词2.员工曲艺表演3.互动游戏活动4.抽奖七、 活动流程：时间：2011年12月31日20：0023：00预备19：30 全体人员进场20：00 晚会开始20：0020：05 主持人上台宣布新年晚会正式开始（放礼花），并请钟总致开幕词。20：0520：15 钟总致词后，有请员工代表（工会）发言。20：1520：35 曲艺节目三个20：3520：45 抽三等奖（xx上台抽奖） 抽出三等奖15名（三等奖共30名，奖金100元）20：4521：00 祝福词接龙（互动游戏一）每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目（节目内容及相关要求见附件），或直接获得礼品。表演完的员工，送小礼品1份。21：00-21：10 抽奖（xx上台抽奖） 抽出三等奖15名21：1021：25 三个曲目21：25-21：30 抽二等奖（许道瞻、陈伟平、郭荣昌、余国标上台抽奖） 抽出二等奖10名（二等奖共20名，奖金200元）21：3021：40 背靠背 心连心（各部门主管经理上台互动游戏）（节目内容及相关要求见附件）21：4022：00 三个曲目22：0022：05 抽奖（xx上台抽奖） 抽出二等奖10名22：0522：20 三个曲目22：2022：35 颁优三年老员工奖10名（刘总监/李总监/ 陈总监/袁总监上台颁奖）、四年以上老员工奖87名（总/总上台颁奖）、颁优秀员工奖20名（陈总颁奖） 颁发奖金、奖品、荣誉证书/合影/拍照。22：3522：55 三个曲目（爱的奉献、其它）22：5523：00 抽奖（钟总上台抽奖） 抽出一等奖2名1000元（合影）所有工作人员与主管级以上管理人员上台合唱难忘今宵，主持人领唱（合影）（放礼花）晚会结束八、晚会评分颁奖方案1.所有参加晚会演出的节目都参与评选,全部节目共为15个;2.设立一等奖一名,奖金1000元/名;二等奖一名,奖金800元/名;三等奖一名,奖金500元/ 名;全体演员鼓励奖,每人奖金20元。3.评委设立评委： (共计 人) 统计：鲁丽枝、朱花4.评奖方式:由各评委对节目作出评分,满分为10分,评分差距为0.01分,如9.96分/9.87分等;去掉一个最高分,去掉一个最低分,该节目的平均得分数为最终得分,以最终得分高低来确定奖项;每一个节目表演完后,当场计分并宣读,评分结果在第二个节目表演完后宣布;九、备注：元旦晚会工作安排及注意事项，下面分成十个工作小组：总顾问： 1、晚会筹备工作小组组长： 组员： 具体工作：1、负责元旦晚会筹备的全盘工作，为元旦晚会的顺利进行做充分准备2、监督并调整各小组工作进度，并对各小组的计划进行认定3、对元旦晚会所需的器材和物品做出计划，并和其它单位的合作做外联工作4、拟定整台晚会的发言文稿和主持人串词5、元旦晚会主持人的选定及培训指导6、负责对元旦晚会的宣传工作7、负责对整台晚会节目的确认工作8、负责各类获奖人员名单及相关准备工作2、节目策划组组长： 组员： 具体工作：1、各部门负责人把晚会的总要求和对节目各方面的要求对本部门员工讲清楚,极力宣传元旦晚会的重要性，争取得到各方面的支持2、对本部门员工参报的节目进行统计,督促排练,审查前要一一过目，尽量能给予帮助和辅导。检查,掌握本部门每个节目的排练进度和效果3、负责组织本部门的节目在预演和正式演出时的一切事宜4、负责对节目要求的服装和道具申购进行审核和统计，汇总到晚会筹备组批准5、本小组成员应密切和晚会筹备组保持联系3、舞台规划组组长： 组员：具体工作：1、与晚会筹备组抓紧联系确定方案2、2011年12月1日前舞台设计方案确定 3、2011年12月5日制作出舞台设计图 4、2011年12月6日填写舞台设计所需的一切材料,物品(可找物品申购组协助完成) 5、2011年12月12日将所有舞台设计可需要制作的工作全部完工 6、2011年12月15日联合后勤服务组安装,维修,整理有关舞台设计,制作,安装,维修等工作 7、2011年12月20日前完工4、物品申购组组长：钟 亮 组员：陈 锐具体工作：1.在2011年12月8日前将舞台设计可需要的一切材料和物品回交舞台规划组2.在2011年12月20日前将晚会抽奖物品及纪念品等回交晚会筹备组3.在2011年12月30日前将晚会现场食品等回交晚会筹备组4.即时进行晚会其它必须品申购流程,保障晚会筹备组的工作顺利进行5、场务工作组组长：蓝希华 组员：保安队全体成员、电工、后勤人员具体工作:1.预演和正式演出的场地规划和安排2.负责本公司元旦晚会各部门人员的集合,入场,就座,退场等工作.(原则上各部门负责人提前做好安排.)3.负责安排元旦晚会正式演出时即时安排的花炮喷放工作.（熊春福） 4.预演和正式演出时,根据节目需要制作烟雾喷放工作5.公司元旦晚会节目开始前的场地照明灯关闭和晚会节目结束后,马上开开场地照明灯. 6.负责演出服装,道具,物品等是否带齐和演出结束后收拾,整理,避免丢失.7.负责突发事件发生后的预案施实6、礼仪接待组组长：刘汉强 组员： 具体工作:1.与晚会筹备组时刻保持联系,明了晚会现场进程2.因有的节目需要外援时的车辆安排，演出与外单位联系有关事宜(演出时间,来车接送事宜) 3.演出时与外单位接洽的一切事宜联系及安排.4.公司元旦晚会邀请的嘉宾和领导观看晚会的一切安排事宜.(观看位置,桌椅,饮用水,会场食品,桌签等) 5.元旦晚会演出演出前和演出结束后,安排嘉宾和领导接待事宜.6.负责在2011年12月29日前将正式演出节目单制作完毕.并负责发放到嘉宾,领导及有关人员手中 7.晚会现场奖品发放和公关工作8.负责邀请函的编写和发放7、灯光音响组组长：熊春福 组员：李松嵘、外请工作组协助具体工作:1.负责本次元旦晚会的灯光和音响效果. 2.负责制作正式演出全场晚会节目的工作单和伴奏光盘,保证每个节目的配音不出任何问题3.制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单.4.负责正式演出音响的最佳效果. 配合好演出时话筒分配和合理调配使用. 5.配合制作烟雾机使用的工作单. 远距离聚光灯使用工作单 6负责与晚会筹划组的联系,临时安排在正式演出前的有关事宜和突发事件.7.及时掌握正式演出时的音响效果,一定做到及时调整,以便达到最佳效果.8、媒体录制组组长：钟 亮 组员：肖 红具体工作:1.负责元旦晚会正式演出的全场,全程录制. 2.要求录制时一台固定,一台流动录像机,要有专人负责. 3.将演出时的精彩节目,台上,台下互动,群众观看,各年级互动,演员从群众观看席出来及走向 舞台等一系列精彩镜头等非常了解,熟悉,不要将精彩镜头错失良机. 4.主动与外单位负责灯光,音响的同志事先取得联系,安排好自己全面工作的最佳位置5.负责制作元旦晚会光盘.9、演员化妆组组长： 组员：（待定）具体工作:1.负责申购晚会演出所用的化妆品. 2.负责所有化妆品的保管和使用. 3.负责元旦晚会演出前的演员化妆工作. 4.负责培训化妆人员的化妆技术. 5.根据舞台灯光的强弱决定化浓妆还是淡妆. 6.根据每个节目的不同要求化妆可有所区别.(个人节目,戏曲,群众角色,节目主持人等根据 人物,角色的不同也应有不同,总之要求化妆要出最佳效果.) 7.要求化妆组根据节目分工,承包化妆. 10、后勤服务组组长：蓝希华 组员：清洁组具体工作:1.负责维持元旦晚会演出现场全过程的纪律有序 2.负责元旦晚会演出时安全疏导保卫工作. 3.负责保证晚会演出前后所座辖区的卫生.附件一：物资及预算清单序号项目物资明细所需费用完成时间负责人小计备注数量单价1奖项物资抽奖一等奖2名1000元演出前二天装好罗琴、彭欢2000元价值1000元诺基亚手机2二等奖20名300元1000元3三等奖50名100元3000元4优秀员工奖20名200元4000元5满三年老员工奖0人150元27000元6满四年以上老员工奖0人200元7获奖节目一等奖1名600元1000元8二等奖1名300元800元9三等奖1名200元500元10主持人奖金2名200元400元11全体演员鼓励奖20元约800元12现场工作人员补助金20名20元约400元13后勤组特殊加班补助4名100元400元14摄影师补助金2名100元200元15舞台设计物资灯光租赁费租1套3000元12-10前李寨华3000元16烟雾机、相关灯草租1套500元12-10前李寨华500元17交通费、工作餐/100元12-25前李寨华100元18其它安装/500元12-25前李寨华500元19宣传类物资舞台背景设计1幅500元12-25前陈敏500元20宣传横幅4条50元12-25前陈敏200元21欢庆对联2幅120元12-25前刘爽240元22节目单100份无12-20前陈敏无自制23邀请函100份3元12-20前陈敏300元24其它（宣传展板）2幅100元12-20前陈敏200元25道具类物资礼炮/500元12-20前陈伟平500元26荧光棒/200元12-20前陈伟平200元27化妆物品2套150元12-20前张丽萍300元28主持人服装费用2套150元12-20前刘爽300元29互动游戏道具费用1套100元12-20前刘爽100元30食品类物资各类干果食品30斤/晚会举办前一天陈伟平1000元31纯净水100瓶/32王老吉100瓶/33各类水果60斤/34合计元附件二：工作及责任清单项目任务明细完成时间责任人备注演出现场工作舞台灯光音响及特殊效果12月31日全天熊春福（带领电工组）及外请工作人员负责舞台相关设备的安装调试和突发情况（停电、相关设备损坏）应急工作，保障最佳的舞台效果主持人12月31日全天待定负责晚会节目主持奖品发放统计12月31日全天鲁丽枝 朱花负责统计获奖者名单和人数，以及奖品的输出礼仪小姐化装12月31日晚会待定负责晚会后台化装来宾接洽（引导入席）12月31日全天待定负责全场颁奖、化装及协助奖品统计员工作临时性用车申请颁发奖品及荣誉证书礼炮手12月31日全天朱乐林负责安排与相关协调工作摄影师12月31日全天钟亮负责两台摄像机的全程录象照像12月31日全天肖红负责全程抓拍和合影场地布置12月31日全天熊春福负责安排桌椅、道具、DJ灯光音响布置与现场协调工作现场秩序12月31日全天保安队长负责维护人、财、物及秩序相关的一切安全工作现场后勤观众进出场疏导12月31日全天后勤组负责现场卫生的整理和临时交付工作的及时处理环境卫生正式演出的礼花燃放工作协助维持现场秩序导演12月31日全天负责整台晚会演出的策划前期准备工作物资采购舞台设计材料08-12-12前钟亮 陈锐负责一切晚会用物资的采购工作，及即时进行晚会其它必须品的供应，以保障晚会的顺利进行。各项颁奖礼品08-12-15前晚会用食品08-12-30前舞台设计灯光音响租借08-12-10前电工组员08-12-01前交筹划组必须设备、舞台设计材料等相关物品的申购计划08-12-05前烟雾机、特殊灯光、相关安装等舞台整体声光效果工作完成08-12-20前礼仪接待邀请函的编写和发放08-12-15前业务 陈锐礼仪小姐的相关培训08-12-25前协助晚会筹划工作活动全程礼品券及相关表格制作08-12-25前化装品的申购计划08-12-05前待定跟踪采购部12月15日到货后勤保障预演和正式演出现场布置活动全程行政部全体成员安装横幅、相关宣传品等工作 08-12-25前演出前服装、道具等物品的布置及准备工作预演和正式演出开始前6小时晚会筹备工作小组主持人培训08-12-25前08-12-20前完成培训工作督促主持人拟写主持人串词08-12-25前根据既定节目写主持人串词整台晚会节目方案书及相关发言文稿08-12-20前陈锐负责确节目主题和预约并跟踪领导发言稿件节目报名、评审及排序12-01至12-18 工作组全员晚会宣传工作11-25至12-31刘爽、卢艺芳、兰奇勇、肖石福