2010年“我们行健人”文艺晚会学生会分工方案.doc

广西大学行健文理学院“我们行健人”文艺晚会学生会分工方案为配合学院“我们行健人”文艺晚会各项工作的顺利开展，实现晚会预期效果，顺利完成学院交给的任务，经研究决定，现将院学生会具体分工如下：一晚会时间：2010年12月11日（星期六）晚7：5010：00二晚会地点：广西大学大礼堂三晚会参演人员：全院师生员工四具体工作安排：（一）：前期工作1、赞助商的联系：负责人：外联部部长由外联部具体操作，即日起迅速开展完成，方便后期舞台、幕布、门票、海报等设计制作及相关宣传工作的开展，联系商家提供热场道具塑料掌、矿泉水、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月4号前完成并及时做好汇报沟通）。2、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计：负责人：宣传部部长（1）与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容；（3）由记者团提供稿件，利用学院广播站对文艺晚会进行大力宣传；在院学生委员会网站文艺晚会专栏对晚会前期筹备及节目排练彩排工作进行跟踪报道；（4）负责起草文艺晚会宣传细化方案，即舞台、票据、请柬、工作证、舞台及会场布置等系列设计的具体分工（11月22日前完成）；（5）负责晚会签到留言板以及签名本的设计（12月1日前需完成）。3、派发请柬和邀请函：负责人：办公室主任由办公室负责打印请柬，联系宣传部整理好请柬样板，邀请领导嘉宾名单及时向老师及学生会主席确认，将各类请柬分类整理并盖好章，待晚会门票印制完毕再协助发放。 备注：A、校、院领导邀请由老师交院办负责发放，需统一写好请帖，若老师需要帮助由办公室负责；B、我院各职能部门老师、驻邕独立院校的老师邀请由严老师负责，各院校学生会主席邀请由院学生会主席负责，具体操作由外联部负责； C、西大各学院、校学生会均使用一份请帖，具体操作由办公室负责（12月8日前完成）。4、物品购买及准备：负责人：生活部部长（1）由生活部具体操作，购买矿泉水、纸、纸杯等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用；（2）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品；（12月8日需购买好所需东西并开好票据）；（3）生活部负责提前联系好搬运工具的车辆，确定准确的搬运往返时间、保持联系，并通知相关协助搬运的部门；（4）由生活部负责准备好晚会所需的垃圾箱、垃圾袋，借好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收，做好手电筒的筹集及回收工作；5、晚会座位拟订：负责人：组织部部长（1）由组织部具体操作。负责拟订各专业班级观看晚会人数，并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区，演员化妆区（12月3日需制作出具体座位表，并交文化部通知各学部划分的观众区）；（2）统计好布置评委席、嘉宾席所需桌椅及台牌数量，提前与相关部门做好沟通，准备座位标示物并在12月11日节目走台期间布置完毕（包括评委台牌、台布的摆放）；6、晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备：负责人：纪检部部长、调查研究部部长（1）确定当晚维持秩序人员站位，大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序，落实到人员。（2）需准备一套火灾、停电等警备方案，特别落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附；（3）注意确保各个出口的通风及通畅。（12月5日完成并附站位图）7、学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备 负责人：女生部部长（1）由女生部具体操作，作好晚会当天接待、引导校领导，嘉宾的入席，出台颁奖工作以及送离会场等，具体工作另附（需附工作人员站位示意图，可联系纪检部获取）； （2）负责联系化妆人员，协助购买所需化妆用品（12月3日前确定礼仪、化妆人员）；（3）做好演员化妆场地位置的规划，提前做好化妆具体时间安排，以防止大礼堂开门时间迟影响到演员化妆； （4）统计好化妆人员的人数，交由勤工部负责晚餐的落实。8、所需物品数量的统计负责人：办公室副主任（1）各部门将所需桌椅数量统一报到办公室（饮水点、签到点、检票点、医疗点、化妆点等），办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量，统一向学院相关部门借齐；（2）将所借出物品进行标记、编号并做好出借登记，落实到相关负责人，并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量；（3）统计各部门需书写表示牌的数量及内容后交由宣传部副部长负责。9、主持人安排 （汪桂芬老师指导）负责人： 覃 夏晚会主题章节确定后联系老师确认好晚会主持人，写好主持人的主持词并上交由老师审批修改，预定好主持礼服。（12月3日前确定下来）10、节目编排：负责人：各学部学生会文艺部及各班文艺委员（1）由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量；（2）各节目上交与节目相关的音像资料给文化部，方便评选顺利进行。节目筛选时间：歌舞类：11月17日16:30-19:00，20:00-22:00 其他类：11月19日16:00-17:30，19:00-22:00节目彩排及谢幕彩排时间待定11、工作牌的制作和节目单、门票的印制：负责人：办公室副主任（1）由办公室具体操作，与外联部协调；（2）根据节目策划组提供的资料，印制节目单及门票各 份。（12月3日）；（3）负责与宣传部沟通，做好晚会总指挥、现场秩序维持、演员负责人、后台工作四种工作牌的印制及分发，并于晚会结束后做好回收（12月3日前完成）。12、节目彩排 （指导老师：汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师）负责人： 文化部部长（1）由晚会节目策划组联合文化部具体操作。按照彩排方案展开工作（具体工作另附）；（2）召开各入选节目负责人、各学部文艺部长会议，详细说明各注意事项、落实各学部热场方案、热场主持人及各学部观众队的拉歌曲目及口号，并做好资料的收集及工作的跟进；（3）具体负责节目筛选和彩排工作，对各节目道具搬运、灯光要求、音源等进行再次确认，查缺补漏，对节目；组织晚会负责后台工作的部门在彩排期间进行工作跟进。（4）对入选节目拟定章节的划分并对排练进行监督，统计各节目排练时间。安排人员到场监督指导，对各节目PPT制作进行统一安排和监督（12月2日前完成）。13、 音乐制作、谢幕及颁奖的排演：负责人：文化部副部长（一）由文化部及组织部在节目评选后收集选中节目的所有音乐，统一制作成光碟（两份），同时用U盘将音源备份。（12月5日）（二）对颁奖仪式进行设计，召集各节目颁奖人对颁奖仪式进行演练，说明颁奖时的注意事项；统一安排最后结束舞台演员的站位，提醒合影留念事宜。14、晚会动画制作及现场电脑操作：负责人：文化部副部长负责做好晚会所有视频拍摄的沟通及跟进，同时做好各节目PPT的修改和制作（12月5日）。15、演员详细信息收集负责人：文化部副部长（1）所有演员名单、人数（无重复）（2）参评节目演员名单、人数（可重复）（3）所有节目演员名单、人数（可重复）（4）由文化部负责，学习部协助工作，以便奖项分配。16、 大礼堂话筒及话筒架、对讲机的租借 负责人：文化部副部长 （1）与相关负责人沟通，落实对讲机及话筒租借问题（如需押金事先向老师请示）； （2）询问礼堂相关管理人员设施状况，是否都能用上，包括灯光及追光的使用情况； （3）对礼堂话筒进行统一编号、调试并分配专人管理，负责话筒电池的准备。（二）晚会当天工作分工1、组织走台：负责人：文化部部长（1）当天下午3：30安排各个节目走台，做好走台节目的签到、催台工作，每个节目不超过3分钟；（2）提前召开各节目负责人会议，交代走台相关事宜。2、舞台布置：负责人：宣传部部长、勤工助学部部长（1）提前做好舞台采点工作，于12月11日下午5：30前布置完毕。（2）协助院网站安装现场投影设备。3、演员化妆安排：负责人：女生部部长由女生部负责联系化妆师并统一安排当天的化妆工作。包括化妆场地、化妆师休息处、统筹安排各节目化妆时间、协调化妆现场各状况等。 4、道具搬运：（讨论）由生活部具体安排搬运时间，办公室分派做好物品统计及发放回收工作，社团联合总会负责在学院将物品搬运上车，调查研究部、素质拓展部负责在礼堂进行卸载及分配；晚会结束外联部、体育部在礼堂大门负责统一将物品搬运上车，社团联合总会负责在学院接应。5、舞台道具摆放：负责人：素质拓展部部长 素质拓展部负责各节目的桌椅道具搬运摆放，在彩排时做好认真记录、与各节目负责人做好沟通，走台时再次确认道具摆放位置，做到道具搬运迅速无误。6、现场秩序维持工作：负责人：纪检部部长、调查研究部部长由纪检部具体操作，调查研究部协助工作。在晚会当天负责门票检查以及现场秩序的位置，并安排到场同学尽快就坐，维护好观众入场，离场时的秩序。7、记者人数及具体人员的确定：负责人：记者团团长（1）分配数名记者对文艺晚会进行跟踪报导；（2）对晚会各个环节进行报导；（3）做好记者采访及书写稿件等具体工作；（4）最后将文艺晚会所有图片资料统一收集上交。8、晚会现场节目评分：负责人：汪桂芬老师（其他待定）9、晚会节目统分工作：负责人：学习部部长（1）准备好评委老师所需的物品，包括纸、笔、评分标准等（与生活部联系）；（2）由晚会节目策划组联合学习部具体操作。确认评委数量，按照晚会评分标准（见附件二）评选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，优秀奖若干名。另设最佳组织奖1名； （3）学习部负责收集评分并统计，负责现场奖状的书写。须保证统计分数、奖状书写迅速，保证颁奖在晚会中衔接紧凑（注意评分标准设定，如小数点后几位有效）； （准备工作在12月4日之前完成）10、当晚评委及嘉宾桌面上的布置负责人：学习部部长评委席需布置物品：纸、水、笔、打分表、节目单、节目流程、评分标准。11、现场气氛的调动 （各学部主管老师指导）负责人：由各学部派人负责，由体育部部长负责监督（1）由各学部具体操作。体育部负责监督。具体方案另附（考虑调动气氛的方法和需附工作人员站位示意图） （12月3日前） （2）晚会期间由各个学部负责各自观众方块进行中的现场气氛调动，由相关负责人负责评比打分。 12、舞台监督：负责人：孙波老师、银宁老师、文化部部长负责协助好两位老师做好舞台监督，晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作落实到人，统筹协调各部门工作。13、晚会机动组：负责人：勤工助学部部长 由勤工部具体操作，在现场随时待命，保持电话畅通，协助各工作组做好工作。14、晚会现场摄像、拍照：负责人：记者团团长、摄影协会会长（1）由院记者团和社团联合总会摄影协会具体操作摄影和活动后期的报道。负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。（2）与黄志宏老师沟通，三位摄像负责晚会全程拍摄；（3）记者团负责统一收集晚会图片资料统一上传到/xj2010wywh/。15、后台工作：负责人：文化部副部长（1）由文化部具体操作，具体工作另附；（2）节目彩排后及时收集入选节目的详细资料，包括人数、道具等；（3）制定详细的注意事项，召开各节目负责人和部门负责人会议，提前强调晚会当天的注意事项，如：强调签到时间地点、话筒问题、特别注意落实晚会尾声颁奖谢幕及合影等工作（12月8日）；（4）负责晚会中舞台灯光、音响、节目候场、道具搬运安排细化表格的整理；（5）落实清楚对讲机数量、持有人员以及回收对讲机负责人；（6）节目催场、维持后台秩序等（准备工作在12月4日之前完成）；（7）落实每个入选节目何时放音乐、何时打灯光，并以书面形式写明，一式五份，保证灯光负责人、音响负责人、追光负责人、幻灯片放映人、全场总监督人手一份，并统一协商播放顺序。16、后期收尾工作具体分工：总负责人：办公室主任1、舞台背景及其他周边布置饰品回收:负责人: 宣传部部长、勤工助学部部长 由宣传部和勤工助学部具体操作。2、后台道具回收:负责人：素质拓展部部长 由素质拓展部负责具体操作。3、观众嘉宾席用品回收（包括指示牌、桌布、台牌等）负责人：组织部部长 由组织部具体