首届PPT大赛策划书3.18璐改.doc

厦门大学嘉庚学院物流管理系PPT创作大赛厦门大学嘉庚学院物流管理系PPT创作大赛策划书主办方：厦门大学嘉庚学院学工部承办方：厦门大学嘉庚学院物流管理系学生会目录一、活动简介0（一） 活动背景0（二） 活动目的0（三） 活动时间、比赛形式及比赛地点0（四） 活动对象1二、赛制设置1（一） 参赛形式：1（三） 参赛作品要求：2（四） 比赛具体要求：3（五） 评委流程：8（六） 奖项设置：9三、活动流程（待讨论）10四、宣传方案12五、人员安排14六、现场场地安排（初赛 复赛 决赛）以及场地的拍摄（待讨论）15七、经费及其预算15八、应急方案17九、附录18附录一：宣传单内容18附录三:主持人要求：20附录三:计时计分表格设计21附录四:评分表（初决赛）23附录五:观众签到表29附录六:扫楼宣传模板3032一、活动简介（1） 活动背景随着信息技术的广泛传播，PPT有着传统纸质文件无法取代的优越性,信息形式多样化,表现力强,在大学校园里能够广泛、生动地传播信息，获得了许多人的喜爱。在进入大学的这些日子里，我们充分的感受到了大学生活的多姿多彩。我们活跃在校园的每一个角落，参加甚至举办各种各样的比赛，站在被众人目光聚焦的讲台进行演讲，对各自的部门工作进行自我总结为了提高我校大学生的PPT制作能力和演讲能力，以及更深入地推广PPT，我系特举办嘉庚学院首届PPT创作大赛。（2） 活动目的为了让广大学生学会PPT的重要技巧，提高我院学生的演讲能力，增强参赛选手的动手能力和创新意识以及自身的气场，丰富大学生的课余生活。为大家提供了一个展示自己的平台，物流管理系特组织举办此次PPT创作大赛。（3） 活动时间、比赛形式及比赛地点l 报名时间：3月16日3月20日n 地点：中区、南区食堂n 方式：1.纸质表格报名截止日期：3月18日18：00前2.电子报名邮箱地址：1486926405 截止日期：3月20日18：00前l 选拨赛：3月28日n 比赛形式：PPT展示、简要介绍（2-3分钟）及PPT知识竞赛n 地点：公一教室l 决 赛：4月06日n 比赛形式：PPT展示及演讲（7-9分钟）n 地点：人文B#301（4） 活动对象厦门大学漳州校区全体学生二、赛制设置（1） 参赛形式：以个人或者团队（团队最多3人）为单位参赛（2） 参赛主题：l 梦想l 我的大学（如大学规划、宿舍、大学生活、学习等）l 我的背包（如旅游游记、喜欢的书籍介绍等）l 我的专业（3） 参赛作品要求：1. 初赛参赛作品在初赛开始的前一天以彩印的征订成册的形式(彩印使用A4纸，并且每张A4纸上只可印一页的PPT)，于26日的15:0021:00在图书馆咖啡厅上交到相关工作人员手中，如若逾期未交则视为弃权处理。2. 为使评委老师方便评定作品，作品的第一页一律注明PPT的主题名称、参赛选手的相关信息（包 括：姓名或队名、学号、系别、班级、邮箱、联系方式等），并且格式为版微软格式。3. 参赛作品要求健康、积极向上、主题明确、内容丰富、中心定位有独到之处，并能体现当代大学生的青春气息，富有感染力。4. 参赛作品由文本、图像、声音等信息组成，同时欢迎同学们在PPT制作的内容中添加自己所特有的内容。5. 参赛作品幻灯片页数要求在大于等于十五小于等于三十页，并尽可能多的运用到PPT的附加功能。6. 参赛作品必须为各参赛团队（个人）的原创作品，不得抄袭，一经发现，直接取消参赛资格。7. 比赛相关事项在系网上有详细介绍（介绍包括比赛赛制、比赛要求、比赛规则以及奖项设置。（人员安排：与新宣交涉关于系网上以及其他网络上关于比赛的宣传）（PS：要申请邮箱，邮箱为参赛选手上交作品的邮箱及报名，密码不对外公开；比赛相关的参赛规则内容的QQ邮箱，且比赛规则同步上传至此邮箱空间，并安排工作人员答疑时间表）（4） 比赛具体要求：l 初赛主要考察内容：考察选手的PPT技能。鼓励积极创新，拥有自己的特色的亮点将会是获胜的重要因素。1) 当报名人数为15-20组时：（一场比赛） 地点：XXXX 邀请评委：两个辅导员、两个电脑协会的成员2) 当报名人数为20-30组时：（两场比赛） 地点：XXXX、XXXX 邀请评委：四个辅导员、四个电脑协会的成员选手注意事项：1. 参赛选手在进行PPT现场解说的前26日需将所完成的作品发至指定邮箱。（指定邮箱地址：1486926405。格式为版微软格式。）（人员安排：申请邮箱的人员、查看邮箱及报名名单整理的人员安排）2. 参赛作品在初赛开始的前一天以彩印的征订成册的形式(彩印使用A4纸，并且每张A4纸上只可印一页的PPT)，于26日的15:0021:00在图书馆咖啡厅上交到相关工作人员手中，如若逾期未交则视为弃权处理。（人员安排，谁在咖啡厅进行作品的收取工作）3. 选手根据指定时间到达指定地点进行的现场解说（选手也要携带备份的PPT材料U盘，参赛选手要提前10分钟到场将作品存入电脑中），对所制作的进行简单的介绍（介绍内容：制作的技巧和简要的内容介绍），解说时间需要控制在分钟内。（人员安排：现场工作人员、计时人员安排，主持人安排，主持稿）（需要整理相关主持稿，整理之后主持稿见附录）4. 在完成解说后，选手即可进入抽题回答问题环节，选手抽取一个题号（一旦抽取不可更换题号），每个题号后面有两题选择题。每个选手根据所抽取的题目当场作出解答，解答时间控制在两分钟之内。抽题回答问题具体步骤：（人员安排：负责制作抽题环节的PPT人员、负责找题的人）1. 选手根据PPT上所出现的题号数字任意抽取一个数字，他人抽取过的不可再次抽取。（现场PPT操控人员安排）2. 点击题号后会出现相应题目的链接，每个题号后面有两个选择题（题目类型为与PPT制作相关的选择题）。（工作人员安排：计时计分人员、计时计分评分表格设计）（评分表完成后见于附件）3. 选手若答对题目，则获得该环节的得分（每题10分）；如若答错，则不得分。（该环节分数为总分数的百分之二十） 初赛评委评分具体步骤：1. 根据评委是否需要对参赛选手进行提问，如若需要，则可直接进行提问；如若不需要，则结束。2. 评分标准：根据评分表进行。（人员安排：负责制作评分表的人员。评分表完成后见于附录。）3. 评分表一律在选手现场展示结束后从评委处统一回收进行统计。（人员安排：回收和整理表格分数的人员安排。）4. 统计后选出分数排名前十的晋级决赛。（晋级名单于初赛后确定，并当场公布。）（人员安排：进行评分统计的人员。）5. 在完成统计后，通过短信通知比赛晋级的选手晋级的消息以及决赛的地点时间。（人员安排：进行短信通知的人员安排）6. 张贴晋级名单海报（两张）于中区与南区食堂门口（海报内容包括晋级选手名单以及决赛的时间地点。）（人员安排：要安排人员负责与办公室进行交涉）l 决赛主要考察内容：考察选手PPT操练程度，选手应用PPT的演讲能力，选手的现场表现选手注意事项： 1. 参赛选手在进行PPT现场解说的前两天需将所完成的作品发至指定邮箱。（指定邮箱地址：。格式为版微软格式。）（人员安排：申请邮箱的人员、查看邮箱及名单整理的人员安排）2. 参赛作品在决赛开始的前4月4、5日以彩印的征订成册的形式(彩印使用A4纸，并且每张A4纸上只可印一页的PPT)，于04月05日的15:0021:00在图书馆咖啡厅上交到相关工作人员手中，（待定，根据图书馆的开馆时间再定）如若逾期未交则视为弃权处理。（人员安排，谁在咖啡厅进行作品的收取工作）3. 选手根据指定时间到达指定地点进行的现场解说（选手也要携带备份的PPT材料），选手要针对自己制作的PPT进行7到10分钟的演讲。（演讲时间不得少于7分钟，不得超过10分钟，不符合规定者的时间，以每分钟在总分数扣除5分-主持人要在比赛开始前进行说明。）（人员安排：现场工作人员、计时人员安排，主持人安排，主持稿）（需要整理相关主持稿，整理之后主持稿见附录）决赛现场具体步骤：1. 观众入场时每人发放一张选票，观众可以选择所支持的队伍将队伍的号数写于选票纸上（每人只能选一支队伍，且每人只有一张选票，主持人开场时需要再额外强调），在评委最后一次点评中，工作人员向观众收集选票并交由统记选票的工作人员统计。（工作人员安排：发放选票的人员、收集选票的人员。）（选票的设计）2. 比赛开始前播放宣传视频（人员安排：安排与新宣交涉视频制作问题的人员）3. 选拨赛胜出的10支晋级队伍，将会分为三组（每组人数安排：每组队伍数量的安排：4、3、3。4. 点评流程：每组由一个老师点评（以控制老师点评的时间），因此当每一组演讲快结束时，让一位工作人员去询问老师们，询问老师这一组将由谁点评。然后工作人员和主持人进行协调，主持人婉转地邀请那个老师点评。当所有演讲结束之后，邀请一位老师进行整体点评，此时可以统计最佳人气奖，那支队伍获得的观众选票最多即被选为最佳人气奖的获得者。（人员安排：负责统计选票的人员）5. 每支队伍PPT演示结束后评委打分，工作人员进行统分。并在下一位选手PPT演讲完毕后公布上一位选手的得分。6. 每组PPT演讲结束后评委进行一次综合点评（点评时，评委可指明队伍来回答问题）。7. 在最后一组的评委点评时，工作人员回收选票统计观众的投票结果。（主持人要在决赛开始前说明选票回收的时间。）8. 按评委打分确认参赛选手的分数高低，按照分数从而确定一等奖、二等奖、三等奖与最佳人气奖的获得者。（人员安排：奖品准备人员安排）评分标准：计算机老师评判ppt制作40分&现场表现10分语文老师评判演讲主题发挥40分&现场表现10分共100分（5） 评委流程：l 初赛方案1：直接根据评分表给出的分数（占总分的80%）&回答的问题正确率（占总分的20%）选出晋级选手。比赛结束后评委进行点评，赛后工作人员进行分数统计，统计之后当场宣布晋级选手并短信以及海报形式告知晋级选手。）方案2：（如若分两个教室初赛）评委根据选手的展示（可依据评分表）直接在赛后选出晋级名单每个赛场限五支队伍，若其中两支队伍有争议，则根据问答环节得分决定。l 决赛（共100分）计算机老师评判ppt制作40分&现场表现10分语文老师评判演讲主题发挥40分&现场表现10分评分细则（附录）分数计算：语文老师分数的平均值（满分50）计算机老师分数的平均值（满分50）其他评委（满分100）加总（满分100）取平均分（满分100）（6） 奖项设置：第一名：学院证书+奖杯（大号）+1U第二名：学院证书+奖杯（中号）+0.8U第三名：学院证书+奖杯（小号）+0.5U最佳人气奖：学院证书+0.5U 进入决赛的均有优秀奖：学院奖状+0.5U三、活动流程（待讨论）前期物资准备前期宣传收集报名表作品收集邀请嘉宾评委初赛公布晋级名单 中期海报宣传通知选手决赛回收决赛3月14日 海报制作 等一切宣传物资准备以及活动比赛用品准备3月16日 前期海报 网络 宣传单 系里班级 扫楼等宣传19日-20日 南区食堂门口现场现场收集报名表 网络表格收集26日-27日 在图书馆咖啡厅进行作品收集19日-20日 邀请嘉宾初赛和决赛评委29日-31日 公布晋级名单张贴海报名单28日-29日 ，通知选手决赛时间地点要求4月1日再次确认决赛评委并发邀请函5日决赛作品回收6日 进行决赛。28日 在XX进行初赛选拔厦门大学嘉庚学院2012PPT制作大赛时间安排表厦门大学嘉庚学院3月PPT大赛时间安排表周一周二周三周四周五周六周日14策划结束，并发给新宣宣传单，比赛名称 制作海报和横幅15工作 人员安排确认扫楼宣传并开始邀请评委16.2011扫楼宣传海报横幅宣传单系网17.宣传单报名，买奖杯，报名表整理， PPT抽题 ，整理名单18.宣传单报名，报名表整理，发比赛通知19.批海报，桌子横幅，评委邀请函，借教室，邀请主持人，写主持稿，发传单，整理名单发通知20.发传单，整理名单发通知， 21.整理名单，发通知，决赛嘉宾邀请。22.同左6.收集作品27.收集作品28.晚上初赛29.发晋级通知，制作海报，系网更新30.帖海报31.1.2 34 5收集作品 抽签6决赛78四、宣传方案l 活动前期（1） 海报宣传1. 制作人员：XXX（在赛前的前半个月学术部XXX提前与新宣沟通）2. 海报制作要求： 海报是学校活动的普遍宣传方式，此次活动要求制作有学术风格的海报。3. 海报粘贴时间：每场比赛前的2周4. 海报粘贴地点：中区与南区的展板各一张（由学术部部员XX完成）（2） 网络宣传1. 将部门部员分为三个小组分别负责与三个小组长负责三个不同方面的宣传通过QQ、人人、微博等方式宣传。（部员们在赛前2周时间内在自己的关系网络上进行宣传）2. 各部员给自己所在社团发群邮件。如果能通过教务系统发邮件就更好了。由负责小组在宣传期之前的尝试与系主任沟通，看是否可以用教务邮件的方式扩大宣传范围,可以的情况下与首期宣传同时进行3. 在系网上发布通知。与第二点相同（3） 发放宣传单1. 宣传单内容：包括比赛的赛制，报名方式及奖项。2. 宣传单的制作团队：学术部与新宣部3. 宣传人员：学术部员于下课人流高峰期中区、南区食堂发放宣传单。4. 宣传时间：海选的前2周左右（4） 系内班级宣传1. 部员分配：通知系内10.11级各班班长在各自的班级进行宣传）2. 时间：赛前的2周时间（可视规模具体调整）3. 宣传方式：利用课余时间，班级Q群等。（5） 系外宣传由部长与其他系学术部部长沟通，让他们帮忙下达通知。具体事宜与4相同。（6） 11级进行扫楼前期宣传（由学术部各部员协同完成）五、人员安排人员安排表事件时间人员数具体人员备注海报制作新宣海报黏贴、海报续批办公室报名表制作已经完成表格打印1-2报名表的发放6分时间段报名桌子借批办公室人人、微博新宣、学生会转发班级宣传、QQ4-8系内扫楼4教务邮件与系主任（辅导员）洽谈1-2PPT制作1-2奖杯1-2新宣视频新宣参赛通知2短信、邮件形式评委邀请函（初赛）书签形式1由邀请人员购买辅导员邀请1电脑协会1评委邀请函（决赛）新宣借教室1借花1提前确定席卡1矿泉水1主持人邀请、主持稿1时间卡制作、举牌1签到人员2评分表的发放4评分表的收集1评分统计34新闻采集、编写新宣提前确定物资交接2活动档案冯璐与吴凡备注初赛与决赛所需重复部分由同一人负责，或初赛后在开会决定六、现场场地安排（初赛 复赛 决赛）以及场地的拍摄（待讨论）七、经费及其预算物品数量规格元|份总价厦门大学嘉庚学院物流管理系PPT大赛前期宣传海报41040宣传单报名表格500A40.1155宣传活动视频展台总价95初赛黑色水笔2评分表10A40.11嘉宾卡 装束花签到表5A40.10.5矿泉水61.17主持稿A4邀请函224时间提示表总价13决赛黑色水笔评分表10A40.11嘉宾卡 装束花签到表5A40.10.5矿泉水101111主持稿A4邀请函10220时间提示表奖杯200奖状（有外壳）嘉宾感谢礼物30八、应急方案（1） 停电应急方案1. 提前两周咨询本地电力部门，活动前后两天及当天是否停电，如果有停电，则改期举行。2. 在活动当天，布置现场时提前检查是否停电。若突然断电，则宣布活动推迟进行，办公室联系维修电源进行维修。若推迟一小时后还未恢复供电，则宣布活动改期或取消。（2） 人手分配应急方案1. 所有相关人员在自己的负责区待命。分配到负责活动的各负责人必须和所对应的参赛队伍保持联系。确保其有特殊情况时及时有人帮忙解决。2. 安排10个机动人员。出现人手不够情况的负责点先向总负责人告知情况，再由总负责人分配人手。（3） 冷场应急方案1. 若当天因为种种原因导致活动者过少，则派工作人员在食堂坡道入口处进行宣传，现场鼓动路过人员前来观看。还可以联系学生会各部门. 2. 各部门部长联系其下部员，鼓动其前来观看。工作人员通过各种渠道联系人，鼓动其前来观看。（4） 人群拥挤应急方案1. 出现活动临时推迟的应急方案2. 若活动临时推迟，主持人活跃现场气氛。 九、附录附录一：宣传单内容1.活动背景随着信息技术的广泛传播，PPT有着传统纸质文件无法取代的优越性,信息形式多样化,表现力强,在大学校园里能够广泛、生动地传播信息，获得了许多人的喜爱。在进入大学的这些日子里，我们充分的感受到了大学生活的多姿多彩。我们活跃在校园的每一个角落，参加甚至举办各种各样的比赛，站在被众人目光聚焦的讲台进行演讲，对各自的部门工作进行自我总结为了提高我校大学生的PPT制作能力和演讲能力，以及更深入地推广PPT，我系特举办嘉庚学院首届PPT创作大赛。2.活动目的为了让广大学生学会PPT的重要技巧，提高我院学生的演讲能力，增强参赛选手的动手能力和创新意识以及自身的气场，丰富大学生的课余生活。为大家提供了一个展示自己的平台，物流管理系特组织举办此次PPT创作大赛。3初赛主题：梦想l 我的大学（如大学规划、宿舍、大学生活、学习等）l 我的背包（如旅游游记、喜欢的书籍介绍等）l 我的专业4赛制：初赛时选手演示PPT并且根据PPT进行简单的解说。（时间为23分钟以及回答有关于PPT的知识问答 进入决赛的选手运用PPT进行演讲（时间为79分钟）5.比赛设置奖项：第一名：学院证书+奖杯（大号）+1U第二名：学院证书+奖杯（中号）+0.8U第三名：学院证书+奖杯（小号）+0.5U最佳人气奖：学院证书+0.5U进入决赛的均有优秀奖：学院奖状+0.5U6.报名方式：表格报名内容：院系，学号，姓名，联系方式，e-mail(注：组队报名须有队名) 邮件报名：在3月20日之前发到e-mail：1486926405报名内容同上。个人报名团队报名姓名（队长）学号院系联系方式E-mail团队其他成员及队名附录三:主持人要求：初赛：1. 初赛选手分组进行PPT展示及简要介绍，简要介绍主要以PPT技巧为主，每位选手限时2-3分钟。2. 完成介绍后，选手即可进入抽题回答环节，在现场的PPT上有着题目选号，选手任意抽选选号，根据所抽取的选号当场做出解答，解答时间控制在两分钟之内。每位选手选择两题回答，每题10分。3. 评分标准：每位选手在PPT演示结束后，评委进行现场评分，根据评委所评的分数加上选手在抽题回答环节所得的分数的总和作为选手的最终得分。根据最终的得分的高低决出晋级的10支队伍进入决赛。4. 最后晋级的名单会在赛后通过海报张贴的形式公布决赛：1. 开场的时候强调：观众手上的选票，每人只能有一张，且一张只能选一支队伍，若观众中途离场，其选票不可交由他人代交或代选，否则以废票处理。2. 若观众的选票上，出现同时选两支队伍，则观众要选择其中一支队伍作为有效的选票，否则该选票作废3. 在比赛的结尾，也就是最后一次评委的点评期间，会有专门的工作人员向观众收取选票来统计观众的投票结果，得票数最高的队伍则可获得最佳人气奖4. 评分标准：计算机老师的评分占全部比分的50%。其中PPT制作40%，现场表现10%，大学语文老师的评分占全部比分的50%,其中演讲主题发挥40%，现场表现10%，共100%。（不要了）5. 评委将按照参赛作品的内容、技术、艺术、创意以及参赛者的展示来对参赛队伍进行评分，按评委打分确认参赛选手的分数高低，按照分数从而确定一等奖、二等奖、三等奖的获得者。附录三:计时计分表格设计 决赛计分表组别评审团一评审团二评审团三最终得分12345678910111213备注：组队的需将组别改为队名附录四:评分表（初决赛）组别： 演讲组评审团一：评价项目评价要点得分演讲内容（15分）1、思想内容能紧紧围绕主题，观点正确、鲜明，见解独到，内容充实具体，生动感人（5分）2、材料真实、典型、新颖，事迹感人、实例生动，反映客观事实，具有普遍意义，体现时代精神(5分)3、讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜，文字简练流畅，具有较强的思想性（5分）语言表达（15分）1、演讲者语言规范，吐字清晰，声音洪亮圆润。（5分）2、演讲表达准确、流畅、自然（5分）3、语言技巧处理得当，语速恰当。语气、语调、音量节奏张弛符合思想感情的起伏变化，能熟练表达所演讲的内容。（5分）现场表现（20分）演讲者精神饱满，能较好地运用姿态、动作、手势、表情，表达对演讲稿的理解。（10分）演讲者着装朴素端庄大方，举止得体，有风度，富有艺术感染力（5分）演讲具有较强的感染力、吸引力和号召力，能较好地与听众感情融合在一起，营造良好的演讲效果；演讲时间控制在710分钟之内。（5分）总得分组别： PPT技术组评审团二：评价项目评分要点得分现场表现（20分）演讲具有较强的吸引力、感染力和号召力，能较好地与听众感情融合在一起，营造良好的演讲效果。（10分）仪态端庄大方，举止自然、得体，体现朝气蓬勃的精神风貌；动作适度。（5分）着装整洁，大方得体；上下场致意，答谢。（5分）技术（20分）作品中使用了文本、图片、表格、图表、图形、动画、音频、视频等表现工具；作品中可使用超链接或动作功能，但不是必选项，不使用不扣分。（10分）作品中使用的上述功能经过优化处理，可以载入迅速。（5分）整部作品的播放流畅，运行稳定、无故障。（5分）作品中色彩搭配合理协调，表现风格引人入胜；文字清晰，字体设计恰当。(10分)创意（10分）整体布局风格（包括模版设计、版式安排、色彩搭配等）立意新颖，构思独特，设计巧妙，具有想像力和表现力（5分）作品原创成分高，具有鲜明的个性。（5分）总得分组别： 综合组评审团三：评价项目评价要点得分演讲内容（35分）1、思想内容能紧紧围绕主题，观点正确、鲜明，见解独到，内容充实具体，生动感人（15分）2、材料真实、典型、新颖，事迹感人、实例生动，反映客观事实，具有普遍意义，体现时代精神(10分)3、讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜（5分）4、文字简练流畅，具有较强的思想性（5分）PPT制作（35分）作品中使用了文本、图片、表格、图表、图形、动画、音频、视频等表现工具；作品中可使用超链接或动作功能，但不是必选项，不使用不扣分。（15分）作品中使用的上述功能经过优化处理，可以载入迅速。10分）整部作品的播放流畅，运行稳定、无故障。（10分）现场演讲表现（30分）演讲具有较强的吸引力、感染力和号召力，能较好地与听众感情融合在一起，营造良好的演讲效果。（