团日活动之学雷锋策划书.doc

机械工程系学生会2014年儿童福利院献爱心活动策划书学院机械工程系学生会外联部二一四年二月目录一活动名称- 2 -二活动主题- 2 -三活动时间- 2 -四活动地点- 2 -五活动人员- 2 -六主办方- 2 -七承办方- 2 -八活动背景- 2 -九活动目的和意义- 2 -十活动前期准备- 3 -十一.活动日程- 4 -十二.活动流程-5 -十三.人员安排- 5 -十四. 后期工作- 5 -十五.经费预算- 6 -十六.注意事项- 6 -一 活动名称：2014年从化街口福利院爱心活动二 活动主题：大手牵小手，让爱走进你我三 活动时间：2014年3月29 日早上7：30四 活动地点：1.名称：从化街口社会福利院2.地址：环市东路116号五 活动人员：外联部10人，其余五大部门共13人，共23人六 主办方：广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会七 承办方：广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会八 活动背景：延伸爱心舞台，携手温情世界。家，除了老人需要关爱，儿童也一样需要关爱。儿童就像初开的花蕾，弱小、稚嫩、最需要呵护。关爱儿童，让失去双亲的孤儿走进世界，沐浴亲情的温暖，重新绽放天真灿烂的笑容。关爱儿童，让每一个孩子在同一片蓝天下共享阳光雨露，健康快乐地成长。关爱儿童，我们义不容辞！九 活动目的和意义：1. 目的：尽我们大学生志愿者本能，力所能及的帮助社会中的弱势群体，传递爱的福音，给福利院的儿童送去温暖和关怀，培养了我们积极参与公益活动的精神 ，同时也让孩子们感受到来自社会的关怀，让孩子们能够健康的生活。2. 意义：通过这次活动，可以丰富大学生的精神文化生活，充实自己，在奉献中享受快乐的冲击。同时，有助于提高同学们的综合素质，增强他们的团队合作意识，并借此机会坚定了我们投入社会主义公益事业的决心，展现了当代大学生的风采。其次，通过这次活动，可以培养大学生的爱心和社会责任感以及交际和沟通能力。在社会中营造良好的氛围，号召更多的人投入到志愿者服务中来。十 活动前期准备：1. 联系儿童福利院 （3月1日- 3月2日 ）2.申请工作(附人员安排表)1）摆摊（3月12日）：桌椅三套、帐篷一顶2）课室（3月20日）:爱心物资收集地点3）志愿旗（3月29日）：用于活动当天3.宣传工作 （3月3日-3月12日）1）海报2份（请宣传部制作）2）广播站（提前与广播站站长取得联系）3）网络（进行微博宣传及学院网站）4）摆摊宣传4.爱心募集（3月20日） 以申请的课室为地点，收集大家奉献的爱心物资（注：收集完爱心物资后要进行归类、统计，然后结合了解的情况再考虑其他物资的购买）5.活动具体事宜安排（3月25日） 部门例会上，由策划人对此次活动进行具体的动员以及工作安排，根据大家的提问落实此次活动存在的问题。重申注意事项，确保活动当天一切顺利进行。6.活动当天（3月29日）十一. 活动日程13月1日：1. 联系福利院并到福利院勘察情形和环境，以进一步了解探访对象，还有与相关负责人洽谈具体的时间和相关事宜，协商活动细节 。【如规模、人数、孩子们的身体状况等】2）策划人确定活动地点及具体的搭车路线、车费。2.3月3日：1）联系宣传部于3月10日前设计好海报2）联系外联部于3月10日前设计好宣传单33月6-10日：1) 向秘书处申请彩带2卷、透明胶1卷、红绳1卷、大马克笔3支（若申请不到，再购买）2) 购买、制作准备12日摆摊所需的物资（10张各色卡纸） 3) 拿到宣传部海报、粘贴海报，拿到外联部报名表宣传单文件，打印宣传单（10日）4) 外联部用学生会微博宣传，以及更新自己的部门微博进行宣传5) 联系广播站帮忙宣传注：各自负责的工作完成的情况要及时向策划人汇报。4.3月12日：商业街摆摊宣传介绍此次活动的主题和主要内容，并募集师生们捐赠的爱心物资（如：铅笔、蜡笔、本子、小工艺品、衣物以及益智游戏等5.3月20日：爱心物资募集1) 星期四下午2：30到5：00，活动负责人和其他小伙伴一起在申请好的课室收集爱心物资，要提前布置好课室以及相应的人员安排。2) 负责人要记录好募集到的爱心物资和爱心人士的相关信息，便于慰问活动的筹备和后期对募捐人士的感谢。十二. 活动流程（活动当天3月29日）：l 到达儿童福利院之后按原定的计划进行活动工作人员布置会场(半个钟)2) 与小朋友们互动，并通过游戏或其他环节和小朋友拉近距离赠送爱心物资；讲授学习小知识等等（一个半钟）。6.拍照留念、收拾会场、清点人数、清点整理物资，准备回校。3) 7.准时回校，回校时向参与者说明，在3月30日-4月2日期间要写心得，在4月2日前交到各部长邮箱。校正门口集合，策划人清点物资、人数4) 按计划的搭车路线出发，途中策划人再次提醒要注意的事项十三. 人员安排：（待定）1.摆摊人员安排表2.福利院活动相关工作安排表3.福利院活动当天人员安排表十四. 后期工作：1.更新本部门微博，讲述此次探访活动的落实情况；并与学院新闻编辑部联系，将此次活动刊登系网，更新学生会微博。2.收集当天拍摄的照片视频，制成活动相册后（两周内）寄到福利院，再次感谢他们对我们此次活动的支持。3.负责人要与参与者交流此次活动的过程、效果以及各方面的体会等，并对他们表示感谢。（以短信方式4月1日）4.负责部门要与福利院保持联系，并在活动后与院方交流工作心得、请教不足，上交此次活动的调查反馈情况。（4月4日）5. 活动当天的参与者都写一份心得总结，统一写成电子版。6. 策划人上交关于本次活动的总结（4月10日）项目数量单价总计踩点车费2/人当天车费23/人宣传单2000.1/张20卡纸201/张20饼干糖果15050总计待定十五. 经费预算十六. 注意事项：1. 要尽量以孩子们为中心，要主动礼貌和真诚，乐于孩子交往，但切忌注意距离2. 活动的所有参与者，应着装整洁，举止文明大方，不能够做出有损学校形象的行为，也避免对孩子造成不良影响和心理上的伤害3. 活动精神帮助为核心，从吃、玩、乐、做、学方面入手4. 在和小朋友们玩的过程中要尽量让所有的小朋友都参与5. 参与者不得随意单独行动，一切行动要听从负责人的安排6. 为安全出行，在路上不得嬉戏打闹，不可以擅自脱队7. 上车前、上车后、离开前，到校后一定要点好人数，防止部分参加者走散。8. 遇到突发状况（如孩子突然肚子痛等状况），要及时找到护理人员及院方负责人，及时采取救助措施等。9. 要