企业物资管理系统.doc

封四 封一 与非软件 做最专业的软件供应商 YiFiSoftWLMS V2.0WLMS V2.0万龙物资管理系统WLong Materials management System（适用所有工业企业）面向企业物资管理全过程的物资管理平台软件关于我们文字见下面 济南与非万龙信息科技有限公司 出品人:济南与非万龙信息科技有限公司支持: 济南与非天龙软件有限公司地址:山东济南山大北路54#金泰花园2-1-101业务受理电话88016409, 88016410技术咨询13806405877售后支持TTP:/EMAIL:关于我们济南与非万龙信息科技有限公司是济南与非天龙软件有限公司旗下的子公司,专门提供企业各类管理软件产品.产品涵盖了物资,MIS,OA,EAM,合同管理,ERP,客户资源管理,人力资源管理,一体化信息系统等领域.万龙系列产品与金万斗系列产品是济南与非万龙和济南与非天龙共有品牌.万龙物资管理系统是面向工业企业的专业化程度极高的物资管理软件产品.本产品在全国多家电厂,电业局和上市公司使用,一直以来好评不断,是各企业目前已投入软件中运行效率最高,故障率最低,应用频度和效果最好的软件之一.我们长期致力于企业的物资管理,具有一支非常专业化的物资管理软件团队,可以针对各种复杂的企业结构进行物资管理的流程再造,在短时间内快速提高企业的物资管理水平,完成信息化的改造.您可以通过以下网站 HTTP:/ 获得万龙物资管理系统的详细信息.也可以通过电话: 053188016407,88016410或通过QQ: 714815426,625739547 获取万龙物资管理系统网上试运行的网址,用户名称和口令,以及运行指导.欢迎您网上试用万龙物资管理系统.- 万龙物资管理系统(WLMS V2.0) -面向企业物资管理全过程的软件平台面对企业的物，您的管理将如何更精细、更合理?万龙物资管理系统帮助您解决：抓好六个环节控制五个W六个环节：计划、审核、采购、入库、库存、出库五 个 W： Why （为什么需要）What （需要什么）Who （向谁购买）When （何时领用）Where (用在何处）请相信我们:我们是一个最了解企业物资管理业务的专业团队我们有最能满足您企业需求的物资解决方案关于WLMS V2.0 万龙物资管理系统(WLMS V2.0) 是济南与非万龙信息科技有限公司推出的一款面向工业企业物资管理业务过程的软件产品. WLMS有效地解决了企业物资管理过程中的各类复杂而又琐碎的,人工无法处理或难以处理的管理难题,如费用控制,领用控制,采购控制,付款控制,库存控制等;为企业的物资管理流程化、自动化、精细化和规范化提供一个易用、可靠、稳定的系统软件平台;为企业信息一体化集成提供简单、有效的数据支撑;为企业提供材料费用预算控制的有效工具. WLMS功能覆盖材料费预算,材料需求计划,需求计划审批,需求计划平衡利库,采购计划编制审批,采购订单管理,供应商送货登记,入库确认,出库领料,仓库管理,应付款管理,合同管理,财务月结,物料统计等企业物料管理的全部功能流程.WLMS不同于其他的物资管理软件在于: WLMS不是一款专门面向财务人员使用的物资管理软件,它是面向所有物资管理工作人员的,凡涉及到企业物资管理的岗位:企业领导,部门领导,部门材料员,物资计划员,物资采购员,仓库管理员,物料财务人员,物料统计人员等均对应有相应的软件功能模块.而财务数据是所有操作人员正确工作后自动产生的,无需任何人员干预和处理,财务直接使用即可.还有一点在于WLMS是面向管理流程的业务处理软件,而不是一款简单的记账软件, WLMS中所有物资管理数据都是相互关联的,没有任何一个独立的数据存在,每一个人处理的工作都是下一个人员的基础数据,即数据一直是流动的,而且是按规定流程进行有序合理的流动.WLMS可以运行在局域网内,亦可运行在互联网上,支持的企业类型涵盖小型至大型集团企业.最终可以帮助企业实现物资集中采购,跨区域或地点分散领用.WLMS还支持工业物资超市,合同管理,应付款管理,可以根据用户需求进行增减.同时还可以与设备管理,OA系统,合同管理系统,MIS等进行一体化集成.产品家族 WLMS C/S版 适用于物资部门相对独立,与领用部门关系不是很密切的企业 WLMS C/S+B/S版 适用于物资部门和材料使用部门联动比较密切的企业 WLMS B/S版 适用于信息化程度较高,物资部门硬件设备较好的企业 WLMS B/S预算版 适用于规范化程度较高,预算控制实现较好的企业 相关产品: 金万斗采购合同管理系统金万斗企业消耗品管理系统金万斗甲方供材管理系统金万斗采购管理系统金万斗进出存管理系统金万斗备品备件管理系统技术参数 帐套:支持多帐套,多个产权可以同时并存 存放地:支持多存放地,不同地点的仓库可以存放相同编码物资 入库方式:实际价,税前入成本 出库方式:支持计划价,移动平均价,先进先出 工作流: 支持,用户自定义流程,无需编程 短信提醒:支持,用户可管理 入库流程:可选到货登记+发票登记或直接发票登记,如发票不及时,可以选择暂估入库 平衡利库方式: 当前库存+在途采购数量-本次计划数量-计划未领量 出入库单据格式:可定制,允许个性化 入库单类别:一单一料或一单多料,入库单一般为一单多料 出库单类别: 一单一料或一单多料,出库单一般为一单一料 领料限制方式:仅计划限制;仅资金限制;计划+资金限制;不限制 申请审批允许:材料需求计划审批允许;采购计划审批允许 数据库支持:oracle 8i及以上版本 软件模式: 纯C/S;C/S+B/S;纯B/S 应用场景:六种 WEB服务器:IIS6.0 IE版本:IE6.0及以上版本,建议7.0,8.0需设置向下兼容-产品能力 我是领导，我可以: 制定材料费年度预算计划,并有效控制全年材料费的合理支出 实时掌握企业各部门材料费的支出情况及进度 准确及时掌握各项目/计划的材料需求计划及计划完成进度 随时跟踪分析各采购计划的完成情况 在系统中完成材料需求计划、采购计划的审批,对过期未批申请支持短信提醒 实时掌握各部门,各项目/计划的实际领料明细及汇总 准确掌握库存的真实水平(s01)(s02)- 我是业务管理人员，我可以： 准确控制各部门,项目/计划的材料费预算 部门领导实时掌握本部门领料明细及汇总 部门材料员实时掌握本部门材料需求计划的完成进度 物料计划员汇总各部门需求计划,自动平衡库存并生成建议采购计划 采购员实时掌握采购计划的完成进度 实时跟踪各供应商的价格,数量,准时性以及供货质量 实时了解各供应商的应付款情况 库存动态实时查询 财务报表月结时自动生成 统计报表也由系统自动生成(s03)(s04)-我是业务人员操作人员，我可以：完成企业物资管理全部业务过程操作简单,界面清晰,培训周期短显示数据可任意排序数据可以导出为各种通用格式报表样式及字段用户可以自定义入库出库单据格式二次定义稽核报表格式二次定义材料需求计划、采购计划审批流程可按企业流程自定义,可支持短信提醒仓库管理业务、应付款业务都进行了较大的规范性改造提供物料财务模块,专供物料财务对帐使用面向部门材料员提供完善的功能模块,扩展物资管理的功能范围面向物资部门计划员,采购员,保管员,物料财务,统计人员均提供各自独立的功能模块支持条码设备和IC领料卡(s05)(s06)-产品特点系统稳定性极高,值得信赖简单易用,符合中国企业物资管理人员的习惯自主产权工作流平台审批工作流用户自定义材料预算精确控制面向企业物资管理全部流程功能覆盖每一个管理细节多产权,多存放地同时支持软件实施不改变企业任何组织现状,但有效提高物资管理水平 真正实现物资为生产服务的理想情况 生产部门掌握库存情况,了解领料明细 主管部门实时掌握材料费的发生进度和用料去向及明细 企业领导及时把握企业材料费的全年消耗和用料去向物料需求计划全部采用无纸提交，网上审批,短信提醒。采购过程全部可控，采购数量准确，价格合理，多重价格比较，供应商全部透明。出入库管理完全实现自动化管理，入库完全按计划入库，出库部分依计划出库。仓库管理全面水平提高，物料库存水平，货位控制，历史资料全部实现电子化。物料财务实现自动化对帐机制，大量节约人力物力。物资管理全面实现流程化，规范化，达到物料流动过程(s07)(s08)-应用场景场景一:一般企业仓库管理模式-独立仓库管理场景(ms01) 物资管理范围仅限于物料管理部门内部,不与外部交换数据,物料需求计划由外部传入,物料部门录入材料计划,或者非计划出库即可,但必须编制采购计划. 系统建议采用纯C/S模式,方便操作.场景二: 一般企业物资管理模式-领料部门参与的物资管理场景(ms02) 物资管理功能由物料部门和各领料部门共同协同参与完成,领料部门材料员将材料需求计划通过系统录入,部门领导批准后自动传入物料部门. 系统建议采用纯C/S或B/S+C/S模式.-场景三: 一般企业物流管理模式-全企业参与的物流管理场景(ms03)物资管理工作由企业全部相关部门协同工作,材料计划由部门编制,通过网上在工作流的支持下完成审批,并可短信辅助提醒审批.领料后,各部门+项目/计划领料明细及汇总供各部门,个主管部门,企业相关领导查询分析.建议采用B/S+C/S模式,配短信服务器.场景四: 一般企业物流管理模式-含预算控制的物流管理场景(ms04)在场景三的基础上,增加了总成本中心和子成本中心,控制年度预算和实际工作预算,材料计划编制时受预算可用资金限制,领料时再次验证可用预算,进行精确控制. 物资管理工作由企业全部相关部门协同工作,材料计划由部门编制,通过网上在工作流的支持下完成审批,并可短信辅助提醒审批.领料后,各部门+项目/计划领料明细及汇总供各部门,个主管部门,企业相关领导查询分析,各部门+项目/计划材料成本也同时返回到子成本中心和总成本中心.建议采用B/S+C/S模式,配短信服务器.-场景五: 集团企业物资管理模式-仓库跨区域物资管理场景(ms05) 仓库分布在不同的厂区,厂区跨度很大,局域网无法实现连接.采用互联网或专网实现远程仓库连接.具体管理与场景三或场景四相同.采用纯B/S模式或C/S+B/S模式.场景六: 集团企业物资管理模式-领料部门跨区域物资管理场景(ms06) 领料部门分布在不同的厂区,厂区跨度很大,局域网无法实现连接。采用互联网或专网实现远程部门连接.具体管理与场景三或场景四相同.采用纯B/S模式或C/S+B/S模式.-组成结构万龙物资管理系统功能组成结构图实现流程全年预算项目管理生产部门编制材料需求计划审批直达平衡汇总平衡预算分解部门+项目/计划+预算自动生成采购计划审批外销出库非计划出库按计划出库采购订单在途管理入库确认仓库管理盘点报表物料财务采购管理检验管理应付款管理报废库代管库 万龙物资管理系统(WLMS)数据流程图-功能介绍见原资料 -服务体系Y 724小时服务，网络维护、电话技术支持和技术人员现场维护相结合。Y 软件实行三个月免费试用，再签定正式合同，办理付款手续。Y 现场实施采用企业定制模式，满足个性化客户需求。Y 一年内修改各类功能免费，终生免费日常维护（不包含功能的增删和修改）。Y 软件采用交钥匙方式实施，全部启用后，技术人员交钥匙后离开施工现场，并负