设计文件图纸管理办法8.2.doc

自贡市轻工业设计研究院有限责任公司质量文件 QGY/ZY/SJ08-2013设计文件（图纸）管理办法（A1版）受控状态： 发放编号： 使用部门： 持 有 者： 2013年08月02日发布 2013年08月02日实施自贡市轻工业设计研究院有限责任公司 发布 自贡市轻工业设计研究院有限责任公司 质 量 文 件编号QGY/ZY/SJ08版 号AO设计文件（图纸）管理办法第 1 页 共 1 页生效日期 2013年08月02日1 总则1.1 为规范我院设计文件（图纸）管理，特制订本管理办法。1.2 本管理办法所指设计文件为勘察、设计和技术咨询所产生的计算书、方案图、条件图、各类文本文件草稿及所有成品图纸。1.3 本管理办法主要针对出图管理、印章使用、文件归档。其他按质量管理流程执行。2 出图管理2.1 腊图打印2.1.1设计经办人员应备齐本次打印图纸、设计文件的电子版和校审记录、工程设计项目晒图计划(图纸、文件资料)发送流程审批单或工程设计项目加晒 (图纸、文件资料)管理流程审批单，提交给CAD出图员，并签字认可。2.1.2 CAD出图员应根据经办人提交的“晒图计划”核对拟出图纸的图幅、字号、字体等是否符合相关规定，标题栏内填写是否完整、正确，发现任何错误，一律不得出图，且将该图纸发回并告知设计人。2.1.3 CAD出图员应提交清晰、完整、合格的腊图给设计经办人，并签字认可。2.1.4 设计经办人将本次晒图的图纸、设计文件腊图提交给相关设计人员，由相应专业的设计人员对腊图进行“三级校审”并按规定签字。2.2 蓝图晒图2.2.1设计经办人应备齐本次晒图的图纸、设计文件腊图及工程设计项目晒图计划(图纸、文件资料)发送流程审批单或工程设计项目加晒 (图纸、文件资料)管理流程审批单，提交给晒图人员，并签字认可。2.2.2 晒图人员应根据设计经办人提供的“晒图计划”核对图纸张数的完整性进行检查，不完整原则上不得晒图；并对图面是否有重大错漏进行最后核对，一经发现立即发回设计人员。2.2.3 晒图人员应提交清晰、完整、合格的蓝图给设计经办人。2.2.4 设计经办人应根据 “晒图计划”核对晒图人员提供的蓝图并签字认可。2.3 文本文件2.3.1设计人员应以Word形式编写文本文件，编写必须符合国家有关规范、规定的深度要求；文本格式、字体等应符合规定的要求，并应进行自校；专业负责人应对本专业分工负责部分的文本文件进行初校，项目经理负责完整文本的复校并审核文本深度、统一叙述内容和文风及按规定统一格式和体例。2.3.2设计经办人应将合格的需要打印的电子文本提交给文本打印人员。2.3.3文本打印人员对设计经办人提交的电子文本按要求进行文本编辑。2.4 CAD出图员及晒图人员应根据项目经理签字的指令负责该项目出图和晒图，并负责每套成品图的完整性。2.5 与外单位签订协作单位认定书，委托出图、晒图、复印等图纸，应由科技处负责与协作单位签定保密协议；由CAD出图员负责其出图工作。3 印章管理3.1当有相关工程设计图纸到印章管理人员处盖章时，印章管理人员应首先核对合同号，合同号符合后，相关人员在自贡市轻工业设计研究院有限责任公司设计资质用章审批表或自贡市轻工业设计研究院有限责任公司工程设计图纸用章审批表或自贡市轻工业设计研究院有限责任公司勘察资质用章审批表的签字完善，同时图纸符合“三级校审、会签齐全”等质量规范要求后，才能出具印章，已盖印章情况应及时反馈给合同管理、质量监控人员。3.2 印章使用3.2.1 工程项目使用“工程设计出图专用章”（制盐及盐化工程、甲级），工程项目项目的主体建筑项目使用“工程设计出图专用章”（制盐及盐化工程、甲级）。3.2.2单独的建筑项目使用“工程设计出图专用章”（建筑工程、乙级）。3.2.3 勘察文件使用“工程勘察出图专用章”3.2.4 可研报告、项目申请报告、项目资金申请报告等使用“自贡市轻工业设计研究院有限责任公司”公章。3.2.5 设备专业带“Y”的应使用“压力容器设计资格印章”。3.2.6 工艺专业的“设计文件目录”和“平剖面管道布置图”使用“压力管道设计许可印章”，其他有特殊要求也可使用但应总工签字。3.3 印章管理人员应对所盖文件登记备查。3.4 印章应由科技处指定专人保管，用印人应对相关图纸文进行审查。用印人严格执行印章使用管理制度，违者将承担由此而引起的相应责任。4 文件归档4.1 归档范围及内容4.1.1院工程项目中的设计基础资料、设计条件、外协条件以及设计工作中来往的函件、各种会议纪要及协议、信息反馈资料。4.1.2与委托单位签订的工程合同及附件。4.1.3设计成品图纸、表格、说明书、计算书、校审记录、设计修改通知单等。4.1.4电子文档：包括光盘CAD文件、硬盘CAD文件。4.2归档程序4.2.1承担设计部门的设计专业负责人，应将已完工程项目的全套设计文件（大型项目可以渐进式归档）。送交院档案室。并办理入库手续。由CDA出图员归类形成电子文档入库资料室（CDA出图室）。4.2.2经验收后的工程项目技术文件，档案管理人员应立卷专柜存放。（压容设计应单独注明）。4.2.3对技术文件（图纸）编号不一，签署不全，无校审记录或质量评定为不合格者，应予拒收。4.2.4技术文件残缺、破损、字迹模糊，对保管、查阅有质量影响时，应由设计人重新整理后，再归档。4.2.5 CDA人员归电子文档，并登记备案（备案时间、电子文档定稿时间）。光盘归档时，在封面标识项目名称、设计阶段、工程号、刻录时间等。4.3文件保管4.3.1设计文件（图纸）应与工程项目图纸分别保管，专柜成放、分类保管、做到帐、卡、物相符。4.3.2注意安全，防止丢失，如发现技术文件（图纸）有丢失情况，应立即报告部门负责人追查，如经部门负责人抽查发现帐、卡、物不符，有丢失技术文件情节，要追究管理人员责任。4.3.3注意资料室内通风良好，整齐、清洁、存取方便。查找迅速，严防霉烂、虫咬和失火。5 附则 本管理办法自颁布之日起施行。6 相关记录设计评审记录设计校审记录专业间互提设计条件（资料）记录单重大技术方案评审记录施工图审查意见回复表设计变更修改通知单压力容器质量评定表压力容器标准化评审表工程设计项目晒图计划（图纸、文件资料）发送流程审批单工程设计项目加晒 (图纸、文件资料)管理流程审批单CAD出图登记表自贡市轻工业设计研究院有限责任公司印章使用登记表自贡市轻工业设计研究院有限责任公司方案设计资质用章审批表自贡市轻工业设计研究院有限责任公司工程设计图纸用章审批表自贡市轻工业设计研究院有限责任公司勘察资质用章审批表入库交接登记薄文 件 更 改 记 录编制： 李富常2013年07 月27 日序号更改章节页号更改标记更改单号更改人/日期备注审核： 许景媛2013年07月28 日批准： 刘 向2013年 08 月02 日设计评审记录 编号：QGY/SJ05 序号： 工 程 号设计项目及子项名称设计阶段项目经理日期评审内容及评审结论 评审主持人:注:：综合评审由总工(副总工)填写,专业评审由专业负责人填写,经评审主持人签署后由项目经理负责归挡。重大技术方案评审记录 编号：QGY/SJ06 序号： 工 程 号设计项目及子项名称设计阶段项目经理日期评审内容及评审结论评审主持人:注:综合评审由总工(副总工)填写,专业评审由专业负责人填写,经评审主持人签署后由项目经理负责归挡。设计校审记录表共 页 第 页 编号：QGY/ZY/SJ7专 业： 序号：01工程编号工程名称子项名称图 号设计人员设计阶段图 名项目经理三级校审人员意见（签名）设计人修改意见（签名）校审人员对设计修改意见的意见（签名）校核审核审定备注:施工图审查意见回复表 编号：QGY/SJ08 序号： 工程名称设计专业子项名称设计人员工程编号图纸编号设计时间审核校核回复人 年 月 日设计更改通知单 编号：QGY/SJ09 序号： 设计项目子项名称更改原因设计更改内容审 定专业负责人 工程号审 核校 核图 别项目经理设 计图 号日 期压力容器质量评定表编号：QGY/ SJ17 序号： 工程名称项 目经 理图 名图 号设计人校、审核发现错误数 个/张设计错误统计错误性质校核审核累计图面错误一般错误技术错误校核签名日期审核签名日期扣分图纸质量审批人员签字：日 期：备注：图面错误一次扣1分；一般错误一次扣2分；技术错误一次扣6分。重复错误扣一次。图纸质量： 优：90以上、良：80-90）、合格：70-80压力容器标准化评审表 编号：QGY/ SJ16第 页 共 页 序号：工程编号工程名称子项名称图 号设计人员设计专业图 名项目经理评审意见： 评审人签名： 年 月日 反馈意见设计人签名： 年 月日工程设计项目晒图计划(图纸、文件资料)发送流程审批单编号：QGY/SJ10 序号：项目名称工程编号设计阶段项目经理专业名称专业图号子项目名称计划发图套数图纸张数备 注0#1#2#3#4#折1# 经办人签 字专业负责签字项目经理签字CAD出图签字晒图人签 字 日期日期日期日期日期工程设计项目加晒 (图纸、文件资料)管理流程审批单 编号：QGY/SJ11 序号：项目名称工程编号 设计阶段申请部门专业名称专业图号子项目名称加晒套数图纸张数加晒用途0#1#2#3#4#折1# 经办人签 字专业负责签字项目经理签字CAD出图签 字晒图人签字 日期日期日期日期日期用户调查回访记录表 编号：QGY/SJ12序号：调查的设计号和项目名称调查时间调查地点调查人员调查内容（由调查人员填写）：填写人签名：年 月 日服务评价：满意基本满意不满意（请在中用表示）顾客或用户签名：年 月 日设计所确认：所（副）长：年 月 日自贡市轻工业设计研究院有限责任公司方案设计资质用章审批表合同号工程编号项目经理项目名称设计设计审定部门领导公司领导核审时间自贡市轻工业设计研究院有限责任公司工程设计图纸用章审批表合同号工程编号子项项目名称专业类型（套数）结构（ ）建筑（ ）给排水（ ）工艺（ ）热机（ ）电气（ ）机务（ ）设备（ ）自控（ ）用章人用章类型设计阶段项目经理公司领导核审时间