联谊汇演活动策划书.doc

吉首大学张家界校区社团联合会国藩运动促进会 追影影视协会 音乐舞蹈协会 精进爱心社青年志愿者协会联谊汇演活动策划书吉首大学张家界校区青年志愿者协会 追影影视协会精进爱心社 国藩运动促进会 音乐舞蹈协会 二一二年十一月吉首大学张家界校区青年志愿者协会追影影视协会 精进爱心社 音乐舞蹈协会国藩运动促进会 联谊汇演活动策划书一、活动背景 朋友是山，为我们遮挡风雨；朋友是海，为我们包容错误；朋友是灯塔，为我们指明前进的道路朋友的关爱，朋友的陪伴，朋友是我们一辈子的同路人。爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。爱是石，撞出生命之火；爱是火，点亮生命之灯；爱是灯，带领我们走向光明有了朋友，我们才能够走得更远，路也会更宽二、活动意义和目的为了各个社团能更好地彼此交流，增进彼此的友谊，让会员在联谊会上找到更多的朋友。俗话说，人生难得一知己，在大学如果不能够找到一两个，那人生该有多么遗憾。三、活动名称联谊汇演四、活动主题朋友铸就幸福人生五、活动时间2012年12月7日六、活动地点学生活动中心七、举办单位主办单位：吉首大学张家界校区社团联合会承办单位：吉首大学张家界校区青年志愿者协会 吉首大学张家界校区国藩运动促进会 吉首大学张家界校区音乐舞蹈协会 吉首大学张家界校区追影影视协会 吉首大学张家界校区精进爱心社 吉首大学张家界校区儒学会 吉首大学张家界校区文工团八、活动对象所有社团会员及对活动感兴趣的所有人九、活动内容(一)活动前期成立委员机构：工作委员会工作职责：调控全局、协调活动信息部工作职责：收集各个部门工作现状、问题，及时汇报及解决策划部工作职责：写策划书，搞好活动策划外联部：工作职责：拉赞助宣传部工作职责：收集和制作宣传资料进行宣传后勤组工作职责：布置会场、准备道具、准备其他组需要的材料机动组工作职责：参加其他组的工作(二)活动中期活动宣传方案1.制作海报5-10张，张贴到学校各处宣传栏。2.印制传单，让会员下到寝室班级宣传工作安排拉赞助：外联部（张延坤）活动宣传：宣传组（周剑）义演节目及主持人预选：节目组（刘双）节目的跟进和监督：节目组邀请函制作：宣传组场地申请：工作委员会节目串词：信息部彩排：节目组汇演流程开场白（信息部）邀请领导讲话节目游戏节目请嘉宾退场(三)活动后期收集资料存档 人员安排（见附录）经费预算备注：所有经费各个协会平均分担。十一、可行性分析（一）会员积极性高，愿意奉献自己，为活动出谋划策。（二）活动已经在筹备当中，节目已经开始选拔，为后期的工作奠定了基础。（三）各个协会会长交流协调非常好，在意见和处理问题上都很积极。（四）会员对演出很有热情。（五）活动体现了大学生积极向上的一面。十二、注意事项（一）由于活动较大，影响活动顺利展开的因素较多，需要周密计划，确保活动能圆满成功举行。（二）前期活动落实不了，如何去处理。（三）宣传工作受组，如何协调。（四）策划、宣传等前期活动经费如何协调。（五）宣传怎样达到预期效果。（六）活动得不到支持，如何改变方案资。（七）如何保证活动质量。（八）活动没有达到预期效果怎么办。（九）会场混乱怎么处理。（十）怎样做到账目透明。（十一）助金额很少，怎么办。十三、应急方案（一）策划方面做到仔细认真，思考好每一个细节。（二）各个会长积极协调，加强协会间交流与合作。（三）活动基金先从每个社团各出一部分。（四）狠抓活动节目质量，保证义演的顺利完成。（五）制作视频要符合实际，要突出主题。（六）如果活动批准不了，我们就改做几个协会的联谊期末汇演增进社团之间的友谊。（七）准备好联谊汇演的策划书。（八），为孩子们送上我们的一点心意。（九）各个协会安排好现场维护人员。（十）把每次活动的详细支出列单公布，让人清楚资金每一步的动向。（十一）资金少的话，我们几个协会自己出。（十二）活动期间断电，引导大家一起唱我们是一家人，为大家朗诵，安抚现场。（十三）嘉宾缺席或迟到（延迟介绍）。十四、未尽事宜另行通知十五、本次活动的最终解释权归举办单位所有吉首大学张家界校区社团联合会吉首大学张家界校区青年志愿者协会吉首大学张家界校区国藩运动促进会吉首大学张家界校区音乐舞蹈协会吉首大学张家界校区追影影视协会吉首大学张家界校区精进爱心社二一二年十一月二十八日汇演活动委员机构人员安排表（暂定）工作委员会：刘 双立军延坤 林 剑春媛工团团长策划部：何立军婉玉利华玉芹 宣璐璐 刘启华 张先稳 姚瑾宸兰念 姚鹏 黄韩艳信息部：孙 林 梅 艳 贾 力 杨 洋 屈海瑞 张 敏尹玲 吴用 克兰 陈茜梓 李梦婷外联部张延坤方英文强震 徐德晶 杨蔓 马英勇 朱德甫 符南 谢胜 谢卫东宣传部：周 剑仕黎贝贝雅涵忍 王懿 林蕊 刘存亚 李锦霞 官鹏祝小奇 吴倩 曾玉 节目组：刘 双 晶宝强工团团长马淑蓉 韩 听 向雪花（爵士） 魏艳琼、徐鹏辉（交谊舞） 刘 汐（歌曲） 尹彩云、吴 阳（街舞） 卫春生（乐器） 肖爱玉、谢露梅（主持人选拔） 龙 丹 欧阳艳涛 蔡富丽 文花秀 万 莎 谢胜 蒋千惠 马静静 冷义平 陈小红彭阿俏 滕欢 邱文俊后勤组：张春媛海龙丽群慧妮 张玉清 罗常玲 肖胤炜 资素君 彭娥娥彭春霞 邓玲玲 舒 慧 古丽皮亚 刘 丹 机动组：张颂梅胜利贯军 刘露莹 刘雪琴 欧前辉 郭桂康贺荣华 毛 蕾 杨迪狄 蒋 彬 陈 武 备注：所有调动以实际情况而定吉首大学张家界校区社团联合会策划书审核时间表 协会（社团）：青年志愿者协会、国藩运动促进会音乐舞蹈协会、追影影视协会、精进爱心社 活 动 名 称：朋友铸就幸福人生 负 责 人：何立军 刘爽 周剑 孙林 张延坤联 系 方 式：刘 双立军延坤 林 剑 交 时 间：2012年11月30日部门经手人（签字）不合格退