科技项目申报操作手册.doc

科研项目申报评审系统之项目主持人操作手册科研项目申报评审系统 -项目主持人操作手册一、系统简介2二、系统功能点描述21、注册项目帐号22、项目信息的完善和申报23、项目消息查看34、相关材料打印与下载35、登入密码修改3三、系统使用简要说明41、注册项目帐号42、项目填写91）个人信息102）基本信息103）合作单位114）参与人信息125）经费预算136）查新管理147）附件管理178）上传内容183、确认申报194、消息查看195、申报书打印206、密码修改20 一、系统简介PRS（Project Register System 全称：科研项目申报评审系统，以下简称：申报系统），该系统是江西省高等学校科研项目申报评审网络工作平台。PRS作为现代化管理工具，把项目申报与高等学校科研机构以及教育厅的管理等工作有机地结合起来，实现网上信息交互，在网上实现项目信息填写、查询、汇总、审核、评审、立项等功能。该系统能够对江西省高等学校科研项目评审工作的实际情况进行动态管理，项目负责人、高等学校科研管理部门能及时掌握相关信息。项目主持人主要功能包括：项目注册、信息填写、申报确认，信息查看。本说明书用于帮助项目主持人在申报项目时使用系统。需要注意几点事项：l 建议使用IE浏览器使用本系统。l 在本系统中下载文件时请不要使用下载工具。l 上传的Word文档每个文件大小不超过4M。l 请使用Microsoft Office Word 2003软件编辑word文档。二、系统功能点描述1、注册项目帐号在本系统进行项目申报时，要在指定的时间内注册一个项目帐号。注册时首先填写主持人的个人信息，再填写项目的信息，注册成功后可以使用所得到的帐号登录系统完成项目申报的相关信息。2、项目信息的完善和申报项目信息划分为【个人信息】、【基本信息】、【合作单位】、【参与人信息】、【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【经费预算】、【评审活页】、【查新管理】、【附件管理】等几个部分。说明： 1、【个人信息】：主持人的信息。2、 【基本信息】：包括项目基本信息和主持人信息。3、纸质申报书中的简要说明对应：【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【评审活页】四部分。4、【附件管理】：上传到系统的附件统一要求为Word文档（.doc文件）。以上十一部分的信息并确认填写无误后请确认申报。注意：请务必在申报截止日之前完成确认申报工作，过时将无法申报。项目确认申报之后项目将提交到高等学校科研处进行审核推荐。3、项目消息查看高等学校管理人员和教育厅管理人员在使用系统时可能会向您发送消息。消息包括：未及时申报时候的催报消息、退回修改的原因和修改意见等。4、相关材料打印与下载完成项目申报书的生成和下载5、登入密码修改登录系统的密码修改三、系统使用简要说明1、注册项目帐号步骤1.1打开（）-“江西省高等学校科研信息管理中心”的主页面，点击第三栏“项目申报评审系统”菜单，即可进入江西省教育厅科技项目申报与评审系统的登录页面，如图1所示：图1 系统登录页面步骤1.2 点击图1所示的登录页面右下角的【项目注册】按钮，进入身份信息验证页面，如图2所示。该页面用于验证主持人的信息是否在本系统中已经存在(个人信息存放在系统的专家库系统中)，避免重复填写。图2身份验证页面步骤1.3 在图2所示的页面中相应选项输入身份证号码、邮箱或手机号码三项之一进行验证。l 如果验证成功，如图3所示，将验证码发送至专家库中注册的邮箱，进入步骤1.4；l 如果验证失败，如图4所示，点击【注册】按钮进入步骤1.6。图3 身份验证成功页面图4 身份验证失败页面步骤1.4 从邮箱中获取验证码，在图3所示的页面中填写验证码，点击【确定】按钮。l 如果密码正确进入步骤1.5；l 如果忘记密码或密码错误。如图5所示，点击【重新注册】按钮进入步骤1.6。图5 密码错误页面步骤1.5 进入个人信息更新页面，如图6所示，如果个人信息发生了变化，进行更新处理，处理完毕点击【更新】按钮提交个人信息，进入步骤1.7。如果个人信息没有发生变化，直接击【更新】按钮。进入步骤1.7。图6 个人信息更新页面步骤1.6 进入个人信息填写页面，如图7所示，填写完毕后点击【保存】按钮。图7 个人信息填写页面步骤1.7 进入项目注册页面，如图8所示，填写好成果的基本信息，包括成果的名称，成果的类别，选择机构和部门（如果未找到相符的部门请联系技术支持人员），主持人姓名，电子邮箱，账号密码，填写验证码。填写完毕后点击【注册】就可以跳转到项目注册成功的提示页面，如图9所示，请注意保存您的账号和密码。图9 注册成功页面步骤1.8 根据注册时获得账号和设置的密码，登录到系统中进行项目信息的填写。登录后界面如图10所示。图10 登录成功页面在该页面中可以看到五个一级导航：【项目填写】、【确认申报】、【消息查看】、【申报书打印】和【密码修改】。2、项目填写在图10的页面上，点击【项目填写】下的二级导航：【填报说明】、【个人信息】、【基本信息】、【合作单位】、【参与人信息】、【经费预算】、【查新管理】、【附件管理】、【上传内容】填写项目相关的信息。1）个人信息该页面中填写主持人的个人信息，如图11所示。点击右上角【编辑】进行编辑操作。图11 个人信息查看页面编辑完成基本信息后，点击右上角【保存】按钮保存填写的信息，如图12所示。图12 个人信息编辑页面2）基本信息在该页面填写项目的基本信息,如图13所示。操作同【个人信息】。图13 基本信息查看页面3）合作单位点击【合作单位】导航或是在【基本信息】导航中点击【下一页】按钮可转到合作单位信息页面，如图14所示。图14 合作单位查看页面点击【添加】按钮进行合作单位的添加，如图15所示，填写完合作单位信息后，点击【保存】按钮保存信息。图15 合作单位添加页面点击【保存】按钮后，就可以看到合作单位信息填写成功，如图16所示。图16 合作单位添加成功页面当然还可以对已添加好的合作单位信息进行重新编辑更新。4）参与人信息点击【参与人信息】导航或是在【合作单位】导航中点击【下一页】按钮可转到参与人信息页面。如图17所示。图17 参与人信息查看页面点击【添加】按钮进行项目参与人信息的添加，如图18所示。图18参与人信息添加页面把参与人信息填写完后，点击【保存】按钮保存参与人信息。就可以看到项目参与人信息填写成功，如图19所示。图19 参与人信息添加成功页面点击参与人列表后的【编辑】按钮可以对已添加好的参与人信息进行重新编辑保存。5）经费预算点击【经费预算】导航进入经费预算页面来填写经费的安排、支出说明等信息，如图20所示。图20 经费预算查看页面点击【编辑】按钮进行编辑操作，如图21所示。填写完请点击【保存】按钮保存信息。图21 经费预算编辑页面6）查新管理点击【查新管理】导航进入项目的查新信息填写。项目的查新分为三类：不要求查新、要求查新、强制代理查新。a.该项目为不要求查新时：查新管理页面如图22所示。 图22 无需查新页面b.该项目为要求查新时：当该项目要求查新时页面如图23所示。图23 查新查看页面代理查新：可点击图23中【填写查新委托书】按钮进入查看查新委托书页面，如图24所示。点击【编辑】按钮进行填写查新委托书，如图25所示，图中画红圈的部分为要填写的信息；填写完成后，点击【保存】按钮保存信息。已有查新报告和结论：可在图23所示的页面中直接将查新报告和结论上传于系统。图24查新委托书查看页面图25 查新委托书编辑页面c.该项目为强制代理查新时：查新管理导航直接显示的是图23的页面。操作同要求查新中的代理查新。7）附件管理点击【附件管理】导航进入附件上传页面，如图26所示。图26附件管理查看页面把相关信息的有效证明或材料制作成Word形式的文档作为附件上传到系统中。系统会把上传的附件转换格式，以便于专家在网评时查看。附件材料仅支持.doc的Word文档格式，每个文档大小不能超过4M。8）上传内容点击【上传内容】按钮进入文件上传页面，如图27所示，完成对项目相关材料的上传工作，具体的使用方法参考页面的使用说明。图27 上传内容操作页面注意：请使用Word2003进行文档编辑。3、确认申报点击【确认申报】一级导航进行项目的确认申报，如图23所示。点击页面上蓝色的按钮【确认申报】完成项目的申报。如项目信息未填写完整，则系统将弹出提示信息，提示主持人未完成填写的内容，主持人需要根据提示信息完成相应信息的填写后方可再确认申报。图28 确认申报页面4、消息查看系统在推荐、审核环节中，高等学校科研处管理人员和教育厅管理人员需要将信息（如：催报、退回修改等）传达给项目主持人，系统会发邮件到主持人的邮箱中，同时会把消息保存在系统内。点击【消息查看】一级导航，可查看到消息列表，点击对应的消息主题可查看详细内容，如图29所示。图29 消息查看页面5、申报书打印系统提供了申报书的下载