2013迎新晚会策划书.doc

泰山学院数学与统计学院2013年迎新晚会活动策划一晚会目的及意义：为了迎接13届新生，让他们对泰山学院有一个进一步的了解，对数学与统计学院有更深入的认识，同时向他们展示大学生活的丰富多彩，让他们爱上泰山学院，爱上数学与统计学院，对大学生活充满信心，充满向往。二晚会主题：梦想起航，激情飞扬三晚会时长： 90分钟 四晚会时间及地点：11月15日晚6点30 泰山学院 音乐厅五主办单位： 泰山学院数学与统计学院 六承办单位： 泰山学院数学与统计学院团总支七 晚会负责部门(一)、活动总负责部门：数学与统计学院学生会主席团、文艺部（二）、活动总负责人：王加明 李聪 任晓平 宁雪梅 马万昌 原博 （三）、活动参与部门：数学与统计学院学生会各部门八晚会工作流程安排（一）、前期宣传1、负责部门： 数学与统计学院学生会主席团，数学与统计学院学生会办公室，数学与统计学院学生会文艺部，数学与统计学院宿舍自律会，数学与统计学院学生会宣传部，数学与统计学院学生会纪检部，数学与统计学院学生会学习部，数学与统计学院女生部2、负 责 人：王加明、李聪、任晓平、马万昌、宁雪梅、原博、王群慧3、 具 体要求：（1）学生会主席团负责协调及督促各部门工作，保障各项工作顺利按时完成。（2）学生会宣传部负责人协同本部门及各年级学生会宣传部负责晚会的展板海报标语横幅晚会主题字等宣传物品的制作，张贴。尽可能多的通知同学们参与并观看晚会。与我校各大媒体沟通与交流并发出邀请函，请他们届时到场观看。（3）学生会工作室负责将晚会的最新消息发布在学校各大网站上让尽可能多的人了解晚会。（4）学生会外联部负责所购买服装道具及时到位并负责其清洗保管工作。（5）学生会办公室负责制作和印发我院设计的请柬，列出相关邀请名单，安排同学及时送至每一位邀请嘉宾。晚会所需部分物品如罗马剧场等自返校日起即开始。（详见物品表格）（6）学习部负责协调各辅导员在晚会开始前两天内通知各班班长带领同学于当晚六点到达晚会现场。（7）学生会文艺部负责晚会前各节目的排练工作。4、宣传流程（1）晚会之前在校内人流密集点张贴印有赞助商.晚会主题独家赞助冠名。（2）晚会现场悬挂条幅。（3）晚会期间在校园内人流密集点张贴印有商家悬挂条幅。（4）广告的宣传海报。由学生会宣传部同学帮忙制作展板，内容醒目、有特色，并附有商家赞助信息，将展板放在求真大道和理工楼门口；海报会出现在每个同学可能经过的地方，以达到最大的宣传力度。（5）印制附有商家赞助的节目单和请帖，晚会前分发请帖，晚会入场前分发节目单。（6）本次晚会在学校内影响将很广泛，本次晚会之后英语调频电台，广播之声，等校内一些媒体社团都将参与报道我们本次由商家赞助的晚会。（7） 晚会幕布为印有赞助商独家赞助冠名的8M*3.7M写真布喷绘，幕布连用3年，以达到宣传力度。（二）相关申请（一） 申请泰山学院音乐厅；（二） 灯光、音响设备的申请；（三） 地毯、舞台布具的申请；（四） 干冰机、泡泡机的申请；(三) 晚会彩排（一）11月11号左右进行彩排，申请音乐厅，彩排时主持人报节目并对每个节目有一个大概了解，根据每个节目的特色，自行编主持词，根据我们某些环节的需要，与主持人商讨并确主持词；（二）11月14号彩排时，将每位演员所需的音乐拷贝下来，道具、灯光等需求作下登记；（三）彩排结束后，根据节目定下节目单，先分发给主持人，让主持人根据节目，初步拟定主持词；（四）11月15号，演员前来音乐厅试音。(四) 舞台设计（一）紫色纱幔以蝴蝶结形从剧场背景墙中间向外拉开，适当多点层次；（二）粉色氢气球系成一簇一簇，悬挂在纱幔中间，可用荧光棒连成一小串或一串彩灯缀着该簇气球；（三）背景墙上挂上商家赞助的印有晚会主题的写真布喷绘；（四）背景墙上用彩灯做成音符的形状，可用荧光棒做简单装饰；（五）制作一张大海报（具有数学与统计学院的特色），请新生签写大学期望和对自己的祝福（可请赞助商家制作），贴在背景墙上，具有意义。（六）将普通气球系在绳子上，围舞台边缘固定。（七）为了营造舞台气氛，配合灯光，在舞台上撒上彩色荧光碎屑。（八）灯光：根据节目的风格达到柔和、明亮、闪烁等多种效果。（九）音响设备：大功率音箱若干、调音台、功放、均衡器等，返听、监听音箱若干、MIC若干。（十）干冰机、泡泡机等设备准备到位。（五）、晚会赞助方面（一）负责部门： 办公室、纪检部（二） 负 责 人：李聪、宁雪梅（三）工作要求：（五）在晚会开始前，将各商家、赞助商所需要进行的宣传工作做到位。 （六）负责商家、赞助商的接待工作，并通知主持人到场嘉宾，以便晚会开始时进行介绍。（七）做好外联工作的收尾工作，收回商家、赞助商的剩余赞助。（六）、晚会期间工作安排晚会舞台布置（一） 负责部门：数学与统计学院学生会所有部门（二）负 责 人：数学与统计学院学生会各部部长（三）工作要求：（四）数学与统计学院学生会各负责部门协同所有相关工作，于晚会当天上午十点开始进行现场布置中午两点之前完成现场的布置工作，（如保证把所需的桌椅搬到位，打扫好卫生）保证下午的带妆彩排于下午14：00准时进行。（无背景音乐的节目如小品相声于当天上午11点到音乐厅进行最后排练有背景音乐的如歌曲舞蹈于当天下午排练）（五）数学与统计学院学生会所有部门相互配合负责悬挂晚会背景幕布、晚会横幅、晚会主题字以及晚会舞台花盆及相关物品的摆放。（六）数学与统计学院学生会综合实践部负责提前购买晚会布置所需物品并对晚会现场进行布置。（七）晚会期间节目保障（一） 负责部门：文艺部 办公室（二） 负 责 人：王加明 任晓平 李聪（三） 工作要求：1、各负责人负责节目筹备，主持人联系。2、做好晚会节目的整体安排保证晚会的顺利进行。（负责人：王加明、李聪）3、统计晚会各节目所需的音效、灯光、开闭幕要求、做好晚会效果保证。（灯光、音响负责人：王加明、李聪）4、做好应急方案，晚会如遇灯光、音响、投影设备故障时保证晚会的顺利进行。（负责人：王加明、李聪）5、所借服装及设备做好保管、归还工作，在晚会结束之后对所租借服装设备进行统计，并及时归还。（负责人：任晓平）（八）、晚会现场座次安排（一）负责部门：数学与统计学院学生会纪检部、数学与统计学院学生会学习部（二）负 责 人：宁雪梅、马万昌（三）工作要求：由这两个部门照规划的前来观看晚会的班级或方队名单及布局图后负责安排其观看席位。（该项工作务必在当晚6：00之前结束）（九）、晚会现场秩序维持（一）负责部门：数学与统计学院纪检部、数学与统计学院学习部 数学与统计学院体育部（二）工作要求：1、晚会开始前，请观众就座观看晚会，保证晚会现场安全、有序。2、在演员进行表演时，指定专门的同学对演员的财物和私人物品进行看管。（就业服务部）3、及时提醒演员做好上台准备。4、在各出口处分配专人看守，疏导人流，确保同学们出入安全。5、礼仪队于当晚会开始前半个小时在音乐厅入口处排两组队迎接来宾并疏导观众。（十）、投影设备及录摄工作的保障（一） 负责部门：数学与统计学院学生会宣传部（二） 负 责 人：原博（三）工作要求：1、晚会前对投影设备进行提前调试，保证设备的正常使用；对投影设备的各连接处进行固定和维护，避免因为人员的走动或其他原因导致设备的故障。2、熟记晚会的前环节，并在晚会开始前一个小时对所有配音及视频做最后播放检查。保证正常播放。3、 确定至少两名同学对晚会进行拍照。（十一）、晚会后台保障（一）负责部门：数学与统计学院综合实践部 数学与统计学院安全部 数学与统计学院卫生部（二）负 责 人： 史延欣（三） 工作要求：1、 负责节目转换时道具搬运与保管。2、 礼仪队负责嘉宾及领导讲话时迎接及话筒送收。3、 生活部负责晚会过程中气球释放及烟火，泡泡机，干冰机等营造舞台气氛设备的使用。（十二）、晚会收尾工作（一）负责部门：数学与统计学院学生会所有部门（二） 负责人：数学与统计学院学生会各部部长（三）工作要求：所有工作人员着院服戴工作牌上台合影之后留下做工作收尾在最短时间内将晚会现场收拾完毕，各负责部门做人员统计。所租服装道具的整收与送还 。借用学校的音箱设备的送还， 晚会结束各部干事立即送还会场服务器具及礼仪服装整收， 晚会结束立即开始 会场卫生清理工作， 晚会结束后生开始 卫生部负责晚会后尽可能多的对晚会所用物品进行回收，保存及再利用。（十三）、晚会会前工作一览表：1.完成所有节目的排练以及服装道具的准备（13日）2.制作发送请柬（14日完成工作）3.借用所需器材（13日申请完毕）4.搬运晚会所需器材（ 15日13：30完毕）5.舞台搭建 （15日14：00完毕）6.灯光安装调试（15日14：00完毕） 7.音箱设备